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某汽車銷售有限公司行政部職責(zé)表-資料下載頁

2025-07-29 21:46本頁面
  

【正文】 崗位描述崗位名稱:工具設(shè)備資料管理員直接上級:車間調(diào)度本職工作:負(fù)責(zé)編制年度設(shè)備添置計劃,掌握設(shè)備技術(shù),建立設(shè)備臺帳,保管好設(shè)備修理技術(shù)資料。負(fù)責(zé)制定設(shè)備維護、保養(yǎng)、修理、檢查制度。加強對設(shè)備日常檢查和定期檢查,對設(shè)備事故有權(quán)提出處理意見。做好工具設(shè)備和資料的保管、借發(fā)、回收、登記歸檔等工作。專用工具借出應(yīng)登記,歸還時應(yīng)驗收,發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)立即查明原因,并匯報車間調(diào)度。按周期檢定表要求,將所有檢驗、測量、試驗設(shè)備按時送往有檢定資質(zhì)的單位進行檢定、校準(zhǔn)。保存檢驗、測量、試驗設(shè)備的檢定合格證書。做好設(shè)備狀態(tài)的標(biāo)識。常用工具應(yīng)定期按檔案項目查點,發(fā)現(xiàn)丟失要及時查明原因并申請補充。按公司規(guī)定周期,對車間領(lǐng)用的一般工具進行盤點,發(fā)現(xiàn)缺損及時上報,布全。1負(fù)責(zé)車間日常使用的部分通用標(biāo)準(zhǔn)及輔料的保管、發(fā)放工作。1做好維修所需的儀器采購申請工作。1貫徹公司質(zhì)量方針,遵紀(jì)守法,敬業(yè)守則,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。崗位素質(zhì)常模:具有設(shè)備管理工作經(jīng)驗;熟悉設(shè)備維修保管常識;熱愛集體、熱愛工作、積極進取、有責(zé)任心、有耐心、有團隊協(xié)作精神。 引車員 試車員 送檢員 崗位描述崗位名稱:引車員 試車員 送檢員直接上級:車間調(diào)度工作職責(zé):執(zhí)行本崗位職責(zé),服從車間調(diào)度和服務(wù)經(jīng)理的工作調(diào)配。協(xié)助業(yè)務(wù)接待對客戶車輛進行防護,并駕駛車輛進維修車間,交車間調(diào)度安排。協(xié)助車間調(diào)度對維修車輛進行試車檢驗,并按試車規(guī)程填寫試車報告。由服務(wù)經(jīng)理安排,對車檢車輛或特殊維修類別車輛送相關(guān)檢驗部門檢驗。服從車間調(diào)度對外出搶修車輛,拖車,私就車輛的調(diào)配。負(fù)責(zé)本部門的工作車輛及私就車輛的保養(yǎng),清潔,年審,加油等工作并做好相關(guān)記錄。在業(yè)務(wù)接待繁忙時,引導(dǎo)客戶并做好接待前的準(zhǔn)備工作。服從領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。崗位素質(zhì)常模:經(jīng)交通主管部門專業(yè)培訓(xùn),考核并取得質(zhì)量檢驗員證。經(jīng)正規(guī)駕駛培訓(xùn),取得中級以上駕駛,取得中級以上駕駛員技術(shù)等級證書,有責(zé)任心,能接受并執(zhí)行本公司的規(guī)章制度。 質(zhì)檢員 崗位描述崗位名稱:質(zhì)檢員本職工作:監(jiān)督操作工把好技術(shù)質(zhì)量關(guān),對竣工車輛進行全面加以審核。發(fā)現(xiàn)不符合技術(shù)質(zhì)量要求的車輛及時作出安排。協(xié)助操作中做好自檢、互檢工作。檢驗過程中發(fā)現(xiàn)委托書未列故障應(yīng)及時向業(yè)務(wù)接待反映。對涉及車輛安全性能的維修項目必須從嚴(yán)把關(guān)。作好檢驗統(tǒng)計表的上報。及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患,做好預(yù)測工作。崗位素質(zhì)常模:性別、戶口不限,2540歲,高中以上學(xué)歷。具有相關(guān)的技術(shù)等級證書。有三年以上的轎車實際修理經(jīng)驗。具備對車輛維修審核檢查的實際能力和準(zhǔn)確的判斷能力。能接受和服從本公司的規(guī)章制度,具有愛崗敬業(yè)精神。能公平、公正、公開地處理各項事物。持有駕照并有三年以上地安全駕齡。 配件經(jīng)理 崗位描述崗位名稱:配件經(jīng)理直接上級:站長直接下級:配件計劃、配件銷售、配件收發(fā)本職工作:在站長的領(lǐng)導(dǎo)下,忠誠執(zhí)行站長的指令,貫徹執(zhí)行會議精神,全面履行本職權(quán)力,積極主動完成本職工作。做好配件采購計劃的審核、批準(zhǔn)工作,檢查配件采購計劃的落實情況,及時解決配件采購中出現(xiàn)的特殊問題,確保汽車維修需要。加強對庫房人員管理,儲存配件保管必須符合規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。落實材料收發(fā)控制,不定期抽查配件、庫存帳、財務(wù)帳是否相符,組織配合財務(wù)部做好月底、年終庫房盤點工作。掌握配件市場信息,控制庫存總量,科學(xué)安排好本站配件儲備結(jié)構(gòu)。根據(jù)品牌公司要求,落實開展配件銷售管理工作。工作本部門糾正和預(yù)防措施的控制并持續(xù)改進。指導(dǎo)、督促直接下屬開展工作并在必要時提供實時支持。負(fù)責(zé)配件銷售過程價格的審核。參與質(zhì)量體系要素職能分配表中有關(guān)要素的配合工作。貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量方針,遵紀(jì)守法,敬業(yè)愛崗,完成站長交辦的其他任務(wù)。1負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計劃并實施直接下屬的培訓(xùn)教育。1每月定期開展本部門例會,每月月初對上月運營情況進行總結(jié)檢討;每月月末,制定出下月的工作計劃,PDCA及相關(guān)的報表并上報站長。1負(fù)責(zé)對合格供方提供配件價格與質(zhì)量控制。1及時收集、匯總有關(guān)質(zhì)量方面的信息,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后反饋回品牌公司。1及時掌握品牌公司的相關(guān)信息,作出相應(yīng)的上報及處理。1完成直接上級授權(quán)和交辦的其他工作任務(wù)。崗位素質(zhì)常模:性別、戶口不限,年齡45歲以下,汽車或相關(guān)專業(yè)大專以上文化程度。三年以上德汽配供銷管理經(jīng)驗。熟練使用計算機并有一定的外語基礎(chǔ)。持有駕照及相關(guān)的職業(yè)證書。較強的組織能力,具有開拓、創(chuàng)新精神,能公正、公平的待人處事。有愛崗敬業(yè)精神和較高德企業(yè)忠誠度。能接受并貫徹執(zhí)行公司的企業(yè)文化和各項規(guī)章制度。 配件計劃員 崗位描述崗位描述:配件計劃員直接上級:配件經(jīng)理本職工作:負(fù)責(zé)所有用于維修和銷售過程中德配件,鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),熟悉本職工作,對常用配件材料名稱、規(guī)格、性能用途和消耗規(guī)律發(fā)及各類材料采購?fù)緩?,做到心中有?shù)。根據(jù)儲備資金定額,做好最高最低儲備量,部發(fā)生儲備資金超額和積壓,機動靈活調(diào)節(jié)儲備,加快儲備資金周轉(zhuǎn)及時調(diào)查市場的需求,合理安排存量,確保維修公司修車業(yè)務(wù)的正常開展。按月做好配件計劃和訂貨工作,并根據(jù)生產(chǎn)需要做好緊急訂貨工作,不得違反品牌公司的有關(guān)規(guī)定,無故推遲、延期配件德訂貨以及計劃的編制,要求做到供應(yīng)不脫節(jié)。制定采購單應(yīng)清楚說明采購配件數(shù)量或名稱、編號,報配件經(jīng)理批準(zhǔn)后采購。及時掌握庫房配件的缺件庫存情況,及時訂貨,確保配件的正常供應(yīng),協(xié)調(diào)解決顧客急需的配件。及時掌握庫房配件的缺件庫存情況,及時訂貨,確保配件的正常供應(yīng),協(xié)調(diào)解決顧客急需的配件。協(xié)助部門經(jīng)理貫徹執(zhí)行倉庫管理制度。貫徹公司質(zhì)量方針,遵紀(jì)守法,敬業(yè)守則,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。崗位素質(zhì)常模:中專以上學(xué)歷,有三年以上汽配工作經(jīng)驗。熟悉汽車配件并能熟練計算機進行操作。對汽配市場信息較敏感,工作踏實,責(zé)任心強。能接受并執(zhí)行笨公司的企業(yè)文化及規(guī)章制度。 收發(fā)員 崗位描述崗位名稱:配件收發(fā)員直接上級:配件經(jīng)理本職工作:必須樹立“管好財”、“理好物”的思想,自覺鉆研本職業(yè)務(wù),熟悉所管材料的名稱、規(guī)格、型號、途、配件號,熟記配件所在倉庫、貨架位置,并對進庫配件進行標(biāo)識。負(fù)責(zé)配件的搬運、貯存、包裝,防護工作,并按品牌公司規(guī)定要求整理庫房配件、擺放規(guī)范。做好配件的入庫工作,新配件入庫應(yīng)按進貨檢驗標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗收,按要求對訂貨所進配件、輔料的編號、名稱、數(shù)量、外包裝等進行檢驗,將檢驗結(jié)果做好記錄。如發(fā)現(xiàn)材料規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量與發(fā)票或采購計劃不符合,要及時指出、報告和向主管反映,并進行退貨、調(diào)換或索賠處理。并負(fù)責(zé)不合格配件的標(biāo)識,對不合格品進行標(biāo)識、隔離、處置。配件發(fā)放時應(yīng)正確、迅速,必須做到先檢單,后發(fā)料,做到先進先出。定期對庫存配件進行抽檢并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。配合財務(wù)定期做好配件盤點工作,確保帳、物相符。掌握倉庫配件變動情況,積壓配件及時匯報,便于采購措施,防止供需脫節(jié)和造成庫存積壓。嚴(yán)格遵守倉庫管理規(guī)定,配件憑派工單發(fā)放,不擅自將配件無手續(xù)借用或領(lǐng)用,多發(fā)或紹發(fā),嚴(yán)格在規(guī)定地點收發(fā)料,配件發(fā)放要遵循“以舊換新”原則,驗明配件號、規(guī)格、數(shù)量并收回舊件后,由領(lǐng)料人簽字發(fā)放。做好“安全件”標(biāo)識可追溯性記錄。負(fù)責(zé)做好倉庫的安全防護及衛(wèi)生工作,下班時,檢查門、窗、電器開關(guān)的關(guān)閉。1貫徹公司質(zhì)量方針,遵紀(jì)守法,敬業(yè)守則,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。崗位素質(zhì)常模:中專以上學(xué)歷,有三年以上汽配工作經(jīng)驗。熟悉汽車配件,能使用計算機進行操作。工作踏實,責(zé)任心強,能接受和執(zhí)行本公司的規(guī)章制度。 電工 崗位描述崗位名稱:電工直接上級:售后經(jīng)理本職工作: 做好配電房低閘操作,每月底統(tǒng)計各分表用電、用水情況。 變電值班; 巡視檢查; 交接班; 整個公司的電器設(shè)備維修與保養(yǎng)。 完成上級安排的其他工作任務(wù)。崗位素質(zhì)常模: 持高壓電工證上崗,男性。3050歲,專業(yè)技術(shù)水平高,遵守紀(jì)律,服從安排。B5財務(wù)系統(tǒng)崗位描述 往來會計 崗位描述崗位名稱:往來會計直接上級:財務(wù)經(jīng)理本職工作: 負(fù)責(zé)出納憑證制單工作,每周末和出納對賬。 負(fù)責(zé)對售后結(jié)算業(yè)務(wù)的跟蹤及監(jiān)督;首保業(yè)務(wù)金額的跟蹤、索賠業(yè)務(wù)金額的跟蹤、欠帳業(yè)務(wù)的跟蹤、內(nèi)部修理業(yè)務(wù)的把關(guān)。 負(fù)責(zé)申報納稅,及時購買發(fā)票。 負(fù)責(zé)配件庫存管理,保證賬物一致。 負(fù)責(zé)服務(wù)費的賬務(wù)處理,保證賬款一致。 負(fù)責(zé)每月二號出具備件抽查盤點報告。 負(fù)責(zé)每月十號前出具售后經(jīng)營情況分析,負(fù)責(zé)按售后考核方案售后部的獎金分配。 負(fù)責(zé)本崗位安全衛(wèi)生;完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其它任務(wù)。崗位素質(zhì)常模:性別不限,年齡2535歲,本地戶口;財經(jīng)、金融類大專以上學(xué)歷;2年以上企業(yè)財務(wù)工作經(jīng)歷,有會計上崗證;原則性、責(zé)任心強,具有良好的精神、敬業(yè)精神;有較強的溝通能力;熟悉財務(wù)軟件及MSOFFICE。 出納會計 崗位描述崗位名稱:出納會計直接上級:財務(wù)經(jīng)理本職工作:負(fù)責(zé)按財務(wù)制度及審批流程報支費用及付款;費用按費用報銷單報銷,付款按付款審批單付款,一般借款憑暫支單付款,出差借款憑出差培訓(xùn)審批單。整車按銷售清單和折讓單收取車輛款項,結(jié)賬時憑發(fā)票、保單復(fù)印件、上牌復(fù)印件、代付款證明等資料結(jié)賬,結(jié)賬完畢讓客戶在結(jié)算清單臺帳上簽字確認(rèn);維修按結(jié)算清單及發(fā)票收取款項。平時認(rèn)真做好各項票據(jù)臺賬工作:收付現(xiàn)金及銀行票據(jù)時需在交接單上簽字。每天負(fù)責(zé)理好原始憑證資料提交給往來會計做賬(無售后會計或銀行會計的公司由出納制單)。每天保持盤點現(xiàn)金余額,并于每周末與往來會計核對現(xiàn)金余額。負(fù)責(zé)及時查詢貸款車輛資金到位情況:每月初負(fù)責(zé)編制銀行余額調(diào)節(jié)表,保證賬實一致。每周二出具上周資金占用周報表,需準(zhǔn)確核對庫存、各銀行存款余額、現(xiàn)金余額、客戶及供應(yīng)商的余額、上周的收入差價和支出費用。負(fù)責(zé)每月二號出具車輛庫存盤點表,滯銷車輛統(tǒng)計表。 負(fù)責(zé)每月五號前提交其他收入統(tǒng)計表及款項。負(fù)責(zé)每月十五號按人事部門工資獎金表做好發(fā)放工作。1負(fù)責(zé)每周一提供上周周報表。1負(fù)責(zé)本崗位安全衛(wèi)生;完成直接上級交代的其它任務(wù)。崗位素質(zhì)常模: 性別不限,年齡2535歲,本地戶口;財經(jīng)、金融類大專以上學(xué)歷;2年以上企業(yè)財務(wù)工作經(jīng)歷,有會計上崗證;原則性、責(zé)任心強,具有良好的精神、敬業(yè)精神;有較強的溝通能力;熟悉財務(wù)軟件及MSOFFICE。 結(jié)算會計 崗位描述崗位名稱:結(jié)算會計直接上級:財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé): 每天負(fù)責(zé)收發(fā)維修車輛行駛證臺帳。每天憑業(yè)務(wù)接待開具的結(jié)算清單結(jié)帳后開具出門證,其中首保免保單,索賠憑索賠員審核簽字,內(nèi)部工作車輛及商品車輛憑內(nèi)部審批單,欠帳憑欠帳協(xié)議。每天下班后出具結(jié)算日報,結(jié)算日報需收入歸屬性質(zhì)。每周一出具結(jié)算周報;需注意結(jié)算臺次、結(jié)算金額。每月初出具結(jié)算月報:需注明結(jié)算臺次、結(jié)算金額(現(xiàn)金收入、首保收入、索賠收入、內(nèi)部修理收入、事故車收入)(注明保險公司)。每月底出具當(dāng)月欠帳收入臺帳、累計欠帳收入臺帳(經(jīng)總裁批準(zhǔn)可欠帳)、內(nèi)部修理統(tǒng)計表。售后部備用金保管工作。完成品牌公司下達(dá)的各項任務(wù)。負(fù)責(zé)本崗位安全衛(wèi)生;完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其它任務(wù)。崗位素質(zhì)常模: 女性,年齡2535歲,本地戶口;財經(jīng)、金融類大專以上學(xué)歷;2年以上企業(yè)財務(wù)工作經(jīng)歷,有會計上崗證;原則性、責(zé)任心強,具有良好的精神、敬業(yè)精神;有較強的溝通能力;熟悉財務(wù)軟件及MSOFFICE。35 / 35
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