【導(dǎo)讀】第五章開標、評標和中標..

　　

【正文】 行的地點、期限和方式；違約責(zé)任；解決爭議的方式 ；生效與失效時間；合同份數(shù)。 各類合同應(yīng)按以下原則由合同管理人員統(tǒng)一編號，編號規(guī)則及及含義如下： （ 1） 合同： ZF . A(B、 C、 ) 201 振發(fā) 合同類別 項目代碼 年月份 順序號 （ 2）補充協(xié)議： ZF . A(B、 C、 ) 201 振發(fā) 合同類別 項目代碼 年月份 原順序號 補充協(xié)議序號 （ 3）技術(shù)協(xié)議：為確保設(shè)備符合設(shè)計上明確的技術(shù)參數(shù)，以及設(shè)備間的系統(tǒng)互連，合同應(yīng)有技術(shù)協(xié)議做為附件，合同技術(shù)協(xié)議（附件 ） 由設(shè)計院根據(jù)設(shè)計要求擬制，工程技術(shù)部審核確認。 合同文本應(yīng)做到文字規(guī)范、嚴謹，表達準確、具體，重要的概念、專業(yè)術(shù)語應(yīng)作專條定義。以仲裁或訴訟作為 爭議解決方式的，應(yīng)當爭取將仲裁機關(guān)或管轄法院確定在本地。 六、合同簽訂：簽約前應(yīng)對合同主體、簽約資格、對方資信進行審查。各類合同簽訂的當事人，應(yīng)具有法定代表人資格或持有有效的《法定代表人授權(quán)委托書》。 公司對外簽訂合同，在履行批準程序并由公司法定代表人或法定代表授權(quán)委托人簽字，加蓋合同專用章后方可生效。 七、所有合同應(yīng)采用書面形式簽訂，可參照國家有關(guān)部門推薦的合同示范文本。 八、合同專用章由公司授權(quán)經(jīng)營采購中心負責(zé)保管。合同專用章是合同的 振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司文件匯編 第 33 頁 專用簽章，任何其他部門不得私自亂刻合同章或借用、冒用合同專用章。合同簽 署后必須加蓋合同專用章，不得用其他簽章形式代替。 九、實行招標或議標發(fā)包的合同，其合同的主要條款，應(yīng)當與招標文件、投標文件和中標通知書的主要內(nèi)容相一致，招、投標文件差異部分的澄清應(yīng)補充到相應(yīng)條款。 十、 A、 B 類合同我方不得少于 5 份，即正本 1 份，副本 4 份，其他合同我方一般不得少于 3 份，即正本 1 份，副本 2 份。 第五章 合同的履行 一、合同一經(jīng)簽訂生效，即具有法律效力，應(yīng)當按照約定，認真、全面地履行。 二、合同生效后，主辦部門及協(xié)辦部門要認真履行合同，對質(zhì)量、數(shù)量、價款有異議的要在法定期限或規(guī)定期限內(nèi)以書面形式 向合同另一方提出，同時對合同另一方在質(zhì)量、數(shù)量、價款的異議也要在法定期限內(nèi)給予書面答復(fù)；對確需變更或解除的合同，以書面形式經(jīng)雙方確認；合同履行中發(fā)生爭議或有違約現(xiàn)象發(fā)生，要及時向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書面匯報，以便及時有效的解決爭議。 三、合同履行期間，合同管理人員和經(jīng)辦人員須及時了解合同履行情況，匯總整理相關(guān)資料；合同履行中必須嚴格按照合同的約定予以進行，相關(guān)的通知、送貨單、催收通知等相應(yīng)證據(jù)需妥善保存。 四、超出授權(quán)范圍和期限簽訂的合同對公司不具有法律效力，其后果由責(zé)任人個人承擔(dān)。 五、嚴禁以簽訂合同名義謀取私利 ，損害本公司利益。嚴禁在合同談判、合同簽訂、合同履行過程中收受禮品，收受回扣。要嚴守商業(yè)秘密，保證 振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司文件匯編 第 34 頁 合同安全履行。 六、合同履行終結(jié)后，主辦部門應(yīng)將合同正本包括其他書面文件整理裝袋并按公司相關(guān)要求附有移交文件目錄、電子版本（掃描件）等交檔案室存檔。 第六章 分包合同付款 一、合同必須嚴格按合同規(guī)定條款付款。付款程序按公司財務(wù)付款程序辦理 . 二、分包工程合同和服務(wù)合同其至工程或服務(wù)結(jié)束、竣工驗收前，付款一般不超過總價的 80%，質(zhì)保金一般為結(jié)算款的 5%~10%。 三、設(shè)備采購等合同一般付到合同總價的 90％后停止 支付，待質(zhì)保期滿合格后，再付余款。 四、在合同結(jié)束付最后一筆款項時，采取會簽制度，由主辦部門會同協(xié)辦部門負責(zé)人簽字，確認沒有遺留問題，并注明“付清余款”字樣，按有關(guān)批準程序批準后再予支付（詳見《承包商管理辦法》）。 五、承包合同和技術(shù)轉(zhuǎn)讓等合同的應(yīng)收款由財務(wù)部按照合同約定及時足額辦理。 第七章 合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除 一、對外合同發(fā)生變更時，在收到對方的書面通知后，在規(guī)定的期限內(nèi)做出書面明確答復(fù)。 二、合同履行中，對方提交的有關(guān)合同附件及相關(guān)文件、文本不作合同變更處理的依據(jù)。 振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司文件匯編 第 35 頁 三、我方將合同責(zé)任轉(zhuǎn)讓給第三 方時，應(yīng)以書面形式通知合同對方，并進行協(xié)商，協(xié)商一致后再行變更。 四、合同變更導(dǎo)致合同價款、付款方式等變化時應(yīng)簽訂補充協(xié)議，當價款變更超過原合同價款的三分之一時，應(yīng)按原合同簽訂審查程序辦理會議評審或會簽。 五、未經(jīng)與對方協(xié)商一致或未出現(xiàn)約定的解除條件的，不得單方解除合同。但發(fā)生下列情形之一的，可書面通知對方解除合同： 因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的的； 在履行期限界滿之前，對方明確表示或者以其行為表明不履行合同義務(wù)的； 對方延遲履行主要義務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行； 對方其他違約行為致 使不能實現(xiàn)合同目的的。 第八章 合同索賠 一、在履行對外合同中當發(fā)生下列情形之一時，應(yīng)向?qū)Ψ教岢龊贤髻r： 對方拒絕或疏于其應(yīng)盡的合同義務(wù)而導(dǎo)致我方遭受損失或損害的； 對方無法或沒有能力承擔(dān)在合同中約定的責(zé)任和義務(wù)； 由對方引起的合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除對我方產(chǎn)生影響或使我方遭受損失的； 由于不可抗力導(dǎo)致合同不能繼續(xù)執(zhí)行而造成的對我方的影響或損失的。 二、合同索賠應(yīng)注重證據(jù)，合同主辦、協(xié)辦部門和合同管理人員應(yīng)及時收集與合同索賠有關(guān)的資料和證據(jù)，了解合同執(zhí)行中存在的問題，實事 振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司文件匯編 第 36 頁 求是，合理索賠。 如系雙方共同責(zé)任，則由雙方協(xié)商處理。 三、合同主辦、協(xié)辦部門和合同管理人員應(yīng)熟悉合同，研究合同，認真執(zhí)行合同，及時糾正履行合同中的偏差，作好反索賠工作。 第九章 合同糾紛的處理 一、在執(zhí)行對外合同中因合同發(fā)生糾紛時，可先行協(xié)商、調(diào)解；達成一致的，應(yīng)形成書面協(xié)議，協(xié)議簽訂前應(yīng)當送交法律事務(wù)部門審查。 二、合同糾紛協(xié)商、調(diào)解未果的，可以按合同的約定申請仲裁或提起訴訟。當采用訴訟方式時，要寫明地域管轄條款；采用仲裁方式時，應(yīng)明確仲裁機構(gòu)。 第十章 合同信息管理 一、合同主辦部門應(yīng)建立合同臺賬，對本部門全年承辦 的合同按時間順序進行登錄。對每一份合同應(yīng)分類建檔，每類中應(yīng)收有該合同自訂立至履行的全部資料。 合同主辦部門每月末向公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門通報合同執(zhí)行情況報表，并在公司局域網(wǎng)上共享。重要的合同應(yīng)由公司檔案室按照檔案管理辦法編目歸檔。 振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司文件匯編 第 37 頁 第十一章 附 則 本辦法自發(fā)布之日起實行。本辦法由經(jīng)營采購中心負責(zé)解釋。 附表： 《振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司合同分發(fā)范圍表》 《合同評審會議記錄》 《合同會簽表》 《月度采購付款申請表》 《設(shè)備、物資付款審批單》 振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司文件匯編 第 38 頁 附表 1： 合同分發(fā)范圍表 序號 合同名稱 正本 副本 1 A 類合同 檔案室 合同執(zhí)行單位、財務(wù)管理中心、經(jīng)營采購中心、工程技術(shù)中心、設(shè)計院 2 B 類合同 檔案室 合同執(zhí)行單位、經(jīng)營采購中心、財 務(wù)管理中心、工程技術(shù)部、設(shè)計院 3 C 類合同 檔案室 財務(wù)部、經(jīng)營采購中心 振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司文件匯編 第 39 頁 附表 2 合同評審會議記錄 公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門： 合同經(jīng)過與發(fā)（承）包方初步洽商，形成合同文本 (初稿 )，根據(jù)公司《經(jīng)濟合同管理辦法》規(guī)定，現(xiàn)將合同文本 (初稿 )提請本次會議評審，（ 主辦部門名稱） 將根據(jù)本次評審意見再次與中標單位洽商。 （ 主辦部門名稱）： 主辦人： 年 月 日 評審意見 或結(jié)論 參 加 人 員 董事長 總 經(jīng) 理 分管領(lǐng)導(dǎo) 分管領(lǐng)導(dǎo) 設(shè) 計 院 工程技術(shù)中心 財務(wù)管理中心 法務(wù)部 主 辦 部 門 振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司文件匯編 第 40 頁 附表 3： 合 同 會 簽 表 公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門： 合同經(jīng)過與發(fā)（承）包方初步洽商，形成合同文本 (初稿 )，合同金額為： 元，根據(jù)公司《經(jīng)濟合同管理辦法》規(guī)定，現(xiàn)將合同文本 (初稿 )報請相關(guān)部門會簽和領(lǐng)導(dǎo)審批。 主辦部門：（章） 主辦部門主管： 主辦人： 年 月 日 領(lǐng)導(dǎo)、部門 意 見 簽 名 總經(jīng)理 （或董事長） 分管領(lǐng)導(dǎo) 法務(wù)部 設(shè)計院 工程技術(shù)中心 財務(wù)管理中心 其他有關(guān)部門 注：部門會簽不分先后，請相互傳遞，部門會簽完后送 主辦部門 匯總會簽意見，分包和采購合同原則上由董事長授權(quán)總經(jīng)理簽署，總經(jīng)理根據(jù)授權(quán)認為需 要董事長審批時，由主辦人部報董事長批準。 振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司文件匯編 第 41 頁 第四部分 物資付款流程 第一條 目的 為規(guī)范經(jīng)營采購中心采購各階段付款，確保公司資金合理使用，保證采購物資及時滿足項目現(xiàn)場需要，現(xiàn)結(jié)合公司實際情況，制定本流程。 第二條 適用范圍 適用于振發(fā)新能源經(jīng)營采購中心各項目材料及設(shè)備采購款項支付。 第三條 部門職責(zé) 經(jīng)營采購中心主要職責(zé) 負責(zé)根據(jù)采購合同要求負責(zé)辦理采購付款手續(xù)，負責(zé)收集財務(wù)收據(jù)、采購發(fā)票、到貨證明等付款證明。 合同預(yù)付款的支付：由經(jīng)營采購中心根據(jù)合同規(guī)定填報《設(shè)備、 物資預(yù)付款審批單》，同時附收款單位財務(wù)收據(jù)，報財務(wù)總裁、董事長審批。 設(shè)備進度款的支付：由經(jīng)營采購中心根據(jù)采購合同和財務(wù)部門提供的月度付款信息編制《月度采購付款申請表》，每月 10 號前報公司資金平衡會議討論，討論通過后簽字形成《月度采購付款計劃表》交財務(wù)部門。 經(jīng)營采購中心根據(jù)《月度采購付款計劃表》，編制《設(shè)備、物資進度款審批單》經(jīng)過項目經(jīng)理簽字確認報采購總裁審批后送報財務(wù)部審核付款，送財務(wù)部應(yīng)同時附到貨證明（安裝完工證明或質(zhì)保期完成證明）。 每月初第 二個工作日提供前一個月項目合同付款情況表，包括合同當月付款、累計付款等信息。 振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司文件匯編 第 42 頁 審核經(jīng)營采購中心提供的月度付款計劃。 審核經(jīng)營采購中心申報的項目合同《設(shè)備、物資預(yù)付款審批單》，審核無誤后付款。 按照付款條件審核各進度設(shè)備、物資付款資料的完整性，在資料滿足付款條件時及時付款。 第四條、《月度采購付款申請表》的編制和審批 采購工程師根據(jù)采購合同付款方式、到貨憑證、銷售發(fā)票、財務(wù)已付款信息等情況編制《月度采購付款申請表》，部門經(jīng)理審核后交公司資金平衡會議討論批準。 第五條、設(shè)備、物資付 款審批單的編制和審批 未列入《月度采購付款計劃表》的臨時性付款由采購工程師根據(jù)采購合同付款條件《設(shè)備、物資付款審批單》，經(jīng)過財務(wù)審核后報公司董事長批準。 第六條 付款 除支付預(yù)付款和已簽有合作協(xié)議付款以及合同另行規(guī)定發(fā)票到票情況外，原則上必須收到供應(yīng)商的正規(guī)增值稅發(fā)票和供應(yīng)商財務(wù)對賬單后，才能辦理最后一筆貨款支付。 當接到對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)提出投訴或出現(xiàn)重大不良品事故時，采購工程師應(yīng)及時向上級主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，得到上級領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后，通知財務(wù)部停止對該供應(yīng)商的付款，直到投訴或不良品問題得到 妥善解決后，方可繼續(xù)付款。 第七條 發(fā)票資料管理：對于采購收到的發(fā)票做好及時審核工作，包