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醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備三級(jí)管理制度范本doc-資料下載頁

2025-07-17 21:09本頁面
  

【正文】 損壞及好奇而私自拆裝致廢的計(jì)量器具應(yīng)照價(jià)賠償。,照價(jià)賠償。、賣計(jì)量器具者,除加倍賠償外,還視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的行政處理,發(fā)現(xiàn)一次,扣除本人當(dāng)月應(yīng)發(fā)獎(jiǎng)金的20%,多次者按上條處理。、計(jì)量器具新舊、使用年限、價(jià)格高低分別按原價(jià)的比例進(jìn)行賠償。丟失的計(jì)量器具賠償比例分別是:?jiǎn)⒂靡荒暌詢?nèi)為70%,二~四年為40%,五年以上為20%。無故損壞者,視其認(rèn)識(shí)態(tài)度、檢查程度給予賠償或行政處分。,視其價(jià)值賠償,暫定為2-5倍罰款。設(shè)備采購管理工作制度為加強(qiáng)對(duì)我院醫(yī)療設(shè)備采購工作的監(jiān)督和管理,增加采購過程的透明度,有效預(yù)防采購活動(dòng)中的違法違紀(jì)行為,擬定本制度。凡屬醫(yī)療、教學(xué)、科研用儀器設(shè)備及醫(yī)用器械、衛(wèi)生材料,統(tǒng)一由設(shè)備科采購。采購時(shí)一般須兩人以上進(jìn)行,盡量定點(diǎn)采購。除特殊專業(yè)設(shè)備器械可派有關(guān)人員協(xié)同采購采購?fù)猓渌藛T不得擅自采購,否則財(cái)務(wù)科拒絕付款。采購員一般每2年調(diào)換一次。購置單價(jià)小于1萬元、批量較小的物資設(shè)備,由設(shè)備科和使用單位安排不少于2人的采購小組,按照計(jì)劃確定數(shù)量、規(guī)格、型號(hào),性能參數(shù),進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和采購,確保優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。購置單臺(tái)價(jià)值在萬元以上的儀器設(shè)備和價(jià)值在10萬元以下的大宗、批量物資設(shè)備,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,采取招標(biāo)、邀標(biāo)或議標(biāo)的方式,在計(jì)財(cái)、審計(jì)、監(jiān)察及主管領(lǐng)導(dǎo)的參與、監(jiān)督下,遵循公開、公正、公平的原則進(jìn)行。同品牌、同型號(hào)設(shè)備在一年內(nèi)根據(jù)申請(qǐng)科室對(duì)設(shè)備的要求可進(jìn)行跟標(biāo)采購。計(jì)劃采購設(shè)備須按以下工作流程:(1)設(shè)備委員會(huì)通過且經(jīng)市衛(wèi)生局審批同意的醫(yī)療設(shè)備采購計(jì)劃:該類設(shè)備多數(shù)為單價(jià)在10萬以上的高、精端大型醫(yī)療設(shè)備,臨床科室需要提交相關(guān)的技術(shù)參數(shù),設(shè)備科配合收集各公司的設(shè)備技術(shù)參數(shù)及銷售公司的情況。設(shè)備科對(duì)技術(shù)參數(shù)進(jìn)行審核匯總,對(duì)部分大型醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)參數(shù)可邀請(qǐng)?jiān)簝?nèi)外專家進(jìn)行審核,避免出現(xiàn)技術(shù)性的傾向。設(shè)備科將審核后的技術(shù)參數(shù)整理,上報(bào)市衛(wèi)生局,市衛(wèi)生局委托招標(biāo)公司經(jīng)專家綜合審核,制作成招標(biāo)文件后,再返回申報(bào)科室,科室負(fù)責(zé)人審閱、無異議簽字后,設(shè)備科提請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)簽字蓋公章后,送招標(biāo)公司參加市衛(wèi)生局集中公開招標(biāo)采購。(2)設(shè)備委員會(huì)論證通過的10萬元以下和臨床科室臨時(shí)急需的設(shè)備購置計(jì)劃:該類設(shè)備多屬于常規(guī)使用設(shè)備,擬購置金額均少于10萬元??剖姨峤坏纳暾?qǐng),須填寫《購置大型儀器設(shè)備論證書》。根據(jù)設(shè)備委員會(huì)通過的購置計(jì)劃和科室臨時(shí)的設(shè)備購置申請(qǐng),按輕重緩急,設(shè)備科每月做到采購計(jì)劃中,經(jīng)集團(tuán)采購會(huì)議審批通過后,設(shè)備科列設(shè)備招標(biāo)明細(xì)提請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)簽字后送招標(biāo)辦??剖覕M定相關(guān)技術(shù)參數(shù),設(shè)備科審核后,返回申報(bào)科室,科室負(fù)責(zé)人審閱無疑義后,設(shè)備科報(bào)招標(biāo)辦進(jìn)入招標(biāo)程序。設(shè)備科接到招標(biāo)公司中標(biāo)通知書或院招標(biāo)辦經(jīng)院長(zhǎng)簽署的招標(biāo)報(bào)告后,與銷售公司簽署購置合同。合同文本制定完成后,交院辦公室進(jìn)行合同流轉(zhuǎn),經(jīng)律師、審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門審閱、設(shè)備科修改后,加蓋財(cái)務(wù)、審計(jì)印章。合同先由公司方簽字、蓋章后,設(shè)備科提請(qǐng)分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)簽字蓋公章。設(shè)備科通知銷售公司領(lǐng)取合同,同時(shí)備貨。備貨期因設(shè)備的不同,而沒有統(tǒng)一的到貨時(shí)間,一般最長(zhǎng)不超過3個(gè)月。設(shè)備到位后,設(shè)備科組織驗(yàn)收、登記、辦理處入庫等后續(xù)的工作。采購執(zhí)行情況的評(píng)價(jià)(1)各類計(jì)劃均有購置申請(qǐng),均經(jīng)過審批同意,10萬元以上大型醫(yī)療設(shè)備均經(jīng)過設(shè)備委員會(huì)討論通過。(2)1萬元以上醫(yī)療設(shè)備均采用招標(biāo)采購方式,萬元以下醫(yī)療設(shè)備,采用招標(biāo)辦、設(shè)備科和使用科室共同進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研后進(jìn)行采購。(3)招標(biāo)采購前,設(shè)備科對(duì)擬購置設(shè)備的基本信息進(jìn)行調(diào)查,包含產(chǎn)品的資質(zhì)證明,銷售公司的相關(guān)情況、原招標(biāo)中標(biāo)的價(jià)格、配置、數(shù)量。(4)合同的簽署:合同條款合理、合法,均經(jīng)過法律顧問的審核,報(bào)財(cái)務(wù)、審計(jì)部門審核,院領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可執(zhí)行合同。驗(yàn)收保管的評(píng)價(jià)(1)儀器設(shè)備到貨后,設(shè)備科的驗(yàn)收人員(采購員、設(shè)備管理員、主管工程師)會(huì)同臨床使用科室共同對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收、調(diào)試。(2)設(shè)備驗(yàn)收合格后,根據(jù)合同,對(duì)照發(fā)票辦理出入庫手續(xù)。(3)醫(yī)院組織多部門對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期核對(duì),設(shè)備科倉庫每年2次定期盤點(diǎn)或不定期的核對(duì)。采購經(jīng)辦人及相關(guān)人員要妥善保管原始計(jì)劃書、合同書、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、票據(jù)等有關(guān)材料,不得涂改、丟失或銷毀。相關(guān)手續(xù)辦完后,要將以上資料原件交設(shè)備檔案管理員存檔。應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定辦理物資設(shè)備的暫付款、報(bào)銷和固定資產(chǎn)入賬手續(xù),杜絕先購后審現(xiàn)象的發(fā)生。參與采購的單位或個(gè)人要認(rèn)真學(xué)習(xí)物資采購供應(yīng)的有關(guān)規(guī)章制度,自覺接受審計(jì)、監(jiān)察、財(cái)務(wù)等部門的監(jiān)督檢查。醫(yī)用耗材采購管理制度為進(jìn)一步規(guī)范我院醫(yī)用耗材管理,根據(jù)衛(wèi)生部有關(guān)規(guī)定及《集團(tuán)采購會(huì)議工作制度》、《青島市海慈醫(yī)療集團(tuán)招標(biāo)辦法》,結(jié)合我院實(shí)際,制定本制度。 醫(yī)用耗材采購管理(1)常規(guī)醫(yī)用耗材采購臨床科室使用常規(guī)醫(yī)用耗材,即以往已經(jīng)通過談判招標(biāo),進(jìn)入醫(yī)院產(chǎn)品目錄的醫(yī)用耗材,由臨床科室通過向倉庫提交申請(qǐng),庫管員、采購員根據(jù)庫存實(shí)際情況,編制常規(guī)醫(yī)用耗材采購計(jì)劃,提交設(shè)備科主任審核,由每月集團(tuán)采購會(huì)審批通過后,由采購員按照既定的談判進(jìn)行采購。(2)新增醫(yī)用耗材采購科室由于業(yè)務(wù)需要或者其他原因,需要使用醫(yī)院醫(yī)用耗材數(shù)據(jù)庫目錄之外的醫(yī)用耗材,須臨床科室負(fù)責(zé)人填寫《青島市海慈醫(yī)療集團(tuán)醫(yī)用耗材購置審批流轉(zhuǎn)單》,交由設(shè)備科匯總,設(shè)備科根據(jù)提供的計(jì)劃,初步審核相關(guān)生產(chǎn)企業(yè)、供應(yīng)商的資質(zhì)、證件、產(chǎn)品證書等相關(guān)資料。設(shè)備科對(duì)臨床科室所需新增醫(yī)用耗材采購條目進(jìn)行相關(guān)調(diào)研,收費(fèi)管理科審核是否符合有關(guān)收費(fèi)規(guī)定。根據(jù)調(diào)研情況制定新增醫(yī)用耗材采購目錄,報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)審核。審批通過的醫(yī)用耗材,因產(chǎn)品的特殊屬性,一般先引進(jìn)試用,試用期為6個(gè)月到12個(gè)月,無特殊屬性或用量較大的常規(guī)耗材,由設(shè)備科列招標(biāo)采購目錄報(bào)院長(zhǎng)審批后進(jìn)行招標(biāo)采購程序。本著購置性價(jià)比最優(yōu)產(chǎn)品的原則,院領(lǐng)導(dǎo)審批后,由招標(biāo)辦組織臨床科室、設(shè)備科、財(cái)務(wù)科、審計(jì)科等相關(guān)職能部門進(jìn)行談判招標(biāo)。根據(jù)醫(yī)院有關(guān)規(guī)定,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行議價(jià)審核,以會(huì)議報(bào)告的形式確定供貨價(jià)格以及優(yōu)惠條件。會(huì)議報(bào)告經(jīng)招標(biāo)辦上報(bào),分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)審批后交由設(shè)備科執(zhí)行,設(shè)備科以書面形式同時(shí)收費(fèi)管理科,由收費(fèi)管理科按照相關(guān)手續(xù),輸入醫(yī)院物價(jià)系統(tǒng),按照常規(guī)醫(yī)用耗材進(jìn)行采購。 庫存管理采購員、庫管員必須認(rèn)真履行各自的職責(zé),嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格按照醫(yī)院倉庫管理制度,將庫存壓縮至最低限度,對(duì)部分高值耗材,實(shí)行零庫存管理,加速資金的周轉(zhuǎn)率,防止物品庫存過期或產(chǎn)品擠壓造成損失或浪費(fèi)現(xiàn)象。 供應(yīng)廠商管理根據(jù)臨床科室或各部門的需要,通過對(duì)物品的質(zhì)量、價(jià)格、供貨能力、售后服務(wù)等方面進(jìn)行比較,選擇合適的供方,由設(shè)備科組織相關(guān)臨床科室以及職能部門對(duì)供方評(píng)審,評(píng)審?fù)ㄟ^后,列入合格供方名錄。對(duì)于提供物品的供方,要求提供以下有關(guān)企業(yè)或公司及產(chǎn)品質(zhì)量的資料:供方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、設(shè)備經(jīng)營(yíng)許可證(要有年檢記錄)、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品注冊(cè)及注冊(cè)附表、產(chǎn)品合格證書,進(jìn)口產(chǎn)品要有國(guó)家藥品監(jiān)督管理局的產(chǎn)品注冊(cè)證書及注冊(cè)副表。醫(yī)療器械倉庫管理、儲(chǔ)存及養(yǎng)護(hù)制度1.醫(yī)療器械倉庫應(yīng)相對(duì)獨(dú)立,倉庫周圍應(yīng)衛(wèi)生整潔,無污染,倉庫內(nèi)應(yīng)干凈整潔,門窗嚴(yán)密,地面平整。配備防潮、通風(fēng)、避光、防塵、防蟲、防鼠、調(diào)節(jié)溫濕度以及消防安全等設(shè)備設(shè)施,做好分區(qū)工作。倉庫內(nèi)不得存放非醫(yī)療器械產(chǎn)品及無關(guān)雜物,無菌醫(yī)療器械與一般醫(yī)療器械應(yīng)分區(qū)擺放。2.醫(yī)療器械倉庫應(yīng)按照規(guī)定劃分為四個(gè)區(qū)并按色標(biāo)管理:合格區(qū)——綠色,不合格區(qū)、退貨區(qū)—— 紅色,待驗(yàn)區(qū)——黃色。3.倉庫保管員應(yīng)熟悉醫(yī)療器械的質(zhì)量性能和儲(chǔ)存要求,做到醫(yī)療器械產(chǎn)品按品種、批號(hào)擺放,醫(yī)療器械要專庫(或?qū)^(qū))存放,醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械分開存放,無菌醫(yī)療器械要專庫(或?qū)^(qū))擺放,有溫度等特殊要求的醫(yī)療器械要存放于專用冷庫中。4.庫房?jī)?nèi)應(yīng)有溫濕度計(jì)對(duì)溫濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè),必要時(shí)應(yīng)采取措施控制溫濕度,以保證產(chǎn)品質(zhì)量。 5.保管員發(fā)現(xiàn)有過期失效或包裝破損的醫(yī)療器械時(shí),應(yīng)及時(shí)清點(diǎn),做好記錄并存放于不合格區(qū),上報(bào)設(shè)備科,不得私自隨意處理。養(yǎng)護(hù)人員定期對(duì)庫存物品進(jìn)行檢查,經(jīng)常查看庫存物資儲(chǔ)存狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。,易破損物品不得垛高,無倒置現(xiàn)象,近效期先出。、清潔、避光、空氣流通,確保醫(yī)療器械在貯存期間性能良好,不變質(zhì)、不損壞,貯存環(huán)境符合存放要求,做到七防:防火、防塵、防潮、防污染、防鼠、防霉、防蟲。,必要時(shí)采取適當(dāng)措施,以保證庫房及產(chǎn)品狀態(tài)正常。 醫(yī)療器械出庫復(fù)核管理制度1.醫(yī)療器械應(yīng)遵循“先產(chǎn)先出”,“近期先出”,“先進(jìn)先出”和按批號(hào)發(fā)貨原則。2.醫(yī)療器械出庫必須進(jìn)行復(fù)核,對(duì)科室領(lǐng)用單與出庫單進(jìn)行核對(duì)無誤后應(yīng)在出庫憑證上簽字。3.發(fā)貨時(shí)要注意檢查外包裝是否牢固和完整,如發(fā)現(xiàn)箱內(nèi)有破損、液體外溢等現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)調(diào)換補(bǔ)足,發(fā)現(xiàn)包裝材料受潮、破損或散架的,則應(yīng)更換包裝或加固后,才能發(fā)貨?!                            ?.醫(yī)療器械出庫復(fù)核時(shí),為便于質(zhì)量跟蹤應(yīng)做好復(fù)核記錄,保存至醫(yī)療器械有效期后一年,但不少于三年。5.醫(yī)療器械出庫發(fā)貨應(yīng)注意既要準(zhǔn)確無誤又要及時(shí)。 6.過期、變質(zhì)、失效、國(guó)家明令淘汰以及其他不合格的醫(yī)療器械不得出庫使用。 危險(xiǎn)品倉庫管理制度1.凡入庫的危險(xiǎn)品均應(yīng)憑入庫憑證驗(yàn)收,包括:品名、批號(hào)、數(shù)量、效期、包裝等。2.危險(xiǎn)品及化學(xué)試劑必須建賬,嚴(yán)格做好驗(yàn)收和發(fā)放工作,做到帳物相符。 3.在庫物品應(yīng)根據(jù)其理化性質(zhì)分類存放,做好避光、防潮、防熱、防毒、防蛀等工作。4.劇毒品必須按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,保險(xiǎn)柜二人共同保管,領(lǐng)用時(shí)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),二人以上方可領(lǐng)用。5.庫房?jī)?nèi)外應(yīng)保持整潔,做好防火、防盜工作。不合格醫(yī)療器械管理制度,包括內(nèi)在質(zhì)量和外在質(zhì)量不合格的醫(yī)療器械。,做好不合格醫(yī)療器械的管理工作。如因主觀原因?qū)е虏缓细襻t(yī)療器械進(jìn)入流通渠道,視其情節(jié)輕重,給予有關(guān)人員相應(yīng)的處罰。:、包裝質(zhì)量不符合要求的或通過質(zhì)量復(fù)檢確認(rèn)為不合格的;、通知禁售的品種,并經(jīng)公司設(shè)備科核對(duì)確認(rèn)的;、失效、淘汰及其他有質(zhì)量問題的醫(yī)療器械;:,應(yīng)存放于不合格品區(qū),報(bào)設(shè)備科,同時(shí)填寫有關(guān)單據(jù),并及時(shí)通知供貨方,明確退貨或報(bào)廢銷毀等處理辦法。,應(yīng)立即停止銷售,經(jīng)設(shè)備科確認(rèn)后,按銷售記錄追回售出的不合格品,并將不合格醫(yī)療器械移放入不合格醫(yī)療器械區(qū),掛紅牌標(biāo)志,要立即進(jìn)行追回,集中置于不合格品區(qū),按照監(jiān)管部門的意見處置。,倉庫要填寫不合格醫(yī)療器械報(bào)告單,設(shè)備科審核,并填寫報(bào)損銷毀審批表,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后,按照規(guī)定在設(shè)備科的監(jiān)督下進(jìn)行銷毀。,銷毀不合格品的相關(guān)記錄及明細(xì)表,應(yīng)予以保存。6. 不合格醫(yī)療器械的處理應(yīng)嚴(yán)格按不合格醫(yī)療器械的管理程序執(zhí)行。設(shè)備科會(huì)計(jì)工作制度1.及時(shí)辦理入庫手續(xù),計(jì)入臺(tái)賬。2.所有入庫手續(xù)及票據(jù),必須經(jīng)設(shè)備科長(zhǎng)審核并報(bào)主管院長(zhǎng)審批后報(bào)財(cái)務(wù)科。3.入庫必須核對(duì)月采購計(jì)劃及招標(biāo)價(jià)格,與采購計(jì)劃及招標(biāo)價(jià)格不符,拒絕入庫。4.會(huì)計(jì)根據(jù)使用科室的使用情況開出庫單,杜絕浪費(fèi)。凡使用科室領(lǐng)用與其專業(yè)無關(guān)的醫(yī)療器械,可拒絕開出庫單。5.以舊換新的醫(yī)療器械,應(yīng)先由使用科室上繳舊醫(yī)療器械,經(jīng)保管簽收舊醫(yī)療器械,填寫《報(bào)廢醫(yī)療器械登記表》后,方可開出庫單。6.固定資產(chǎn)必須按照誰申請(qǐng)、誰出庫的原則,辦理出庫手續(xù)。7.計(jì)量器具應(yīng)有《計(jì)量器具領(lǐng)用單》方可辦理出庫手續(xù)。8.凡符合退庫范圍的醫(yī)療器械,必須由保管認(rèn)真檢查、清點(diǎn),在沒有短缺的情況下,經(jīng)設(shè)備科長(zhǎng)同意后辦理退庫手續(xù)。9.賬目核算及出入庫統(tǒng)計(jì)必須準(zhǔn)確,每月底上報(bào)財(cái)務(wù)科。10.必須按時(shí)完成醫(yī)療器械清查后的入賬工作,要做到賬物、賬賬相符。
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