某公司財務報表操作手冊-資料下載頁
2025-06-30 22:12本頁面
【正文】 到[出納]中查詢；l 涉及輔助核算的科目可在相應的輔助核算中查詢；設置為客戶往來或供應商往來的科目，必須到應收或應付系統(tǒng)中查詢；l 系統(tǒng)提供通過總帳聯(lián)查明細帳以及通過明細帳聯(lián)查憑證的功能 UFO報表編制：n 制作UFO報表的基本流程：啟動UFO建立報表設計報表的格式 定義各類公式 報表數(shù)據(jù)處理打印報表216。 基本概念l UFO的兩種基本狀態(tài):（1）、格式設計狀態(tài)：主要是為報表設置固定內(nèi)容。（2）、數(shù)據(jù)處理狀態(tài)：主要是為報表進行數(shù)據(jù)處理。（3）、格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)的切換，單擊左下角的“格式”或“數(shù)據(jù)”開關進行。l 單元：由行和列構(gòu)成的最小單位，用《列號》+《行號》來表示，如A3。l 組合單元：由相鄰的兩個或兩個以上單元組成的矩形。l 區(qū)域：由一個或多個單元組成的矩形，用[起始單元名]：[結(jié)束單元名]來描述，如C5：D20 l 關鍵字：在UFO報表中用來確定某張表所在位置的“鑒別標志”，稱其為關鍵字。系統(tǒng)中共提供了單位名稱、單位編號、年、月、季、日六種關鍵字，主要是對帳表進行定位、取數(shù)等操作。l 單元屬性：指單元在報表中所要處理的內(nèi)容，系統(tǒng)根據(jù)需要提供了表樣型、字符型、數(shù)字型三種；l 單元風格：對報表進行修飾，改變字體、加背景等；l 函數(shù)的應用 帳務函數(shù)：系統(tǒng)提供了函數(shù)向?qū)椭脩艟庉嫻剑帉懝綍r,可以利用函數(shù)向?qū)硗瓿晒降亩x。賬務取數(shù)常用函數(shù)有：總帳函數(shù)金額式數(shù)量式外幣式期初額QC()sQC()wQC()期未額QM()sQM()wQM()發(fā)生額FS()sFS()wFS()累計發(fā)生額LFS()sLFS()wLFS()凈額JE()sJE()wJE() 平面計算公式：PTOT(某區(qū)域)，如：C10=C5+C6+C7+C8+C9 表示為：C10=PTOT(C5:C9)主要函數(shù)有：數(shù)據(jù)合計PTOTAL() ； 平均值PAVG() ；計數(shù)PCOUNT() 本表他頁取數(shù)：SELE選擇函數(shù)的應用，例如：本月?lián)p益表D6單元的值等于本月C6單元的值加上上月D6單元的值。公式如下：d6= C6 + sele（ D6， 月@ = 月 + 1 ）本月D6單元值本月C6單元值選擇函數(shù)上月D6單元值當前月數(shù)據(jù)來源 月等于當前月與數(shù)據(jù)來源月的差注：l “月@”表示當前月，在本例中代表的是“本月”；l “月”表示數(shù)據(jù)來源月，在本例中代表的是“上月”；l “1”表示可變的常數(shù)，它等于“月@”減“月”；l 如果要手工錄入公式，所有的標點符號和括號必須在英文狀態(tài)下錄入216。 設計報表的格式設計報表的兩種操作步驟：一、 新建→[格式]→表尺寸→列寬→選擇區(qū)域→區(qū)域畫線→設置組合單元（為標題）→錄入標題→錄入表樣文字→修飾報表格式（字體、背景等）→保存二、 新建→選擇[格式]→[報表模板]→選擇[行業(yè)]與[報表]→確認→進行修改、修飾→保存216。 關鍵字的設置與錄入在［格式］狀態(tài)下，定好關鍵字所在位置，單擊[數(shù)據(jù)]菜單下[關鍵字]→設置→選擇關鍵字→確認在［數(shù)據(jù)］狀態(tài)下，單擊[數(shù)據(jù)]菜單下[關鍵字]→錄入→錄入相關的關鍵字內(nèi)容→確認216。 UFO報表數(shù)據(jù)生成計算表頁利用單元公式對表頁進行計算：點擊“格式”標簽轉(zhuǎn)換到“數(shù)據(jù)”處理狀態(tài)，錄入關鍵字內(nèi)容后，單擊[數(shù)據(jù)]→[整表重算]表頁管理 增加表頁：報表格式編輯好后，每月只需要錄入關鍵字，執(zhí)行表頁計算即可。在數(shù)據(jù)處理狀態(tài)下，[編輯]→[追加]或[插入]→[表頁]。 刪除表頁：在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，[編輯]→[刪除]→[表頁]，輸入表頁號即可。注意表頁一經(jīng)刪除就不能恢復。216。 UFO報表日常應用流程：1) 登陸UFO報表。2) 打開需要的報表文件。3) 通過追加表頁功能追加一張新的表頁。4) 錄入表頁關鍵字（年、月、日、單位名稱等）。5) 設定取數(shù)賬套、會計年度。6) 在數(shù)據(jù)狀態(tài)進行表頁計算，生成報表數(shù)據(jù)。7) 檢查報表數(shù)據(jù)的正確性（平衡關系或與總賬科目賬進行核對）。8) 進行打印上報。30 /
環(huán)評公示相關推薦
鄂ICP備17016276號-1