【正文】 單機(jī)系統(tǒng)是指整個(gè)系統(tǒng)中只配置一臺(tái)計(jì)算機(jī)和相應(yīng)的外部設(shè)備，所使用的計(jì)算機(jī)一般為微型計(jì)算機(jī)，同一時(shí)刻只能供一個(gè)用戶(hù)使用。單機(jī)系統(tǒng)具有投資規(guī)模小，見(jiàn)效快的特點(diǎn)，適合會(huì)計(jì)電算化初期或核算簡(jiǎn)單、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)力量比較薄弱的小型單位，但其可靠性比較差，不利于設(shè)備、數(shù)據(jù)共享。● 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量大，地理分布集中，資金雄厚且具有一定系統(tǒng)維護(hù)力量的大中型企、事業(yè)單位可選用多用戶(hù)系統(tǒng)，多用戶(hù)系統(tǒng)配置一臺(tái)主機(jī)和多個(gè)終端，數(shù)據(jù)可由各終端同時(shí)輸入，主機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)集中處理，可以很好地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提高系統(tǒng)效率且具有良好的安全性?！?網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)包括文件服務(wù)器(FS)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、客戶(hù)機(jī)/服務(wù)器(C/S)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和瀏覽器/Web服務(wù)器(B/S)網(wǎng)絡(luò)體系。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)具有在網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)硬件、軟件和數(shù)據(jù)的共享費(fèi)用低，傳輸速度快，易維護(hù)，使用方便，可靠性高等優(yōu)點(diǎn)，正被越來(lái)越多的實(shí)現(xiàn)電算化的單位采用。2. 系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件是指與計(jì)算機(jī)硬件直接聯(lián)系，提供用戶(hù)使用的軟件，它擔(dān)負(fù)著擴(kuò)充計(jì)算機(jī)功能，合理調(diào)用計(jì)算機(jī)資源的任務(wù)。系統(tǒng)軟件是保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)軟件。采用單機(jī)系統(tǒng)的單位，可選用Windows 操作系統(tǒng)，也可采用DOS操作系統(tǒng)；采用多用戶(hù)系統(tǒng)的單位，可選用Unix作為操作系統(tǒng)；采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的，可選用Novell公司的NetWare操作系統(tǒng)。系統(tǒng)軟件的選擇，還應(yīng)考慮漢字操作系統(tǒng)的選擇，與所選計(jì)算機(jī)的兼容性，數(shù)據(jù)處理能力是否滿(mǎn)足本單位需要以及性能價(jià)格比等諸多因素。3. 財(cái)務(wù)軟件財(cái)務(wù)軟件是專(zhuān)門(mén)用于會(huì)計(jì)核算和管理工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的總稱(chēng)，包括采用各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的用于會(huì)計(jì)核算和管理工作的計(jì)算機(jī)程序。它是由一系列指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的程序和有關(guān)文檔技術(shù)資料組成的。借助于財(cái)務(wù)軟件，可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的運(yùn)算、存儲(chǔ)和邏輯判斷功能對(duì)原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、存儲(chǔ)處理，輸出各種有用的會(huì)計(jì)信息資料。會(huì)計(jì)電算化工作也由此變成了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出這樣一個(gè)簡(jiǎn)單的過(guò)程，即輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，依托財(cái)務(wù)軟件對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，最后輸出會(huì)計(jì)信息，從而可以基本上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，并使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的精度和速度有了很大地提高。一般來(lái)說(shuō)，配備會(huì)計(jì)軟件的方式主要有：購(gòu)買(mǎi)通用商品化會(huì)計(jì)軟件；定點(diǎn)開(kāi)發(fā)；選擇通用商品化會(huì)計(jì)軟件與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)相結(jié)合3種。商品化會(huì)計(jì)軟件是指專(zhuān)門(mén)對(duì)外銷(xiāo)售的會(huì)計(jì)軟件。通用商品化會(huì)計(jì)軟件一般具有成本低、見(jiàn)效快、質(zhì)量高、維護(hù)有保證等優(yōu)點(diǎn)，所以比較適合會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單的小型企、事業(yè)單位選擇；大中型企、事業(yè)單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)一般有其特殊要求，可根據(jù)本單位實(shí)際工作的需要，選擇定點(diǎn)開(kāi)發(fā)的模式，以滿(mǎn)足本單位的特殊需要；對(duì)于通用會(huì)計(jì)軟件不能完全滿(mǎn)足單位特殊的核算與管理要求的，可結(jié)合通用會(huì)計(jì)軟件定點(diǎn)開(kāi)發(fā)部分配套的模塊，選擇通用商品化會(huì)計(jì)軟件與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)相結(jié)合的方式。軟件市場(chǎng)上存在著很多可用的會(huì)計(jì)軟件，用戶(hù)必須進(jìn)行選擇，另外，為了在外購(gòu)會(huì)計(jì)軟件與自制會(huì)計(jì)軟件的方案之間進(jìn)行選擇，用戶(hù)也需要對(duì)可供選擇的軟件做出了解和比較。在選擇商品化會(huì)計(jì)軟件時(shí)，一般應(yīng)考慮以下因素?！?要購(gòu)買(mǎi)原版的會(huì)計(jì)軟件：這是因?yàn)槎鄶?shù)商品化會(huì)計(jì)軟件廠家只對(duì)原版軟件進(jìn)行維護(hù)；許多商品化會(huì)計(jì)軟件廠家對(duì)其軟件進(jìn)行了加密，如購(gòu)買(mǎi)了其復(fù)制件，有可能會(huì)出現(xiàn)軟件中數(shù)的丟失、變化，甚至?xí)胗?jì)算機(jī)病毒，不能保證會(huì)計(jì)工作的正常運(yùn)行。● 功能要求：會(huì)計(jì)軟件的功能應(yīng)符合行業(yè)的特點(diǎn)，滿(mǎn)足本單位具體核算與管理的要求，尤其要看商品化會(huì)計(jì)軟件是否對(duì)外提供有接口，接口是否符合要求。因?yàn)樯唐坊浖峭ㄓ密浖?，單位有時(shí)會(huì)根據(jù)自身特點(diǎn)和需要，增加一些特殊功能，或者需要軟件的二次開(kāi)發(fā)，這需要會(huì)計(jì)軟件的接口滿(mǎn)足連接的要求?！?配置要求：應(yīng)根據(jù)自己系統(tǒng)的目標(biāo)及企業(yè)條件，選擇有適當(dāng)配置要求的會(huì)計(jì)軟件?！?文檔資料：文檔材料提供的優(yōu)勢(shì)和多少，決定了用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)者的依賴(lài)程度。最基本的文檔資料是用戶(hù)操作手冊(cè)，又稱(chēng)使用說(shuō)明書(shū)。首先，它應(yīng)該盡量詳細(xì)地介紹系統(tǒng)功能和用戶(hù)的操作步驟以及系統(tǒng)對(duì)操作的反映，幫助用戶(hù)熟悉會(huì)計(jì)軟件的使用并排除某些操作產(chǎn)生的故障。其次，文檔資料中應(yīng)有會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)產(chǎn)生的憑證、賬簿、報(bào)表等的樣本資料，這有助于用戶(hù)判斷新系統(tǒng)的功能是否滿(mǎn)足自己的需要。第三，文檔資料中最好能有對(duì)系統(tǒng)的測(cè)試方案，以幫助用戶(hù)驗(yàn)證系統(tǒng)的功能與控制能力?！?售后服務(wù)：購(gòu)買(mǎi)商品化會(huì)計(jì)軟件比購(gòu)買(mǎi)其他設(shè)備或物資需要更多的售后服務(wù)。因此，企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)會(huì)計(jì)軟件之前，必須得到售后服務(wù)的承諾，要考察軟件售后服務(wù)情況，包括技術(shù)支持、用戶(hù)培訓(xùn)、軟件資料、版本升級(jí)等方面。● 軟件價(jià)格：一般來(lái)說(shuō)，商品化會(huì)計(jì)軟件的購(gòu)置費(fèi)用包括軟件費(fèi)用、技術(shù)培訓(xùn)費(fèi)、維護(hù)服務(wù)費(fèi)、安裝費(fèi)以及其他配套費(fèi)用。在購(gòu)買(mǎi)時(shí)，應(yīng)比較幾家供應(yīng)商的會(huì)計(jì)軟件價(jià)格，并考慮軟件的功能價(jià)格比，對(duì)軟件做出綜合評(píng)價(jià)。 人員培訓(xùn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)人才問(wèn)題是發(fā)展會(huì)計(jì)事業(yè)的關(guān)鍵因素。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)不僅需要會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)方面的專(zhuān)門(mén)人才，更需要既懂會(huì)計(jì)、又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才應(yīng)分層次進(jìn)行，可分為高級(jí)、中級(jí)、初級(jí)3個(gè)層次?！?高級(jí)人才的培養(yǎng)：可以通過(guò)在高等學(xué)校設(shè)置研究生課程，培養(yǎng)出掌握計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和企業(yè)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法等多學(xué)科的知識(shí)的高級(jí)會(huì)計(jì)電算化人才和管理人才，能夠進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件的分析和設(shè)計(jì)?！?中級(jí)人才的培養(yǎng)：培養(yǎng)中級(jí)人才的目的，是通過(guò)學(xué)習(xí)掌握計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，能夠使他們了解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程，對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)環(huán)境進(jìn)行一般維護(hù)，對(duì)會(huì)計(jì)核算信息簡(jiǎn)單地進(jìn)行分析和利用?！?初級(jí)人才的培養(yǎng)：財(cái)會(huì)人員通過(guò)初級(jí)培訓(xùn)，應(yīng)該掌握計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)核算軟件的基本操作技能，了解會(huì)計(jì)電算化工作的基本過(guò)程。 建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理制度建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須制訂相應(yīng)的崗位責(zé)任制度、操作管理制度，以及會(huì)計(jì)檔案管理等制度，以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理的要求。 計(jì)算機(jī)代替手工記賬實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的目的就是為了用計(jì)算機(jī)替代手工操作，甩掉手工賬。計(jì)算機(jī)代替手工記賬就是指用會(huì)計(jì)軟件輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，由計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并打印輸出會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表。但“甩賬”問(wèn)題是一個(gè)比較復(fù)雜的問(wèn)題，搞不好，就有可能使會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生混亂或造成數(shù)據(jù)丟失，給單位帶來(lái)?yè)p失，因此，在從手工核算轉(zhuǎn)向電算化核算的銜接和過(guò)度階段，必須具備一定的基本條件。建立完整的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度，配有專(zhuān)門(mén)或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的電子計(jì)算機(jī)或電子計(jì)算機(jī)終端，并配有熟練的專(zhuān)職或兼職操作人員。要建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制，明確每個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍，定人員、定崗位，明確職責(zé)，各司其職，以利于會(huì)計(jì)電算化工作的程序化和規(guī)范化。進(jìn)行商品化會(huì)計(jì)軟件的試運(yùn)行。在試運(yùn)行期間對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行一次全面清理，建立會(huì)計(jì)科目體系、統(tǒng)一賬、證、表的格式、規(guī)定操作過(guò)程和核算方法，徹底解決遺留問(wèn)題，為設(shè)計(jì)電算化方式下的核算方案做好準(zhǔn)備，保證進(jìn)入電算化系統(tǒng)的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。使用電算化會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)完成日常會(huì)計(jì)核算工作，并做好電算化會(huì)計(jì)核算體系和各種方案、程序和制度的檢驗(yàn)與調(diào)整工作。在計(jì)算機(jī)替代手工記賬之前應(yīng)首先進(jìn)行計(jì)算機(jī)與手工并行。計(jì)算機(jī)與手工并行是指人工與計(jì)算機(jī)同時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的過(guò)程。并行起始時(shí)間應(yīng)放在年初或季初，并行時(shí)間應(yīng)為3個(gè)月以上。并行期間應(yīng)以手工核算為主，計(jì)算機(jī)核算為輔，如果核算結(jié)果不一致，要查明原因并糾正錯(cuò)誤。在試運(yùn)行的最后階段，應(yīng)當(dāng)逐步將工作重心轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)核算上來(lái)，為徹底甩掉手工賬做好準(zhǔn)備。練 習(xí) 題一、名詞解釋1. 數(shù)據(jù)；2. 信息；3. 會(huì)計(jì)信息；4. 系統(tǒng)；5. 信息系統(tǒng)；6. 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。二、簡(jiǎn)答題1. 系統(tǒng)的特點(diǎn)。2. 信息系統(tǒng)的功能。3. 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)。4. 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的宏觀管理。5. 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的微觀管理。6. 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程。14 / 1