某公司財(cái)務(wù)報(bào)表操作手冊(cè)-資料下載頁(yè)
2025-06-30 22:12本頁(yè)面
【正文】 到[出納]中查詢；l 涉及輔助核算的科目可在相應(yīng)的輔助核算中查詢；設(shè)置為客戶往來或供應(yīng)商往來的科目，必須到應(yīng)收或應(yīng)付系統(tǒng)中查詢；l 系統(tǒng)提供通過總帳聯(lián)查明細(xì)帳以及通過明細(xì)帳聯(lián)查憑證的功能 UFO報(bào)表編制：n 制作UFO報(bào)表的基本流程：?jiǎn)?dòng)UFO建立報(bào)表設(shè)計(jì)報(bào)表的格式 定義各類公式 報(bào)表數(shù)據(jù)處理打印報(bào)表216。 基本概念l UFO的兩種基本狀態(tài):（1）、格式設(shè)計(jì)狀態(tài)：主要是為報(bào)表設(shè)置固定內(nèi)容。（2）、數(shù)據(jù)處理狀態(tài)：主要是為報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。（3）、格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)的切換，單擊左下角的“格式”或“數(shù)據(jù)”開關(guān)進(jìn)行。l 單元：由行和列構(gòu)成的最小單位，用《列號(hào)》+《行號(hào)》來表示，如A3。l 組合單元：由相鄰的兩個(gè)或兩個(gè)以上單元組成的矩形。l 區(qū)域：由一個(gè)或多個(gè)單元組成的矩形，用[起始單元名]：[結(jié)束單元名]來描述，如C5：D20 l 關(guān)鍵字：在UFO報(bào)表中用來確定某張表所在位置的“鑒別標(biāo)志”，稱其為關(guān)鍵字。系統(tǒng)中共提供了單位名稱、單位編號(hào)、年、月、季、日六種關(guān)鍵字，主要是對(duì)帳表進(jìn)行定位、取數(shù)等操作。l 單元屬性：指單元在報(bào)表中所要處理的內(nèi)容，系統(tǒng)根據(jù)需要提供了表樣型、字符型、數(shù)字型三種；l 單元風(fēng)格：對(duì)報(bào)表進(jìn)行修飾，改變字體、加背景等；l 函數(shù)的應(yīng)用 帳務(wù)函數(shù)：系統(tǒng)提供了函數(shù)向?qū)椭脩艟庉嫻剑帉懝綍r(shí),可以利用函數(shù)向?qū)硗瓿晒降亩x。賬務(wù)取數(shù)常用函數(shù)有：總帳函數(shù)金額式數(shù)量式外幣式期初額QC()sQC()wQC()期未額QM()sQM()wQM()發(fā)生額FS()sFS()wFS()累計(jì)發(fā)生額LFS()sLFS()wLFS()凈額JE()sJE()wJE() 平面計(jì)算公式：PTOT(某區(qū)域)，如：C10=C5+C6+C7+C8+C9 表示為：C10=PTOT(C5:C9)主要函數(shù)有：數(shù)據(jù)合計(jì)PTOTAL() ； 平均值PAVG() ；計(jì)數(shù)PCOUNT() 本表他頁(yè)取數(shù)：SELE選擇函數(shù)的應(yīng)用，例如：本月?lián)p益表D6單元的值等于本月C6單元的值加上上月D6單元的值。公式如下：d6= C6 + sele（ D6， 月@ = 月 + 1 ）本月D6單元值本月C6單元值選擇函數(shù)上月D6單元值當(dāng)前月數(shù)據(jù)來源 月等于當(dāng)前月與數(shù)據(jù)來源月的差注：l “月@”表示當(dāng)前月，在本例中代表的是“本月”；l “月”表示數(shù)據(jù)來源月，在本例中代表的是“上月”；l “1”表示可變的常數(shù)，它等于“月@”減“月”；l 如果要手工錄入公式，所有的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和括號(hào)必須在英文狀態(tài)下錄入216。 設(shè)計(jì)報(bào)表的格式設(shè)計(jì)報(bào)表的兩種操作步驟：一、 新建→[格式]→表尺寸→列寬→選擇區(qū)域→區(qū)域畫線→設(shè)置組合單元（為標(biāo)題）→錄入標(biāo)題→錄入表樣文字→修飾報(bào)表格式（字體、背景等）→保存二、 新建→選擇[格式]→[報(bào)表模板]→選擇[行業(yè)]與[報(bào)表]→確認(rèn)→進(jìn)行修改、修飾→保存216。 關(guān)鍵字的設(shè)置與錄入在［格式］狀態(tài)下，定好關(guān)鍵字所在位置，單擊[數(shù)據(jù)]菜單下[關(guān)鍵字]→設(shè)置→選擇關(guān)鍵字→確認(rèn)在［數(shù)據(jù)］狀態(tài)下，單擊[數(shù)據(jù)]菜單下[關(guān)鍵字]→錄入→錄入相關(guān)的關(guān)鍵字內(nèi)容→確認(rèn)216。 UFO報(bào)表數(shù)據(jù)生成計(jì)算表頁(yè)利用單元公式對(duì)表頁(yè)進(jìn)行計(jì)算：點(diǎn)擊“格式”標(biāo)簽轉(zhuǎn)換到“數(shù)據(jù)”處理狀態(tài)，錄入關(guān)鍵字內(nèi)容后，單擊[數(shù)據(jù)]→[整表重算]表頁(yè)管理 增加表頁(yè)：報(bào)表格式編輯好后，每月只需要錄入關(guān)鍵字，執(zhí)行表頁(yè)計(jì)算即可。在數(shù)據(jù)處理狀態(tài)下，[編輯]→[追加]或[插入]→[表頁(yè)]。 刪除表頁(yè)：在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，[編輯]→[刪除]→[表頁(yè)]，輸入表頁(yè)號(hào)即可。注意表頁(yè)一經(jīng)刪除就不能恢復(fù)。216。 UFO報(bào)表日常應(yīng)用流程：1) 登陸UFO報(bào)表。2) 打開需要的報(bào)表文件。3) 通過追加表頁(yè)功能追加一張新的表頁(yè)。4) 錄入表頁(yè)關(guān)鍵字（年、月、日、單位名稱等）。5) 設(shè)定取數(shù)賬套、會(huì)計(jì)年度。6) 在數(shù)據(jù)狀態(tài)進(jìn)行表頁(yè)計(jì)算，生成報(bào)表數(shù)據(jù)。7) 檢查報(bào)表數(shù)據(jù)的正確性（平衡關(guān)系或與總賬科目賬進(jìn)行核對(duì)）。8) 進(jìn)行打印上報(bào)。30 /
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