【導讀】修學院，2020年4月9日經(jīng)遼寧省政府批準轉制為錦州商務職業(yè)學院。培養(yǎng)高素質人才等方面，取得了可喜的成績。同時，根據(jù)不斷完善教育教學。理的制度建設框架已基本確定，相關的規(guī)章制度（草案）已基本形成。度、學生公寓管理制度及校園安全管理制度等各部分規(guī)章制度。一個新的里程碑。近年來，我院各部門在制度建設中不斷加大力度，經(jīng)過精。處，才能從整體上提高我?？茖W管理水平，促進我校各項工作全面提高。我們希望全校師生認真學習《錦州商務職業(yè)學院學校管理制度匯編》，《錦州商務職業(yè)學院管理規(guī)章制度匯編》自公布之日起開始執(zhí)行，以前

　　

【正文】 要按一定的程序進行，各部門、各單位給學校的書面請示和書面 報告，一律送交學院辦公室登記辦理，必要時，可以用抄送的形式送給校領導。 凡未送往學院辦公室登記的請示，學校不予受理，不予答復。 第十條 各單位給學校的書面報告由學院辦公室送有關校領導傳閱。須普遍周知的經(jīng)主管校領導批準，可轉發(fā)學校其他單位。報告提出的意見或建議切實可行并有必要全?；蚱渌块T單位共同落實的經(jīng)主管校領導批準可予批轉執(zhí)行。 第十一條 各單位給學校的書面請示，校辦收文登記后，由校辦主任提出擬辦意見，呈主管校領導簽批，必要時可先轉有關職能部門提出部門處理意見，再呈主管領導簽批，錦 州 商 務 職 業(yè) 學 院 規(guī) 章 制 度 20 主管校領導認為須經(jīng)院長辦公 會議決定的，由學院辦公室列入院長辦公會議議程。 第十二條 書面請示經(jīng)校領導簽批或院長辦公會議決定后，由學院辦公室書面答復請示單位，必要時可書面正式批復，需要其他單位執(zhí)行的，院辦同時書面轉告執(zhí)行單位。 第十三條 對各單位給學校的請示，校辦應在 5 個工作日內予以答復，急件要及時答復。 第十四條 如因請示、匯報、答復不當而造成工作失誤的要追究有關人員的相應責任。 第十五條 本規(guī)定自院長辦公會討論通過之日起執(zhí)行，由院辦負責解釋。 錦 州 商 務 職 業(yè) 學 院 規(guī) 章 制 度 21 會議管理的規(guī)定 一、為加強對我院各 類會議的管理，提高會議效率，使會議的管理逐步規(guī)范化、制度化，本著“精簡、高效、務實”的精神，結合本院實際，制訂本規(guī)定。 二、本規(guī)定適用的會議包括：董事會、院長辦公會、院務委員會、專家咨詢委員會、職工代表會議、分管校領導或職能部門組織召開的工作會議、各類領導小組、專門委員會會議，其他涉及學校各方面人員參加的各類會議。 三、各類會議必須納入學校的會議計劃，經(jīng)院長或主管院長批準，不得臨時召開會議。 四、壓縮不必要的會議，可開可不開的會不開，準備不充分的會不開，沒有明確主題的會不開，不解決實際問題的會不開。 五、嚴 格控制會議時間，每次會議一般應明確會議開始和結束時間，原則上大型會議不超過一個半小時，日常辦公會、工作會原則上不超過一個小時。 六、嚴格控制參加會議人數(shù)，參加會議的人員應根據(jù)會議的具體情況嚴格限定，列席人員由會議主持人指定。 七、會前要做好充分準備，會議主持人或提交議題者，會前要廣泛征求有關方面意見并充分醞釀成熟后方可開會。尚不成熟的議題一般不得提交會議討論。 八、會議力求簡潔，與會者發(fā)言要圍繞議題簡潔明了，言簡意賅。會議主持人可根據(jù)會議的具體情況于會前限定每個人的發(fā)言時間。 九、每次會議必須明確會議主辦部 門。會議主辦部門的職責是：會場布置；會議通知；準備會議材料；做好會議記錄并及時整理歸檔，會議議決事項的督辦落實根據(jù)需要形成會議紀要，做好會議的其他服務。 十、嚴格執(zhí)行會議規(guī)定。與會人員要共同遵守開會時間和散會時間，準時到會。會議期間要關掉手機，會議期間不離席、不退場、不私下議論或交談，保持會場衛(wèi)生。院辦做好參加會議人員詳細記錄。 十一、嚴格遵守保密紀律。會議內容按會議規(guī)定進行布置和公布，與會人員對會議討論的細節(jié)，包括各種不同意見等涉密問題，不得以任何方式向會外人員泄露和擴散。 錦 州 商 務 職 業(yè) 學 院 規(guī) 章 制 度 22 院長工作會議規(guī)則 第 一條 為進一步規(guī)范院長工作會議程序，提高工作效率，特制定本規(guī)則。 第二條 院長工作會議是指由院長或副院長主持召開的涉及到學校各個部門或單位（具有一定規(guī)模）的研究布置工作的會議。 第三條 院長工作會議議事范圍 研究落實院長辦公會議決定的具體事項。 研究落實上級主管部門或當?shù)卣贾玫挠嘘P工作。 研究決定分管方面的工作。 研究解決工作的實際問題。 協(xié)調涉及幾個單位和部門的問題。 第四條 根據(jù)工作需要，院長工作會議可隨時召開，但須納入周計劃安排。 第五條 院長工作會議參加的人員根據(jù)需要由會議主 持人確定。 第六條 院長工作會議的會務組織工作由會議議題對應的職能部門負責，負責會議的通知、記錄等服務工作 ,涉及綜合工作時 ,會務組織工作由會議主持人指定。 第七條 院長工作會議決定事項由有關部門貫徹落實 ,催辦督辦工作由會議主持人指定。 第八條 院長工作會議必須編寫會議紀要，紀要由會議組織部門起草，會議主持人簽發(fā)，學院辦公室發(fā)文。 第九條 會議組織部門要在會議結束十天內將會議記錄整理完畢，經(jīng)會議主持人審核后交院辦文秘歸檔。 第十條 本規(guī)則由學院辦公室負責解釋。 第十一條 本規(guī)則由院長辦公會通過之日起施行。 錦 州 商 務 職 業(yè) 學 院 規(guī) 章 制 度 23 院長辦公會議規(guī)則 第一條 為保證學院行政決策的科學合理和提高行政工作效率，根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》，結合本院實際，制定本規(guī)則。 第二條 院長辦公會議是院長進行行政決策的組織形式，對學校行政工作具有最高決策權。 第三條 院長辦公會議要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，堅持科學發(fā)展觀，全面貫徹黨的教育方針，堅持教育創(chuàng)新，緊密圍繞學院的中心工作和發(fā)展目標，以高效務實，民主公正為原則，進行科學決策。 第四條 院長辦公會議的主要任務 學習、貫徹、落實黨和國家的路線、方 針、政策，上級有關部門的會議和文件精神、上級有關領導的指示。 研究決定學校教學、科研、經(jīng)費、學生、后勤等行政工作中的重要問題。確定年度整體行政工作安排，研究擬定有關行政工作改革方案制訂。 修改學院的有關管理規(guī)定和制度。 審議并決定由學院召開的有關業(yè)務性工作會議和學院行政工作通報會議。部署檢查全校階段性行政工作，聽取各系、各行政職能部門和其他有關單位的重要工作匯報，答復其請求事項。 研究決定科級以上人事問題，研究決定全校性的行政獎懲事項，研究決定機構的設置。 討論處理師生員工切身利益的重要 問題。 討論決定其他需要院長辦公會議決定的事項。 第五條 院長辦公會議由院長、副院長、院務委員、學院黨組織書記、副書記、紀委書記、工會主席組成。 根據(jù)議題討論需要，列席人員由提出議題的校領導提出并經(jīng)會議主持人確定，在相關議題討論時進入會場，相關議題討論結束后退出會場。 第六條 院長辦公會由院長主持，院長不能出席會議時，應委托一位副院長主持。 第七條 院長辦公會一般每周召開一次（星期一午后召開），如遇重大突發(fā)性事件或緊急情況，院長可隨時召開辦公會議。 第八條 院長辦公會議議題由院長、副院長提出，院長審定， 確定會議議題的主要程序和要求。 提交會議的議題，事先需經(jīng)過有關職能部門的充分調查研究，形成較為成熟的意見或可供選擇的方案，報經(jīng)分管的副院長同意后，由分管副院長向院長提出。 院長、副院長要在每周四前將議提的書面材料形成交到學院辦公室，由學院辦公室進行匯總，初步篩選歸類，向院長匯報，并將議題討論材料分發(fā)給參加會議的領導。 特殊情況下，與會者可以臨時提出意項，在不影響工作的前提下，能決策則現(xiàn)場決策，否則順延到下次會議研究決定。 第九條 會議召開和議決事項規(guī)則： 堅持民主集中制原則，認真聽取與會人員 發(fā)表的意見，確保決策的科學化、民主化、制度化。 會議實行一題一議，有議有決。會議在討論有關議題和工作時，主管領導或有關負責人首先匯報相關情況。 錦 州 商 務 職 業(yè) 學 院 規(guī) 章 制 度 24 會議要嚴格按照預定議題進行，一般不能臨時動議議題 或表決事項。 會議議決事項，一般應堅持民主集中制的原則，對于爭議較大的事項，一般應下次再議，院長辦公會議的決定權由院長作出。 會議決定的事項，必須明確落實部門和負責人。 對尚未公布的會議決策和需要保密的會議內容，與會人員不得對外泄露，否則要追究有關人員的責任。 必須堅持執(zhí)行院長辦公會議的決議。 在執(zhí)行中有困難的，可以向院長提出，在院長沒有重新作出決定前，不得有任何與院長辦公會議相違背的言行。 第十條 出席、列席會議的同志應自覺遵守會議紀律，按時參加會議，因故不能到會，應事先向院長請假并告知學院辦公室。會議期間無特殊情況不處理其他臨時公務。 第十一條 學院辦公室負責會議的具體組織工作： 確定會議地點。 在會前發(fā)出會議通知。 根據(jù)議題需要，印制下發(fā)有關會議材料。 做好會議記錄并及時整理會議紀要。 向未參加會議的學院領導通知有關會議決定事項。 負責會議所需的其他組織工作。 第十二 條 會議決定的實施和督辦： 會議決定的事項，由各分管院長組織有關部門落實。 學院辦公室負責督辦、催辦會議各項決定的貫徹落實，及時向院長反饋工作進展情況。 第十三條 查閱院長辦公會議記錄須經(jīng)院長批準。 第十四條 本規(guī)則由學院辦公室負責解釋。 第十五條 本規(guī)則自通過之日起施行。 錦 州 商 務 職 業(yè) 學 院 規(guī) 章 制 度 25 關于行政公文處理的辦法 總則 第一條 為使我院行政公文處理規(guī)范化、制度化、科學化，參照《國家行政機關公文處理辦法》，特制定本辦法。 第二條 行政公文使學院在行政管理過程中形成的具有法定約束力和規(guī)范體式的文書。 第三條 公文的處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。 第四條 公文處理應堅持實事求是、簡潔、高效的原則，做到及時、準確、安全。 第五條 學院辦公室是學院行政公文處理的管理機構，主管學院的行政公文處理工作并指導各行政部門、直屬單位的公文處理工作。 公文種類 第六條 學院通常使用的公文種類主要有： 決定 適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員。 通知 適用于轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文；發(fā)布規(guī)范性文件；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執(zhí)行的事項；干部 任免事宜。 通報 適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。 通告 適用于公布各方面應當遵守或者周知的事項。 請示 適用于向上級機關請求指示、批準。 批復 適用于答復下級機關的請示。 報告 適用于向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問。 意見 適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 函 適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。 會議紀要 適用于記載、傳達會議情況和議定事項。 公文格式 第七條 公文一般由發(fā)文機關表示秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文字號、標題、文 送機關、正文、附件說明、印章、成文日期、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等部分組成。 第八條 發(fā)文機關表示應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱，聯(lián)合行文，主辦機關（部門）應排在前，并只編主辦機關的發(fā)文字號。 第九條 發(fā)文字號包括機關代字、年份、序號。 第十條 上行文在首頁注明簽發(fā)人、會簽人姓名，其中“請示”應當在附注處注明聯(lián)錦 州 商 務 職 業(yè) 學 院 規(guī) 章 制 度 26 系人的姓名和電話。需要保密的公文，應當在公文眉首左上角標注秘密等級和保密期限。秘密公文分為“絕密”“機密”和“秘密”，“絕密”和“秘密”文件應標明份數(shù)序號。 第十一條 公文標題應當 準確簡要的概括公文的主要內容并標明公文種類。公文標題中除法則、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用加標點符號。發(fā)布決定、規(guī)范性文件（如規(guī)定、辦法、實施細則等）應冠以發(fā)文機關的名稱，在有紅色文頭（即發(fā)文機關標志）的情況下，其他發(fā)文可省略發(fā)文機關名稱。轉發(fā)文件的標題不能省去文件內容，只援引發(fā)文字號。標題轉行時不要把詞、詞組和專用語分開。 第十二條 主送機關指公文的主要管理機關，應當使用全稱或者規(guī)范簡稱，統(tǒng)稱正式公文一般不得主送領導者個人。 第十三條 公文如有附件，附件說明應在正文之下，成文時間之上抬頭排??；附件多的要注 明附件順序和名稱；公文中已注明附件的文本不再注明名稱。 第十四條 除“公文紀要”外，公文必須加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應加蓋印章，加蓋印章應當端正，印章的下部邊緣應當壓年蓋月。 第十五條 成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合發(fā)文以最后一個單位簽發(fā)日期為準。成文日期要求年月日俱全，一律用漢字書寫。 第十六條 主題詞標引應從內容到形式，先標類別詞，再標類屬詞，最末應反映文件種類的詞，一份文件最多不超過五個主題詞。上報的文件，按上級機關的要求標注主題詞，主題詞由起草部門填寫，學院辦公室核定。 第十七 條 公文用紙一般采用國際標準 A4 型，文字從左至右橫寫，橫排，左側裝訂。張貼的公文用紙大小根據(jù)實際需要確定。公文大標題用二號小標宋體字，小標題用三號小標宋體字或黑體字，正文用三號仿宋體字。 行文規(guī)則 第十八條 涉及全