吉林省煤業(yè)集團公司物資供應(yīng)管理辦法-資料下載頁
2025-05-30 20:33本頁面
【導(dǎo)讀】團物資供應(yīng)管理工作健康發(fā)展，特制定本辦法。以保證吉煤集團煤炭生產(chǎn)建設(shè)物資需求為第一要務(wù)，勢，降低采購成本，全心全意為煤礦生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)。立市場觀念，把握市場規(guī)律脈搏。牢固樹立效益觀念，完善。物資管理全過程控制手段，堅持追求企業(yè)效益最大化。需求均列入物資管理范疇。使用范圍，降低儲備資金占用，減少企業(yè)資金流出。正常采購計劃是指吉煤集團物資供應(yīng)分公司依據(jù)各礦業(yè)。第七條物資需求計劃的填報。物資需求計劃必須按物資分類填報（設(shè)備，一、二、三類，供應(yīng)部門經(jīng)理名章和單位公章，否則無效。臨時計劃的額度不得超過月。計劃提報同步進行，不計入臨時需求計劃統(tǒng)計范圍。年度物資需求計劃于上年12月25日前上報。供應(yīng)分公司物資采購招標(biāo)工作小組研究后確定。為吉煤集團持續(xù)供貨；有國家強制性標(biāo)準(zhǔn)的必須取得相應(yīng)資質(zhì)；應(yīng)商及訂貨數(shù)量。門簽訂協(xié)議，明確雙方的責(zé)任和義務(wù)后方可進入。
【正文】 型材料的審核管理。各 礦業(yè)集團物資 供應(yīng)部門要結(jié)合大型材料在用、閑置情況，在全面核定工作量、任務(wù)量基礎(chǔ)上，依據(jù)定額、定量標(biāo)準(zhǔn)和施工圖確定供應(yīng)量，有效控制大型材料及專用工具新品投入 的 審批。 第二十 四 條 強化材料費消耗情況統(tǒng)計分析管理。要做到統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，超降因素分析客觀全面，促進材料費消耗管理水平不 斷提高。 第七章 物資儲備管理 各礦業(yè) 集團物資供應(yīng)部門 要減少定額流動資金占用， 加速資金周轉(zhuǎn)，用最少的儲備 資金 占用確保煤炭生產(chǎn)連續(xù)進行。 第二十 五 條 科學(xué)制定儲備定額。保證保險儲備，嚴(yán)格控制在途占用，保證庫存真實準(zhǔn)確。積極處理超儲積壓物資，盤活資產(chǎn)。 第二十 六 條 強化儲備分析管理。各礦業(yè) 集團物資供應(yīng)部門 要定期對儲備定額完成情況進行綜合分析，提出改進意見，指導(dǎo)采購和供應(yīng)。 第八章 物資倉儲管理 第二十 七 條 各礦業(yè) 集團物資供應(yīng)部門 要建立健全物資接運、驗收、保管保養(yǎng)、發(fā)放、配送、交舊領(lǐng)新、安全四防、業(yè)務(wù) 培訓(xùn)等制度，以保證物資的使用價值，規(guī)范倉儲業(yè)務(wù)管理。完善各崗位責(zé)任制度并定期進行檢查。 一、 嚴(yán)格物資入庫管理，做到驗收及時規(guī)范，堅持四號定位、五五擺放，做到物資碼放一條線，貨架擺放一條線，料簽懸掛一條線并格式統(tǒng)一，符合過目知數(shù)，永續(xù)盤點，帳卡物相符。保持庫房及物 品 清潔。根據(jù)物資性能、特點，結(jié)合倉儲自然條件，采取合理的保養(yǎng)措施，并做好記錄。 二、 嚴(yán)格履行物資出庫手續(xù)，按照先進先出、急用先出的原則，杜絕白條出庫現(xiàn)象。科學(xué)組織物資配送工作。 三、堅持交舊領(lǐng)新制度。做到節(jié)約代 用，手續(xù)齊全。建立交舊領(lǐng)新物資目錄。交舊物資要設(shè)專庫、專人建帳保管， 出庫須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 四、庫區(qū)規(guī)范、整潔、倉儲布局合理。 五、做好防火、防汛、防盜、防破壞工作。定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，健全值班和巡視檢查記錄。 六、加強廢舊物資回收管理。 確定廢舊物資回收范圍，落實 管理 責(zé)任 和獎罰措施 。 第 二 十 八 條 加強火工品管理。建立健全 規(guī)范的 火工品運輸、驗收、保管、發(fā)放、安全、培訓(xùn)等管理制度?？茖W(xué)制定火藥、雷管消耗定額，做到合理儲備。堅決按照《煤礦安全規(guī)程》及有關(guān)規(guī)定進行管理。堅持定期開展管理人 員培訓(xùn)工作，考試合格，持證上崗。 第九章 物資檔案信息管理 第 二 十 九 條 加強物資檔案管理工作，保障信息暢通。吉煤集團全面推行 ERP 物資管理系統(tǒng) ,充分發(fā)揮資源共享優(yōu)勢 ,實現(xiàn)吉煤集團物資供應(yīng)分公司與各礦業(yè)集團物資供應(yīng)部門聯(lián)網(wǎng)對接 ,確保各項物資統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確 、傳遞順暢 ，真實反映物資管理狀況。 形成的記錄： 一、 物資統(tǒng)計類： 吉煤集團物資需求計劃申請表 吉煤集團臨時物資需求計劃申請表 物資消耗及庫存情況表 月份物資儲備資金情況表 代儲代銷物資計劃申請表 代儲代銷物資消耗明細表 物資到貨登記臺帳 物 資購銷合同登記臺帳 內(nèi)產(chǎn)內(nèi)銷物資供應(yīng)情況統(tǒng)計表 二、供應(yīng)商方面 供應(yīng)商基本資料卡片 供應(yīng)商考查鑒定表 供應(yīng)商定期評價結(jié)果匯總表 第 三 十條 各礦業(yè)集團物資供應(yīng)部門要加強對在職員工的培訓(xùn)工作，制定培訓(xùn)計劃，培訓(xùn)過程記錄在案，加強員工的素質(zhì)培養(yǎng)，不斷提高物資管理水平。 第十章 附 則 第三十一條 礦業(yè)集團物資供應(yīng)部門要根據(jù)本辦法結(jié)合本公司的實際制定相應(yīng)的管理實施細則。 本辦法自發(fā)布之日起實行。解釋權(quán)屬吉煤集團物資供應(yīng)分公司。 附件一 : 吉煤集團物資需求計劃申請表 附件二 : 吉煤集團臨時物資需求 計劃申請表 附件三 ：吉煤集團統(tǒng)招物資采購目錄
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