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服裝公司員工手冊20xx版草案-資料下載頁

2024-11-09 15:54本頁面

【導(dǎo)讀】歡迎您加入杭州明朗時裝有限公司!明朗公司的相關(guān)要求,幫助您成為表現(xiàn)良好的明朗員工,乃至卓越。本手冊解釋權(quán)歸人事行政部,原有規(guī)章制度與本手冊不一致的按本手冊執(zhí)行。的政策和規(guī)章制度有任何疑問,請與部門負(fù)責(zé)人或人事行政部聯(lián)系。祝愿您在明朗公司工作期間事業(yè)有成!1996年,王海樺女士和梁銘先生創(chuàng)立了廣受贊譽(yù)的“古木夕羊”女裝品牌。推出的高端時裝品牌“OTT”在銀泰百貨武林店樹立了業(yè)界新的標(biāo)桿。的高端設(shè)計(jì)品牌“”在杭州大廈耀眼登場。2020年,公司首家時尚綜合體驗(yàn)店“7章”。在杭州大廈華浙店開幕啟航。有品質(zhì)的多品牌國際化集團(tuán)型企業(yè)。古木夕羊品牌部;七章品牌部;傳訊部;空間部;每位員工均應(yīng)自覺遵守公司規(guī)章制度和工作要求,維護(hù)公司信譽(yù)、形象和權(quán)益。作職責(zé)有任何疑問請立即向直接上級查詢崗位說明書并遵照執(zhí)行。一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施有故障或異常時,應(yīng)立即停用并報告上級或?qū)I(yè)人員合理處置。章操作發(fā)生事故或損壞設(shè)備設(shè)施的,應(yīng)負(fù)賠償之責(zé)。

  

【正文】 按需)進(jìn)行費(fèi)用合標(biāo)性核對審批,如差旅標(biāo)準(zhǔn);財務(wù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行報銷規(guī)范性和準(zhǔn)確性核對審批;公司分管領(lǐng)導(dǎo)(按需)進(jìn)行建議支付審批;總經(jīng)理進(jìn)行同意支付審批;財務(wù)部出納員收下報銷單后支付應(yīng)付現(xiàn)金;報銷人當(dāng)面點(diǎn)收應(yīng)收現(xiàn)金。 財務(wù)報銷注意事項(xiàng): 報銷單用黑色或藍(lán)色簽字筆填寫,如有明顯涂改痕跡或字跡模糊的,請重新填寫辦理。報銷單總金額不可超出所附費(fèi)用單 據(jù)總金額。 無公章、無私章的白條收據(jù)不能作為報銷單據(jù)。 購買實(shí)物的,報銷單應(yīng)隨附 公司 第三人的入庫單或簽收單,大額或大宗購買的還應(yīng)加附合同協(xié)議。多名出差人同 一張 單報銷的,報銷單應(yīng)全部署名 和 本人 簽字。 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷請用鉛筆背書招待對象。 票據(jù)結(jié)算 票據(jù)結(jié)算指非現(xiàn)金 形式費(fèi)用款項(xiàng) 結(jié)算。票據(jù)結(jié)算流程如下: 經(jīng)手人取得合法有效的結(jié)算票據(jù)并核對票據(jù)與合同協(xié)議或往來對賬單及相關(guān)原始底單的金額是一致的。經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理在結(jié)算票據(jù)背面逐一審批。財務(wù)部出納員收下結(jié)算票據(jù)后開具公司銀行支票或辦理銀行匯款。 合 法有效的票據(jù)是指同時具備下列要求: 稅務(wù)部門監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù)。用復(fù)寫或電腦打印的發(fā)票聯(lián)或報銷聯(lián)。付款單位全稱(杭州明朗時裝有限公司)、日期、品名、單位、數(shù)量、金額、開票人,上述各項(xiàng)內(nèi)容填寫齊全、字 25 跡清楚,并蓋有清楚的收款單位發(fā)票專用章或財務(wù)專 用章。隨附的銷貨清單蓋有收款單位的發(fā)票專用章或財務(wù)專用章 。 出差申請 員工 獲批后 臨時性到杭州八城區(qū)和德清以外的地方公干的,稱為出差。 員工出差請先 填寫出差申請單,寫明出差日程、出差目的地、出差事由、出差預(yù)算,用人部門負(fù)責(zé)人 或公司分管領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)。 部門級及以下員 工 國內(nèi)出差乘坐飛機(jī) 或 火車軟臥 、 所有員工 申請 境外出差 , 均應(yīng) 總經(jīng)理 附加批準(zhǔn) 。 遠(yuǎn)途 或長時 出差員工如 果 需 要向財務(wù)部 預(yù)借差旅費(fèi)備用金 的 , 請?zhí)顚憘€人借款單,用人部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理逐一審批 。 差旅報銷時歸還結(jié)清。 出差時,建議使用銀行卡,不提倡隨身攜帶大量現(xiàn)金。 出差途中如 因 工作 原因 或遇不可抗力原因需要調(diào)整出差原定計(jì)劃 的,應(yīng)及時請示 部門負(fù)責(zé)人或 公司領(lǐng)導(dǎo) ,并依指示處理 。 出差交通 出差應(yīng)以乘坐火車、汽車、輪船等 合法 商業(yè)交通工具 普通座艙為主,已 事先 獲批的除外。 限制 乘坐出租車, 抵離目的地、陪送客人、 夜 晚 陌生危險地段、 運(yùn)送大宗物品等情況 除 外。 乘坐交通工具 如有條件的應(yīng)購買 人身意外傷害保險。 出差 交通費(fèi) 用 只能 憑 本人真實(shí)發(fā)生的 正規(guī) 交通 票 據(jù)實(shí)報 實(shí) 銷。 出差住宿 出差 住宿費(fèi) 用 只能 憑 本人真實(shí)發(fā)生的正規(guī)住宿發(fā)票在最高限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報銷 。 報銷住宿費(fèi)用時 ,應(yīng)視情 提供必要的費(fèi)用明細(xì)清單。住宿發(fā)生的 洗衣費(fèi)、送餐費(fèi)、飲料費(fèi)、點(diǎn)播費(fèi) 、 私人電話費(fèi)、 賠償費(fèi) 等 為自理費(fèi)用,不予報銷 。 國內(nèi) 出差住宿每人最高限額標(biāo)準(zhǔn): 部門級以下員工,地縣級城市每晚 150元,副省級以上城市每晚 220元;部門級員工,地縣級城市每晚 200元,副省級 以上城市每晚 300元;公司級員工可 在每晚 600元標(biāo)準(zhǔn)內(nèi) 適度節(jié)儉自控。 境外出差一般采用事先訂房 ,具體住宿標(biāo)準(zhǔn)限額可在訂房時報總經(jīng)理批示。 出差伙食 出差 伙食 餐 費(fèi) 按 出差期間累計(jì)餐數(shù)計(jì)算補(bǔ)貼 。 出差期從離杭交通票面時間到返杭交通票面預(yù)計(jì)抵達(dá)時間起止, 蕭山機(jī)場出發(fā)和抵達(dá)的各加 1小時起止,浦東機(jī)場出發(fā)和抵達(dá)的各加 小 時起止,公車出差以進(jìn)出 公司大門或 杭州繞城收費(fèi)站時間起止。 出發(fā)早餐不計(jì); 11 時前 出發(fā)開始計(jì)補(bǔ)中餐; 17 時前出發(fā)開始計(jì)補(bǔ)晚餐; 9 時后抵達(dá)計(jì)補(bǔ)早 26 餐; 13 時后抵達(dá)計(jì)補(bǔ)中餐; 19 時后抵達(dá)計(jì)補(bǔ)晚餐。 國內(nèi)出差 期間 不計(jì)補(bǔ) 早餐, 境外出差 期間 計(jì)補(bǔ) 早餐 。 出差伙食餐費(fèi)每人補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):國內(nèi)出差中晚餐每餐 20元;港澳臺出差早餐 20元,中晚餐每餐 50元;國外出差早餐 50元,中晚餐每餐 100元。 出差期間如遇公司出資宴請或客商接待 宴請 或住宿費(fèi)含早餐 的,請自覺減計(jì)該餐伙食補(bǔ)貼。因公宴客需要公司領(lǐng)導(dǎo) 事前 批準(zhǔn) ,憑 正規(guī)餐飲 發(fā)票報銷。 出差其他 出差期間因公支出的電話費(fèi) 用可以憑正規(guī)話費(fèi)票據(jù)申請報銷,并酌情提供話費(fèi)清單,私 人 話費(fèi)不予報銷。 如與公司領(lǐng)導(dǎo)出差隨行,交通 或住宿 報銷 標(biāo)準(zhǔn)可 以 按指示 辦理 。 出差人員 均 須注意個人行為 ,注意人身和財物的安全, 自覺維護(hù) 個人和企業(yè)形象。請不要忘記公司拒收好處守則 。 如因你個人不良或不當(dāng)行為而導(dǎo)致的人身傷害或財物損失均由你 自行負(fù)責(zé)。 出差順道探親須事先報批,探親 交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi) 自理, 并按事假考勤 。 你應(yīng)在出差公畢后一周內(nèi) 報銷結(jié)清 差旅費(fèi)用,如有特殊原因?qū)е虏盥脴?biāo)準(zhǔn)超標(biāo)的, 另 請書面報告總經(jīng)理批示。 第 7章 獎勵與懲處 獎懲 原則 獎懲是為了 更好地規(guī)范員工的行為,鼓勵和鞭策 員工奮發(fā)向上,創(chuàng)造更好的工作業(yè)績 。 獎懲應(yīng)遵循有據(jù)、適時、公開、事 實(shí)的原則。 獎懲的依據(jù)是公司的各項(xiàng)規(guī)章制度 、 崗位說明書、工作紀(jì)律、 工作要求 、 工作 計(jì)劃 、 工作目標(biāo) 、社會公德、政府規(guī)定、 法律法規(guī) 。 行政獎懲記錄 應(yīng)內(nèi)部通報并 應(yīng)用 在員工考核加減 分、任職調(diào)整、薪酬調(diào)整等方面。 員工獎勵 員工的表現(xiàn)只有較大地超過公司對員工的正常要求,才能夠給予獎勵,達(dá)到或稍超出正常 要求,應(yīng)視為員工應(yīng)盡的責(zé)任,不應(yīng)得到正常待遇之外的獎勵。 獎勵 分為 經(jīng)濟(jì)獎勵和行政獎勵,經(jīng)濟(jì)獎勵可以單獨(dú)使用,行政獎勵和經(jīng)濟(jì)獎勵合并使 用。 經(jīng)濟(jì)獎勵是指給予 一次性物質(zhì)形式獎勵,如 獎金、 獎品 、消費(fèi) 報銷 ,額度 100 元到 3000 元不等 。 行政獎勵 是指給予行 政榮譽(yù) , 分為 行政嘉獎和行政 記功 ,通常 會相應(yīng) 頒發(fā) 榮譽(yù) 標(biāo)志, 如 獎狀、獎牌、 獎杯、獎?wù)?。 27 獎勵 提議 員工獎勵可以由本人、上級、下級、同事、事跡知情人等提議,人事行政部協(xié)助提議人整理上報獎勵提議報告,公司領(lǐng)導(dǎo)審議批復(fù),人事行政部按照批復(fù)執(zhí)行。 員工有下列方面事跡或類似突出表現(xiàn)的,可以提議給予獎勵 : 能 力出眾, 適時完成重大或特殊交辦任務(wù) 。 服務(wù)年限長, 恪盡職守 工作努力 ,足 為 榜樣 。 能經(jīng)常超額 完成上級下達(dá)的工作任務(wù) ,足為榜樣 。 遇有災(zāi)變或意外事故, 搶救并減少公司 一定損失 。 檢舉 侵害公司利益的行為,為公司挽回一定 損失 。 通過額外 努力,避免了一定 質(zhì)量或安全方面 事故 。 對維護(hù)公司榮譽(yù)、塑造企業(yè)形象方面有一定 貢獻(xiàn) 。 個人 良好 行為 表現(xiàn) 受到 同事贊同或社會 和輿論表揚(yáng) 。合 理化建議在實(shí)際應(yīng)用中取得一定效果和 效益 。 紀(jì)律是保證 經(jīng)營 管理活動有序進(jìn)行和 保護(hù)公司 及員工整體 利益所必需的。 員工 應(yīng)該 理解并以自律的行為 無條 件和負(fù)責(zé)地接受紀(jì)律為工作的必需條件。 矯正員工 偏差 行為 促使其合乎要求, 通常是懲罰 性質(zhì)的,稱為違紀(jì)處分或過失處分 。 應(yīng)該通過提倡紀(jì)律,強(qiáng)調(diào)自律,輔以從輕不從重的處分措施,以防止員工的偏差行為。 處分措施 公司針對可能 發(fā)生的違紀(jì)事件,制定了 相應(yīng)的處分措施: 輕微行為過失, 給予 口頭警告 或行政警告 ;中等 行為過失,給予 行政 記過;嚴(yán)重行為過失,給予 行政 記大過 ,被行政記大過者 , 可以并 處 以 停職、降薪、調(diào)崗 或過失辭退。 過失行為發(fā)生亦已給公司帶來 直接或 間接的 經(jīng)濟(jì)損失,因 此過失行為人應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì) 賠 償和經(jīng)濟(jì) 補(bǔ) 償責(zé)任。 為便于理解,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償也 可 稱為經(jīng)濟(jì)處罰,并視具體過失情形施行。 口頭警告可以處 50 元以下經(jīng)濟(jì)處罰; 行政警告 可以附處 200 元以下經(jīng)濟(jì)處罰; 行政記過 可以附處 500元以下經(jīng)濟(jì)處罰;行政記大過 可以附處 1000 元以下經(jīng)濟(jì)處罰。 處 分施行 如 果 屬 于輕微過失或工作有誤,上級 向員工提出口頭警告,旨在給當(dāng)事人提供一個立即改正錯誤的機(jī)會。 受到口頭警告后不 立即 改正 的 或 已經(jīng)是第二 次 受到 類似過失 口頭警告的 ,上級 向員工發(fā)出行政警告 通知單, 并將復(fù)印件交人事行政部 。 如果屬于中等 行為過失或 已經(jīng)是第三 次 受到 行政警告的,上級 向員工發(fā)出行政記過通知單 ,并將復(fù)印件交人事行政部 。 如果屬于嚴(yán)重行為過失或 已經(jīng)是第三 次 受到 行政記過 的,上級 和人事行政部共同向 員工發(fā)出行政記 大 過通知單 , 通 知工會,同時酌情考慮過失辭退。 用人部門和 人事行政部 在采取違紀(jì)處分前應(yīng)確認(rèn)事實(shí)并準(zhǔn)許 員工 就有關(guān)事件進(jìn)行解釋。 28 輕微過失 輕微行為過失 ,指 違反了公司規(guī)章制度 、工作 要求 、 社會 公德等要求 ,但情節(jié) 程度 、后果損失、不良影響都比較輕微。 輕微過失包括但不限于下列情形 , 例 如: 對人 狂暴粗俗無禮;衣冠 不整 儀容不佳 ; 私翻他人工作桌柜;挪用他人工作用品;輕微妨害他人工作 或 休息 。 浪費(fèi)自來水 和電力 ; 輕微 損壞公物 ;浪費(fèi)工作用品; 下班沒關(guān)電源或門窗; 在食堂亂 插隊(duì);亂停亂放車輛; 輕微損壞綠化或景觀;輕微涂畫墻面桌面; 輕微公物私用; 在公司場所旁觀賭博。 輕微怠慢工作 ; 輕微 忽 視 職守和指示; 失職致輕微 差錯 ; 疏于監(jiān) 管致輕微損失 ; 利用職權(quán)或便利輕微營 私; 輕微泄密; 沒及時 上報 工作異常 ;沒 準(zhǔn)確傳達(dá)文件通知; 曠工半天 。 輕微違反安全操作規(guī)程 ; 忽視安全警告標(biāo)識; 私用貨梯無貨載人;在禁煙區(qū)吸煙; 公司場所私放煙花爆竹; 私自移動消防設(shè)施;私帶外人進(jìn)入車間或倉庫;私留外人在集體宿舍過夜;私 帶危險 品入公司; 亂拉亂接電線 電路 ;在宿舍用明火烹飪;在宿舍使用三無電器; 公共區(qū)域 亂堆亂放 雜物; 亂扔垃圾 或 隨地吐痰 ; 工作區(qū) 域 衛(wèi)生臟亂 。 中等 過失 中等 行為過失,指違反了公司規(guī)章制度、工作要求、社會公德等要求,且情節(jié)程度、后 果損失、不良影響等 具有一定的 嚴(yán)重 性。中等 過失包括但不限于下列情形 , 例 如: 工作時間酗酒; 漫罵和相互漫罵; 輕微毆打或相互毆打 ; 公開 威脅恐嚇同事;騷擾異性被投訴; 妨礙他人工作或休息; 搬弄是非制造 事 端。 有意損毀 公司文件資料 ; 浪費(fèi)揮霍 或損壞公物價值 300元以上; 私用公司 設(shè)備或公司物料干私活 ; 挪用或占用 公司或 他人 財物 ; 違規(guī)公物私用 致影響 ; 在公司場所參與賭博 。 不服從上級合理工作安排;不服從管理 人員合理指導(dǎo); 怠慢工作; 忽 視 職守或指示; 瞞報 虛報安全或質(zhì)量事故; 打擊報復(fù)下屬 正常申訴;包庇或放縱 下屬違紀(jì) 違規(guī) ; 培訓(xùn)考試或工作考評作弊或協(xié)助作弊 。 偽造業(yè)績 或虛報費(fèi)用 騙取錢財 300元以上 ; 違章指揮或違章作業(yè)致公司損失 500元以上; 索賄受賄私收好處價值 300元以上; 營私舞弊、 玩忽 職守、瀆職失職、濫用職權(quán)、泄露公司秘密 ,致公司經(jīng)濟(jì)損失 1000元以上。 經(jīng)常遲到早退脫崗請假; 偽造病假證明;偽造考勤記錄或協(xié)助偽造;曠工一天及以上 ; 違反安全操作規(guī)程; 事故防范不力致公司損失;攜帶 國家管制器具 或違禁物品 入公司。 嚴(yán)重過失 嚴(yán)重行為過失,指嚴(yán)重違反了公司規(guī)章制度、工作要求、社會公德、法律法規(guī)等要求,且情節(jié)程 度、后果損失、不良影響等都很嚴(yán)重。嚴(yán)重過失包 括但不限于下列情形 , 例 如: 故意 提供虛假 個人 信息; 不贍養(yǎng)父母或 不撫養(yǎng)子女; 嚴(yán)重妨害工作或休息 秩序; 公開威脅恐嚇 管理人員;毆打或相互毆打; 造謠惑眾詆毀公司形象; 偽造或 變造或盜用公司印信;在公司內(nèi)煽動怠工或罷工 或聚眾滋事 ; 故意 浪費(fèi)揮霍 或 故意 破壞公物價值 500元以上; 嚴(yán)重違規(guī)公物私用 ;偷盜或侵 占 公司或 他人財物; 被行政 拘留; 吸食毒品; 參加非法組織;個人行為 29 引發(fā) 社會 糾紛致影響公司; 在公司范圍組織賭博。 不 有效 執(zhí)行上級合法工作指令 致影響 ; 故意違反職守 或指示; 嚴(yán)重怠慢工作 ; 克扣 侵占他人工資; 偽造業(yè)績 或虛報費(fèi)用 騙取錢財 500 元以上 ; 違章指揮或違章作業(yè)致公司損失 1000 元以上; 索賄受賄私收好處價值 1000 元以上; 營私舞弊、 玩忽職守、瀆職 失職 、濫用職權(quán)、泄露公司秘密 ,致公司 經(jīng)濟(jì)損失 5000元以上。 連續(xù)曠工三天及以上或一 年內(nèi)累計(jì)曠工五天及以上; 嚴(yán)重違反安全操作規(guī)程; 瞞報 安全 或質(zhì)量 事故 致公司利益或聲譽(yù)受損。 結(jié)束語 本手冊 依法制定, 初擬并公布手冊草案 ,組織員工討論協(xié)商, 匯總員工 意見修訂,管理 層審議批準(zhǔn)。 批準(zhǔn) 的手冊 抄送工會備案,抄發(fā)用人部門,并 公示 于公司協(xié)同辦公網(wǎng)和公司工廠宣傳墻。修改時亦同,并更新手冊年月版本號。 本手冊屬內(nèi)部 資料,不得外傳。 敬請反復(fù)閱讀 , 閱讀前 ,請先確認(rèn)是最新版本 手冊 。 我們希望本手冊幫助你進(jìn)步,當(dāng)然 最重要是你個人的努力和勤奮,如果你閃閃發(fā)亮,我們亦可分享一分光明。 再次祝愿您在明朗公司工作期間事業(yè)有成!
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