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電大行政組織學(xué)小抄-資料下載頁

2025-07-29 13:23本頁面
  

【正文】 中擺脫出來,集中精力致力于整個組織的協(xié)調(diào)、溝通以及策略規(guī)劃6建立學(xué)習(xí)型的組織文化;建立學(xué)習(xí)型組織文化核心在于:(1)建立組織成員的學(xué)習(xí)觀念,培養(yǎng)不斷學(xué)習(xí)的意識,強調(diào)把學(xué)習(xí)作為應(yīng)付持續(xù)變化的強有力的手段(2)培養(yǎng)學(xué)習(xí)的氛圍(3)培育成員的團隊意識,強調(diào)團隊協(xié)作和對團隊的忠誠7領(lǐng)導(dǎo)者的新角色;行政組織學(xué)習(xí)要求行政組織領(lǐng)導(dǎo)者轉(zhuǎn)變觀念,并參與到新的角色中。行政組織學(xué)習(xí)過程中領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該作為設(shè)計師。公仆和教師、首先,領(lǐng)導(dǎo)者的設(shè)計工作是一個整合組織要素的過程。其次,領(lǐng)導(dǎo)者的公仆角色表現(xiàn)在他對實現(xiàn)組織目標的使命感和責(zé)任心,他能夠自覺地回應(yīng)組織目標的召喚。最后,領(lǐng)導(dǎo)者作為教師,是指領(lǐng)導(dǎo)者需要把握實際情況,協(xié)助人們正確和深刻地認識現(xiàn)實,提高他們對組織系統(tǒng)的理解能力,促進每個人的學(xué)習(xí)8強調(diào)知識管理;行政組織知識管理可以通過以下幾個方面來實現(xiàn):(1)建立知識庫(2)完善電子政務(wù)。在知識管理理論的指導(dǎo)下,電子政務(wù)系統(tǒng)應(yīng)該是融信息處理。業(yè)務(wù)流程和知識管理三者于一體的應(yīng)用系統(tǒng)。它具有強大的信息收集和處理能力,可以支持政府機構(gòu)快速有效地獲取所需信息,同時它具有強大的信息共享功能,可以促進政府之間、政企之間、政社之間以及政府公務(wù)員內(nèi)部知識的交流與共享結(jié)合實際,試述我國行政組織績效如何改進:1加強績效管理立法工作;制度化是當前行政組織績效管理的保證,行政組織乃國家政治機器,因而,應(yīng)加強立法,為行政組織的績效管理確立重要的法制保障2明確行政組織績效管理的定位和價值取向;行政組織績效管理的目的不是為了選出誰先進誰落后,更不是為了懲罰某些單位的領(lǐng)導(dǎo)及其工作人員,而是為了通過評選活動的開展,聽取公眾的意見和建議,找出本機關(guān)在管理中的問題及影響績效的因素,從而改進行政組織工作,提高其績效水平3建立健全合理有效的績效評估體制;建立健全合理有效的績效評估體制是推進評估失業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。我國的政府公共管理需要借鑒世界各國的有益的評估經(jīng)驗,在各級政府內(nèi)部建立完善的績效管理機構(gòu),對政府實施的各種公共項目進行評估,充分發(fā)揮政府管理部門內(nèi)部評估的功能,提高政府的公共管理水平4引入公民參與機械;改善行政組織績效管理的一個有效途徑是引入公民參與機制,對行政組織績效評判的最好選擇是賦予公共服務(wù)對象參與權(quán)。改進行政組織績效管理必須取得民眾的關(guān)注與 參與,民眾的關(guān)注與參與也必將有效地改進行政組織績效管理5積極利用現(xiàn)代管理方法的技術(shù),提高行政組織績效;現(xiàn)代社會已經(jīng)進入了科技為主的社會,以現(xiàn)代信息和通信技術(shù)為代表的高新技術(shù)的發(fā)展,為組織管理提供了極大的便利。積極利用這些先進的技術(shù)手段,改革行政組織結(jié)構(gòu)和運行模式,精簡和優(yōu)化行政流程,實施多種服務(wù)形式,是現(xiàn)代行政組織績效改進的重要途徑。同時,隨著科學(xué)研究的發(fā)展,在組織管理領(lǐng)域出現(xiàn)了許多先進的理想、模式和方法技術(shù)。積極利用這些先進的科研成果,不多探索行政組織管理的新形式、新制度、新方法,將會給行政組織績效的改進提供源源不斷的契機。試論有效組織變革的程序和步驟:1組織診斷;組織診斷就是依據(jù)和運用科學(xué)方法,對組織現(xiàn)狀,存在問題進行分析和界定的過程。組織診斷是組織變革的重要步驟和必要環(huán)節(jié)。組織診斷一般著眼于以下四個層面的問題(1)組織結(jié)構(gòu)層面(2)組織程序?qū)用妫?)信息與控制層面(4)組織行為層面組織層面涉及的內(nèi)容非常廣泛,常用的組織診斷的方法有:(1)組織問卷(2)職位說明(3)組織圖(4)組織手冊(5)調(diào)查研究法2變革方案的制訂;變革方案的制訂就是在組織診斷的基礎(chǔ)上制定組織變革的行動方案。變革方案確定了組織變革的框架、目標、步驟、途徑,是實施組織變革的重要依據(jù),變革方案是否科學(xué),是否可行也將直接影響這組織變革的成效。一般而言,組織變革方案的制訂,其內(nèi)容主意涉及以下幾個方面:(1)變革目標的選擇(2)變革重點的確定(3)變革的戰(zhàn)略與方法(4)變革過程中的潛在問題及防范措施(5)變革資源的分配和利用等。組織變革方案制訂的關(guān)鍵在于方案的可行性,包括政治上的可行性、經(jīng)濟上的可行性和技術(shù)上的可行性3組織變革的實施;組織變革的實施就是將組織變革的方案或計劃付諸行動。有效的實施行為是確保組織變革目標實現(xiàn)的關(guān)鍵。組織變革實施的關(guān)鍵點在于:(1)選擇適當?shù)淖兏飼r機(2)選擇適當?shù)淖兏锿緩剑?)選擇適當?shù)淖兏镆?guī)模(4)營造良好的變革氣氛4組織變革的評估;組織變革的評估就是對組織變革的績效和影響進行分析與論證,總結(jié)成效與經(jīng)驗,以作為延續(xù)或終止變革的依據(jù)。變革的成敗取決于變革的績效。變革結(jié)束以后,根據(jù)標準對變革成果進行檢驗,以期證明是否達到理想的目的、在多大程度上達到目的,從而找出存在的偏差和問題,為下一輪變革做好準備工作。同時,要總結(jié)變革的經(jīng)驗教訓(xùn),使以后的組織管理更富于成效。試論組織變革的途徑和策略:1以組織結(jié)構(gòu)為中心的組織變革;當組織的外部環(huán)境發(fā)生變化,組織結(jié)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境影響組織效率時,就應(yīng)考慮以結(jié)構(gòu)為中心的變革。以組織結(jié)構(gòu)為中心的變革其主要內(nèi)容可歸納為以下幾個方面:(1)組織職能的調(diào)整(2)建立適應(yīng)職能的組織結(jié)構(gòu)(3)調(diào)整控制幅度與管理層次(4)調(diào)整權(quán)力結(jié)構(gòu),明確各機構(gòu)的職、責(zé)、權(quán)范圍(5)調(diào)整決策結(jié)構(gòu),處理好集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系(6)調(diào)整與改變工作流程,使工作程序合理化(7)改進管理制度,變革報酬制度與獎勵方式2以技術(shù)為中心的組織變革;以技術(shù)為中心的組織變革的核心就是通過開發(fā)、引進先進設(shè)備,采用新技術(shù)、新工藝、新方法,提高組織的技術(shù)含量,從而達到提高組織效率的目的。進行技術(shù)革新和技術(shù)改造,挖掘潛力,是一種投資少、見效快的方法。3以組織成員為中心的組織變革;組織中的核心要素是人,管理的核心是以人為中心的管理。同樣,實現(xiàn)以人為中心的變革,是組織變革的關(guān)鍵所在。以人為中心的變革,正是通過改變?nèi)说闹R和技能,特別是改變?nèi)说膽B(tài)度、行為、人際關(guān)系,從而達到激發(fā)人的動機、提高組織效率之目的。心理學(xué)家勒溫認為人的心理和行為的變革要經(jīng)歷“解凍”“變革”“再凍結(jié)”三個階段。解凍階段,要激勵要求變革的動機。在變革階段,形成新的觀念、態(tài)度和行為模式,向組織成員指明變革的方向和辦法。再凍結(jié)是指利用必要的強化方法,使已經(jīng)習(xí)得的新態(tài)度、新行為模式趨于持久、穩(wěn)定4通過調(diào)節(jié)和控制外部環(huán)境實現(xiàn)組織變革;一個組織不僅要適應(yīng)外部環(huán)境的發(fā)展變化,而且也要主動地采取措施,調(diào)節(jié)和控制外部環(huán)境,改變環(huán)境條件,為組織的生存和發(fā)展創(chuàng)造條件,使之在最大程度上有利于組織目標的實現(xiàn)。組織變革除了改革組織結(jié)構(gòu)、人員、技術(shù)以外,還應(yīng)重視創(chuàng)造新的環(huán)境,例如,開辟新的市場,加強與外界的信息聯(lián)系,與外部建立良好的關(guān)系,等等5以系統(tǒng)為中心的組織變革;以系統(tǒng)為中心的組織變革就是從組織與環(huán)境適應(yīng)和整體系統(tǒng)的立場,對組織的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)、價值系統(tǒng)、社會心理系統(tǒng)、管理系統(tǒng)進行變革,以提高組織的整體效能。以系統(tǒng)為中心的變革要求既要考慮到各局布、各環(huán)節(jié),又要從組織整體出發(fā)協(xié)調(diào)各部門、各環(huán)節(jié)之間的關(guān)系、同時,系統(tǒng)變革也意味著組織變革的措施要成龍配套、系統(tǒng)完整。只有這樣,才能實施較為完全、徹底的變革,才能提高組織的整體效能,促進組織的發(fā)展。試論組織變革的阻力及其消除:一、.組織變革的阻力:1心理上的抵制;從一定程度來講,變革的根本任務(wù)在于改變?nèi)说膽B(tài)度及行為。在心理上,人們總是存在一些抵制變革的因素,主要表現(xiàn)在:(1)不安全感(2)心理平衡的破壞(3)權(quán)力或地位的喪失感(4)人際關(guān)系緊張2因經(jīng)濟原因引起的抵制;經(jīng)濟原因所造成的抵制主要是人們對經(jīng)濟來源和經(jīng)濟收入的擔心。如組織成員擔心技術(shù)改革后可能存在被解雇的危險,職務(wù)改變或工作改變可能降低工資收入等,這些對經(jīng)濟利益得失問題的擔心和顧慮,往往是抵制改革的主要原因3組織本身的阻力;組織從其本身來說是保守的。由于種種原因,組織也不同程度地抵制變革。組織中抵制變革的原因主要有:(1)結(jié)構(gòu)慣性(2)群體慣性(3)對專業(yè)知識的威脅(4)對已有的權(quán)力關(guān)系的威脅(5)對已有資源分配的威脅4社會的原因;一個組織不可能與社會環(huán)境隔絕,社會力量的干預(yù)、社會輿論、社會風(fēng)氣、傳統(tǒng)文化,以及落后的行為模式、思維模式及政治氣候都可能干預(yù)組織變革的進行,阻礙組織變革。二、.組織變革阻力的消除:1采取參與變革的策略;在組織變革過程中要吸引、鼓勵組織成員參與變革計劃的制定與實施,使他們產(chǎn)生自主權(quán)和安全不會收到威脅的感覺,從而避免抵制心理的產(chǎn)生2加強對變革的認同;通過宣傳、教育和溝通,使人們對變革的必要性和意義有足夠的認識,明確變革的利害關(guān)系,使組織成員對組織變革產(chǎn)生認同感,支持變革并愿意變革3利用群體的動力;這是一種利用群體力量來改變個體或群體本身的方法。主要包括:(1)建立歸屬感(2)提高群體凝聚力(3)借助個人威信(4)加強溝通(5)建立與變革相一致的群體規(guī)范(6)明確變革目標,加強對組織成員的激勵4力場分析;對于一項變革,一般存在著兩種力量:一種是推動力,另一種是抑制力。在變革中,如遇到阻力,可以用力場分析法去分析推動力和抑制力的所有因素,分析其強弱,然后采取措施,通過增強支持因素和削弱反對因素的辦法,推行變革。試論行政組織管理未來的發(fā)展趨勢:1行政組織的環(huán)境將更為動蕩和復(fù)雜;知識經(jīng)濟、網(wǎng)絡(luò)社會、全球化、民主政治的發(fā)展等正在改變著整個社會的秩序,因此,行政組織及其管理的環(huán)境變得更為動蕩和復(fù)雜,如何解決巨大的不確定和復(fù)雜性將是組織管理的核心議題,而應(yīng)對不確定性的能力和解決復(fù)雜問題的能力則成為組織管理者的核心能力2知識管理的興趣與發(fā)展;在知識經(jīng)濟時代中,知識具有前所未有的高價值,而知識管理則是組織促進其核心競爭力與永續(xù)發(fā)展的核心要素。知識管理的主要活動包括(1)知識的有效流通,組織中的知識存在于個人、團體和組織三個層次,這三類知識必須有效流通,使之發(fā)揮更大的功效(2)知識的轉(zhuǎn)換(3)知識的創(chuàng)新(4)知識的整合。組織知識管理的重點在于系統(tǒng)地管理和組織各種有形無形的知識資源,經(jīng)由分享、互動學(xué)習(xí)、轉(zhuǎn)換機制,使組織成員能夠有效地獲取與應(yīng)用知識,以增加組織的競爭力3戰(zhàn)略性管理的重要;面對更加動蕩的環(huán)境,發(fā)展戰(zhàn)略性管理則成為組織管理的另外一個趨向。戰(zhàn)略性管理,不僅僅是一種“更好的”戰(zhàn)略性計劃,而是在組織中將戰(zhàn)略性變革擴大到變成與管理本身同義的方法。戰(zhàn)略性管理可以為組織提供戰(zhàn)略性的發(fā)展方向;指導(dǎo)資源按優(yōu)先順序有效使用;為組織長遠發(fā)展設(shè)立卓越的目標;可以解決跨部門和跨地區(qū)的問題;可以對抗環(huán)境的不確定性與變化等,其價值不可低估。當然,戰(zhàn)略性管理也不是包醫(yī)百病的靈丹妙藥,需要許多條件的配合,如組織文化、結(jié)構(gòu)變革等4利用信息科技,創(chuàng)新服務(wù)型態(tài)與治理型態(tài);隨著現(xiàn)代信息通信技術(shù)的發(fā)展,將信息科技運用于行政組織的管理,利用科技改革政府,建立“電子化政府”已經(jīng)成為各國的一個普遍趨勢科技應(yīng)用,正在促進公共服務(wù)型態(tài)的轉(zhuǎn)移及治理型態(tài)的變化5更為彈性、有機式的組織結(jié)構(gòu);傳統(tǒng)的組織形式正在腐化,在許多領(lǐng)域人們在創(chuàng)造不同的能夠替代這種機械式的新形式,這種組織與傳統(tǒng)組織相比,更為開放,更富有彈性,更為靈活。6 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