【正文】 筆釆購信息和庫房內(nèi)物資變動情況上傳信息平臺上。在企業(yè)內(nèi)部的信息共享平臺上，企業(yè)員工可以使用職工號瀏覽和上傳信息。利用計算機進(jìn)行倉庫管理，達(dá)到采購、賤管、庫管信息統(tǒng)一，簡化手續(xù)、減少差錯、加快物資周轉(zhuǎn)、壓縮庫存資金，可以做到合理進(jìn)貨、計劃供應(yīng)，在最小庫存量和最大供應(yīng)量之間尋求最佳動態(tài)平衡，以求得最大經(jīng)濟效益，降低企業(yè)采購部門的成本。VMI更需要信息平臺的支持。信息共享越充分，供應(yīng)商和企業(yè)的庫存水平也就越低，從而實現(xiàn)真正意義上的“用信息代替庫存”，降低VMI的管理成本。首先，加強和規(guī)范需求部門VMI類物資月度采購計劃的上報工作。即需求部門(分公司網(wǎng)建部、網(wǎng)絡(luò)運維部、客響中心（客響各分部匯總后統(tǒng)一報送)、光纜維護中心、五個旗縣分公司）在當(dāng)月30日前和下月15日前將近期所需材料通過辦公網(wǎng)的采購申請流程上報分公司物資部，物資部根據(jù)庫存及需求量匯總后統(tǒng)一提交VMI補貨申請；VMI補貨申請上報區(qū)公司后，分公司采購員要及時與區(qū)公司相關(guān)采購主管溝通，協(xié)助并督促本批物資的發(fā)貨、入賬、接收工作；由釆購員、帳管、庫管相互配合建立完善的庫存預(yù)警機制，做到補貨流程上報及時、準(zhǔn)確，庫存材料儲備量最大限度的滿足分公司各項工程及裝機維護用料的需求。分公司VM采購需求上報區(qū)公司物資采購部并得到批準(zhǔn)后，采購員應(yīng)將上報材料的供應(yīng)商、材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量貨物批次等信息報送相關(guān)庫管，確保物資接收工作的順利進(jìn)行；進(jìn)一步加強分公司自釆物資到貨接收的管理工作，采購員在下釆購訂單時要為供應(yīng)商提供所釆購物資相應(yīng)的庫管姓名、聯(lián)系電話和統(tǒng)一的到貨驗收清單樣本，并嚴(yán)格要求供應(yīng)商按要求填寫清單，如遇物資涉及多個庫管時各發(fā)一份；庫管在物資接收入庫后要及時將到貨確認(rèn)單傳真給相關(guān)釆購員，及帳管。要嚴(yán)格按照區(qū)公司相關(guān)文件的要求，對超庫齡的物資進(jìn)行盤點并與使用部門進(jìn)行溝通，如該物資確實在短期內(nèi)無法使用，物資部相關(guān)人員要及時與供應(yīng)商取得聯(lián)系辦理相應(yīng)的退庫工作，以確保合理的庫存額度。在企業(yè)內(nèi)部的信息共享平臺上，企業(yè)員工可以使用職工號瀏覽和上傳信息。實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)的平行和上下信息溝通。公司對各崗位成績進(jìn)行考評，引進(jìn)和制定科學(xué)的管理方法即績效考核的標(biāo)準(zhǔn)是非常重要的，它可以不斷促進(jìn)采購管理各環(huán)節(jié)的持續(xù)改進(jìn)，對有效的工作給予肯定和鼓勵，對其他一些非增效工作就給予客觀性的評定；目前在企業(yè)項目管理中這方面的差距普遍存在，可以說是一項空白。成本管理的過程包含了六個環(huán)節(jié)，分別是成本策劃、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核；策劃和計劃階段可有針對性地將采購各崗位目標(biāo)責(zé)任確定下來，再通過強調(diào)崗位目標(biāo)責(zé)任制，考核成本降低率等手段，對做好其他環(huán)節(jié)的管理如成本控制、成本核算和成本分析都會收到明顯的效果?？冃Э己酥笜?biāo)的設(shè)計是整個績效考核體系中的重點，也是難點，考核指標(biāo)設(shè)計是否合理直接關(guān)系到整個績效考核體系的運行?？冃Э己酥笜?biāo)設(shè)計遵循MSART原則，根據(jù)員工的職務(wù)說明書和績效考核內(nèi)容設(shè)計公司績效考核指標(biāo)體系，如圖43績效考核指標(biāo)體系所。從圖43績效考核指標(biāo)體系可以看到，績效是對業(yè)績、能力、態(tài)度三個方面進(jìn)行考核，設(shè)計相應(yīng)的業(yè)績考核、能力考核和態(tài)度考核三個一級考核指標(biāo)。在業(yè)績考核、能力考核、態(tài)度考核三個一級考核指標(biāo)基礎(chǔ)上，對各一級指標(biāo)要素所包含的指標(biāo)進(jìn)一步細(xì)分為二級考核指標(biāo)，業(yè)績考核包括日常工作事項、計劃外工作事項、工作事項完成質(zhì)量、工作差錯四個指標(biāo)，能力考核包括業(yè)務(wù)能力、理解能力、溝通能力、創(chuàng)新能力、學(xué)習(xí)能力、決策能力六個指標(biāo)，態(tài)度考核包括紀(jì)律性、責(zé)任感、主動性、獨立性、團隊意識五個指標(biāo)，共計十五個二級考核指標(biāo)。由于績效考核的最主要的目的是員工行為的規(guī)范，因此一般員工和中層管理人員各崗位采用同樣的績效考核指標(biāo)體系，但是各崗位考核指標(biāo)的具體考核內(nèi)容即考核標(biāo)準(zhǔn)是不同的，同時通過權(quán)重的設(shè)計體現(xiàn)對不同指標(biāo)、不同層級人員考核的側(cè)重點。界定了績效考核指標(biāo)之后，設(shè)定績效考核的標(biāo)準(zhǔn)就比較容易?？冃Э己藰?biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容主要來自職務(wù)說明書，各崗位職務(wù)說明書的內(nèi)容不同，因此各位的績效考核標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容不同，績效考核評分表的內(nèi)容也就不同?？冃Э己藰?biāo)準(zhǔn)以等級尺度作為標(biāo)度，劃分五個等級5分：超過要求；4分：很好地達(dá)到要求；3分：全部達(dá)到要求；2分：基本達(dá)到要求；1分：未能達(dá)到要求。另外，對于各崗位設(shè)計的不同的定量標(biāo)準(zhǔn)，在績效考核評分表中注明其標(biāo)度。需要特別指出的是，在實際運作期間，計劃和目標(biāo)不是永恒不變的，內(nèi)外部環(huán)境變化了，公司的各種目標(biāo)也會隨之改變，因此，績效考核標(biāo)準(zhǔn)也會隨著公司目標(biāo)的改變而改變。不僅如此，隨著公司經(jīng)營戰(zhàn)略、企業(yè)理念、企業(yè)文化的改變，績效考核標(biāo)準(zhǔn)也要積極的調(diào)整，使績效考核體系中的考核標(biāo)準(zhǔn)時時刻刻圍繞在公司總目標(biāo)的前提下，不斷調(diào)整?？冃Э己酥笜?biāo)體系和標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定，僅僅是確定了績效考核指標(biāo)體系的內(nèi)容，并不表明整個員工績效考核體系的確立，還需要對績效考核指標(biāo)進(jìn)行權(quán)重量化。由于不同的考核主體在考核中的影響力不一樣，不同條件下達(dá)成工作成果所需的時間、努力度和困難度都不一樣，而且不同的績效考核指標(biāo)的重要程度是不同的，因此確定各考核指標(biāo)相應(yīng)的權(quán)重是十分重要的。準(zhǔn)確、合理的權(quán)重，可使員工集中主要的精力去完成重要而復(fù)雜的工作目標(biāo)，也使管理者更客觀地去考核員工的工作績效?？冃Э己说臉I(yè)績考核、能力考核和態(tài)度考核三個方面內(nèi)容，對中層管理人員和一般員工的側(cè)重點各有不同，見表42員工績效考核權(quán)重表一。中層管理人員強調(diào)業(yè)績，但兼顧能力和態(tài)度方面的要求，因此業(yè)績考核所占比重比能力、態(tài)度考核稍高。一般員工更加強調(diào)業(yè)績，因此業(yè)績考核所占比重很大，對能力和態(tài)度方面的要求強度一樣。三個一級績效考核指標(biāo)的權(quán)重確定后，再確定十五個二級績效考核指標(biāo)的權(quán)重。業(yè)績考核指標(biāo)中日常工作事項指標(biāo)對所有被考核者都是特別重要的項目。能力考核和態(tài)度考核指標(biāo)中各二級指標(biāo)對中層管理人員和一般員工的要求不同，重要程度如表43員工績效考核權(quán)重所示。分別設(shè)X、y和Z為特別重要、相對重要和一般重要考核項目的權(quán)重，nl、nn3,分別為特別重要、相對重要和一般重要考核項目的數(shù)目，將X、y和z指標(biāo)之間的權(quán)重差異控制在5%以上進(jìn)行設(shè)定和適度調(diào)整，必須保證x*nl+y*n2+z*n3=100%。通過調(diào)整，得出二級考核指標(biāo)具體權(quán)重分配，見表44員工績效考核權(quán)重，業(yè)績考核二級指標(biāo)的權(quán)重直接設(shè)定。31 /