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正文內(nèi)容

店鋪財務規(guī)章制度-資料下載頁

2024-11-10 12:21本頁面

【導讀】事會的檢查和監(jiān)督。制、監(jiān)督、預算、分析和考核工作。會計核算和財務管理,積極參與店面經(jīng)營管理工作。資金進行盤點清查,保證賬實相符。職或調動,須見員工離職表中庫管員的簽字。于定價或不符合規(guī)定的物資拒付貨款。給各店面造成損失人員應承擔的經(jīng)濟責任提出處理意見。憑證,逐筆逐日及時進行登記;賬目必須日清月結,賬實相符。雙方簽字蓋章后與當月憑證裝訂成冊。若有差異應及時查明原因,屬。違紀行為,應及時向財務會計報告。妥善保管營業(yè)尾款,拒收假。幣,否則發(fā)生短缺責任自負。店面的應收賬款應自消費日起7日內(nèi)收回。

  

【正文】 10 點之前報給總部財務部負責人。 八、 賬套管理 各直營 店應分別建立各自賬套,建立完善的貨品、固定資產(chǎn)、備用金、銷售、費用等明細賬檔案。財務人員必須能夠通過系統(tǒng)遠程查看個店銷售情況以便與銷售報表和銷貨票核對。 2 、 各直營店店長對帳套的數(shù)據(jù)真實性負責。 公司會定期或不定期對店內(nèi)貨品、備用金、費用、銷售進行全面或者部分盤點檢查。篇五: 店面財務管理制度 店面財務管理制度 總 則 為了規(guī)范店面的財務行為,加強財務管理,特制定本制度。 本制度適用于東莞和能食品有限公司。 店面的財務行為,應遵守國家的法律法規(guī)和本制度,并接受總經(jīng)辦檢 查和監(jiān)督。 店面應當建立健全財務核算體系,完善內(nèi)部經(jīng)濟責任制,提高經(jīng)濟效益,做好財務管理基礎工作。 一、資金審批制度 (1) 所有款項的支付,須經(jīng)主管領導批準。如果主管領導不在店內(nèi),應以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見; (2) 往來款項的沖轉(指非正常經(jīng)營業(yè)務),須門店主管領導批準; (3) 非正常經(jīng)營業(yè)務調出資金須經(jīng)過門店主管領導批準; (4) 用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)門店主管領導批準。 (1) 門店管理人員的費用報銷,須經(jīng)主管領導批準后財務方可報支; (2) 涉及應酬等非正常費用,須經(jīng)主管領導批準。 (1) 員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼; (2) 職員出差根據(jù)需要,由經(jīng)理決定選用交通工具; (3) 職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行: ①房租標準為 ___元 /日。 ② 伙食補貼、市內(nèi)交通補貼標準伙食補貼每人 ___元 /日;市內(nèi)交通費每人 ___元 /日。 (4) 實際報銷金額超出補貼標準,需說明原因,報經(jīng)主管領導審批后支付。 (1) 車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉賬的方式結算; (2) 車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購,以支票支付。需用時應辦理領用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷使用; (3) 汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設賬登記使用。 、會議費 用及其他費用管理制度 (1) 辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理; (2) 辦公室設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況; (3) 辦公室財產(chǎn)臺賬為財務部附設賬冊; (1) 行政費用現(xiàn)金支出范圍為: 向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點 100 元的零星開支; (2) 員工報銷行政費用應填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規(guī)定進行審核,并按本章第 1條的規(guī)定進行審批支付; (3) 凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人; (4) 支票領用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付; (5) 其他有關費用及成本支出的程序以店面規(guī)定為準。 三、收銀管理 (1) 票據(jù)管理: 熟悉運用各種票據(jù)的正確使用方法并按規(guī)定認真填寫開具有關票證,妥善保管好各種票據(jù),不得遺失缺損。 (2) 貨幣現(xiàn)金管理: 熟練收銀業(yè)務,提高工作效率,認真核算、核對每一筆營業(yè)款項;具有鑒別錢幣真?zhèn)文芰?,做到收銀準確高效。領班收銀,出現(xiàn)收到假幣的,由領班承擔,承擔方式從工資直接扣除。對當日收取的營業(yè)現(xiàn)金應在當日下班前上繳,并做好收訖記錄。 四、財務現(xiàn)金管理 (1) 任何項目的貨幣資金支出,必須做到收入有憑證,所有收入憑證(發(fā)票和收據(jù))上必須有收繳人與收款人簽章。 (2) 原單據(jù)底單對不上的不予對賬;所有原欠款支付時,必須要簽字原單和底單一起做支付憑證。 (3) 任何項目的貨幣資金支出,均必須取得原始 憑證,否則不予支付。 (4) 任何項目的貨幣資金支出, 100 元以內(nèi),需經(jīng)過店長審核簽字后,方可支付。 100 元以上,必須經(jīng)過經(jīng)理審核簽章后,方可支付。 (5) 任何人不得以任何形式和借口挪用款項。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有挪用公款行為,立即做開除處理。 五、借款制度 為了加速店面流動資金周轉,保證日常經(jīng)營的正常開支,規(guī)范借款程序,特制定本制度。 (1) 店長實行定額備用金制度,店長備用金定額為 1000 元。 (2) 借款實行定額控制,前賬不清、后賬不借的原則。 (3) 店長應根據(jù)批準后的申購 單采購商品,當商品金額超出其定額備用金時,應正確填寫借款單,經(jīng)經(jīng)理簽字批準后方可借支。 (4) 其他人員因公借款時,應填寫借款單,經(jīng)經(jīng)理簽字批準。 六、銷售款管理 (1) 門店所有的銷售款必須由收銀員收取,其他人員一律不得收??; (2) 禁止門店任何人動用銷售款; (3) 對于已提貨未付款的,需在銷售單上注明。 七、退貨 (1) 發(fā)生銷售退貨時,必須由原路徑退回; (2) 正常銷售顧客退貨發(fā)生時,收銀員需開具銷售退貨單,并在退貨單上注明貨款是否退回,退回方式,退回金 額。 八、庫存商品盤存 (1) 盤點范圍: 門店倉庫,門店營業(yè)廳存放的商品,大倉庫的所有商品; (2) 盤點周期: 每月的最后一日,月末營業(yè)結賬后開始盤點; (3) 盤點要求: 所有數(shù)據(jù)以實物盤點數(shù)為準,嚴禁未經(jīng)過實盤就以賬面數(shù)代替商品的實存數(shù);盤點表格內(nèi)信息項不得隨意更改,如確有需要必須在盤點表上確認簽字,方能生效;發(fā)生盤虧、盤盈時,應查明原因,并在盤點表中注明,否則將追究其責任 崗位職責 會計: 1) 貫徹執(zhí)行公司的財務管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。 2) 組織門店財務日常工作,指導和監(jiān)督出納、收銀員的工作。 3) 協(xié)助門店店長把好門店進出貨物的環(huán)節(jié),審核出入庫手續(xù)是否齊備,嚴格執(zhí)行公司的有關規(guī)定,保證貨物流轉的安全有序。 4) 監(jiān)督庫房定期進行盤點、月終出具盤點報告。 5) 負責財務檔案的保管及上交,對財務資料的保密性負有責任。 6) 檢查門店出納現(xiàn)金保管及收銀臺現(xiàn)金安全情況。 7) 本崗位在行為規(guī)范等行政管理上遵守門店管理中心的相關要求。 8) 完成領導交辦的其他各項工作。 收銀員: 1) 按手寫銷售專用票金額收取顧客貨款,根據(jù)不同的收款方式打印銷售發(fā)票。 2) 按要求將機制發(fā)票的存根聯(lián)和記賬聯(lián)整理裝訂,統(tǒng)一交財務保存對賬。 3) 正確使用文明用語接待顧客,做到實收實付,耐心細致的完成每筆交易。 4) 負責門店內(nèi)的銷售結款,準確點收購貨款項。確保收付現(xiàn)金和有價證券的真實性、合法性和準確性。 5) 負責收款資金的安全,按時上繳款項,記錄完整、正確、清晰。 6) 核對當日銷售票據(jù)日報,保證賬款相符,并將票據(jù)裝訂成冊。 7) 本崗位在行為規(guī)范等行政管理上遵守門店管理中心的相關要求。 8) 完成領導交辦的其他工作。
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