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某汽車銷售有限公司行政部職責(zé)表-資料下載頁

2025-07-29 21:46本頁面
  

【正文】 崗位描述崗位名稱:工具設(shè)備資料管理員直接上級(jí):車間調(diào)度本職工作:負(fù)責(zé)編制年度設(shè)備添置計(jì)劃,掌握設(shè)備技術(shù),建立設(shè)備臺(tái)帳,保管好設(shè)備修理技術(shù)資料。負(fù)責(zé)制定設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、修理、檢查制度。加強(qiáng)對(duì)設(shè)備日常檢查和定期檢查,對(duì)設(shè)備事故有權(quán)提出處理意見。做好工具設(shè)備和資料的保管、借發(fā)、回收、登記歸檔等工作。專用工具借出應(yīng)登記,歸還時(shí)應(yīng)驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)立即查明原因,并匯報(bào)車間調(diào)度。按周期檢定表要求,將所有檢驗(yàn)、測(cè)量、試驗(yàn)設(shè)備按時(shí)送往有檢定資質(zhì)的單位進(jìn)行檢定、校準(zhǔn)。保存檢驗(yàn)、測(cè)量、試驗(yàn)設(shè)備的檢定合格證書。做好設(shè)備狀態(tài)的標(biāo)識(shí)。常用工具應(yīng)定期按檔案項(xiàng)目查點(diǎn),發(fā)現(xiàn)丟失要及時(shí)查明原因并申請(qǐng)補(bǔ)充。按公司規(guī)定周期,對(duì)車間領(lǐng)用的一般工具進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺損及時(shí)上報(bào),布全。1負(fù)責(zé)車間日常使用的部分通用標(biāo)準(zhǔn)及輔料的保管、發(fā)放工作。1做好維修所需的儀器采購申請(qǐng)工作。1貫徹公司質(zhì)量方針,遵紀(jì)守法,敬業(yè)守則,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。崗位素質(zhì)常模:具有設(shè)備管理工作經(jīng)驗(yàn);熟悉設(shè)備維修保管常識(shí);熱愛集體、熱愛工作、積極進(jìn)取、有責(zé)任心、有耐心、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。 引車員 試車員 送檢員 崗位描述崗位名稱:引車員 試車員 送檢員直接上級(jí):車間調(diào)度工作職責(zé):執(zhí)行本崗位職責(zé),服從車間調(diào)度和服務(wù)經(jīng)理的工作調(diào)配。協(xié)助業(yè)務(wù)接待對(duì)客戶車輛進(jìn)行防護(hù),并駕駛車輛進(jìn)維修車間,交車間調(diào)度安排。協(xié)助車間調(diào)度對(duì)維修車輛進(jìn)行試車檢驗(yàn),并按試車規(guī)程填寫試車報(bào)告。由服務(wù)經(jīng)理安排,對(duì)車檢車輛或特殊維修類別車輛送相關(guān)檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)。服從車間調(diào)度對(duì)外出搶修車輛,拖車,私就車輛的調(diào)配。負(fù)責(zé)本部門的工作車輛及私就車輛的保養(yǎng),清潔,年審,加油等工作并做好相關(guān)記錄。在業(yè)務(wù)接待繁忙時(shí),引導(dǎo)客戶并做好接待前的準(zhǔn)備工作。服從領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。崗位素質(zhì)常模:經(jīng)交通主管部門專業(yè)培訓(xùn),考核并取得質(zhì)量檢驗(yàn)員證。經(jīng)正規(guī)駕駛培訓(xùn),取得中級(jí)以上駕駛,取得中級(jí)以上駕駛員技術(shù)等級(jí)證書,有責(zé)任心,能接受并執(zhí)行本公司的規(guī)章制度。 質(zhì)檢員 崗位描述崗位名稱:質(zhì)檢員本職工作:監(jiān)督操作工把好技術(shù)質(zhì)量關(guān),對(duì)竣工車輛進(jìn)行全面加以審核。發(fā)現(xiàn)不符合技術(shù)質(zhì)量要求的車輛及時(shí)作出安排。協(xié)助操作中做好自檢、互檢工作。檢驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)委托書未列故障應(yīng)及時(shí)向業(yè)務(wù)接待反映。對(duì)涉及車輛安全性能的維修項(xiàng)目必須從嚴(yán)把關(guān)。作好檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)表的上報(bào)。及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患,做好預(yù)測(cè)工作。崗位素質(zhì)常模:性別、戶口不限,2540歲,高中以上學(xué)歷。具有相關(guān)的技術(shù)等級(jí)證書。有三年以上的轎車實(shí)際修理經(jīng)驗(yàn)。具備對(duì)車輛維修審核檢查的實(shí)際能力和準(zhǔn)確的判斷能力。能接受和服從本公司的規(guī)章制度,具有愛崗敬業(yè)精神。能公平、公正、公開地處理各項(xiàng)事物。持有駕照并有三年以上地安全駕齡。 配件經(jīng)理 崗位描述崗位名稱:配件經(jīng)理直接上級(jí):站長直接下級(jí):配件計(jì)劃、配件銷售、配件收發(fā)本職工作:在站長的領(lǐng)導(dǎo)下,忠誠執(zhí)行站長的指令,貫徹執(zhí)行會(huì)議精神,全面履行本職權(quán)力,積極主動(dòng)完成本職工作。做好配件采購計(jì)劃的審核、批準(zhǔn)工作,檢查配件采購計(jì)劃的落實(shí)情況,及時(shí)解決配件采購中出現(xiàn)的特殊問題,確保汽車維修需要。加強(qiáng)對(duì)庫房人員管理,儲(chǔ)存配件保管必須符合規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。落實(shí)材料收發(fā)控制,不定期抽查配件、庫存帳、財(cái)務(wù)帳是否相符,組織配合財(cái)務(wù)部做好月底、年終庫房盤點(diǎn)工作。掌握配件市場(chǎng)信息,控制庫存總量,科學(xué)安排好本站配件儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)。根據(jù)品牌公司要求,落實(shí)開展配件銷售管理工作。工作本部門糾正和預(yù)防措施的控制并持續(xù)改進(jìn)。指導(dǎo)、督促直接下屬開展工作并在必要時(shí)提供實(shí)時(shí)支持。負(fù)責(zé)配件銷售過程價(jià)格的審核。參與質(zhì)量體系要素職能分配表中有關(guān)要素的配合工作。貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量方針,遵紀(jì)守法,敬業(yè)愛崗,完成站長交辦的其他任務(wù)。1負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施直接下屬的培訓(xùn)教育。1每月定期開展本部門例會(huì),每月月初對(duì)上月運(yùn)營情況進(jìn)行總結(jié)檢討;每月月末,制定出下月的工作計(jì)劃,PDCA及相關(guān)的報(bào)表并上報(bào)站長。1負(fù)責(zé)對(duì)合格供方提供配件價(jià)格與質(zhì)量控制。1及時(shí)收集、匯總有關(guān)質(zhì)量方面的信息,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后反饋回品牌公司。1及時(shí)掌握品牌公司的相關(guān)信息,作出相應(yīng)的上報(bào)及處理。1完成直接上級(jí)授權(quán)和交辦的其他工作任務(wù)。崗位素質(zhì)常模:性別、戶口不限,年齡45歲以下,汽車或相關(guān)專業(yè)大專以上文化程度。三年以上德汽配供銷管理經(jīng)驗(yàn)。熟練使用計(jì)算機(jī)并有一定的外語基礎(chǔ)。持有駕照及相關(guān)的職業(yè)證書。較強(qiáng)的組織能力,具有開拓、創(chuàng)新精神,能公正、公平的待人處事。有愛崗敬業(yè)精神和較高德企業(yè)忠誠度。能接受并貫徹執(zhí)行公司的企業(yè)文化和各項(xiàng)規(guī)章制度。 配件計(jì)劃員 崗位描述崗位描述:配件計(jì)劃員直接上級(jí):配件經(jīng)理本職工作:負(fù)責(zé)所有用于維修和銷售過程中德配件,鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),熟悉本職工作,對(duì)常用配件材料名稱、規(guī)格、性能用途和消耗規(guī)律發(fā)及各類材料采購?fù)緩?,做到心中有?shù)。根據(jù)儲(chǔ)備資金定額,做好最高最低儲(chǔ)備量,部發(fā)生儲(chǔ)備資金超額和積壓,機(jī)動(dòng)靈活調(diào)節(jié)儲(chǔ)備,加快儲(chǔ)備資金周轉(zhuǎn)及時(shí)調(diào)查市場(chǎng)的需求,合理安排存量,確保維修公司修車業(yè)務(wù)的正常開展。按月做好配件計(jì)劃和訂貨工作,并根據(jù)生產(chǎn)需要做好緊急訂貨工作,不得違反品牌公司的有關(guān)規(guī)定,無故推遲、延期配件德訂貨以及計(jì)劃的編制,要求做到供應(yīng)不脫節(jié)。制定采購單應(yīng)清楚說明采購配件數(shù)量或名稱、編號(hào),報(bào)配件經(jīng)理批準(zhǔn)后采購。及時(shí)掌握庫房配件的缺件庫存情況,及時(shí)訂貨,確保配件的正常供應(yīng),協(xié)調(diào)解決顧客急需的配件。及時(shí)掌握庫房配件的缺件庫存情況,及時(shí)訂貨,確保配件的正常供應(yīng),協(xié)調(diào)解決顧客急需的配件。協(xié)助部門經(jīng)理貫徹執(zhí)行倉庫管理制度。貫徹公司質(zhì)量方針,遵紀(jì)守法,敬業(yè)守則,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。崗位素質(zhì)常模:中專以上學(xué)歷,有三年以上汽配工作經(jīng)驗(yàn)。熟悉汽車配件并能熟練計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作。對(duì)汽配市場(chǎng)信息較敏感,工作踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng)。能接受并執(zhí)行笨公司的企業(yè)文化及規(guī)章制度。 收發(fā)員 崗位描述崗位名稱:配件收發(fā)員直接上級(jí):配件經(jīng)理本職工作:必須樹立“管好財(cái)”、“理好物”的思想,自覺鉆研本職業(yè)務(wù),熟悉所管材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、途、配件號(hào),熟記配件所在倉庫、貨架位置,并對(duì)進(jìn)庫配件進(jìn)行標(biāo)識(shí)。負(fù)責(zé)配件的搬運(yùn)、貯存、包裝,防護(hù)工作,并按品牌公司規(guī)定要求整理庫房配件、擺放規(guī)范。做好配件的入庫工作,新配件入庫應(yīng)按進(jìn)貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗(yàn)收,按要求對(duì)訂貨所進(jìn)配件、輔料的編號(hào)、名稱、數(shù)量、外包裝等進(jìn)行檢驗(yàn),將檢驗(yàn)結(jié)果做好記錄。如發(fā)現(xiàn)材料規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量與發(fā)票或采購計(jì)劃不符合,要及時(shí)指出、報(bào)告和向主管反映,并進(jìn)行退貨、調(diào)換或索賠處理。并負(fù)責(zé)不合格配件的標(biāo)識(shí),對(duì)不合格品進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離、處置。配件發(fā)放時(shí)應(yīng)正確、迅速,必須做到先檢單,后發(fā)料,做到先進(jìn)先出。定期對(duì)庫存配件進(jìn)行抽檢并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。配合財(cái)務(wù)定期做好配件盤點(diǎn)工作,確保帳、物相符。掌握倉庫配件變動(dòng)情況,積壓配件及時(shí)匯報(bào),便于采購措施,防止供需脫節(jié)和造成庫存積壓。嚴(yán)格遵守倉庫管理規(guī)定,配件憑派工單發(fā)放,不擅自將配件無手續(xù)借用或領(lǐng)用,多發(fā)或紹發(fā),嚴(yán)格在規(guī)定地點(diǎn)收發(fā)料,配件發(fā)放要遵循“以舊換新”原則,驗(yàn)明配件號(hào)、規(guī)格、數(shù)量并收回舊件后,由領(lǐng)料人簽字發(fā)放。做好“安全件”標(biāo)識(shí)可追溯性記錄。負(fù)責(zé)做好倉庫的安全防護(hù)及衛(wèi)生工作,下班時(shí),檢查門、窗、電器開關(guān)的關(guān)閉。1貫徹公司質(zhì)量方針,遵紀(jì)守法,敬業(yè)守則,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。崗位素質(zhì)常模:中專以上學(xué)歷,有三年以上汽配工作經(jīng)驗(yàn)。熟悉汽車配件,能使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作。工作踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng),能接受和執(zhí)行本公司的規(guī)章制度。 電工 崗位描述崗位名稱:電工直接上級(jí):售后經(jīng)理本職工作: 做好配電房低閘操作,每月底統(tǒng)計(jì)各分表用電、用水情況。 變電值班; 巡視檢查; 交接班; 整個(gè)公司的電器設(shè)備維修與保養(yǎng)。 完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。崗位素質(zhì)常模: 持高壓電工證上崗,男性。3050歲,專業(yè)技術(shù)水平高,遵守紀(jì)律,服從安排。B5財(cái)務(wù)系統(tǒng)崗位描述 往來會(huì)計(jì) 崗位描述崗位名稱:往來會(huì)計(jì)直接上級(jí):財(cái)務(wù)經(jīng)理本職工作: 負(fù)責(zé)出納憑證制單工作,每周末和出納對(duì)賬。 負(fù)責(zé)對(duì)售后結(jié)算業(yè)務(wù)的跟蹤及監(jiān)督;首保業(yè)務(wù)金額的跟蹤、索賠業(yè)務(wù)金額的跟蹤、欠帳業(yè)務(wù)的跟蹤、內(nèi)部修理業(yè)務(wù)的把關(guān)。 負(fù)責(zé)申報(bào)納稅,及時(shí)購買發(fā)票。 負(fù)責(zé)配件庫存管理,保證賬物一致。 負(fù)責(zé)服務(wù)費(fèi)的賬務(wù)處理,保證賬款一致。 負(fù)責(zé)每月二號(hào)出具備件抽查盤點(diǎn)報(bào)告。 負(fù)責(zé)每月十號(hào)前出具售后經(jīng)營情況分析,負(fù)責(zé)按售后考核方案售后部的獎(jiǎng)金分配。 負(fù)責(zé)本崗位安全衛(wèi)生;完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其它任務(wù)。崗位素質(zhì)常模:性別不限,年齡2535歲,本地戶口;財(cái)經(jīng)、金融類大專以上學(xué)歷;2年以上企業(yè)財(cái)務(wù)工作經(jīng)歷,有會(huì)計(jì)上崗證;原則性、責(zé)任心強(qiáng),具有良好的精神、敬業(yè)精神;有較強(qiáng)的溝通能力;熟悉財(cái)務(wù)軟件及MSOFFICE。 出納會(huì)計(jì) 崗位描述崗位名稱:出納會(huì)計(jì)直接上級(jí):財(cái)務(wù)經(jīng)理本職工作:負(fù)責(zé)按財(cái)務(wù)制度及審批流程報(bào)支費(fèi)用及付款;費(fèi)用按費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷,付款按付款審批單付款,一般借款憑暫支單付款,出差借款憑出差培訓(xùn)審批單。整車按銷售清單和折讓單收取車輛款項(xiàng),結(jié)賬時(shí)憑發(fā)票、保單復(fù)印件、上牌復(fù)印件、代付款證明等資料結(jié)賬,結(jié)賬完畢讓客戶在結(jié)算清單臺(tái)帳上簽字確認(rèn);維修按結(jié)算清單及發(fā)票收取款項(xiàng)。平時(shí)認(rèn)真做好各項(xiàng)票據(jù)臺(tái)賬工作:收付現(xiàn)金及銀行票據(jù)時(shí)需在交接單上簽字。每天負(fù)責(zé)理好原始憑證資料提交給往來會(huì)計(jì)做賬(無售后會(huì)計(jì)或銀行會(huì)計(jì)的公司由出納制單)。每天保持盤點(diǎn)現(xiàn)金余額,并于每周末與往來會(huì)計(jì)核對(duì)現(xiàn)金余額。負(fù)責(zé)及時(shí)查詢貸款車輛資金到位情況:每月初負(fù)責(zé)編制銀行余額調(diào)節(jié)表,保證賬實(shí)一致。每周二出具上周資金占用周報(bào)表,需準(zhǔn)確核對(duì)庫存、各銀行存款余額、現(xiàn)金余額、客戶及供應(yīng)商的余額、上周的收入差價(jià)和支出費(fèi)用。負(fù)責(zé)每月二號(hào)出具車輛庫存盤點(diǎn)表,滯銷車輛統(tǒng)計(jì)表。 負(fù)責(zé)每月五號(hào)前提交其他收入統(tǒng)計(jì)表及款項(xiàng)。負(fù)責(zé)每月十五號(hào)按人事部門工資獎(jiǎng)金表做好發(fā)放工作。1負(fù)責(zé)每周一提供上周周報(bào)表。1負(fù)責(zé)本崗位安全衛(wèi)生;完成直接上級(jí)交代的其它任務(wù)。崗位素質(zhì)常模: 性別不限,年齡2535歲,本地戶口;財(cái)經(jīng)、金融類大專以上學(xué)歷;2年以上企業(yè)財(cái)務(wù)工作經(jīng)歷,有會(huì)計(jì)上崗證;原則性、責(zé)任心強(qiáng),具有良好的精神、敬業(yè)精神;有較強(qiáng)的溝通能力;熟悉財(cái)務(wù)軟件及MSOFFICE。 結(jié)算會(huì)計(jì) 崗位描述崗位名稱:結(jié)算會(huì)計(jì)直接上級(jí):財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé): 每天負(fù)責(zé)收發(fā)維修車輛行駛證臺(tái)帳。每天憑業(yè)務(wù)接待開具的結(jié)算清單結(jié)帳后開具出門證,其中首保免保單,索賠憑索賠員審核簽字,內(nèi)部工作車輛及商品車輛憑內(nèi)部審批單,欠帳憑欠帳協(xié)議。每天下班后出具結(jié)算日?qǐng)?bào),結(jié)算日?qǐng)?bào)需收入歸屬性質(zhì)。每周一出具結(jié)算周報(bào);需注意結(jié)算臺(tái)次、結(jié)算金額。每月初出具結(jié)算月報(bào):需注明結(jié)算臺(tái)次、結(jié)算金額(現(xiàn)金收入、首保收入、索賠收入、內(nèi)部修理收入、事故車收入)(注明保險(xiǎn)公司)。每月底出具當(dāng)月欠帳收入臺(tái)帳、累計(jì)欠帳收入臺(tái)帳(經(jīng)總裁批準(zhǔn)可欠帳)、內(nèi)部修理統(tǒng)計(jì)表。售后部備用金保管工作。完成品牌公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。負(fù)責(zé)本崗位安全衛(wèi)生;完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其它任務(wù)。崗位素質(zhì)常模: 女性,年齡2535歲,本地戶口;財(cái)經(jīng)、金融類大專以上學(xué)歷;2年以上企業(yè)財(cái)務(wù)工作經(jīng)歷,有會(huì)計(jì)上崗證;原則性、責(zé)任心強(qiáng),具有良好的精神、敬業(yè)精神;有較強(qiáng)的溝通能力;熟悉財(cái)務(wù)軟件及MSOFFICE。35 / 35
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