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某公司四星級(jí)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)-資料下載頁

2025-07-15 00:02本頁面
  

【正文】 會(huì)議室門外,面帶笑容站好等待迎接參會(huì)人員;會(huì)議進(jìn)行時(shí),會(huì)議服務(wù)人員按會(huì)議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行服務(wù);會(huì)議快結(jié)束時(shí),安排1—2名會(huì)議服務(wù)員在會(huì)議室門外站好準(zhǔn)備歡送參會(huì)人員;會(huì)議服務(wù)主管必須到場監(jiān)督會(huì)議服務(wù)人員的情況,巡視會(huì)議室的準(zhǔn)備情況和會(huì)議的進(jìn)行情況,以便有突發(fā)事情時(shí)及時(shí)應(yīng)對(duì);如會(huì)議有需要,在會(huì)議期間應(yīng)加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作,防止無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場擾亂會(huì)議;同時(shí)應(yīng)保證消防通道的暢通,緊急情況下,應(yīng)有會(huì)議服務(wù)員在場進(jìn)行疏導(dǎo)。(三)、臨時(shí)會(huì)議接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)在接到臨時(shí)會(huì)議的通知后,會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)5分鐘內(nèi)到場,快速反應(yīng),不推諉;臨時(shí)會(huì)議由于任務(wù)急,時(shí)間緊,因此會(huì)議物資、設(shè)備的準(zhǔn)備以滿足會(huì)議基本需求為主;會(huì)議服務(wù)人員在臨時(shí)會(huì)議進(jìn)行時(shí)的服務(wù)工作參照日常會(huì)議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。七、會(huì)議室設(shè)備日常維護(hù)規(guī)范(一)、設(shè)備使用規(guī)范會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)熟悉有關(guān)音響的操作程序,不得隨意調(diào)整音響系統(tǒng)中的固定參數(shù);每月由專人維護(hù)、檢查會(huì)議室的會(huì)議設(shè)備(語音、投影),做好維護(hù)、檢查工作的記錄,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)維修; 會(huì)議開始前15分鐘,會(huì)議服務(wù)人員用禮貌語言“各位領(lǐng)導(dǎo)早上好(下午好),進(jìn)行試音”,驗(yàn)證音響系統(tǒng)是否正常;重要會(huì)議,對(duì)設(shè)備完成檢測后應(yīng)在現(xiàn)場對(duì)會(huì)議全程跟進(jìn)。(二)、設(shè)備維護(hù)檢查標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備維護(hù)檢查由專人負(fù)責(zé),確保設(shè)備的正常運(yùn)行;檢查設(shè)備供電電壓是否在正常范圍;檢查各接口、接頭是否完好、可靠,尤其要注意功放與音箱,以及電源的接頭;按次序開啟音響設(shè)備電源,應(yīng)從前級(jí)開始,先開啟周邊設(shè)備,后開功放電源;檢查調(diào)音臺(tái)、音頻處理器、音頻信號(hào)源、會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)、功放、切換及分配器、錄音設(shè)備狀態(tài);檢查無線話筒電池狀況,注意及時(shí)更換電池,重大活動(dòng)一律換用新電池;每月對(duì)會(huì)議設(shè)備進(jìn)行檢查,并做好維護(hù)、檢查工作的記錄;會(huì)議前和會(huì)議進(jìn)行過程中發(fā)現(xiàn)的不正?,F(xiàn)象,應(yīng)立即通知負(fù)責(zé)人進(jìn)行調(diào)整和檢修,并做好記錄。八、會(huì)議服務(wù)應(yīng)急處理程序會(huì)場突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案參見公司《突發(fā)公共事件應(yīng)急處理預(yù)案》相關(guān)條款。會(huì)中服務(wù)相關(guān)會(huì)議設(shè)備、設(shè)施突發(fā)故障的應(yīng)急處理程序(1)、會(huì)議設(shè)備突發(fā)技術(shù)故障指會(huì)議進(jìn)行過程中相關(guān)的音響系統(tǒng)、投影系統(tǒng)、電視、電話會(huì)議系統(tǒng)等電子設(shè)備器材在會(huì)中服務(wù)過程中突發(fā)的電子設(shè)備器材故障,導(dǎo)致相關(guān)電子系統(tǒng)不能正常工作或停止工作的情況。遇設(shè)備突發(fā)故障,立即報(bào)告在10分鐘內(nèi)完成響應(yīng)。(2)、水電空調(diào)指供配電、空調(diào)、照明系統(tǒng)在會(huì)議服務(wù)過程中,正常運(yùn)行工作狀態(tài)時(shí)突發(fā)的中斷停止及故障情況。遇設(shè)備突發(fā)故障, (3)、場地設(shè)施指會(huì)議場地建筑設(shè)施,(如墻地面物體脫落)的突發(fā)事件。遇突發(fā)事件,立即報(bào)告專職維修人員應(yīng)急處理,并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。九、會(huì)議服務(wù)崗位考核細(xì)則項(xiàng)目考核內(nèi)容評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)備注儀容儀表著裝統(tǒng)一整潔,佩帶服務(wù)標(biāo)志,不穿拖鞋、響釘鞋;2服務(wù)人員長發(fā)不遮眼,后發(fā)不披肩,要求化淡裝,不濃妝艷抹,不佩帶首飾;坐、站規(guī)范端莊,不翹腿。3語言規(guī)范語調(diào)溫和親切,音量適中,普通話規(guī)范;5語言文明禮貌,適時(shí)運(yùn)用“您好”、“您請(qǐng)用”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“沒關(guān)系”等禮貌用語;3對(duì)服務(wù)對(duì)象主動(dòng)打招呼,不漫不經(jīng)心,不粗言粗語,不大聲喧嘩。5服務(wù)態(tài)度敬業(yè)、勤業(yè)、樂業(yè),精神飽滿,彬彬有禮;3微笑服務(wù),態(tài)度誠懇、熱情、周到;3解釋問題有禮有節(jié),工作差錯(cuò)失誤及時(shí)糾正并當(dāng)面賠禮道歉;5想服務(wù)對(duì)象之所想,急服務(wù)對(duì)象之所急,盡服務(wù)對(duì)象之所需;3工作紀(jì)律上班前不飲酒,不吃異味食品;2不準(zhǔn)擅自脫崗、漏崗,不在服務(wù)場所使用電話;3服務(wù)過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻;3嚴(yán)格遵守職業(yè)道德;5服務(wù)衛(wèi)生著裝規(guī)范,工作服要熨燙平整,保持整潔干凈;3定期體檢,健康合格,持證上崗;3勤理發(fā)洗手,勤修指甲;3用品、用具分類保管,及時(shí)清洗、消毒,擺放整齊;3會(huì)前服務(wù)根據(jù)會(huì)議主辦單位的要求,明確會(huì)議服務(wù)要求;3提前落實(shí)會(huì)議場所及會(huì)場主席臺(tái)、發(fā)言席、話筒、簽到席、橫幅(會(huì)標(biāo))、背景音樂、鮮花擺放、領(lǐng)導(dǎo)休息室等;3及時(shí)做好會(huì)場衛(wèi)生,整理打掃桌面、抽屜、座椅、地面、門窗等,檢查服務(wù)箱用品、面巾紙、洗手液配備情況;5在會(huì)場入口醒目位置安放會(huì)議指示牌,室內(nèi)座位牌擺放正確、整齊;2提前1小時(shí)進(jìn)入會(huì)場,檢查會(huì)場整體效果,確保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作到位,并備好茶水;3會(huì)議服務(wù)服務(wù)人員在與會(huì)人員入場前,應(yīng)站立在會(huì)議室門口兩側(cè),有禮貌地向賓客點(diǎn)頭致意,并說“早上(上午、下午、晚上)好”或“歡迎光臨”等文明用語;3按先主席臺(tái),自右向左、自前向后的順序,為客人斟茶水2會(huì)議開始后,盡量避免打擾客人,可視情況每隔1520分鐘續(xù)茶;3會(huì)議結(jié)束工作會(huì)議結(jié)束后迅速檢查有無遺留物品或文件,若有遺留物應(yīng)及時(shí)歸還或上繳;3檢查設(shè)備使用情況,有無遺失物品(激光筆、話筒等)2清洗整理用過的茶杯、飲料杯、毛巾籃,退回多余的礦泉水,清潔地毯上的贓物,保持地面清潔衛(wèi)生3關(guān)好門、窗、電燈、空調(diào)、凈水器等3會(huì)議服務(wù)結(jié)束后,服務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)及時(shí)征求主辦部門和參會(huì)人員的意見,以總結(jié)工作,改進(jìn)服務(wù);3嚴(yán)格做好保密工作,不詢問、議論、外傳會(huì)議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,不帶無關(guān)人員進(jìn)入工作間。5備注:考核采用扣分制,滿分100分,直接與經(jīng)濟(jì)掛鉤;綜合服務(wù)班班長對(duì)會(huì)議服務(wù)人員進(jìn)行考核。第四章、其他服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)一、職工活動(dòng)室服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(一)、職工活動(dòng)室管理制度職工活動(dòng)室作為供電公司職工文化,休閑活動(dòng)中心,以滿足和充實(shí)職工文化、休閑活動(dòng)為基本職責(zé);職工活動(dòng)室以豐富供電公司職工業(yè)余生活及促進(jìn)公司精神文明建設(shè)為宗旨;職工活動(dòng)室由綜合服務(wù)班統(tǒng)一管理,全體職工應(yīng)遵守活動(dòng)室的有關(guān)管理制度;職工活動(dòng)室內(nèi)設(shè)有圖書、雜志、網(wǎng)絡(luò)、電視、圍棋、象棋、撲克等休閑活動(dòng);另有茶水、咖啡、飲料等供應(yīng);職工活動(dòng)室內(nèi)嚴(yán)禁吐痰,扔臟物;任何人不得穿褲頭,拖鞋,赤膊入內(nèi),室內(nèi)提倡不抽煙;參加活動(dòng)人員要講文明,講禮貌,守紀(jì)律;不得在室內(nèi)大聲喧嘩,打鬧(一般不許帶小孩入場);要愛護(hù)活動(dòng)室內(nèi)一切公物,損壞公物按原價(jià)賠款;圖書借閱后及時(shí)歸還;活動(dòng)室內(nèi)嚴(yán)禁賭博和進(jìn)行其它不健康等違法娛樂活動(dòng)。(二)、職工活動(dòng)室服務(wù)人員工作職責(zé)應(yīng)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不遲到、早退,按規(guī)定著裝,佩帶工號(hào)牌;服務(wù)工作準(zhǔn)備充分到位,熱情周到、動(dòng)作規(guī)范、敬語服務(wù)、輕拿輕放、符合衛(wèi)生要求、高效率;每天到崗后做好職工活動(dòng)室開放的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作:(1)、每天對(duì)室內(nèi)環(huán)境進(jìn)行打掃,環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)按室內(nèi)保潔標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;(2)、對(duì)桌椅、圖書和擺設(shè)等進(jìn)行整理,按“5S”管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,做到清理、清掃、清潔、整理、整頓;(3)、及時(shí)開啟燈、空調(diào)等設(shè)備,確保活動(dòng)室明亮、環(huán)境溫度舒適;(4)、燒好熱水,準(zhǔn)備好茶葉、飲料、咖啡等,對(duì)茶具進(jìn)行清潔消毒,及時(shí)周到的為職工服務(wù);活動(dòng)室開放過程中服務(wù)人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,文明、周到服務(wù),發(fā)生情況做好應(yīng)急處理;每日下班前做好活動(dòng)室關(guān)閉處理工作:各種器材、圖書、用具的規(guī)整;衛(wèi)生清潔工作;關(guān)閉水、電設(shè)備;關(guān)閉門窗確保安全;服務(wù)人員應(yīng)總結(jié)職工活動(dòng)規(guī)律,了解職工的需求及意見和建議,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。二、重要辦公室服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(一)、重要辦公室服務(wù)制度對(duì)辦公室的日常服務(wù),需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)迅速完成作業(yè),不得超時(shí),延誤領(lǐng)導(dǎo)辦公時(shí)間;服務(wù)人員與辦公室員工交談應(yīng)文明禮貌,語言規(guī)范,熱情周到;進(jìn)入辦公室作業(yè)時(shí),原則上必須二人以上同時(shí)進(jìn)出,共同作業(yè),不做令人懷疑的動(dòng)作,以免產(chǎn)生誤會(huì);擦拭辦公桌時(shí),桌面上的文件、物品等不得亂動(dòng),擦拭完畢后要擺放整齊;室內(nèi)吸塵作業(yè)要安排在不影響辦公的情況下進(jìn)行;辦公室鑰匙應(yīng)嚴(yán)格管理,除指定人員外,不得交與任何人員。嚴(yán)格遵守供電公司保密管理制度。(二)、重要辦公室保潔操作規(guī)范準(zhǔn)備:進(jìn)入辦公室保潔前備好各種工具物料;進(jìn)入:在上班前工作時(shí),每組2人,專人持鑰匙開門,同時(shí)進(jìn)入,門不要關(guān)閉;室內(nèi)如果有人,應(yīng)先打招呼,得到允許后再工作;檢查:進(jìn)入辦公室后,先查看有無異?,F(xiàn)象,有無損壞的物品等;發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)向主管報(bào)告后再進(jìn)行工作;傾倒:傾倒煙灰缸、紙簍、垃圾桶;倒煙缸時(shí)要注意檢查煙頭是否完全熄滅;傾倒紙簍、垃圾桶時(shí),應(yīng)注意里邊有無貴重物品,并及時(shí)報(bào)告處理;擦凈:按一定順序,依次擦凈室內(nèi)辦公用具;毛巾應(yīng)按規(guī)定折疊、翻面,不能常用一面,干、濕分開使用;清潔電話要用濃度為75﹪酒精配合紙巾仔細(xì)擦拭,包括電話手柄、按鍵、機(jī)身等部位;整理:臺(tái)面、桌面上的主要用品;電話、臺(tái)歷、臺(tái)燈、煙灰缸擦凈后應(yīng)按原來的擺設(shè)放好;報(bào)紙、書籍?dāng)[放整齊,文件資料及貴重物品不要?jiǎng)?;吸塵:按照先里后外,先邊角、桌下、后空曠地的順序,進(jìn)行吸塵;椅子等用具挪動(dòng)后要復(fù)位擺好;發(fā)現(xiàn)局部有污物應(yīng)在吸塵后及時(shí)進(jìn)行清理;離開:清潔完成后,要按標(biāo)準(zhǔn)再次檢查一遍,確認(rèn)無漏項(xiàng),方能離開。三、交流干部集體宿舍服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(一)、集體宿舍保潔工作制度遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,具體按保潔相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;上崗前不得飲酒,統(tǒng)一穿工作服;不得遲到、早退;準(zhǔn)備好保潔工具、各類必備用品齊全、整潔;自帶茶水、備好鞋套等;進(jìn)入宿舍后必須做到文明禮貌,有序操作,分工協(xié)作,細(xì)致認(rèn)真,服務(wù)周到;服務(wù)工作過程中要做到:從上至下,從里向外,走路輕、說話輕、操作輕;服務(wù)工作過程中,不準(zhǔn)閑聊,與領(lǐng)導(dǎo)溝通,使用規(guī)范用語,盡量使用普通話;服務(wù)工作過程中,不準(zhǔn)損壞宿舍內(nèi)的物品,如有損壞,報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理;服務(wù)工作過程中,不得開空調(diào)作業(yè),不得在工作區(qū)域睡覺,看電視或進(jìn)行其他與工作無關(guān)的事情;服務(wù)工作過程中,不得隨意亂翻或使用宿舍內(nèi)的私人物品;服務(wù)工作完畢后,收拾所帶的工具,將垃圾一并帶出宿舍丟進(jìn)垃圾桶內(nèi)。(二)、集體宿舍保潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)清潔客廳、臥室、廚房、衛(wèi)生間等房間,有序擺放物品;保證地面,門窗干凈、家具、桌面無灰塵;保證衛(wèi)生間整潔,無異味;浴缸、座便器、洗臉盆等無污跡,鏡子明亮無污跡;保證廚房無油跡、廚房地面用洗潔精清洗,油煙機(jī)、灶臺(tái)、鍋、碗、筷等無油跡、無殘留物,清潔并消毒后放入柜中;清洗床上用品,協(xié)助住宿人員清洗衣物,按住宿人員具體要求進(jìn)行;清潔窗簾,裝飾品等,窗簾定期清洗,可先拆卸后送至指定地點(diǎn)清洗晾干后再裝好,擦拭裝飾品需注意毛巾的干濕度,防止損壞;清除生活垃圾,及時(shí)補(bǔ)充垃圾袋,衛(wèi)生紙等物資;定期開窗通風(fēng),保證房間無異味;檢查空調(diào),燈具等用電設(shè)備是否安全或者損壞,如損壞及時(shí)告知班組長;檢查飲用水,天燃?xì)?,電的使用情況,余量不足時(shí),及時(shí)告知班組長;1如臨時(shí)使用宿舍時(shí)應(yīng)提供清洗過的床上用品,牙刷,毛巾,一次性杯子等;1發(fā)現(xiàn)宿舍有其他異常情況時(shí),及時(shí)告知班組長處理;1執(zhí)行及有效完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。四、老年活動(dòng)室服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(一)、老年活動(dòng)室服務(wù)人員工作職責(zé)尊老、愛老,有愛心,熟悉老年人的愛好、生活習(xí)慣等;遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,上班時(shí)穿著規(guī)范、整潔,不飲酒、吸煙,不遲到、早退;每日做好老年活動(dòng)室的清潔衛(wèi)生工作,為離退休職工提供良好的娛樂環(huán)境;每日上班后燒好熱水,對(duì)茶具進(jìn)行清洗、消毒,確保飲食安全;定期對(duì)活動(dòng)室的各種活動(dòng)機(jī)械、器具、用品進(jìn)行保養(yǎng),隨時(shí)準(zhǔn)備供離退休職工使用;每日在老年活動(dòng)室開放前仔細(xì)檢查各類運(yùn)動(dòng)設(shè)備、設(shè)施,確保老年人的健康、安全;主動(dòng)做好巡查工作,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,立即維修或報(bào)修;主動(dòng)詢問服務(wù),及時(shí)為活動(dòng)人員進(jìn)行添熱水等服務(wù);做到文明、熱情、周到;每天下班前,做好場地清理工作,關(guān)好門窗,確保安全。(二)、老年活動(dòng)室保潔工作職責(zé)尊老、愛老,有愛心,熟悉老年人的愛好、生活習(xí)慣等;遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,上班時(shí)穿著規(guī)范、整潔,不飲酒、吸煙,不遲到、早退;每日上崗后做好衛(wèi)生區(qū)域的保潔工作,包括廁所、樓道、樓梯、門窗、外圍等,隨時(shí)保持清潔;垃圾要及時(shí)清運(yùn)。 老年活動(dòng)室衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn):(1)、屋頂無蜘蛛網(wǎng),墻壁無污跡,門窗玻璃無積塵和污物;(2)、樓道地面清潔無積灰、無積水;樓梯無垃圾雜物,樓梯扶手無積灰;(3)、廁所空氣保持清新、便池?zé)o污垢和便跡,下水無堵塞,水池?zé)o污物;(4)、外圍地面保持清潔,無雜物、煙頭,無雜草;(5)、垃圾及時(shí)清倒、垃圾桶及時(shí)沖刷。有義務(wù)做好本崗位的安全和消防工作,對(duì)老年活動(dòng)室的安全和消防工作要有所認(rèn)識(shí),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,妥善處理,確保離退休職工的安全;發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施等損壞要及時(shí)報(bào)修;養(yǎng)成節(jié)約意識(shí),控制物耗,節(jié)約用水、用電,防止長流水、長明燈的現(xiàn)象;完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。(三)、老年活動(dòng)室管理制度宜興市供電公司離退休職工可進(jìn)入本活動(dòng)室參加各項(xiàng)活動(dòng);在活動(dòng)中,應(yīng)自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,禁止亂扔雜物、煙頭、隨地吐痰等,要保持衛(wèi)生,注意安全防火;愛護(hù)公共設(shè)施、器材和圖書報(bào)刊,使用后請(qǐng)放回原處,不得帶回家;禁止帶小孩和無關(guān)人員進(jìn)入老年活動(dòng)室;嚴(yán)禁進(jìn)行賭博、迷信、傳銷等違法活動(dòng),以及傳播各種不良、不文明言論;妥善保管好個(gè)人貴重物品;不得將個(gè)人物品隨意存放;自覺支持服務(wù)人員的工作,做到言行儒雅,文明活動(dòng)。 65 / 6
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