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正文內(nèi)容

門店醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理制度匯編doc-資料下載頁

2025-07-18 15:59本頁面
  

【正文】 證明后,方可收貨。否則予以拒收。存在可疑情況的,報質(zhì)管部處理。,經(jīng)供應(yīng)商確認(rèn),由采購員調(diào)整采購數(shù)量后,方可收貨。隨貨同行單數(shù)量小于采購記錄數(shù)量的,予以收貨并通知采購員。,進(jìn)行收貨,對照隨貨同行單清點(diǎn)實貨:,按品種儲存條件要求存放于相應(yīng)倉庫待驗區(qū),大批量來貨可存放倉庫儲存區(qū)域,懸掛待驗標(biāo)志牌。,不予確認(rèn)的,應(yīng)當(dāng)拒收,對出現(xiàn)破損、污染、標(biāo)識不清的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)拒收,有運(yùn)輸防護(hù)包裝的應(yīng)予以拆除。,如有拒收現(xiàn)象,應(yīng)寫明拒收數(shù)量、拒收原因,報采購部、質(zhì)量管理部進(jìn)行審批。,在供應(yīng)商送貨回執(zhí)上簽收收貨數(shù)量、拒收數(shù)量、拒收原因、收貨員姓名、收貨日期。通知驗收員進(jìn)行驗收,將隨貨同行單、藥檢報告等其它隨貨資料傳遞給驗收員。::,核對實貨無誤后,將醫(yī)療器械放置待驗區(qū),通知驗收員進(jìn)行驗收。貨單不符的,通知門店核實更正。,并在隨貨同行單上簽字后,移交驗收人員,并在計算機(jī)系統(tǒng)軟件提交驗收。,否則應(yīng)承擔(dān)因收貨不及時造成的損失。 十九、醫(yī)療器械驗收操作規(guī)程、返倉退貨醫(yī)療器械的外觀質(zhì)量狀況、包裝情況進(jìn)行檢查。:?!稒z驗報告書》及相應(yīng)證明文件應(yīng)符合《醫(yī)療器械質(zhì)量驗收管理制度》的規(guī)定。,生成購進(jìn)醫(yī)療器械驗收記錄。否則應(yīng)承擔(dān)由入庫不及時造成的醫(yī)療器械不能及時配送和銷售造成的損失。對抽樣醫(yī)療器械進(jìn)行外觀、包裝質(zhì)量的逐一進(jìn)行檢查、核對,出現(xiàn)問題的,報質(zhì)管部處理。,應(yīng)當(dāng)將抽取的完好樣品放回原包裝箱內(nèi),加貼驗收標(biāo)識。,錄入驗收內(nèi)容和驗收結(jié)論,生成購進(jìn)醫(yī)療器械驗收記錄。如有拒收,錄入拒收數(shù)量、拒收原因,報采購部、質(zhì)量管理部進(jìn)行審批。,與保管員進(jìn)行交接。:,并開箱抽樣檢查;整件包裝完好的應(yīng)當(dāng)按照抽樣原則加倍抽樣檢查,無完好外包裝的須抽樣檢查至最小包裝。,錄入驗收信息,確認(rèn)保存生成退貨醫(yī)療器械驗收記錄。 二十、醫(yī)療器械儲存操作規(guī)程:,配合養(yǎng)護(hù)員采取調(diào)控措施,保證倉庫儲存條件符合在庫醫(yī)療器械儲存要求。,按照驗收結(jié)論及時將醫(yī)療器械放入相應(yīng)區(qū)域。,做到醫(yī)療器械擺放整齊,無倒置、側(cè)置、混垛、混批號存放。包裝變形及時翻垛。,不同批號的醫(yī)療器械不得混垛,垛間距不小于5厘米,與庫房內(nèi)墻、頂、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間距不小于30厘米,與地面間距不小于10厘米。,移入不合格區(qū)。(如有破損、變形、霉變、鼠咬、液體滲漏、開箱缺少等情況),在醫(yī)療器械貨垛懸掛“暫停發(fā)貨”標(biāo)牌,在計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行鎖定,通知質(zhì)管部復(fù)查處理。、排風(fēng)扇、空調(diào)、殺蟲燈、粘鼠板等避光、遮光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠設(shè)備。,有異常情況及時報倉儲部經(jīng)理進(jìn)行維修。,保證庫內(nèi)地面無雜物、貨架無灰塵。:,一致的,按照驗收結(jié)論在當(dāng)日內(nèi)將貨物放入倉庫相應(yīng)區(qū)域,并辦理入庫手續(xù)。、包裝不符合要求的,應(yīng)暫停入庫,反饋驗收員處理。:,醫(yī)療器械將放到發(fā)貨區(qū),與復(fù)核員交接。 二十一、醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)操作規(guī)程《醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)管理制度》對在庫醫(yī)療器械進(jìn)行合理養(yǎng)護(hù),對倉庫儲存條件、防護(hù)措施、衛(wèi)生環(huán)境的檢查及監(jiān)督改善。,如有異常上報質(zhì)管部經(jīng)理聯(lián)系維修,并協(xié)助查明原因、配合維修并做好設(shè)施設(shè)備維護(hù)記錄。:,到倉庫查看實貨,對醫(yī)療器械進(jìn)行外觀、包裝質(zhì)量的檢查。,停止銷售。懸掛“暫停發(fā)貨”標(biāo)牌,報告質(zhì)管部予以確認(rèn)處理。,保存生成《醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)記錄》?!吨攸c(diǎn)養(yǎng)護(hù)確定表》,進(jìn)行重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)。、衛(wèi)生環(huán)境進(jìn)行檢查并記錄。、倉儲儲存情況、溫濕度自動檢測系統(tǒng)預(yù)警情況等質(zhì)量信息進(jìn)行匯總、分析和上報。 二十二、醫(yī)療器械出庫復(fù)核操作規(guī)程、出庫。,準(zhǔn)確配貨后,存放于發(fā)貨區(qū)/零貨復(fù)核臺,通知復(fù)核員進(jìn)行復(fù)核。,并按照《實施電子監(jiān)管醫(yī)療器械管理制度》要求進(jìn)行掃碼并上傳數(shù)據(jù)。:品名、劑型、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量狀況。,與駕駛員進(jìn)行交接。,生成出庫復(fù)核記錄。、復(fù)核過程發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)停止發(fā)貨,并報質(zhì)管部處理。 二十三、醫(yī)療器械售后服務(wù)管理操作規(guī)程,設(shè)置顧客意見簿和投訴電話,及時處理顧客對醫(yī)療器械質(zhì)量安全的投訴;,接到藥監(jiān)機(jī)關(guān)的監(jiān)督電話或顧客的投訴電話,對顧客投訴的質(zhì)量安全問題認(rèn)真記錄,及時查明原因;每天都要查看顧客意見薄,找出其中的質(zhì)量安全問題;,提出處理措施,向顧客和(或)藥監(jiān)機(jī)關(guān)反饋處理意見,征得其滿意和理解。適當(dāng)?shù)臅r候,原則上一個月內(nèi)電話跟蹤回訪顧客; ,要及時通知供貨者,必要時要通知醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè);,及時將售后服務(wù)處理結(jié)果等信息記入檔案,以便查詢和跟蹤。 二十四、醫(yī)療器械退貨操作規(guī)程:,并說明退貨原因。,了解退貨原因,并及時與倉庫和供應(yīng)商溝通,辦理退貨及退倉手續(xù)。,核實實物與單據(jù)一致性,核對無誤,將醫(yī)療器械存放于相應(yīng)倉庫待驗區(qū),交驗收員。,簽署驗收結(jié)論。計算機(jī)生成退倉驗收記錄。:,屬于質(zhì)量問題可辦理退貨。,確定為本門店售出醫(yī)療器械方可退貨。,辦理退貨手續(xù),退回醫(yī)療器械返回配送中心,按不合格醫(yī)療器械處理。 二十五、不合格醫(yī)療器械處理操作規(guī)程,質(zhì)管部經(jīng)理對不合格醫(yī)療器械進(jìn)行審核,計算機(jī)系統(tǒng)生成不合格醫(yī)療器械臺賬。,提取詳細(xì)信息,對不合格醫(yī)療器械申請報損,報質(zhì)管部經(jīng)理審核。、質(zhì)量副總審核無誤后,報總經(jīng)理審批。,生成不合格醫(yī)療器械銷毀記錄并打印。、填埋、碾壓等方式進(jìn)行。銷毀情況(銷毀時間、方式、監(jiān)場人員及銷毀品種、數(shù)量、產(chǎn)地、規(guī)格、批號等項內(nèi)容)應(yīng)詳細(xì)予以記錄。、質(zhì)管部、配送中心負(fù)責(zé)人、保管員應(yīng)監(jiān)督銷毀并在《不合格醫(yī)療器械銷毀記錄》簽字。、查明原因,分清責(zé)任,制定與采取糾正和預(yù)防措施。 二十六、 醫(yī)療器械召回操作規(guī)程《醫(yī)療器械召回通知》后,應(yīng)按照以下流程開展醫(yī)療器械召回工作。,屬于追回范圍的,應(yīng)立即按照以下流程追回售出醫(yī)療器械。,擬定《醫(yī)療器械召回通知》,明確品名、規(guī)格、產(chǎn)地、批號、截止時間、召回原因。,并通知采購員、收貨員、驗收員。,對本店庫存醫(yī)療器械進(jìn)行退貨。 二十七、醫(yī)療器械不良反應(yīng)報告操作規(guī)程,出現(xiàn)顧客反應(yīng)我公司所出售的醫(yī)療器械發(fā)生不良反應(yīng)時,應(yīng)詳細(xì)記錄醫(yī)療器械品名、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號、有效期、患者姓名、不良反應(yīng)表現(xiàn)、患者體征、聯(lián)系電話等內(nèi)容,并上報質(zhì)管部。,應(yīng)仔細(xì)分析、調(diào)查,如屬不良反應(yīng)報告范圍的應(yīng)填《醫(yī)療器械不良反應(yīng)/事件報告表》,通過國家醫(yī)療器械不良反應(yīng)監(jiān)測信息網(wǎng)絡(luò)報告。: 聯(lián)通用戶: 電信用戶:;:,到登錄界面:輸入用戶名、密碼、驗證碼,點(diǎn)擊登錄?!皞€例不良反應(yīng)報告”或“群體不良事件報告”。,安裝報表要求內(nèi)容逐項進(jìn)行填寫。,點(diǎn)擊“提交”。 二十八、 醫(yī)療器械質(zhì)量投訴處理操作規(guī)程,應(yīng)詳細(xì)詢問情況并通知質(zhì)管部。,應(yīng)在第一時間進(jìn)行登記,填寫《質(zhì)量問題投訴處理登記表》。詳細(xì)詢問投訴者姓名、性別、年齡、聯(lián)系電話、工作單位或家庭地址、投訴內(nèi)容及要求,使用時間、規(guī)格、型號等。:,確認(rèn)是否我公司售出。,對該產(chǎn)品庫存數(shù)量進(jìn)行質(zhì)量檢查,醫(yī)療器械質(zhì)量可能存在安全隱患的,應(yīng)立即停售。,通過公司采購員向供應(yīng)商或生產(chǎn)企業(yè)反饋投訴內(nèi)容,進(jìn)行質(zhì)量查詢。:,對客戶做出合理解釋,可進(jìn)行退、換貨處理,剩余醫(yī)療器械可繼續(xù)銷售、使用。,對庫存醫(yī)療器械予以停售,對門店庫存進(jìn)行追回,并上報醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門處理。 0 / 42
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