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績效面談實施指南與改進技巧-邱明俊-資料下載頁

2025-07-29 10:15本頁面
  

【正文】 幫員工定績效發(fā)展目標(biāo),然后通過過程的溝通,對員工的績效能力進行輔導(dǎo),幫助員工不斷實現(xiàn)績效目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上,作為一段時間績效的總結(jié),經(jīng)理通過科學(xué)的手段和工具對員工的績效進行考核,確立員工的績效等級,找出員工績效的不足,進而制定相應(yīng)的改進計劃,幫助員工改進績效提高中的缺陷和不足,使員工朝更高的績效目標(biāo)邁進??傊?,績效管理是經(jīng)理和員工對話的過程,目的是為了提高員工的績效能力,使員工的努力和公司的遠景規(guī)劃和目標(biāo)任務(wù)一致,使員工和企業(yè)實現(xiàn)同步發(fā)展。198??冃Э己丝冃Э己耸菍T工一段時間的工作、績效目標(biāo)等進行考核,是前段時間的工作總結(jié),同時考核結(jié)果為相關(guān)人事決策(晉升、解雇、加薪和獎金)等提供依據(jù)。198??冃Ч芾硎且粋€完整的系統(tǒng),績效考核只是這個系統(tǒng)中的一部分;198??冃Ч芾硎且粋€過程,注重過程的管理,而績效考核是一個階段性的總結(jié);198。績效管理具有前瞻性,能幫助企業(yè)和經(jīng)理前瞻性地看待問題,有效規(guī)劃企業(yè)和員工的未來發(fā)展,而績效考核是回顧過去的一個階段的成果,不具備前瞻性;198。績效管理有著完善的計劃、監(jiān)督和控制的手段和方法,而績效考核只是考核的一個手段;198??冃Ч芾碜⒅啬芰Φ呐囵B(yǎng),而績效考核只注重成績的大?。?98??冃Ч芾砟芙⒔?jīng)理和員工之間的績效合作伙伴關(guān)系,而績效考核使經(jīng)理和員工站到了對立的兩面,距離越來越遠,制造緊張的氣氛和關(guān)系??冃Э己耸强冃Ч芾聿豢扇鄙俚囊徊糠郑ㄟ^績效考核可以為企業(yè)績效管理的改善提供資料,幫助企業(yè)不斷提高績效管理的水平和有效性,使績效管理真正幫助管理者改善管理水平,幫助員工提高績效能力,幫助企業(yè)提高理想的績效水平。因此要改變績效觀念的問題,樹立管理出績效,而非考核出績效的觀念。績效是管理出來,而非考核出來的,企業(yè)要推行績效管理而不是績效考核。圖61 績效管理和績效考核的關(guān)系圖開開心心做績效人力資源是現(xiàn)代企業(yè)的戰(zhàn)略性資源,也是企業(yè)發(fā)展最關(guān)鍵的因素。激勵機制最根本的目的是正確地誘導(dǎo)員工的工作動機,使他們在實現(xiàn)組織目標(biāo)的同時實現(xiàn)自身的需要,增加其滿意度,從而使他們的積極性和創(chuàng)造性繼續(xù)保持和發(fā)揚下去。因此做績效時同樣要注重激勵機制。激勵機制主要包括以下幾個方面:198。物質(zhì)激勵要和精神激勵相結(jié)合物質(zhì)激勵是指通過物質(zhì)刺激的手段,鼓勵員工工作,主要表現(xiàn)形式有正激勵,如發(fā)放工資、獎金、津貼、福利等。物質(zhì)激勵是激勵的主要模式,也是目前我國企業(yè)內(nèi)部使用得非常普遍的一種激勵模式。美國管理學(xué)家皮特(Tom Peters)就曾指出“重賞會帶來副作用,因為高額的獎金會使大家彼此封鎖消息,影響工作的正常開展,整個社會的風(fēng)氣就不會正?!币虼似髽I(yè)單用物質(zhì)激勵不一定能起作用,必須把物質(zhì)激勵和精神激勵結(jié)合起來才能真正地調(diào)動廣大員工的積極性。198。多種激勵機制的綜合運用企業(yè)可以根據(jù)本企業(yè)的特點而采用不同的激勵機制,例如可以運用工作激勵,盡量把員工放在他所適合的位置上,并在可能的條件下輪換一下工作以增加員工的新奇感,從而賦予工作以更大的挑戰(zhàn)性,培養(yǎng)員工對工作的熱情和積極性。198。充分考慮員工的個體差異,實行差別激勵的原則影響員工工作積極性的主要因素有:工作性質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)行為、個人發(fā)展、人際關(guān)系、報酬福利和工作環(huán)境等。因此,應(yīng)根據(jù)員工的個體特點,實行不同的激勵原則。198。經(jīng)理的行為是影響激勵制度成敗的一個重要因素經(jīng)理的行為對激勵制度的成敗至關(guān)重要,因此經(jīng)理要做到以下幾個方面:①經(jīng)理要做到自身廉潔,不要因為自己多拿多占而對員工產(chǎn)生負(fù)面影響;②經(jīng)理要做到公正不偏,不任人惟親;要經(jīng)常與員工進行溝通,尊重支持下屬,對員工所做出的成績要盡量表揚,在企業(yè)中建立以人為本的管理思想,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;③經(jīng)理要為員工做出榜樣,即通過展示自己的工作技術(shù)、管理藝術(shù)、辦事能力和良好的職業(yè)意識,培養(yǎng)下屬對自己的尊敬,從而增加企業(yè)的凝聚力。企業(yè)文體活動有著豐富多彩的內(nèi)容和形式,比賽是各項文體活動的突出特點。員工們在參加各種競賽時,其潛在的品質(zhì)和思想作風(fēng)最容易真實地表現(xiàn)出來,而規(guī)則、道德、精神文明規(guī)范等都是有效的教育措施。而且這種教育過程是在極為自然,生動活潑的活動中進行的,一般都會收到較好的效果。國際知名人士指出:“文體是一種行動的教育,一種潛力巨大的教育力量?!?可見,文體活動可以多方面地培養(yǎng)員工良好的道德和意志品質(zhì),培養(yǎng)遵守紀(jì)律,顧全大局等好作風(fēng),還可以在活動中和他人比較,互相學(xué)習(xí),互相幫助,贊揚對手的成功從而得到精神的升華。體育訓(xùn)練比賽等,提升了自身道德氣質(zhì)素養(yǎng),整體精神面貌大為改觀,有力地提升了員工們的精神文明建設(shè)水平。參加活動的員工,都有爭取好成績和盡快實現(xiàn)追求目標(biāo)的心理動機。為此,他們有必要不斷開發(fā)和發(fā)展自己的最大能力和應(yīng)用好的方法。這種創(chuàng)造性的心理動機與行為,能使他們逐漸形成樂意接受各種挑戰(zhàn)的心理準(zhǔn)備。在當(dāng)今新經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)競爭千變?nèi)f化,十分激烈,員工必須發(fā)揮出自己的聰明才智,在最短時間內(nèi)生產(chǎn)出質(zhì)量好,品種新,銷路廣的產(chǎn)品來,抓住一切機會實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),爭取最大效益,否則商機不待,稍縱即逝。因此,企業(yè)通過開展各種不同形式的文體競賽,動員和鼓勵員工投入到活動的創(chuàng)作或競賽中去,把比賽中不言失敗,爭取勝利的品質(zhì)帶到工作崗位,使員工真正具備進取精神和競爭意識。而這些做績效也是同樣重要的。企業(yè)要根據(jù)自己的具體情況,制定相應(yīng)的規(guī)則,有利于有效的管理企業(yè),具體規(guī)則可包括一下幾個方面:198??偨?jīng)理面談的約法三章①總經(jīng)理不能發(fā)脾氣,因為要開開心心做績效,總經(jīng)理在這個時候不能發(fā)脾氣;②總經(jīng)理最后一個發(fā)言;③如果這個問題總經(jīng)理現(xiàn)在不能解決,那么一定要有一個解決的時效承諾;如果在一家公司,總經(jīng)理都沒有辦法解決的問題,就是一個更難的問題,所以總經(jīng)理一定要給出一個解決問題的時限。198。會議規(guī)則也就是給總經(jīng)理定的規(guī)則。198。虛假數(shù)據(jù)績效里難免有虛假、不真實的數(shù)據(jù)。對于這種情況不要提前定規(guī)則,因為員工會情緒抵觸,發(fā)現(xiàn)問題再去解決問題,首先私下里溝通,然后建議溝通,第三次就要開始定一個規(guī)則,而且這個規(guī)則大家一起定才有說服力。198??冃暝V機制為了給員工提供一個發(fā)表意見的通道,企業(yè)應(yīng)建立員工申訴機制,這一系統(tǒng)的主要功能是:①允許員工對績效考評的結(jié)果提出異議,他們可以就自己關(guān)心的事件發(fā)表意見和看法;②給考評者一定的壓力和約束,使他們慎重從事,在考評中更加重視信息采集的證據(jù);③減少矛盾和沖突,防患于未然,將不利的影響壓低到最低限度??冃С晒Φ年P(guān)鍵保障——轉(zhuǎn)變理念總經(jīng)理要不要參與績效?首先要轉(zhuǎn)變理念,包括下面幾個方面:198??冃谴蠹业氖露粌H僅是人力資源部的事,各位老總是主角。人力資源部主要是為大家提供方法、工具、培訓(xùn)、信息,但是要訂的這些目標(biāo)、指標(biāo),是總裁給下面的總經(jīng)理來安排任務(wù),然后總經(jīng)理再給下面的人安排活;績效考核指標(biāo)也一定是由各個部門的主管和總經(jīng)理共同商定出來的。如果老總們不懂得績效是誰的責(zé)任、用什么方法,用什么工具,達到什么目的,如何來推進?績效就根本搞不好。所以說,“總經(jīng)理是第一人力資源總監(jiān)”。沒有總經(jīng)理直接參與,人力資源部門往往無法有效調(diào)度其他部門的總監(jiān)/經(jīng)理,特別是一些強勢部門(例如銷售/市場/營銷部門)經(jīng)理。導(dǎo)致績效體系建設(shè)進展緩慢,還有,總經(jīng)理不參與,各級干部以及廣大員工在實施績效考評時,往往敷衍了事,導(dǎo)致績效的實施效果大打折扣。因此,做績效時,總經(jīng)理要全程參與。198。總經(jīng)理之外的其他人都有人考評,而總經(jīng)理不被考評,也是不對在績效體系里,績效考核指標(biāo)有三個層次:總經(jīng)理的考核指標(biāo);部門經(jīng)理的考核指標(biāo);各個崗位的考核指標(biāo)。各個崗位的指標(biāo)由部門經(jīng)理的指標(biāo)分解而來,部門經(jīng)理指標(biāo)是總經(jīng)理的指標(biāo)分解出來。如果沒有總經(jīng)理的考核指標(biāo),那部門經(jīng)理的指標(biāo)哪里來?實際上,公司總經(jīng)理的指標(biāo)承載了公司的戰(zhàn)略目標(biāo),是績效的關(guān)鍵所在。在制定績效考核指標(biāo)體系時,首先必須根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)制定出總經(jīng)理的考核指標(biāo),這個過程需要全體高層共同參與,花費很多時間討論論證,最后形成文檔。所以一定要考核老總??冃w系是一套有機整合的流程和系統(tǒng),專注于建立、收集、處理和監(jiān)控績效數(shù)據(jù)。它既能增強企業(yè)的決策能力,又能通過一系列綜合平衡的測量指標(biāo)來幫助企業(yè)實現(xiàn)策略目標(biāo)和經(jīng)營計劃。198。高效、完善的績效體系怎樣幫助企業(yè)實現(xiàn)其運營目標(biāo)①能把企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)轉(zhuǎn)化為詳盡的,可測量的標(biāo)準(zhǔn)②能將企業(yè)宏觀的營運目標(biāo)細(xì)化到員工的具體工作職責(zé)中③能用量化的指標(biāo)追蹤跨部門的、跨時段的績效變化④能幫助及時發(fā)現(xiàn)問題,分析實際績效表現(xiàn)達不到預(yù)期目標(biāo)的原因⑤對企業(yè)的關(guān)鍵能力和不足之處做到一目了然⑥能為企業(yè)經(jīng)營決策和執(zhí)行結(jié)果的有效性提供有效支持信息⑦能鼓勵團隊合作精神⑧能為制定和執(zhí)行員工激勵機制提供工具198。建立完善的績效體系——平衡記分卡以財務(wù)性數(shù)據(jù)為主的績效管理體系對企業(yè)發(fā)展帶來的不利影響:①以收益為基礎(chǔ)的財務(wù)數(shù)字,僅能夠衡量過去決策的結(jié)果,卻無法評估未來的績效表現(xiàn),容易誤導(dǎo)企業(yè)未來發(fā)展方向;②當(dāng)財務(wù)指標(biāo)作為企業(yè)績效評估的唯一指標(biāo)時,容易使經(jīng)營者過分注重短期財務(wù)結(jié)果;在相當(dāng)程度上,也使得經(jīng)營者變得急功近利,有強烈動機操縱報表上的數(shù)字,而不愿就企業(yè)長期策略目標(biāo)進行資本投資,因為這些并不利于短期盈余的表現(xiàn);③由于不重視非財務(wù)性指標(biāo)(如服務(wù)或品質(zhì))的評估,致使企業(yè)競爭力下降,原本強勁的財務(wù)數(shù)字有可能逐漸惡化;④片面的指標(biāo)收集,難以推動整體績效的改善。一種革命性的評估和管理體系——平衡記分卡:平衡記分卡是哈佛大學(xué)財會學(xué)教授羅伯特?卡普蘭與復(fù)興方案公司總裁戴維?諾頓在積累了大量實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,建立的一套革命性管理系統(tǒng)。①財務(wù)性績效指標(biāo)可顯示出企業(yè)的戰(zhàn)略及其實施和執(zhí)行是否正在為最終經(jīng)營結(jié)果(如利潤)的改善作出貢獻。但是,不是所有的長期策略都能很快產(chǎn)生短期的財務(wù)盈利;非財務(wù)性績效指標(biāo)(如質(zhì)量、生產(chǎn)時間、生產(chǎn)率和新產(chǎn)品等)的改善和提高是實現(xiàn)目的的手段,而不是目的的本身;②平衡記分卡要求企業(yè)將使命和策略詮釋為具體的與客戶相關(guān)的目標(biāo)和要點;③建立平衡記分卡的順序,通常是在先制定財務(wù)和客戶方面的目標(biāo)與指標(biāo)后,才制定企業(yè)內(nèi)部流程面的目標(biāo)與指標(biāo),這個順序使企業(yè)能夠抓住重點,專心衡量那些與股東和客戶目標(biāo)息息相關(guān)的流程;④學(xué)習(xí)與成長的目標(biāo)為以上三個方面的宏大目標(biāo)提供了基礎(chǔ)架構(gòu),是驅(qū)使上述記分卡三個方面獲得卓越成果的動力。很多公司的績效考核方案,里面有很多復(fù)雜考核項目和計算公式,讓人很難讀懂,也很難計算出員工的績效。在企業(yè)內(nèi)非成立一個功能很強的考核部門不能做到績效考核。建立一套簡單有效的績效考核方式,對于企業(yè)是至關(guān)重要的,員工要能看得懂公司制定的績效考核要素,這樣他自身也會為績效問題找出原因;僅把績效考核只是當(dāng)作人事部門的事,就會本末倒置。循序漸進指學(xué)習(xí)工作等按照一定的步驟逐漸深入或提高。在企業(yè)里就指標(biāo)本身來講,有的指標(biāo)不切合實際,有的干脆就沒有;有的雖然按說應(yīng)該由他負(fù)責(zé),可由于種種原因,如果真的讓他負(fù)責(zé)確實也不公平因為他根本就沒有這種決策權(quán),對于這種情況要循序漸進的管理指標(biāo),先從一個崗位,一個部門,一個指標(biāo),一件事情做起,然后再探討,減少不必要的損失。企業(yè)管理是一個涵蓋面很廣且實戰(zhàn)性很強的學(xué)科??己耸瞧髽I(yè)管理的一項重要內(nèi)容;在實際應(yīng)用中,必須嚴(yán)格按照客觀規(guī)律和實際情況辦事,一步一個腳印、踏踏實實、認(rèn)認(rèn)真真地做下去。還是那句老話:既要有緊迫感,又不能急與求成;既要高瞻遠矚,又不能脫離企業(yè)實際。必須給員工一個適應(yīng)的過程,否則,一旦出現(xiàn)抵觸情緒就變成了事與愿違;即便是全部辭退,誰敢保證新來的就比這些人強?所以應(yīng)該:循序漸進,逐步展開……——影響力:經(jīng)理不同就不同要求經(jīng)理人做事有效能?!靶堋痹谧值渖嫌袃蓚€具體的定義:切實地達到目標(biāo)或產(chǎn)生所要求的績效,以及創(chuàng)造一個鮮明印象的能力。影響力管理既要求工作績效,又要求給人鮮明的印象。當(dāng)績效高的經(jīng)理人與影響力高的經(jīng)理人擺在一起時,前者經(jīng)常會被忽視,原因就是影響力高的人除了工作績效達到標(biāo)準(zhǔn)之外,還能給人有管理能力的鮮明印象。他們對上司有影響力,因此就獲有晉升更高職位的機會。事實上,他們在晉升之后確實也能創(chuàng)造高的績效,證明上司當(dāng)初的判斷是正確的。兩個背景和潛力相同的人均在爭取某一升遷機會,其中一位落選了,這在很多公司和組織中屢見不鮮。問題是那些錯失晉升機會的人,總是不能記取一個教訓(xùn)——那就是個人的影響力。同樣,影響力高的經(jīng)理人與部屬之間的關(guān)系也是如此。這種經(jīng)理人的部屬的專業(yè)技術(shù)能力也許超過他,但是他能運用印象——影響力來調(diào)整雙方的關(guān)系,使得他的領(lǐng)導(dǎo)地位穩(wěn)固,部屬感受最深刻的不是你的績效數(shù)字,而是你的個性、你的領(lǐng)導(dǎo)形態(tài)、你的人生觀,以及你的言行舉止。影響力的高低與一位經(jīng)理人能否有效激勵部屬努力達成更高的生產(chǎn)力,確實具有密切關(guān)系。因為,領(lǐng)導(dǎo)的本質(zhì)就是通過他人完成任務(wù)。:你是績效體系的支撐中層管理隊伍建設(shè)受到重視。在中國進入WTO的今天,企業(yè)面臨全方位的挑戰(zhàn),其中,能否按照國際通行理念和方法,建立一支高績效的中層管理隊伍,已成為中國企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。許多企業(yè)的高層已經(jīng)意識到,自己再高明,沒有一支高績效的、職業(yè)化的中層管理隊伍,企業(yè)是無法迎接挑戰(zhàn)的。如果把一個企業(yè)比作一個人的話,老板就是腦袋,要去思考企業(yè)的方向和戰(zhàn)略;中層就是脊梁,要去協(xié)助大腦傳達和執(zhí)行命令到四肢,也就是基層員工那里。因此,可以說,中層就是老板的“替身”,也就是支持大腦的“脊梁”。企業(yè)的成功在很大程度上是要依靠強健的執(zhí)行力,而執(zhí)行力的強健與否則要看是否擁有一支高效的中層隊伍,因此把中層比作企業(yè)的“脊梁”一點不過。同樣,在績效體系里中層管理者仍是支撐,必須具備以下幾個方面的能力:198。輔導(dǎo)下屬的能力198。解決問題的能力198。溝通能力198。團隊合作不要讓你的績效短接信息系統(tǒng)的投資已經(jīng)成為當(dāng)今企業(yè)戰(zhàn)略管理的一個嚴(yán)峻問題。一方面,企業(yè)信息系統(tǒng)規(guī)模的增大促使其逐漸成為提高企業(yè)價值和發(fā)展?jié)摿?、提高企業(yè)核心競爭能力的有效手段和途徑。另一方面,在信息系統(tǒng)方面投入的巨額資金也對管理層施加了壓力,即如何在戰(zhàn)略計劃的制定與實施過程中對信息系統(tǒng)進行定位,如何度量信息系統(tǒng)投資與業(yè)務(wù)績效之間的關(guān)系,如何正確認(rèn)識信息系統(tǒng)的績效,從而了解信息系統(tǒng)對企業(yè)目標(biāo)的貢獻程度,更好地利用和改良企業(yè)信息系統(tǒng),這些已經(jīng)成為企業(yè)所日益關(guān)注的
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