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某公司營運管理標(biāo)準(zhǔn)手冊-資料下載頁

2025-07-15 02:29本頁面
  

【正文】 。關(guān)鍵便在于每日或每周營業(yè)額低的時段中,找出哪些設(shè)備是不需要開啟的。以門店的營業(yè)狀況為基礎(chǔ),為生產(chǎn)區(qū)、服務(wù)區(qū)各項設(shè)備擬定“設(shè)備開啟時間表”,例如午后低峰時或處于嚴(yán)寒天氣時等等。為生產(chǎn)區(qū)、服務(wù)區(qū)中所有電器、煤氣設(shè)備擬定開機(jī)時間表,是減低電力需求的真正機(jī)會,這些設(shè)備其暖機(jī)耗電量比達(dá)到作業(yè)溫度所耗的電量更多。團(tuán)隊統(tǒng)御培訓(xùn)手冊簡介良好的門店營運靠的不僅是先進(jìn)的營運工具,此外還要有優(yōu)秀的門店領(lǐng)導(dǎo),優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)會讓門店工作更具效率。領(lǐng)導(dǎo)原則、信息溝通、認(rèn)同鼓勵是三個較為關(guān)鍵的領(lǐng)導(dǎo)要素。領(lǐng)導(dǎo)原則:每位門店經(jīng)理都是我們需要的楷模,也要能指導(dǎo)員工,這些原則闡明了我們一起工作的方法。信息溝通:主要闡述一些有助于達(dá)到有效溝通的方案設(shè)計。認(rèn)同鼓勵:主要闡述正面的企業(yè)文化,對員工工作認(rèn)同、感謝、鼓勵并適當(dāng)獎勵,讓員工能很高興的為我們服務(wù),進(jìn)而提高工作效率。領(lǐng)導(dǎo)原則領(lǐng)導(dǎo)就要有領(lǐng)導(dǎo)的樣子:門店經(jīng)理是公司營運組織中最重要的領(lǐng)導(dǎo)者,因為對于顧客來說是最具影響力的人,門店經(jīng)理通過管理門店所有人員和事情處理來使顧客感到滿意。每個人都有自己的性格和處事方式,沒有一種模式能復(fù)制出強(qiáng)力的領(lǐng)導(dǎo)。但是每位門店經(jīng)理都要執(zhí)行同樣的原則,并有責(zé)任教會員工,原則如下:用心服務(wù):我們不僅需要傾聽與回應(yīng)顧客需求,為顧客提供專業(yè)、細(xì)致、周到的服務(wù),更要不斷探求執(zhí)著于付出更多,讓顧客更滿意。信賴互助:我們互相信任,相信所有人出于好的動機(jī),互相幫助,協(xié)助身邊的員工同事,實踐團(tuán)隊合作。幫助他們更好的完成工作,讓他們在工作中并不孤單。認(rèn)同鼓勵:我們?yōu)槠渌碌某晒Χ鴳c祝,鼓勵他們工作上更進(jìn)一步。輔導(dǎo)支持:我們互相輔導(dǎo),互相支持。有責(zé)任心:說到做到,擔(dān)負(fù)責(zé)任。貫徹卓越:我們通過不斷改善創(chuàng)新交出日益優(yōu)秀的成績,并不停追蹤考核。正面積極:我們以正面的角度看問題,積極行動,痛恨官僚、推諉、不作為。高度執(zhí)行力:任何計劃無論多么完美沒有付諸實踐都是零,我們要具備高度執(zhí)行力,把計劃付諸實踐,結(jié)果哪怕是微小的進(jìn)步。有效信息溝通執(zhí)行重點檢查:每個經(jīng)理每天都要進(jìn)行重點檢查,進(jìn)而改進(jìn)、完善門店工作計劃。門店的重點檢查就是溝通的起點。為確保高峰期營運的正常進(jìn)行,高峰前的重點檢查是十分必要和重要的。此外營業(yè)前、營業(yè)高峰、下午高峰后三個時間段的重點檢查能有助于當(dāng)班次顧客滿意度的提升。早晨:重點檢查可以評估前夜打烊的程序,并確認(rèn)是否已經(jīng)完成所有開店準(zhǔn)備工作。高峰期:幫助你評定顧客就餐的滿意度。下午高峰后:幫助你確定晚高峰時所需要做的準(zhǔn)備。作為值班經(jīng)理所起的關(guān)鍵作用是:進(jìn)行必要的重點檢查;確定何時增加檢查;準(zhǔn)確評估檢查結(jié)果;利用結(jié)果指導(dǎo)值班工作以及與員工的溝通。要想達(dá)成營運目標(biāo),重點檢查只是第一步,最重要的是針對不足進(jìn)行溝通,制定和實施改進(jìn)計劃。我們制定改進(jìn)計劃要具備以下特點(SMART):明確性:(Specfic)盡可能詳細(xì),包括如何達(dá)成。可衡量性:(Measurable)清楚的知道何時完成,到何種程度??蛇_(dá)成性:(Actionable)整個過程可以掌控實際性:(Realistic)有挑戰(zhàn)但是可實現(xiàn)時間性:(Timely)明確規(guī)定的時限班前和營業(yè)前會議:值班經(jīng)理需要確定需要改進(jìn)的地方,決定采取什么行動計劃。然后在營業(yè)前或值班前向團(tuán)隊交代目標(biāo)和優(yōu)先順序??刹扇〉臏贤ǚ绞剑阂粚σ?,營運前會議,高峰前會議。溝通步驟:確定信息(根據(jù)結(jié)果,確定重點)————減少障礙(計劃好溝通以免障礙,盡可能雙向溝通,注意措辭)————傳遞信息(了解對方接收人,選擇時間地點方式,選取傳遞的方法)————證實理解(提問,檢查理解情況)認(rèn)同鼓勵 對正面的行為認(rèn)同鼓勵獎賞:做為門店經(jīng)理的職責(zé)部分,就是按每天的情況給予認(rèn)同鼓勵并強(qiáng)調(diào)正面工作表現(xiàn)。表揚(yáng)的方式是很重要的,是一種有力的激勵,會使員工想繼續(xù)獲得成績和獎勵。表揚(yáng)是成本最低的獎賞。表揚(yáng)小的優(yōu)點也表揚(yáng)大的成績,即使沒達(dá)到你的期望,但有明顯改進(jìn)也應(yīng)進(jìn)行表揚(yáng);明確表揚(yáng)某個方面;不要和批評同時進(jìn)行;當(dāng)給予表揚(yáng)或者正面回饋時,不要增加工作量;表揚(yáng)員工時,要講述被認(rèn)同鼓勵之事帶來的影響作用;對取得的顯著成績的服務(wù)員要采取書面文件表揚(yáng),并存員工檔案。 指導(dǎo)糾正表現(xiàn):雖然獎勵和表揚(yáng)是有力的激勵措施,但很多時候并不適合表揚(yáng)。例如未按標(biāo)準(zhǔn)操作的員工,盡快糾正才是重要的。糾正步驟:提供及時工作反饋,使員工明白問題所在;指明產(chǎn)生問題的原因;提供糾正錯誤的指導(dǎo)。指導(dǎo)步驟:A. 溝通觀察到的情況:重要的是,對看到的一切非常清楚并明確為什么不符合標(biāo)準(zhǔn)的原因。另外要對不合標(biāo)準(zhǔn)的解釋要客觀事實,不能因個人主觀因素影響標(biāo)準(zhǔn)判斷力。B. 意見、建議:意見會讓你了解到現(xiàn)象背后的詳細(xì)情況,以及潛在原因,不了解原因就不能正確實現(xiàn)反饋和指導(dǎo)。集中所有事實,找出根本原因,消除問題根源,保證所有工作按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。C. 表明或強(qiáng)調(diào)所要求的行為:想要員工做的究竟有什么不同?示范操作使他們清楚你所希望的正確情況。D. 同意采取的行動:贊同意味著員工與你都明白一致同意即將采取的行動,如果采取的方案會產(chǎn)生要求的行為效果,那么同意這種行動。E. 持續(xù)追蹤:要確保方案被正確執(zhí)行、無失效,必須持續(xù)追蹤執(zhí)行情況,繼續(xù)觀察員工行動,然后按所需重復(fù)進(jìn)行反饋循環(huán)。利潤管理培訓(xùn)手冊簡介門店經(jīng)理需要對門店營運表現(xiàn)負(fù)責(zé),這不僅包括提高營業(yè)額和控制現(xiàn)金,還有費用控制,維護(hù)固定資產(chǎn)等。營業(yè)額高并不等于門店營運狀況良好,如果門店各項支出過高,會導(dǎo)致利潤下滑。門店經(jīng)理的決策不僅影響顧客和員工,還直接影響門店利潤。標(biāo)準(zhǔn)門店經(jīng)理負(fù)責(zé)實現(xiàn)營業(yè)額和營業(yè)利潤的目標(biāo);門店經(jīng)理負(fù)責(zé)遵守執(zhí)行營業(yè)額、存貨、人力、半變動成本的政策和目標(biāo);門店經(jīng)理負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確匯報財務(wù)工作(損益表分析報告、工作改進(jìn)報告);門店經(jīng)理負(fù)責(zé)分析財務(wù)報告,確認(rèn)趨勢,并實行更正行動計劃。管理操作程序概述擴(kuò)大利潤:公司的目標(biāo);什么是利潤;費用支出;門店經(jīng)理的角色;門店關(guān)注點。擴(kuò)大營業(yè)額:什么是營業(yè)額;如何提高營業(yè)額。測量和控制銷售成本:什么是銷售成本;控制銷售成本(訂貨量正確、存貨控制、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行與訓(xùn)練、損耗控制、利潤率控制)。測量和控制人力成本:什么是人力成本;控制人力成本。控制半變動成本:什么是半變動成本;了解半變動成本;控制半變動成本;緊縮公用事業(yè)成本。測量和控制利潤:店內(nèi)追蹤;計算可控制利潤。財務(wù)報告:損益表;改進(jìn)程序。一、擴(kuò)大利潤:公司的目標(biāo)公司的目標(biāo)也可稱之為經(jīng)營計劃,公司管理層考慮內(nèi)外部環(huán)境綜合評估后建立的切實可行的經(jīng)營績效目標(biāo),每一個目標(biāo)都應(yīng)有行動計劃。與門店方面主要是年度經(jīng)營計劃,包括:門店營業(yè)額計劃、營業(yè)額需求成本費用、利潤、門店人力組織計劃。公司的經(jīng)營計劃以市場區(qū)域為基礎(chǔ),所以區(qū)域內(nèi)所有門店都要努力降低成本、提升營業(yè)額,進(jìn)而幫助市場區(qū)域整體達(dá)成經(jīng)營計劃。什么是利潤;利潤就是營業(yè)額扣除費用之后的余額:營業(yè)額–費用 = 利潤。費用支出;費用是所有經(jīng)營成本的總和。做為門店經(jīng)理能直接控制的費用有:銷售成本(COS),用于制作和裝配銷售產(chǎn)品各組成部分的成本,如原料、包裝用品、損耗。隨營業(yè)額正比變化。人力成本(COL),用于門店總體人員的薪資福利的總金額數(shù),隨營業(yè)額正比變化。固定成本,包括實際支付門店的租金,固定稅費等,此項成本基本不受門店控制,但要了解監(jiān)督。半變動成本,與營業(yè)額有間接關(guān)系的成本,如:維養(yǎng)費用、清潔用品、員工制服、電話費等。營業(yè)額增加時半變動成本也相應(yīng)增加,但幅度不同。門店經(jīng)理的角色;做為門店經(jīng)理的職責(zé)非常多,但是所有的工作都為一個目標(biāo)就是保證門店盈利。門店經(jīng)營計劃的實現(xiàn)是以每天的良好的運營為基礎(chǔ),因此每天的經(jīng)營決策、既定標(biāo)準(zhǔn)和程序的執(zhí)行是非常重要的,每次值班都至關(guān)重要,門店每位員工必須把握好每個擴(kuò)大營業(yè)額的機(jī)會點。如何提高利潤?兩個方向考慮——增收控出,即提高營業(yè)額和控制成本支出。請注意無論任何理由原因都不得以影響顧客滿意度為代價。門店關(guān)注點;擴(kuò)大盈利就必須密切關(guān)注人力成本、銷售成本、半變動費用以及營業(yè)額和現(xiàn)金控制,及時確認(rèn)解決問題。每日關(guān)注點:營業(yè)總額、凈營業(yè)額、人力成本、銷售成本、交易次數(shù)、來客數(shù)、平均每單消費、產(chǎn)品銷售百分比。二、擴(kuò)大營業(yè)額:什么是營業(yè)額;營業(yè)額是為顧客提供一定數(shù)量的產(chǎn)品或服務(wù)的付費結(jié)果。注意營業(yè)總額和凈營業(yè)額的區(qū)分:營業(yè)總額–折扣金額–營業(yè)稅金 = 凈營業(yè)額如何提高營業(yè)額;關(guān)注和把握與顧客的每次交流,恰當(dāng)運用銷售策略,力爭提升營業(yè)額。提高營業(yè)額你必須A. 提高進(jìn)單數(shù)(TC),B. 提高每單消費額(TA),為做到上述兩點,做為管理組你要激勵、訓(xùn)練、追蹤員工的工作表現(xiàn)。保持警覺、監(jiān)督員工在服務(wù)過程中與顧客的交流,如是否禮貌用語,是否合理建議消費等。分享自己門店好的銷售經(jīng)驗,也要學(xué)習(xí)其他門店的長處。三、測量和控制銷售成本:什么是銷售成本;用于制作產(chǎn)品所需的原料以及包裝的部分總成本。銷售成本(COS)/凈營業(yè)額*100% = COS% ,COS百分比需要與公司報告相符,因此要保證COS%準(zhǔn)確性??刂其N售成本;控制要素:訂貨量正確、存貨控制、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行與訓(xùn)練、損耗控制。四、測量和控制人力成本:什么是人力成本;用于門店總體人員的薪資福利的總金額數(shù),隨營業(yè)額正比變化??刂迫肆Τ杀?;有效管理以下要素,員工生產(chǎn)力、排班工時、管理時間。員工生產(chǎn)力:大部分取決于員工受訓(xùn)和對工作接受程度。員工同等能力下心情愉悅要比超負(fù)荷工作的效率高很多,值班過程中監(jiān)督員工工作狀態(tài),避免出現(xiàn)工時浪費。人力成本(COL)/凈營業(yè)額 *100%= COL%,報表與實際人力使用必須一致,進(jìn)而才能找出機(jī)會點以及使用趨勢用于指導(dǎo)工作。五、測量和控制半變動成本:什么是半變動成本;與營業(yè)額有間接關(guān)系的成本,包括:公共事業(yè)費(水電等),低值易耗品(制服、碗、筷等器具),設(shè)備維養(yǎng)費用等。了解半變動成本;半變動成本一般分為兩個類別,變動和半固定。變動成本,隨營業(yè)額同比上漲的費用。如維修費用半固定成本,不直接隨營業(yè)額同比上漲的費用。如電話費控制半變動成本;半變動成本所占費用比例比較低,不明顯也不易測量??刂瓢胱儎映杀镜脑瓌t是不能以降低顧客滿意度為代價??刂埔兀嚎刂瓢胱儎哟尕?、標(biāo)準(zhǔn)訓(xùn)練。緊縮公共事業(yè)成本;很多人將公共事業(yè)成本看成固定成本,因此易被忽略,其實公共事業(yè)成本基本都是半固定成本。它受設(shè)備維護(hù)、氣候狀況等影響。控制用水狀況、控制用電狀況、控制用氣狀況、控制電話費等。六、計算控制利潤(如有需要):計算可控制利潤;(凈營業(yè)額–可控制費用) / 可控制費用= 可控制費用利潤率可控制費用 = 銷售成本 + 人力成本 + 半變動成本凈營業(yè)額 = 營業(yè)總額–折扣金額–營業(yè)稅金七、財務(wù)報告:損益表;損益表即公司發(fā)布的門店財務(wù)報告,包括兩部分:營業(yè)額、費用支出明細(xì)。改進(jìn)程序;、評估結(jié)果— — — 、評估結(jié)果:確認(rèn)損益表中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性(工時、訂貨、公共費用),考慮周邊異?;顒訉?shù)據(jù)的影響,與每日報表核對評估。:及時確認(rèn)機(jī)會點,比較各種信息利用表格工具找出提高營業(yè)利潤的機(jī)會點。:提高營業(yè)利潤機(jī)會點主要有營業(yè)額機(jī)會點、成本機(jī)會點,逐項分析可能原因。E. 制定行動計劃:一旦確認(rèn)改進(jìn)提高利潤機(jī)會點并完成原因分析,就要立刻著手制定執(zhí)行行動改進(jìn)計劃。注意:小機(jī)會點不斷改進(jìn)并在門店里重復(fù)這一過程會有顯著結(jié)果。做任何的改進(jìn)可能引起連鎖反應(yīng),不要只盯著利潤的提高,還要一直關(guān)注顧客滿意度
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