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某銷售中心管理手冊doc-資料下載頁

2025-07-18 09:26本頁面
  

【正文】 管”等回答,未引起詢問者投訴者;32.報送文件有錯別字,每個錯別字罰款;33.借閱公司書籍逾期不還或遇清點期不還者;34.檔案資料收集不完整,歸檔混亂,未按規(guī)定要求管理者無故遲到、早退、缺席會議;35.未按規(guī)定進行文件簽收而造成文件遺失,情節(jié)較輕的,對責(zé)任人處以罰款;36.對外報送文件未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,未造成損害的;37.未履行簽字手續(xù)的合同,就加蓋公章或支付款項,但未給公司造成經(jīng)濟損失的;38.違反合同管理辦法,未給公司造成經(jīng)濟損失的;39.無故缺席集團組織的重大會議;40.所借公司書籍有涂畫、折疊、撕毀等破損行為;41.違反檔案管理制度,造成資料遺失或損毀,未給公司造成經(jīng)濟損失者;42.所借公司書籍丟失;43.人為原因致使辦公用具、設(shè)備損壞的,責(zé)任人清楚;44.人為原因致使辦公用具、設(shè)備報廢或丟失的,責(zé)任人清楚;45.人為原因致使辦公用具、設(shè)備報廢或丟失的,如責(zé)任人不清;46.不按公司的規(guī)定著裝;47.沒有佩戴工牌或工牌沒有戴在合適的位置;48.在腰間或胸前外掛鑰匙、手機、呼機和其它飾物;49.佩戴手鐲、手鏈等飾物;50.所戴戒指夸張或戴二枚以上(含二枚)的戒指;51.項鏈露出工作服之外;52.上班時間女職員佩戴耳針類以外的耳飾;53.皮鞋不光亮、有破損、灰塵; 54.頭發(fā)不干凈整齊,或衣服上有較多頭皮屑;55.指甲過長,有異物;56.口腔有異味;57.男職員頭發(fā)過長(長過耳)或過短;58.男職員胡須過長;59.職員使用香水味過濃;60.男職員染發(fā)(黑色除外);61.女職員染發(fā)過于怪異;62.餐廳女職員涂指甲;63.其他女職員涂抹透明色以外的指甲油;64.襯衫、外套不清潔、不平整;65.左胸衣袋內(nèi)裝有物品;66.襯衣領(lǐng)口未扣;67.穿著有外領(lǐng)扣的襯衣;68.發(fā)現(xiàn)垃圾等雜物不主動拾起;69.在電話鈴響三聲之內(nèi)沒有接起電話; 70.接聽電話沒有說 “您好,(各公司名簡稱),請問……”;71.電話中使用不文明語言;72.使用專業(yè)術(shù)語或簡略語言,導(dǎo)致對方理解困難的;73.接到投訴電話時,沒有表示歉意;74.客戶所提的問題或要求沒有進行相應(yīng)的記錄、處理;75.接到錯打的電話時,沒有禮貌回絕;76.電話聽筒沒有輕輕放下;77.撥打、接聽電話使用免提功能(特殊原因除外);78.公司電話拔打私人電話;79.工作時間接聽私人電話達到5分鐘以上; (4) 由于疏忽大意等責(zé)任原因,直接給公司造成經(jīng)濟損失在300以內(nèi)的,可處以實際損失100%的處罰,以上條款如出現(xiàn)與該條款有沖突的,以該條款為準(zhǔn)。 記過警告五次作為記過一次,有下列情形之一(但可能不僅限于以下情況)或/和直接經(jīng)濟損失在300~3000元之間者,予以記過。⑴ 以下記過予以責(zé)任人100元的罰款a.違反請銷假規(guī)定的;b.本部門或本管理處季度考核后3名;c.遇到情況不及時向上級主管匯報,造成一定的不良影響及后果;d.因漏發(fā)工作銜接函而影響工作的;e. 對客戶有不禮貌的行為,引起客戶的不滿;f. 無故未按銜接函要求安排工作或未按要求時間進行回復(fù)的;j. 工作中與同事發(fā)生沖突,事態(tài)不嚴(yán)重;⑵ 以下記過予以責(zé)任人200元的罰款a.違背體系運作要求,情節(jié)嚴(yán)重者(嚴(yán)重不合格、屢犯或拒不改善);b.工作中酗酒,影響自己或他人工作者;d.在成本控制方面,造成浪費,雖尚未造成重大損失,但情節(jié)惡劣者;e.缺乏團隊協(xié)作精神或敬業(yè)精神,不能聽取別人意見我行我素,影響相關(guān)部門運作,情節(jié)惡劣,但尚未構(gòu)成辭退的;f.故意損毀涂改重要文件或公物者;g.遇突發(fā)事件,緊要關(guān)頭臨陣脫逃的h.制造事端,引起爭斗或有打架行為的;或行為粗暴、侮辱其他員工的;i.有嚴(yán)重的失職行為的;j.更改或偽造公司通告的;h.不服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排,態(tài)度消極者;i.擅離職守,閑游或上班打磕睡者;給公司造成一定損失的;j.公開場所談?wù)摴久孛?;k.在不利于保密的地方放置公司重要資料;L.對外接待工作中失誤,損害公司形象;m.一個月內(nèi)連續(xù)三次出現(xiàn)工作銜接失誤,處罰部門負(fù)責(zé)人及責(zé)任人;⑶ 以下記過予以責(zé)任人300元的罰款a.由于工作失誤或拖延或責(zé)任心原因,影響到相關(guān)部門的工作,情節(jié)嚴(yán)重者;b.造謠中傷,散怖謠言及不正確或含有惡意的事,而有損他人的尊嚴(yán)的;(4) 由于失職等責(zé)任原因,直接給公司造成經(jīng)濟損失在301~3000元經(jīng)濟損失者,可在300元的基礎(chǔ)上,加罰超出部分10%的處罰(多人責(zé)任造成時,按責(zé)任大小分?jǐn)偅?,以上條款如出現(xiàn)與本條款有沖突的,以本條款為準(zhǔn)。 記大過記過五次作為記大過一次,有下列情形之一(但可能不僅限于以下情形)或/和直接經(jīng)濟損失在3000元以上者,尚未構(gòu)成開除的,予以記大過a.連續(xù)曠工兩天,或每月曠工累計超過4天者,如公司給予一次改正錯誤的機會,不予開除的,將記大過一次,給予一次性罰款200元;b.不服從上級管理,頂撞領(lǐng)導(dǎo)的,罰款200元;c.擅離職守,致使公司蒙受重大損失者,可處以500元的罰款;d.怠忽工作或擅自變更工作方法,使公司蒙受重大損失,可處以500元的罰款;e.不服從工作安排,使公司因此蒙受重大損失者,可處以500元的罰款;f.在成本控制方面,造成嚴(yán)重浪費,便公司蒙受重大損失但尚未構(gòu)成開除的,可處以500元的罰款。g.由于疏忽大意等責(zé)任原因,給公司造成3000元以上的直接經(jīng)濟損失,尚未構(gòu)成開除的,其處罰金額由公司給予裁決;以上條款如出現(xiàn)與該條款有沖突的,以該條款為準(zhǔn)。 工資降級有下列事實之一者(但可能不僅限于以下情形),予以工資降級處理。a.達到降職條件的,公司給予一次改正錯誤的機會,不予降職者;b.一年內(nèi)記大過達到兩次,公司給予一次改正錯誤的機會,不予以開除的 降職有下列情況之一者(但可能不僅限于以下情況),予以降職a.對于嚴(yán)重違反紀(jì)律或者有嚴(yán)重失職行為,使企業(yè)利益受重大損失,不宜繼續(xù)擔(dān)任 現(xiàn)任職務(wù)者;b.管理水平不足以勝任者;c.技術(shù)水平不足以勝任者;d.敬業(yè)精神和團隊協(xié)作能力不足以勝任者;e.不采取主動措施或措施不當(dāng),影響公司形象,使公司蒙受重大損失者;f.違背體系運作要求,雖多次糾正,但無有效預(yù)防措施或預(yù)防措施不當(dāng)者;g.精減機構(gòu); 開除(1)有下列情形之一者(但可能不僅限于以下情形)予以開除,并視必要訴諸法律a.對同事使用暴力威脅、恐嚇、妨害團體秩序或毆打同事或相互毆打,情節(jié)惡劣者;b.偷竊或侵占同事或公司財物經(jīng)查實者,情節(jié)較嚴(yán)重者;c.無故損毀公司財物,損失重大,足以構(gòu)成開除的;d.未經(jīng)許可,兼職、兼營與本公司同類業(yè)務(wù)者;e.在公司服務(wù)期間,受刑事處分者;f.一年中記大過兩次者;g.連續(xù)曠工兩天或每月累計曠工超過4天者;h.參加非法組織者;i.違反國家法律、法規(guī)、治安管理條例,參予打架斗毆、嫖娼、吸食毒品者,給公司聲譽造成嚴(yán)重影響后果的; j.偽造或盜用公司印信或利用公司名譽在外招搖撞騙,致使公司名譽、利益、形象受損害者; k.因不采取主動措施或措施不當(dāng),使公司蒙受重大損失,足以構(gòu)成開除的。L.利用職權(quán)受賄的,使公司蒙受損失者;m.擅離職守或不服從工作安排,致使公司蒙受重大損失,足以構(gòu)成開除者;n.在宿舍賭博,宣傳、觀看黃色小說、刊物、錄相、光碟的;o.凡違犯法律,導(dǎo)致公司聲譽或業(yè)務(wù)受損者;(2)有下列違反了行政督導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范(但可能不僅限于以下情形)予以開除,并視必要訴諸法律1.對公司職員的重大過失行為,維護隱瞞或知情不報;2.煽動其他職員偷工懈怠,干擾日常工作;3.擅自偽造涂改公司記錄或文件,提供虛假商業(yè)情報;4.違反公司保密規(guī)定,將公司情報泄露給任何宣傳媒介或給商業(yè)競爭者以任何形式之協(xié)助;5.未經(jīng)上司許可或授權(quán),對外評論公司各項政策及經(jīng)營手段,造成嚴(yán)重不良影響者;6.在工作時間內(nèi)擅自進入其他職員工作區(qū)域逗留,未經(jīng)許可窺視、翻看公司機密文件;7.隨意拷貝、刪除、篡改、泄露公司重要電腦資料;8.利用公司的名義作辦公以外的任何用途;9.私下對公司政策或個人進行評論,傳播不利于公司團結(jié)的消息;10.對客戶無禮,嘲諷或挖苦客戶,造成嚴(yán)重不良影響;11.同事間斗毆,造成嚴(yán)重影響者;12.濫用職權(quán),以權(quán)謀私、打擊報復(fù)或包庇行為;13.私開發(fā)票、謀取私利;14.聚眾鬧事,擾亂工作秩序;15.利用工作之便敲詐欺騙客戶財物或利用職權(quán)貪污受賄;16.惡意中傷、誹謗、謾罵同事;17.偷拿、盜竊公司財產(chǎn)或他人財物;18.對下屬考核明顯不公正并造成嚴(yán)重后果;19.不服從上級主管的合理的工作安排,態(tài)度惡劣、屢勸不聽者;20.拉幫結(jié)派,挑撥離間,欺侮公司同事者;21.收受客戶賄賂者;22.無故損壞公司財物,造成重大損失者;23.利用公司名義在外招搖撞騙,使公司名譽受損者;24.擅離職守,使公司蒙受重大損失者;25.遇到情況不及時向上級主管請示和匯報,造成嚴(yán)重的不良影響及后果; 員工功過相抵消規(guī)定公司員工的同年度功過可以抵消,以發(fā)生于同一年度內(nèi)者為限,具體規(guī)定如下: 嘉獎與警告抵消 記功五次或嘉獎五次,抵消記過一次或警告五次 記大功一次或記功五次,抵消記大過一次或記過五次 說明 公司設(shè)立專項資金,??顚S?,財務(wù)部半年公布一次資金的去向,以及結(jié)存,確保資金的合理利用; “獎懲申請單”填寫時要說明獎勵與處罰的原因、結(jié)果,品質(zhì)管理部、行政部認(rèn)真核實獎懲事實,并簽署意見呈請總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以實施; 財務(wù)部根據(jù)經(jīng)審批的“獎懲申請單”予以實施獎懲,處罰、獎勵金在規(guī)定時間內(nèi)以現(xiàn)金支付;如未按規(guī)定時間內(nèi)支付,給以加倍處罰。 一項事故或責(zé)任,若牽連到多個部門或個人,可依據(jù)情節(jié)對相關(guān)責(zé)任人進行處罰,牽連到管理責(zé)任的具體責(zé)任主管負(fù)聯(lián)帶責(zé)任。 若獎勵事項由多人共同合作完成,其獎金按參加人數(shù)進行平均分配; 若各部門對獎懲不公或獎罰不明現(xiàn)象,可在3天內(nèi)直接向行政部投訴糾正,投訴最終仲裁部門為總經(jīng)理;,將逐步制訂出具體量化的考核方案,作為本制度補充和完善。 本制度推行中,可根據(jù)實際情況,公司將進行必要的修改。6 相關(guān)文件《行政督導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》《行政管理制度》7. 質(zhì)量記錄《獎懲申請單》 售樓部服務(wù)工作指引 為保證我公司承接的處于售樓部服務(wù)的各項目能夠高質(zhì)量的完成現(xiàn)場各項服務(wù)工作,現(xiàn)制定此銷售現(xiàn)場服務(wù)工作指引,要求各項目認(rèn)真學(xué)習(xí)此工作指引,并將其中各項要求運用于各項工作的開展。 第一部分 管理服務(wù)模式在承接一個新的售樓部服務(wù)項目前,我們須全面了解該售樓部的基本情況,認(rèn)真聽取開發(fā)商的各項具體要求,并與售樓部的主要工作部門—銷售部進行對接,由拓展部牽頭,片區(qū)經(jīng)理、品質(zhì)部經(jīng)理、人力資源中心經(jīng)理、項目擬派現(xiàn)場主管共同會商、討論確定售樓部整體物業(yè)服務(wù)的工作重點及管理服務(wù)模式。我們須時刻牢記 “忠誠我們的事業(yè),信守我們的諾言,在服務(wù)中走向完美”的理念,通過高品質(zhì)的服務(wù)、良好的形象展示及完美氛圍的營造,使前來售樓部的客戶享受到熱情、細致、周到的服務(wù),亦獲得更多的尊崇享受。我們的服務(wù)團隊需要做到全程關(guān)注我們的客戶,絕不讓任何一位客戶感覺到被冷落?,F(xiàn)場主管需要做到不斷挖掘出每一個崗位的細節(jié)并且在服務(wù)的過程中我們會注重對客戶需求的挖掘、分析與滿足,以此為主線,貫穿對客戶服務(wù)的全過程。現(xiàn)場主管在管理形式上強調(diào)管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化;強調(diào)服務(wù)的高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高效率。倡導(dǎo)“以客戶為中心”的服務(wù)思想,推廣“客戶滿意服務(wù)”的核心服務(wù)理念。讓客戶尊榮備致以樹立項目形象,提升樓盤品質(zhì),促進銷售。在貫徹貼心服務(wù)模式前提下,實現(xiàn)無縫對接服務(wù)。即我門的客戶乘車來到我門售樓部的那一刻,我們?nèi)w服務(wù)人員將對客戶全程關(guān)注。由秩序維護隊員替客戶開門、禮儀迎賓、接待對客戶的路線引導(dǎo)、茶水服務(wù)、景觀區(qū)接待全程陪同參觀、隨時為我門的客戶提供服務(wù)。直到客戶離開。在服務(wù)過程中, “忠誠我們的事業(yè),信守我們的諾言,在服務(wù)中走向完美”的理念始終貫徹服務(wù)的宗旨。因此服務(wù)過程中應(yīng)做到以下幾點:細心品質(zhì)源于細節(jié),客戶生活的每一個細節(jié)都是管家關(guān)注的重點,細心了解觀察客戶,敏銳發(fā)現(xiàn)業(yè)主所需。我們會運用我們豐富而專業(yè)的知識來彌補細節(jié)的不足。耐心不因繁瑣而草率,不因怨氣而退縮,持之以恒。我們會多站在業(yè)主的立場上想一想,把熱情服務(wù)、貼心服務(wù)與主動服務(wù)、及時服務(wù)結(jié)合起來,不會因為事情的瑣碎便消極對待,只會積極而切實地幫助他們解決實際需要,從而拉近企業(yè)與業(yè)主的距離。貼心想客戶之所想,急客戶之所急,用規(guī)范管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)讓客戶感受我們?nèi)缬H人般的關(guān)懷與體貼. 在與客戶的相處中,我們將循序漸進的對住戶的習(xí)慣、興趣、愛好等方面有一個清晰的理解,以便我們能在服務(wù)管理全過程中滿足客戶的需求??蛻粜枰裁矗覀兙吞峁┦裁捶?wù),真正做到全心全意為客戶服務(wù)。誠心因真而誠,以誠取信。始終以周到專業(yè)服務(wù)真誠地為客戶提供盡善盡美的服務(wù)。 我們不會因為生活中的瑣碎物業(yè)服務(wù)千頭萬緒,其服務(wù)質(zhì)量往往看得見、摸得著、聞得到,來不得半點虛偽和糊弄。因此,物業(yè)服務(wù)無小事,無論是秩序維護、保潔還是客戶接待,每一位員工都要盡職盡責(zé),細心做好每一個環(huán)節(jié)的工作?;蛟S有些事情,在我們看來是小事,但對于某個具體的業(yè)主來說,可能就是大事和急事。所以,我們不論是一線工作人員還是后方工作人員,都要強化服務(wù)意識,加強責(zé)任心,做到精細管理,細微服務(wù)。舒心隨時為客戶解決問題,并關(guān)注客戶需求,經(jīng)常反省我們?yōu)榭蛻籼峁┑姆?wù),是否還有更好的方式、辦法,努力使客戶舒適、放心。我們在為客戶提供日常專業(yè)服務(wù)的同時,在購房理念上給客戶創(chuàng)造高格調(diào)、高品位的藝術(shù)享受以配合業(yè)主尊貴的身份 第二部分 實現(xiàn)目標(biāo)的措施現(xiàn)場主管應(yīng)根據(jù)既定的服務(wù)方案和工作思路,從售樓部進場的第一天開始按各階段工作重點主持、安排工作。并按
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