【正文】 日期： 年 月 日 序號(hào) 物資名稱 型號(hào)規(guī)格 數(shù)量 報(bào)價(jià)單位 報(bào)價(jià) (元 ) 推薦定購單位 定購價(jià) (元 ) 備 注 第一次 第二次 2 3 4 6 匯 總 設(shè)計(jì)（技術(shù)）負(fù)責(zé)人： 項(xiàng) 目經(jīng)理： 工程部： 經(jīng)營采購中心 ： 編制人： 分管副總： 振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司文件匯編 第 13 頁 附件 3 振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司 物 資 驗(yàn) 收 單 供貨單位： 驗(yàn)收日期： 年 月 日 № ： 序號(hào) 物資名稱 型號(hào)規(guī)格 計(jì)量 單位 應(yīng)到 數(shù)量 實(shí)收 數(shù)量 質(zhì)量 情況 備注 經(jīng)營采購中心門驗(yàn)收人： 項(xiàng)目部（使用部門）驗(yàn)收人： 振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司文件匯編 第 14 頁 附件 4 振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司 到 貨憑證登記簿 合同 編號(hào) 年 供應(yīng)單位名稱 運(yùn)單 字號(hào) 質(zhì)保書 編 號(hào) 憑 證 實(shí)收數(shù)量 驗(yàn)收記錄 收料單據(jù) 備注 月 日 日期 字號(hào) 品名 規(guī)格 單位 數(shù)量 單價(jià) 總價(jià) 驗(yàn)收 單號(hào) 驗(yàn)收人 字號(hào) 月日 振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司文件匯編 第 15 頁 附件 5 振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司 物 資 收 料 單 總帳科目 明細(xì)科目 日記帳號(hào) 借 連 續(xù) 號(hào) 貸 年 月 日 收料倉庫 字 第 號(hào) 合同號(hào) 供貨廠商 發(fā)票號(hào) 物資編號(hào) 品名及規(guī)格 憑 證 實(shí)收 實(shí)際價(jià)格 1收料后 登現(xiàn)品卡 稽核簽章料帳存 2收料后交財(cái)務(wù)部登帳 3收料后交財(cái)務(wù)部登帳 單位 數(shù)量 單位 數(shù)量 單價(jià) 金額 發(fā) 票 共 張 備注 財(cái)務(wù)稽核： 收料人： 振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司文件匯編 第 17 頁 附件 6 振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司 物資領(lǐng)用單 領(lǐng)用單位： 年 月 日 字第 號(hào) 物資編碼： 物資名稱 型號(hào)規(guī)格 單 位 數(shù)量 金額 ①②③ 領(lǐng)用 實(shí)發(fā) 單價(jià) 金額 領(lǐng)采財(cái) 用購務(wù) 單管部 位理門 存存存 查查查 物資編碼 物資申請(qǐng)計(jì)劃表編號(hào) 備 注 供應(yīng)主管： 發(fā)料人： 領(lǐng)料主管： 領(lǐng)料人： 振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司文件匯編 第 18 頁 附件 7 振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司 物 資 現(xiàn) 品 卡 物資編碼 計(jì)量單位 物資名稱 型號(hào)規(guī)格 年 憑 證 供應(yīng)單位 或 領(lǐng)用單位 實(shí)際單價(jià) 收入數(shù)量 支 出 數(shù) 量 庫存結(jié)余 月 日 種 類 號(hào) 碼 合 計(jì) 銷 售 合 計(jì) 數(shù)量 金額 振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司文件匯編 第 19 頁 附件 8 振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司 物資管理程序 設(shè)備或 50萬元以上的大宗物資 辦公消耗物品 50萬元以下的物資 設(shè)計(jì)院編制設(shè)備物資清單審核 經(jīng)營采購中心組織 招標(biāo) 招標(biāo) 項(xiàng)目部組織 驗(yàn)收、保管 經(jīng)營采購中心組織簽訂合同 物資計(jì)劃表 使用單位領(lǐng)料 設(shè)計(jì)院編制設(shè)備物資清單 物資計(jì)劃表 經(jīng)營采購中心 、項(xiàng)目部組織簽訂合同 綜合管理部匯總 公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批 綜合管理部 組織采購 物資計(jì)劃表 經(jīng)營采購中心或項(xiàng)目部組織驗(yàn)收、保管 公司分管領(lǐng)導(dǎo) 審批 招標(biāo) 工程技術(shù)部 審核 招標(biāo) 工程部、項(xiàng)目部 經(jīng)營采購中心或項(xiàng) 目部 招議標(biāo) 招標(biāo) 公司分管領(lǐng)導(dǎo) 審批 招標(biāo) 工程技術(shù)部 審核 招標(biāo) 項(xiàng)目部 振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司文件匯編 第 20 頁 振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司 第二部分 招標(biāo)管理辦法（暫行） 第一章 總 則 第一條 為了規(guī)范安徽振發(fā)科技有限公司 (以下簡稱公司 )的招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)，保護(hù)公司利益和招、投標(biāo)人的合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，保證項(xiàng)目招、投標(biāo)質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等有關(guān)法律、法規(guī)，特制定《招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》 (以下簡稱本辦法 )。 第二十八條 物資驗(yàn)收：經(jīng)營采購中心或項(xiàng)目部物資管理人員會(huì)同需用物資部門有關(guān)技術(shù)人員根據(jù)訂貨合同和到貨通知單對(duì)物資品種、型號(hào)規(guī)格、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真進(jìn)行驗(yàn)收，填寫《物資驗(yàn)收單》（見附件 3），并進(jìn)行到貨登記《到貨憑證登記簿》（見附件 4）。 第十六條 填寫《物資申請(qǐng)計(jì)劃表》時(shí) ,要詳細(xì)填寫物資名稱、型號(hào)規(guī)格、技術(shù)要求、使用時(shí)間、用途、暫估價(jià)格，有特殊要求的要加以說明。 第六條 設(shè)備或物資的采購由總經(jīng)理（特定由董事長）最終審批的原則 第 5 頁 第二章 物資分類及管理職責(zé) 第七條 公司的物資按費(fèi)用主要分為以下幾類： 施工承包合同明確由公司負(fù)責(zé)采購的安裝設(shè)備及備品備件； 施工承包合同明確由公司提供的主要材料和施工輔材； 其他物資，如施工用設(shè)備、工器具等； 辦公類物資，如：交通工具、通信器材、計(jì)算機(jī)及配件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、辦公用品、安全防護(hù)及勞保用品等物資。 第十條 設(shè)計(jì)院職責(zé) 第 6 頁 負(fù)責(zé)系統(tǒng)方案可靠性的確認(rèn)和完成項(xiàng)目最終方案的設(shè)計(jì)； 負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目物資材料清單。 第二十一條 物資采購單項(xiàng)合同估算價(jià)在 50 萬元人民幣及以上的，必須進(jìn)行招議標(biāo)，招標(biāo)結(jié)果應(yīng)上報(bào)審批。 第三十二條 物資 采購管理部門或項(xiàng)目部憑供貨發(fā)票、《物資收料單》、《物資領(lǐng)用單》，根據(jù)合同付款條件辦理付款手續(xù)。 第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé) 第七條 公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及其職責(zé)： 振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司文件匯編 第 21 頁 公司成立以董事會(huì)成員和公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理組成的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)： 對(duì) 500 萬元以上重大招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行全過程的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)； 負(fù)責(zé)對(duì) 500 萬元以上重大項(xiàng)目招標(biāo)評(píng)標(biāo)委員會(huì)上報(bào)的評(píng)標(biāo)報(bào)告進(jìn)行審議； 對(duì) 500 萬元以上重大項(xiàng)目 評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦候選中標(biāo)單位排序進(jìn)行審定并確定中標(biāo)單位。招標(biāo)評(píng)標(biāo)工作計(jì) 劃、招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)細(xì)則等應(yīng)經(jīng)招標(biāo)辦公室確認(rèn)。 在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間后送達(dá)的投標(biāo)文件，應(yīng)當(dāng)拒收。 第三十五條 公司和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起 10 日內(nèi) (特殊情況可適當(dāng)延長 )，按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同。 特殊情況公司董事第或總經(jīng)理可指定承辦部門或承辦人，以上各類合同的補(bǔ)充協(xié)議由原主辦部門辦理。 會(huì)議評(píng)審由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持，設(shè)計(jì)院、工程技術(shù)中心、經(jīng)營采購中心、法務(wù)部、財(cái)務(wù)管理中 心相關(guān)專家參加，主辦部門記錄會(huì)議結(jié)果（見附件 2），如需要修改的不同意見則由合同主辦部門與對(duì)方洽談；上述限額以下的合同采取會(huì)簽制 (附件 3)，合同會(huì)簽由主辦部門根據(jù)與合同 振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司文件匯編 第 31 頁 另一方初步洽商情況草擬文本，經(jīng)主辦部門、協(xié)辦部門會(huì)簽后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，進(jìn)行合同簽訂；如會(huì)簽中有不同意見需要對(duì)合同條款進(jìn)行修改，由主辦部門負(fù)責(zé)與合同對(duì)方進(jìn)行再次洽商后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，進(jìn)行合同簽訂。 九、實(shí)行招標(biāo)或議標(biāo)發(fā)包的合同，其合同的主要條款，應(yīng)當(dāng)與招標(biāo)文件、投標(biāo)文件和中標(biāo)通知書的主要內(nèi)容相一