【正文】 全部資料應(yīng)由兼職檔案員整理，交院檔案室統(tǒng)一保管。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期文書立卷歸檔規(guī)定名稱文書立卷歸檔規(guī)定編 碼 版 本修改狀態(tài)頁 次1一、公文必須實(shí)行由文書部門或業(yè)務(wù)部門立卷的制度，這是提高案卷質(zhì)量的一個(gè)重要措施，文書立卷歸檔工作，是文書處理工作的重要環(huán)節(jié)。立卷歸檔工作的好壞，直接影響到案卷的質(zhì)量，文書人員必須認(rèn)真做好。二、本院黨、政、工、團(tuán)各職能科室均為立卷單位。三、各立卷單位必須指定專人（兼職）負(fù)責(zé)本科室的立卷工作，各科室領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)立卷工作的領(lǐng)導(dǎo)，將其納入本部門工作范圍。四、凡本院在工作活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的文件材料，均由立卷單位進(jìn)行整理、立卷。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和承辦人員辦理完畢的文件材料，均應(yīng)及時(shí)交有關(guān)部門整理立卷，不得私自保存應(yīng)立卷的文件材料。立卷人員應(yīng)及時(shí)收集整理，防止文件材料的散失。如遇到文件材料短缺或承辦手續(xù)不完備及其他不符合要求的情況，應(yīng)補(bǔ)辦齊全，保證文件材料準(zhǔn)確、完整。五、各部門立卷歸檔的文件材料以本部門形成的為主，與本部門工作有直接關(guān)系的上下級(jí)來文也需立卷，以保證歸檔材料的齊全、完整。本院黨委和行政形成的文件及上級(jí)來文分別由黨委辦公室和院辦公室立卷。六、文書立卷歸檔的具體要求：立卷前把本部門一年內(nèi)形成的全部文件材料統(tǒng)一收集整理，核對(duì)清楚，以保證歸檔的文件材料齊全、完整。立卷歸檔的文件材料，應(yīng)保持它們之間的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類整理立卷。把文件按年度分開，不同年度的文件，不能混在一起立卷，但一些特殊性文件，分年度時(shí)可采取以下作法：前一年形成的本年度工作計(jì)劃和下一年形成的本年度總結(jié)，放在本年度文件內(nèi)，長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃放在所針對(duì)的開頭一年；連續(xù)幾年的工作總結(jié)放在所針對(duì)的最后一年；跨年度的文件歸于結(jié)束之年代。把文件按級(jí)別分開立卷，但上級(jí)對(duì)本院的批復(fù)、批轉(zhuǎn)和本院對(duì)下級(jí)的批復(fù)、批轉(zhuǎn)文件應(yīng)在本院卷內(nèi)，本院的文件材料在前，上、下級(jí)的文件材料在后；其余按上、下級(jí)文件分開立卷。按內(nèi)容分開立卷，把一個(gè)問題或一項(xiàng)工作、一次會(huì)議、一個(gè)案件所形成的文件材料作為有聯(lián)系的一個(gè)整體立卷。把文件按永久、長(zhǎng)期、短期三種保管期限分開立卷。卷內(nèi)文件按一定的規(guī)律進(jìn)行排列；其目的是保持文件之間的聯(lián)系，使卷內(nèi)文件系統(tǒng)化地反映問題。單一問題的文件按時(shí)間順序排列。幾個(gè)問題的文件按問題結(jié)合的時(shí)間順序排列。一份文件正本在前，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)文件在前，來文在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；有請(qǐng)示雖無正式批復(fù)件，但用其他形式答復(fù)或有處理結(jié)果的，要承辦人員或有關(guān)人員在請(qǐng)示件上加以注明。排列完畢的文件材料要拆去金屬訂物，在右上角用鉛筆編寫頁號(hào)，如正反兩面都有文字或圖表的文件材料，兩面都編頁號(hào)，反面編在左上角，并填寫好卷內(nèi)目錄。案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切，正確地反映卷內(nèi)文件主要內(nèi)容，各立卷單位負(fù)責(zé)草擬所立案卷的標(biāo)題，劃定保管期限，由綜合檔案室統(tǒng)一填寫。各立卷單位應(yīng)按各類檔案的具體要求定期向綜合檔案室移交。文書檔案在下一年的6月底以前移交完畢，并履行移交手續(xù)。七、為了保證案卷質(zhì)量，綜合檔案室負(fù)責(zé)督促、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，協(xié)助各部門做好文書立卷工作。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期照片檔案管理規(guī)定名稱照片檔案管理規(guī)定編 碼 版 本修改狀態(tài)頁 次1一、凡是反映本院召開重要會(huì)議的照片、外事活動(dòng)的照片、科研成果及開展的新技術(shù)新項(xiàng)目照片，在本事項(xiàng)結(jié)束半月內(nèi)連同底片送交檔案室統(tǒng)一管理。二、認(rèn)真進(jìn)行照片歸檔交接手續(xù)，照片形成單位應(yīng)對(duì)照片附以簡(jiǎn)要文字說明，包括照片題目及人員排列順序、時(shí)間、地點(diǎn)等。三、各部門送交的照片（包括底片）由檔案室進(jìn)行分類、編號(hào)，填寫目錄，按照片規(guī)格大小分別采用“簿、冊(cè)、袋、盒”相結(jié)合，輔以文字說明進(jìn)行保存。四、借閱照片應(yīng)履行借閱手續(xù)，照片檔案不經(jīng)允許不得反拍，更不準(zhǔn)涂抹損壞。檔案歸還時(shí)，檔案管理人員要認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)以上問題，視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰。五、照片檔案要分級(jí)進(jìn)行管理，對(duì)珍貴的歷史照片列為重要保護(hù)范圍，原則上不外借，工作特別需要，需經(jīng)院辦公室主任批準(zhǔn)。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期圖紙管理規(guī)定名稱圖紙管理規(guī)定編 碼 版 本修改狀態(tài)頁 次1一、本院所有建筑物及設(shè)備安裝圖紙，都必須在工程結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)交檔案室保存。二、認(rèn)真辦理接收手續(xù)，交方要交圖紙、編號(hào)、簡(jiǎn)要文字說明，檔案室要仔細(xì)清點(diǎn)份（張）數(shù)，接送雙方簽字。三、圖紙一律折疊為20厘米28厘米，編號(hào)蓋圖紙專用章，填寫分類代號(hào)，填寫卷內(nèi)目錄，裝盒分類存放。四、圖紙只限于在檔案室查閱，一般不外借，特殊情況需經(jīng)院辦公室主任批準(zhǔn)。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期保密管理制度名稱保密管理制度編 碼 版 本修改狀態(tài)頁 次1/3第一章 總 則第一條 為保守醫(yī)院秘密，維護(hù)醫(yī)院權(quán)益，制定本制度第二條 醫(yī)院秘密是關(guān)系醫(yī)院權(quán)力和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。第三條 醫(yī)院?jiǎn)T工都有保守醫(yī)院秘密的義務(wù)。第四條 醫(yī)院保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。第五條 對(duì)保守、保護(hù)醫(yī)院秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或員工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。第二章 保密范圍和密級(jí)確定第六條 醫(yī)院秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)： 醫(yī)院重大決策中的秘密事項(xiàng)。 醫(yī)院尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。 醫(yī)院內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。 醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 醫(yī)院所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。 醫(yī)院?jiǎn)T工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。 其他經(jīng)醫(yī)院確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第七條 醫(yī)院秘密的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。 絕密是最重要的醫(yī)院秘密，泄露會(huì)使醫(yī)院的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害； 機(jī)密是重要的醫(yī)院秘密，泄露會(huì)使醫(yī)院權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害； 秘密是一般的醫(yī)院秘密，泄露會(huì)使醫(yī)院的權(quán)力和利益遭受損害。第八條 醫(yī)院秘級(jí)的確定 醫(yī)院經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響醫(yī)院權(quán)益和利益的重要決策文件資料、獎(jiǎng)金與提成收入為絕密級(jí)； 醫(yī)院的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、醫(yī)院經(jīng)營(yíng)情況、員工工資性收入為機(jī)密級(jí)； 醫(yī)院人事檔案、合同、協(xié)議、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。第九條 屬于醫(yī)院秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期（續(xù)）名稱保密管理制度編 碼 版 本修改狀態(tài)頁 次2/3第三章 保密措施第十條 屬于醫(yī)院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取處理,傳遞的醫(yī)院秘密由網(wǎng)絡(luò)管理部門人員負(fù)責(zé)保密。第十一條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： 非經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄； 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施； 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。第十二條 屬于醫(yī)院秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由醫(yī)院指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供醫(yī)院秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十四條 具有屬于醫(yī)院秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所； 根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定； 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露醫(yī)院秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)撫t(yī)院秘密，不準(zhǔn)通過其他方式傳遞醫(yī)院秘密。第十六條 醫(yī)院工作人員發(fā)現(xiàn)醫(yī)院秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理。第四章 責(zé)任與處罰第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資50元以上500元以下： 泄露醫(yī)院秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的； 已泄露醫(yī)院秘密但采取補(bǔ)救措施的。第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。 故意或過失泄露醫(yī)院秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的； 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供醫(yī)院秘密的； 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期（續(xù)）名稱保密管理制度編 碼版 本修改狀態(tài)頁 次3/3第五章 附 則第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一 使醫(yī)院秘密被不應(yīng)知悉者知悉的； 使醫(yī)院秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。第二十條 本制度解釋與與修改權(quán)歸人力資源部。第二十一條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期電話管理制度名稱電話管理制度編 碼 版 本修改狀態(tài)頁 次1 各科室因工作需要安裝電話，須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)院辦公室主任審批；對(duì)外業(yè)務(wù)繁忙的科室可申請(qǐng)安裝外部電話；凡需撤銷的電話，由院辦公室發(fā)出通知，電話維修人員執(zhí)行。 所安裝的電話，不能隨便移動(dòng)，若需更換應(yīng)向辦公室申請(qǐng)。 舊電話要盡量修舊利廢，任何人不得擅自處理，若需處理時(shí)須寫出報(bào)廢報(bào)告，由院辦公室主任審批。 需要使用長(zhǎng)途直撥電話的單位和個(gè)人，須經(jīng)院辦公室批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。如不經(jīng)批準(zhǔn)私自撥長(zhǎng)途電話，按其費(fèi)用的10倍罰款。 各科室電話如發(fā)生故障，需通知辦公室，任何人不得私自拆修。辦公室接到通知后安排電話維修人員查明原因，排除故障。 安裝外部電話的科室，實(shí)行卡式話費(fèi)控制制度，超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的部分話費(fèi)，原則上由本部門承擔(dān)。如確屬業(yè)務(wù)繁忙，應(yīng)向辦公室作出書面理由，理由充分方可報(bào)銷。 凡享受話費(fèi)補(bǔ)貼的人員，所持移動(dòng)電話必須保持24小時(shí)待機(jī)，做到隨叫隨到，保證來電必接。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期車輛管理制度名稱車輛管理制度編 碼 版 本修改狀態(tài)頁 次1一、車輛管理 醫(yī)院車輛統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理和調(diào)度。 車輛的駕駛、年檢、及維修管理實(shí)行定點(diǎn)定人。 下班后車輛要放在指定地點(diǎn)，未經(jīng)允許車輛不得在外過夜，否則按違紀(jì)處理，如車輛發(fā)生損毀，一切后果自負(fù)。 嚴(yán)禁公車私用。二、用車范圍 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車。 各科室主要負(fù)責(zé)人公務(wù)用車。 接送病人用車。 批量采購物品用車。 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其它事務(wù)用車。三、用車手續(xù) 各部門用車須提前告知辦公室，由辦公室主任負(fù)責(zé)安排并填寫派車單。 用車部門一律持派車單使用車輛，司機(jī)憑派車單出車。 非專管人員不得私自向司機(jī)派車。四、用車管理 車輛行車途中，司機(jī)應(yīng)特別注意安全行使及遵守交通規(guī)則，如有違規(guī)罰款，由司機(jī)本人承擔(dān)發(fā)生的費(fèi)用。如發(fā)生行車事故，由司機(jī)負(fù)全部責(zé)任。 司機(jī)要堅(jiān)守崗位，接到出車通知后要立即出車，有事離開時(shí)，應(yīng)向派車人說明去向。 注意節(jié)約用油。領(lǐng)油料必須以派車單里程進(jìn)行計(jì)算，嚴(yán)防浪費(fèi)。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期汽車司機(jī)崗位規(guī)范名稱汽車司機(jī)崗位規(guī)范編 碼 版 本修改狀態(tài)頁 次1一、職責(zé)范圍：服從辦公室統(tǒng)一調(diào)度。負(fù)責(zé)各項(xiàng)公務(wù)用車和教授的接送。做好車輛的日常保結(jié)和維修。鉆研技術(shù)，不斷提高駕駛水平。二、工作標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)常保持車況完好，憑辦公室派車單出車，杜絕私自用車，不私自將汽車油票或汽油送人。服務(wù)熱情禮貌服務(wù)熱情禮貌，接送安全迅速，陪客不喝酒。遵守交通規(guī)則，堅(jiān)守崗位