【正文】
。企業(yè)要建立有效的內(nèi)部會計控制,使系統(tǒng)中會計人員正確、有效地履行自己的職責(zé)并能及時發(fā)現(xiàn)問題,必須貫徹五個分離原則:(1)授權(quán)批準(zhǔn)職務(wù)與執(zhí)行業(yè)務(wù)相分離;(2)會計記錄職務(wù)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)相分離;(3)業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)與市場監(jiān)督職務(wù)相分離;(4)會計記錄職務(wù)與財產(chǎn)保管職務(wù)相分離;(5)業(yè)務(wù)經(jīng)辦與財產(chǎn)保管職務(wù)相分離。加強系統(tǒng)的日常維護。對系統(tǒng)的維護主要包括計算機軟件和硬件兩方面的管理。第一,企業(yè)的財務(wù)軟件有外購和自主設(shè)計研發(fā)兩種。對于外購的會計軟件,在軟件選擇時一定要根據(jù)本企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會計核算的實際需要,并且還要對軟件進行安全性測試,選擇適合企業(yè)需要、運行穩(wěn)定、安全性高的軟件。而對于自主設(shè)計的軟件,一定要完善軟件程序的保管和修改制度,對會計軟件的修改要有嚴(yán)格的經(jīng)辦手續(xù),對程序修改的各個環(huán)節(jié)都要有嚴(yán)格的監(jiān)督控制并且做好完整的書面記錄。此外,還要根據(jù)會計核算環(huán)境的需要及時進行程序更新升級,以提高會計信息系統(tǒng)防御風(fēng)險能力。第二,計算機硬件是會計電算化運行的物質(zhì)基礎(chǔ),因此加強計算機硬件的管理控制,是完善內(nèi)部控制的必然要求。完善的計算機硬件管理控制包括以下幾方面:制定完善的計算機管理控制制度;選擇系統(tǒng)工作場地時,應(yīng)注意遠(yuǎn)離易燃易爆、腐蝕性較重和裝有強動力設(shè)備的地方;定期對計算機設(shè)備進行除塵、磁盤清理、檢查防水、防火、接地等;配置UPS電源,避免因突然停電造成的會計數(shù)據(jù)丟失情況。強化企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全控制和防毒意識。隨著計算機在會計工作中的普遍應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了會計信息資源的共享,但同時也給會計信息系統(tǒng)的安全帶來了極大的威脅,針對網(wǎng)絡(luò)可能帶來的風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)引起足夠的重視,強化防范意識。(1)加強用戶權(quán)限的設(shè)置;從業(yè)務(wù)范圍出發(fā),將整個系統(tǒng)分級管理,層層負(fù)責(zé),并將責(zé)任落實到位,對各種數(shù)據(jù)的增、刪、修改權(quán)限都要進行嚴(yán)格控制,把各項業(yè)務(wù)的授權(quán)、執(zhí)行、記錄以及資產(chǎn)保管等職能授予不同崗位的用戶,并賦予不同的操作權(quán)限,拒絕其他用戶的訪問。(2)加強人員防范病毒的安全教育,健全并嚴(yán)格執(zhí)行防范病毒管理制度,具體包括:安裝正版的殺毒軟件,專機專用;建立軟盤管理制度,防止亂拷貝現(xiàn)象;定期檢測并清除計算機病毒,采用網(wǎng)絡(luò)防火墻技術(shù)。六、結(jié)論隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展,會計電算化系統(tǒng)替代傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)是發(fā)展的必然趨勢,它給會計工作和管理工作帶來了很多的便利,但同時也在很大程度上改變了原手工會計下的內(nèi)部控制的方式和內(nèi)容,內(nèi)部控制制度的新問題饑餓新課題也在不斷出現(xiàn),企業(yè)原有的內(nèi)部控制制度已經(jīng)不能適應(yīng)電算化會計系統(tǒng)的要求。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,進一步完善企業(yè)內(nèi)部控制制度已經(jīng)刻不容緩。計算機會計系統(tǒng)系的內(nèi)部控制是一個范圍大、控制程序復(fù)雜的綜合性控制,完善會計電算化內(nèi)部控的基本思路為:堅持職責(zé)明確、相互獨立、相互牽制的安全管理原則,建立系統(tǒng)的人工與機器相結(jié)合的控制機制,以適應(yīng)新環(huán)境下的會計系統(tǒng),使會計電算化運行的每個過程都處于嚴(yán)密的控制之中,為企業(yè)經(jīng)營決策提供完整的信息,創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。參考文獻[1] [J].現(xiàn)代商業(yè),2008,(35):233234.[2] [J].現(xiàn)代農(nóng)業(yè),2008,(7):5758.[3] [J].經(jīng)濟理論研究,2009,(12):8890.[4] [J].當(dāng)代經(jīng)濟,2009,(12):2425.[5] [J].金融經(jīng)濟(理論版),2009,(7):163164.[6] [J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2009,(6):140141.[7] [J].經(jīng)濟師,2010,(7):175.[8] [J].中國外資,2009,(6):67.[9] [J].會計之友,2010,(21):106107.[10] 楊越,[J].延安大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2009,(26):6668.[11] [J].集團經(jīng)濟研究,2007,(25):378379.[12] 徐冰,[J].東北財經(jīng)大學(xué)學(xué)報,2010,(26):4849.[13] [J].經(jīng)濟管理,2008,(3):4749.[14] 徐秀鳳,[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2009,(23):170171.[15] [J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2008,(20):224225.[16] [J].科技咨詢導(dǎo)報,2009,(7):147.[17] 安強,[J].財會月刊(理論版),2009,(2):6364.[18] [J].中國管理信息化,2009,(12):1012.[19] [J].引進與咨詢,2008,(12):5859.[20] Joseph V. Carcello,K. Raghunandan. Firm Characteristics and Voluntary Management Reports on Internal Control [J].Auditing, 2006, :2539.[21] Gopal V. Krishnan and Gnanakumar Internal Control Deficiencies in the PostSarbanesOxley Era:The Role of Auditors and Corporate Governance [J].International Journal of Auditing, 2007, :7390.