【導(dǎo)讀】修學(xué)院，2020年4月9日經(jīng)遼寧省政府批準(zhǔn)轉(zhuǎn)制為錦州商務(wù)職業(yè)學(xué)院。培養(yǎng)高素質(zhì)人才等方面，取得了可喜的成績。同時(shí)，根據(jù)不斷完善教育教學(xué)。理的制度建設(shè)框架已基本確定，相關(guān)的規(guī)章制度（草案）已基本形成。度、學(xué)生公寓管理制度及校園安全管理制度等各部分規(guī)章制度。一個(gè)新的里程碑。近年來，我院各部門在制度建設(shè)中不斷加大力度，經(jīng)過精。處，才能從整體上提高我校科學(xué)管理水平，促進(jìn)我校各項(xiàng)工作全面提高。我們希望全校師生認(rèn)真學(xué)習(xí)《錦州商務(wù)職業(yè)學(xué)院學(xué)校管理制度匯編》，《錦州商務(wù)職業(yè)學(xué)院管理規(guī)章制度匯編》自公布之日起開始執(zhí)行，以前

　　

【正文】 要按一定的程序進(jìn)行，各部門、各單位給學(xué)校的書面請示和書面 報(bào)告，一律送交學(xué)院辦公室登記辦理，必要時(shí)，可以用抄送的形式送給校領(lǐng)導(dǎo)。 凡未送往學(xué)院辦公室登記的請示，學(xué)校不予受理，不予答復(fù)。 第十條 各單位給學(xué)校的書面報(bào)告由學(xué)院辦公室送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)傳閱。須普遍周知的經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可轉(zhuǎn)發(fā)學(xué)校其他單位。報(bào)告提出的意見或建議切實(shí)可行并有必要全?；蚱渌块T單位共同落實(shí)的經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可予批轉(zhuǎn)執(zhí)行。 第十一條 各單位給學(xué)校的書面請示，校辦收文登記后，由校辦主任提出擬辦意見，呈主管校領(lǐng)導(dǎo)簽批，必要時(shí)可先轉(zhuǎn)有關(guān)職能部門提出部門處理意見，再呈主管領(lǐng)導(dǎo)簽批，錦 州 商 務(wù) 職 業(yè) 學(xué) 院 規(guī) 章 制 度 20 主管校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為須經(jīng)院長辦公 會(huì)議決定的，由學(xué)院辦公室列入院長辦公會(huì)議議程。 第十二條 書面請示經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽批或院長辦公會(huì)議決定后，由學(xué)院辦公室書面答復(fù)請示單位，必要時(shí)可書面正式批復(fù)，需要其他單位執(zhí)行的，院辦同時(shí)書面轉(zhuǎn)告執(zhí)行單位。 第十三條 對各單位給學(xué)校的請示，校辦應(yīng)在 5 個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)，急件要及時(shí)答復(fù)。 第十四條 如因請示、匯報(bào)、答復(fù)不當(dāng)而造成工作失誤的要追究有關(guān)人員的相應(yīng)責(zé)任。 第十五條 本規(guī)定自院長辦公會(huì)討論通過之日起執(zhí)行，由院辦負(fù)責(zé)解釋。 錦 州 商 務(wù) 職 業(yè) 學(xué) 院 規(guī) 章 制 度 21 會(huì)議管理的規(guī)定 一、為加強(qiáng)對我院各 類會(huì)議的管理，提高會(huì)議效率，使會(huì)議的管理逐步規(guī)范化、制度化，本著“精簡、高效、務(wù)實(shí)”的精神，結(jié)合本院實(shí)際，制訂本規(guī)定。 二、本規(guī)定適用的會(huì)議包括：董事會(huì)、院長辦公會(huì)、院務(wù)委員會(huì)、專家咨詢委員會(huì)、職工代表會(huì)議、分管校領(lǐng)導(dǎo)或職能部門組織召開的工作會(huì)議、各類領(lǐng)導(dǎo)小組、專門委員會(huì)會(huì)議，其他涉及學(xué)校各方面人員參加的各類會(huì)議。 三、各類會(huì)議必須納入學(xué)校的會(huì)議計(jì)劃，經(jīng)院長或主管院長批準(zhǔn)，不得臨時(shí)召開會(huì)議。 四、壓縮不必要的會(huì)議，可開可不開的會(huì)不開，準(zhǔn)備不充分的會(huì)不開，沒有明確主題的會(huì)不開，不解決實(shí)際問題的會(huì)不開。 五、嚴(yán) 格控制會(huì)議時(shí)間，每次會(huì)議一般應(yīng)明確會(huì)議開始和結(jié)束時(shí)間，原則上大型會(huì)議不超過一個(gè)半小時(shí)，日常辦公會(huì)、工作會(huì)原則上不超過一個(gè)小時(shí)。 六、嚴(yán)格控制參加會(huì)議人數(shù)，參加會(huì)議的人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議的具體情況嚴(yán)格限定，列席人員由會(huì)議主持人指定。 七、會(huì)前要做好充分準(zhǔn)備，會(huì)議主持人或提交議題者，會(huì)前要廣泛征求有關(guān)方面意見并充分醞釀成熟后方可開會(huì)。尚不成熟的議題一般不得提交會(huì)議討論。 八、會(huì)議力求簡潔，與會(huì)者發(fā)言要圍繞議題簡潔明了，言簡意賅。會(huì)議主持人可根據(jù)會(huì)議的具體情況于會(huì)前限定每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間。 九、每次會(huì)議必須明確會(huì)議主辦部 門。會(huì)議主辦部門的職責(zé)是：會(huì)場布置；會(huì)議通知；準(zhǔn)備會(huì)議材料；做好會(huì)議記錄并及時(shí)整理歸檔，會(huì)議議決事項(xiàng)的督辦落實(shí)根據(jù)需要形成會(huì)議紀(jì)要，做好會(huì)議的其他服務(wù)。 十、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議規(guī)定。與會(huì)人員要共同遵守開會(huì)時(shí)間和散會(huì)時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。會(huì)議期間要關(guān)掉手機(jī)，會(huì)議期間不離席、不退場、不私下議論或交談，保持會(huì)場衛(wèi)生。院辦做好參加會(huì)議人員詳細(xì)記錄。 十一、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。會(huì)議內(nèi)容按會(huì)議規(guī)定進(jìn)行布置和公布，與會(huì)人員對會(huì)議討論的細(xì)節(jié)，包括各種不同意見等涉密問題，不得以任何方式向會(huì)外人員泄露和擴(kuò)散。 錦 州 商 務(wù) 職 業(yè) 學(xué) 院 規(guī) 章 制 度 22 院長工作會(huì)議規(guī)則 第 一條 為進(jìn)一步規(guī)范院長工作會(huì)議程序，提高工作效率，特制定本規(guī)則。 第二條 院長工作會(huì)議是指由院長或副院長主持召開的涉及到學(xué)校各個(gè)部門或單位（具有一定規(guī)模）的研究布置工作的會(huì)議。 第三條 院長工作會(huì)議議事范圍 研究落實(shí)院長辦公會(huì)議決定的具體事項(xiàng)。 研究落實(shí)上級主管部門或當(dāng)?shù)卣贾玫挠嘘P(guān)工作。 研究決定分管方面的工作。 研究解決工作的實(shí)際問題。 協(xié)調(diào)涉及幾個(gè)單位和部門的問題。 第四條 根據(jù)工作需要，院長工作會(huì)議可隨時(shí)召開，但須納入周計(jì)劃安排。 第五條 院長工作會(huì)議參加的人員根據(jù)需要由會(huì)議主 持人確定。 第六條 院長工作會(huì)議的會(huì)務(wù)組織工作由會(huì)議議題對應(yīng)的職能部門負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)會(huì)議的通知、記錄等服務(wù)工作 ,涉及綜合工作時(shí) ,會(huì)務(wù)組織工作由會(huì)議主持人指定。 第七條 院長工作會(huì)議決定事項(xiàng)由有關(guān)部門貫徹落實(shí) ,催辦督辦工作由會(huì)議主持人指定。 第八條 院長工作會(huì)議必須編寫會(huì)議紀(jì)要，紀(jì)要由會(huì)議組織部門起草，會(huì)議主持人簽發(fā)，學(xué)院辦公室發(fā)文。 第九條 會(huì)議組織部門要在會(huì)議結(jié)束十天內(nèi)將會(huì)議記錄整理完畢，經(jīng)會(huì)議主持人審核后交院辦文秘歸檔。 第十條 本規(guī)則由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第十一條 本規(guī)則由院長辦公會(huì)通過之日起施行。 錦 州 商 務(wù) 職 業(yè) 學(xué) 院 規(guī) 章 制 度 23 院長辦公會(huì)議規(guī)則 第一條 為保證學(xué)院行政決策的科學(xué)合理和提高行政工作效率，根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》，結(jié)合本院實(shí)際，制定本規(guī)則。 第二條 院長辦公會(huì)議是院長進(jìn)行行政決策的組織形式，對學(xué)校行政工作具有最高決策權(quán)。 第三條 院長辦公會(huì)議要以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，全面貫徹黨的教育方針，堅(jiān)持教育創(chuàng)新，緊密圍繞學(xué)院的中心工作和發(fā)展目標(biāo)，以高效務(wù)實(shí)，民主公正為原則，進(jìn)行科學(xué)決策。 第四條 院長辦公會(huì)議的主要任務(wù) 學(xué)習(xí)、貫徹、落實(shí)黨和國家的路線、方 針、政策，上級有關(guān)部門的會(huì)議和文件精神、上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指示。 研究決定學(xué)校教學(xué)、科研、經(jīng)費(fèi)、學(xué)生、后勤等行政工作中的重要問題。確定年度整體行政工作安排，研究擬定有關(guān)行政工作改革方案制訂。 修改學(xué)院的有關(guān)管理規(guī)定和制度。 審議并決定由學(xué)院召開的有關(guān)業(yè)務(wù)性工作會(huì)議和學(xué)院行政工作通報(bào)會(huì)議。部署檢查全校階段性行政工作，聽取各系、各行政職能部門和其他有關(guān)單位的重要工作匯報(bào)，答復(fù)其請求事項(xiàng)。 研究決定科級以上人事問題，研究決定全校性的行政獎(jiǎng)懲事項(xiàng)，研究決定機(jī)構(gòu)的設(shè)置。 討論處理師生員工切身利益的重要 問題。 討論決定其他需要院長辦公會(huì)議決定的事項(xiàng)。 第五條 院長辦公會(huì)議由院長、副院長、院務(wù)委員、學(xué)院黨組織書記、副書記、紀(jì)委書記、工會(huì)主席組成。 根據(jù)議題討論需要，列席人員由提出議題的校領(lǐng)導(dǎo)提出并經(jīng)會(huì)議主持人確定，在相關(guān)議題討論時(shí)進(jìn)入會(huì)場，相關(guān)議題討論結(jié)束后退出會(huì)場。 第六條 院長辦公會(huì)由院長主持，院長不能出席會(huì)議時(shí)，應(yīng)委托一位副院長主持。 第七條 院長辦公會(huì)一般每周召開一次（星期一午后召開），如遇重大突發(fā)性事件或緊急情況，院長可隨時(shí)召開辦公會(huì)議。 第八條 院長辦公會(huì)議議題由院長、副院長提出，院長審定， 確定會(huì)議議題的主要程序和要求。 提交會(huì)議的議題，事先需經(jīng)過有關(guān)職能部門的充分調(diào)查研究，形成較為成熟的意見或可供選擇的方案，報(bào)經(jīng)分管的副院長同意后，由分管副院長向院長提出。 院長、副院長要在每周四前將議提的書面材料形成交到學(xué)院辦公室，由學(xué)院辦公室進(jìn)行匯總，初步篩選歸類，向院長匯報(bào)，并將議題討論材料分發(fā)給參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)。 特殊情況下，與會(huì)者可以臨時(shí)提出意項(xiàng)，在不影響工作的前提下，能決策則現(xiàn)場決策，否則順延到下次會(huì)議研究決定。 第九條 會(huì)議召開和議決事項(xiàng)規(guī)則： 堅(jiān)持民主集中制原則，認(rèn)真聽取與會(huì)人員 發(fā)表的意見，確保決策的科學(xué)化、民主化、制度化。 會(huì)議實(shí)行一題一議，有議有決。會(huì)議在討論有關(guān)議題和工作時(shí)，主管領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)負(fù)責(zé)人首先匯報(bào)相關(guān)情況。 錦 州 商 務(wù) 職 業(yè) 學(xué) 院 規(guī) 章 制 度 24 會(huì)議要嚴(yán)格按照預(yù)定議題進(jìn)行，一般不能臨時(shí)動(dòng)議議題 或表決事項(xiàng)。 會(huì)議議決事項(xiàng)，一般應(yīng)堅(jiān)持民主集中制的原則，對于爭議較大的事項(xiàng)，一般應(yīng)下次再議，院長辦公會(huì)議的決定權(quán)由院長作出。 會(huì)議決定的事項(xiàng)，必須明確落實(shí)部門和負(fù)責(zé)人。 對尚未公布的會(huì)議決策和需要保密的會(huì)議內(nèi)容，與會(huì)人員不得對外泄露，否則要追究有關(guān)人員的責(zé)任。 必須堅(jiān)持執(zhí)行院長辦公會(huì)議的決議。 在執(zhí)行中有困難的，可以向院長提出，在院長沒有重新作出決定前，不得有任何與院長辦公會(huì)議相違背的言行。 第十條 出席、列席會(huì)議的同志應(yīng)自覺遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)參加會(huì)議，因故不能到會(huì)，應(yīng)事先向院長請假并告知學(xué)院辦公室。會(huì)議期間無特殊情況不處理其他臨時(shí)公務(wù)。 第十一條 學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的具體組織工作： 確定會(huì)議地點(diǎn)。 在會(huì)前發(fā)出會(huì)議通知。 根據(jù)議題需要，印制下發(fā)有關(guān)會(huì)議材料。 做好會(huì)議記錄并及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要。 向未參加會(huì)議的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)通知有關(guān)會(huì)議決定事項(xiàng)。 負(fù)責(zé)會(huì)議所需的其他組織工作。 第十二 條 會(huì)議決定的實(shí)施和督辦： 會(huì)議決定的事項(xiàng)，由各分管院長組織有關(guān)部門落實(shí)。 學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)督辦、催辦會(huì)議各項(xiàng)決定的貫徹落實(shí)，及時(shí)向院長反饋工作進(jìn)展情況。 第十三條 查閱院長辦公會(huì)議記錄須經(jīng)院長批準(zhǔn)。 第十四條 本規(guī)則由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第十五條 本規(guī)則自通過之日起施行。 錦 州 商 務(wù) 職 業(yè) 學(xué) 院 規(guī) 章 制 度 25 關(guān)于行政公文處理的辦法 總則 第一條 為使我院行政公文處理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，參照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，特制定本辦法。 第二條 行政公文使學(xué)院在行政管理過程中形成的具有法定約束力和規(guī)范體式的文書。 第三條 公文的處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。 第四條 公文處理應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、簡潔、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。 第五條 學(xué)院辦公室是學(xué)院行政公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管學(xué)院的行政公文處理工作并指導(dǎo)各行政部門、直屬單位的公文處理工作。 公文種類 第六條 學(xué)院通常使用的公文種類主要有： 決定 適用于對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員。 通知 適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)范性文件；傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)；干部 任免事宜。 通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。 通告 適用于公布各方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。 請示 適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。 批復(fù) 適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示。 報(bào)告 適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。 意見 適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 函 適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 會(huì)議紀(jì)要 適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 公文格式 第七條 公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)表示秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、文 送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、印章、成文日期、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。 第八條 發(fā)文機(jī)關(guān)表示應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱，聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)（部門）應(yīng)排在前，并只編主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。 第九條 發(fā)文字號(hào)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。 第十條 上行文在首頁注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名，其中“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)錦 州 商 務(wù) 職 業(yè) 學(xué) 院 規(guī) 章 制 度 26 系人的姓名和電話。需要保密的公文，應(yīng)當(dāng)在公文眉首左上角標(biāo)注秘密等級和保密期限。秘密公文分為“絕密”“機(jī)密”和“秘密”，“絕密”和“秘密”文件應(yīng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。 第十一條 公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng) 準(zhǔn)確簡要的概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類。公文標(biāo)題中除法則、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。發(fā)布決定、規(guī)范性文件（如規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則等）應(yīng)冠以發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，在有紅色文頭（即發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志）的情況下，其他發(fā)文可省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。轉(zhuǎn)發(fā)文件的標(biāo)題不能省去文件內(nèi)容，只援引發(fā)文字號(hào)。標(biāo)題轉(zhuǎn)行時(shí)不要把詞、詞組和專用語分開。 第十二條 主送機(jī)關(guān)指公文的主要管理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范簡稱，統(tǒng)稱正式公文一般不得主送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。 第十三條 公文如有附件，附件說明應(yīng)在正文之下，成文時(shí)間之上抬頭排?。桓郊嗟囊?明附件順序和名稱；公文中已注明附件的文本不再注明名稱。 第十四條 除“公文紀(jì)要”外，公文必須加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章，加蓋印章應(yīng)當(dāng)端正，印章的下部邊緣應(yīng)當(dāng)壓年蓋月。 第十五條 成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合發(fā)文以最后一個(gè)單位簽發(fā)日期為準(zhǔn)。成文日期要求年月日俱全，一律用漢字書寫。 第十六條 主題詞標(biāo)引應(yīng)從內(nèi)容到形式，先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞，最末應(yīng)反映文件種類的詞，一份文件最多不超過五個(gè)主題詞。上報(bào)的文件，按上級機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞，主題詞由起草部門填寫，學(xué)院辦公室核定。 第十七 條 公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4 型，文字從左至右橫寫，橫排，左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小根據(jù)實(shí)際需要確定。公文大標(biāo)題用二號(hào)小標(biāo)宋體字，小標(biāo)題用三號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，正文用三號(hào)仿宋體字。 行文規(guī)則 第十八條 涉及全