【導(dǎo)讀】振發(fā)新能源科技公司經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心管理制度。發(fā)布日期：20xx年05月05日。振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司文件匯編

　　

【正文】 振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司文件匯編 第 30 頁(yè) 當(dāng)事人的名稱(chēng) (姓名 )和住所；標(biāo)的；數(shù)量；質(zhì)量；價(jià)款或酬金； 付款方式；履行的地點(diǎn)、期限和方式；違約責(zé)任；解決爭(zhēng)議的方式；生效與失效時(shí)間；合同份數(shù)。 各類(lèi)合同應(yīng)按以下原則由合同管理人員統(tǒng)一編號(hào)，編號(hào)規(guī)則及及含義如下： （ 1） 合同： ZF . A(B、 C、 ) 201 振發(fā) 合同類(lèi)別 項(xiàng)目代碼 年月份 順序號(hào) （ 2）補(bǔ)充協(xié)議： ZF . A(B、 C、 ) 201 振發(fā) 合同類(lèi)別 項(xiàng)目代碼 年月份 原順序號(hào) 補(bǔ)充協(xié)議序號(hào) （ 3）技術(shù)協(xié)議：為確保設(shè)備符合設(shè)計(jì)上明確的技術(shù)參數(shù)，以及設(shè)備間的系統(tǒng)互連，合同應(yīng)有技術(shù)協(xié)議做為附件，合同技術(shù)協(xié)議（附件 ） 由設(shè)計(jì)院根據(jù)設(shè)計(jì)要求擬制，工程技術(shù)部審核確認(rèn)。 合同文本應(yīng)做到文字規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，表達(dá)準(zhǔn)確、具體，重要的概念、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)應(yīng)作專(zhuān)條定義。以仲裁或訴訟作為爭(zhēng)議解決方式的，應(yīng)當(dāng)爭(zhēng)取將仲裁機(jī)關(guān)或管轄法院確定在本地。 六、合同簽訂：簽約前應(yīng)對(duì)合同主體、簽約資格、對(duì)方資信進(jìn)行審查。各類(lèi)合同簽訂的當(dāng)事人，應(yīng)具有法定代表人資格或持有有效 的《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》。 公司對(duì)外簽訂合同，在履行批準(zhǔn)程序并由公司法定代表人或法定代表授權(quán)委托人簽字，加蓋合同專(zhuān)用章后方可生效。 七、所有合同應(yīng)采用書(shū)面形式簽訂，可參照國(guó)家有關(guān)部門(mén)推薦的合同示范文本。 八、合同專(zhuān)用章由公司授權(quán)經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心負(fù)責(zé)保管。合同專(zhuān)用章是合同的 振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司文件匯編 第 31 頁(yè) 專(zhuān)用簽章，任何其他部門(mén)不得私自亂刻合同章或借用、冒用合同專(zhuān)用章。合同簽署后必須加蓋合同專(zhuān)用章，不得用其他簽章形式代替。 九、實(shí)行招標(biāo)或議標(biāo)發(fā)包的合同，其合同的主要條款，應(yīng)當(dāng)與招標(biāo)文件、投標(biāo)文件和中標(biāo)通知書(shū)的主要內(nèi)容相一致，招、投標(biāo)文件差異部分 的澄清應(yīng)補(bǔ)充到相應(yīng)條款。 十、 A、 B 類(lèi)合同我方不得少于 5 份，即正本 1 份，副本 4 份，其他合同我方一般不得少于 3 份，即正本 1 份，副本 2 份。 第五章 合同的履行 一、合同一經(jīng)簽訂生效，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)按照約定，認(rèn)真、全面地履行。 二、合同生效后，主辦部門(mén)及協(xié)辦部門(mén)要認(rèn)真履行合同，對(duì)質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)款有異議的要在法定期限或規(guī)定期限內(nèi)以書(shū)面形式向合同另一方提出，同時(shí)對(duì)合同另一方在質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)款的異議也要在法定期限內(nèi)給予書(shū)面答復(fù)；對(duì)確需變更或解除的合同，以書(shū)面形式經(jīng)雙方確認(rèn)；合同履行中發(fā)生爭(zhēng)議或有違約現(xiàn)象發(fā)生，要 及時(shí)向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面匯報(bào)，以便及時(shí)有效的解決爭(zhēng)議。 三、合同履行期間，合同管理人員和經(jīng)辦人員須及時(shí)了解合同履行情況，匯總整理相關(guān)資料；合同履行中必須嚴(yán)格按照合同的約定予以進(jìn)行，相關(guān)的通知、送貨單、催收通知等相應(yīng)證據(jù)需妥善保存。 四、超出授權(quán)范圍和期限簽訂的合同對(duì)公司不具有法律效力，其后果由責(zé)任人個(gè)人承擔(dān)。 五、嚴(yán)禁以簽訂合同名義謀取私利，損害本公司利益。嚴(yán)禁在合同談判、合同簽訂、合同履行過(guò)程中收受禮品，收受回扣。要嚴(yán)守商業(yè)秘密，保證 振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司文件匯編 第 32 頁(yè) 合同安全履行。 六、合同履行終結(jié)后，主辦部門(mén)應(yīng)將合同正本包括其他書(shū)面文件整 理裝袋并按公司相關(guān)要求附有移交文件目錄、電子版本（掃描件）等交檔案室存檔。 第六章 分包合同付款 一、合同必須嚴(yán)格按合同規(guī)定條款付款。付款程序按公司財(cái)務(wù)付款程序辦理 . 二、分包工程合同和服務(wù)合同其至工程或服務(wù)結(jié)束、竣工驗(yàn)收前，付款一般不超過(guò)總價(jià)的 80%，質(zhì)保金一般為結(jié)算款的 5%~10%。 三、設(shè)備采購(gòu)等合同一般付到合同總價(jià)的 90％后停止支付，待質(zhì)保期滿(mǎn)合格后，再付余款。 四、在合同結(jié)束付最后一筆款項(xiàng)時(shí)，采取會(huì)簽制度，由主辦部門(mén)會(huì)同協(xié)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，確認(rèn)沒(méi)有遺留問(wèn)題，并注明“付清余款”字樣，按有關(guān)批準(zhǔn)程序 批準(zhǔn)后再予支付（詳見(jiàn)《承包商管理辦法》）。 五、承包合同和技術(shù)轉(zhuǎn)讓等合同的應(yīng)收款由財(cái)務(wù)部按照合同約定及時(shí)足額辦理。 第七章 合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除 一、對(duì)外合同發(fā)生變更時(shí)，在收到對(duì)方的書(shū)面通知后，在規(guī)定的期限內(nèi)做出書(shū)面明確答復(fù)。 二、合同履行中，對(duì)方提交的有關(guān)合同附件及相關(guān)文件、文本不作合同變更處理的依據(jù)。 振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司文件匯編 第 33 頁(yè) 三、我方將合同責(zé)任轉(zhuǎn)讓給第三方時(shí)，應(yīng)以書(shū)面形式通知合同對(duì)方，并進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商一致后再行變更。 四、合同變更導(dǎo)致合同價(jià)款、付款方式等變化時(shí)應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，當(dāng)價(jià)款變更超過(guò)原合同價(jià)款的三分之一時(shí)，應(yīng)按原合同 簽訂審查程序辦理會(huì)議評(píng)審或會(huì)簽。 五、未經(jīng)與對(duì)方協(xié)商一致或未出現(xiàn)約定的解除條件的，不得單方解除合同。但發(fā)生下列情形之一的，可書(shū)面通知對(duì)方解除合同： 因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的的； 在履行期限界滿(mǎn)之前，對(duì)方明確表示或者以其行為表明不履行合同義務(wù)的； 對(duì)方延遲履行主要義務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行； 對(duì)方其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的的。 第八章 合同索賠 一、在履行對(duì)外合同中當(dāng)發(fā)生下列情形之一時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ教岢龊贤髻r： 對(duì)方拒絕或疏于其應(yīng)盡的合同義務(wù)而導(dǎo)致我方遭受損失或損害的 ； 對(duì)方無(wú)法或沒(méi)有能力承擔(dān)在合同中約定的責(zé)任和義務(wù)； 由對(duì)方引起的合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除對(duì)我方產(chǎn)生影響或使我方遭受損失的； 由于不可抗力導(dǎo)致合同不能繼續(xù)執(zhí)行而造成的對(duì)我方的影響或損失的。 二、合同索賠應(yīng)注重證據(jù)，合同主辦、協(xié)辦部門(mén)和合同管理人員應(yīng)及時(shí)收集與合同索賠有關(guān)的資料和證據(jù)，了解合同執(zhí)行中存在的問(wèn)題，實(shí)事 振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司文件匯編 第 34 頁(yè) 求是，合理索賠。如系雙方共同責(zé)任，則由雙方協(xié)商處理。 三、合同主辦、協(xié)辦部門(mén)和合同管理人員應(yīng)熟悉合同，研究合同，認(rèn)真執(zhí)行合同，及時(shí)糾正履行合同中的偏差，作好反索賠工作。 第九章 合同糾紛 的處理 一、在執(zhí)行對(duì)外合同中因合同發(fā)生糾紛時(shí)，可先行協(xié)商、調(diào)解；達(dá)成一致的，應(yīng)形成書(shū)面協(xié)議，協(xié)議簽訂前應(yīng)當(dāng)送交法律事務(wù)部門(mén)審查。 二、合同糾紛協(xié)商、調(diào)解未果的，可以按合同的約定申請(qǐng)仲裁或提起訴訟。當(dāng)采用訴訟方式時(shí)，要寫(xiě)明地域管轄條款；采用仲裁方式時(shí)，應(yīng)明確仲裁機(jī)構(gòu)。 第十章 合同信息管理 一、合同主辦部門(mén)應(yīng)建立合同臺(tái)賬，對(duì)本部門(mén)全年承辦的合同按時(shí)間順序進(jìn)行登錄。對(duì)每一份合同應(yīng)分類(lèi)建檔，每類(lèi)中應(yīng)收有該合同自訂立至履行的全部資料。 合同主辦部門(mén)每月末向公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)通報(bào)合同執(zhí)行情況報(bào)表，并在公司局域網(wǎng)上共 享。重要的合同應(yīng)由公司檔案室按照檔案管理辦法編目歸檔。 振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司文件匯編 第 35 頁(yè) 第十一章 附 則 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。本辦法由經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心負(fù)責(zé)解釋。 附表： 《振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司合同分發(fā)范圍表》 《合同評(píng)審會(huì)議記錄》 《合同會(huì)簽表》 《月度采購(gòu)付款申請(qǐng)表》 《設(shè)備、物資付款審批單》 振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司文件匯編 第 36 頁(yè) 附表 1： 合同分發(fā)范圍表 序號(hào) 合同名稱(chēng) 正本 副本 1 A 類(lèi)合同 檔案室 合同執(zhí)行單位、財(cái)務(wù)管理中心、經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心、工程技術(shù)中心、設(shè)計(jì)院 2 B 類(lèi)合同 檔案室 合同執(zhí)行單位、經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心、財(cái) 務(wù)管理中 心、工程技術(shù)部、設(shè)計(jì)院 3 C 類(lèi)合同 檔案室 財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心 振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司文件匯編 第 37 頁(yè) 附表 2 合同評(píng)審會(huì)議記錄 公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)： 合同經(jīng)過(guò)與發(fā)（承）包方初步洽商，形成合同文本 (初稿 )，根據(jù)公司《經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》規(guī)定，現(xiàn)將合同文本 (初稿 )提請(qǐng)本次會(huì)議評(píng)審，（ 主辦部門(mén)名稱(chēng)） 將根據(jù)本次評(píng)審意見(jiàn)再次與中標(biāo)單位洽商。 （ 主辦部門(mén)名稱(chēng)）： 主辦人： 年 月 日 評(píng)審意見(jiàn) 或結(jié)論 參 加 人 員 董事長(zhǎng) 總 經(jīng) 理 分管領(lǐng)導(dǎo) 分管領(lǐng)導(dǎo) 設(shè) 計(jì) 院 工程技術(shù)中心 財(cái)務(wù)管理中心 法務(wù)部 主 辦 部 門(mén) 振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司文件匯編 第 38 頁(yè) 附表 3： 合 同 會(huì) 簽 表 公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)： 合同經(jīng)過(guò)與發(fā)（承）包方初步洽商，形成合同文本 (初稿 )，合同金額為： 元，根據(jù)公司《經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》規(guī)定，現(xiàn)將合同文本 (初稿 )報(bào)請(qǐng)相關(guān)部門(mén)會(huì)簽和領(lǐng)導(dǎo)審批。 主辦部門(mén)：（章） 主辦部門(mén)主管： 主辦人： 年 月 日 領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén) 意 見(jiàn) 簽 名 總經(jīng)理 （或董事長(zhǎng)） 分管領(lǐng)導(dǎo) 法務(wù)部 設(shè)計(jì)院 工程技術(shù)中心 財(cái)務(wù)管理中心 其他有關(guān)部門(mén) 注：部門(mén)會(huì)簽不分先后，請(qǐng)相互傳遞，部門(mén)會(huì)簽完后送 主辦部門(mén) 匯總會(huì)簽意見(jiàn)，分包和采購(gòu)合同原則上由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理簽署，總經(jīng)理根據(jù)授權(quán)認(rèn)為需要董事長(zhǎng)審批時(shí)，由主辦人部報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。 振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司文件匯編 第 39 頁(yè) 第四部分 物資付款流程 第一條 目的 為規(guī)范經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心采購(gòu)各階段付款，確保公司資金合理使用，保證采購(gòu)物資及時(shí)滿(mǎn)足項(xiàng) 目現(xiàn)場(chǎng)需要，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本流程。 第二條 適用范圍 適用于振發(fā)新能源經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心各項(xiàng)目材料及設(shè)備采購(gòu)款項(xiàng)支付。 第三條 部門(mén)職責(zé) 經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心主要職責(zé) 負(fù)責(zé)根據(jù)采購(gòu)合同要求負(fù)責(zé)辦理采購(gòu)付款手續(xù)，負(fù)責(zé)收集財(cái)務(wù)收據(jù)、采購(gòu)發(fā)票、到貨證明等付款證明。 合同預(yù)付款的支付：由經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心根據(jù)合同規(guī)定填報(bào)《設(shè)備、物資預(yù)付款審批單》，同時(shí)附收款單位財(cái)務(wù)收據(jù)，報(bào)財(cái)務(wù)總裁、董事長(zhǎng)審批。 設(shè)備進(jìn)度款的支付：由經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心根據(jù)采購(gòu)合同和財(cái)務(wù)部門(mén)提供的月度付款信息編制《月度采購(gòu)付款申 請(qǐng)表》，每月 10 號(hào)前報(bào)公司資金平衡會(huì)議討論，討論通過(guò)后簽字形成《月度采購(gòu)付款計(jì)劃表》交財(cái)務(wù)部門(mén)。 經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心根據(jù)《月度采購(gòu)付款計(jì)劃表》，編制《設(shè)備、物資進(jìn)度款審批單》經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)報(bào)采購(gòu)總裁審批后送報(bào)財(cái)務(wù)部審核付款，送財(cái)務(wù)部應(yīng)同時(shí)附到貨證明（安裝完工證明或質(zhì)保期完成證明）。 每月初第二個(gè)工作日提供前一個(gè)月項(xiàng)目合同付款情況表，包括合同當(dāng)月付款、累計(jì)付款等信息。 振發(fā)新能源科技發(fā)展有限公司文件匯編 第 40 頁(yè) 審核經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心提供的月度付款計(jì)劃。 審核經(jīng)營(yíng)采購(gòu)中心申報(bào)的項(xiàng)目合同《設(shè)備 、物資預(yù)付款審批單》，審核無(wú)誤后付款。 按照付款條件審核各進(jìn)度設(shè)備、物資付款資料的完整性，在資料滿(mǎn)足付款條件時(shí)及時(shí)付款。 第四條、《月度采購(gòu)付款申請(qǐng)表》的編制和審批 采購(gòu)工程師根據(jù)采購(gòu)合同付款方式、到貨憑證、銷(xiāo)售發(fā)票、財(cái)務(wù)已付款信息等情況編制《月度采購(gòu)付款申請(qǐng)表》，部門(mén)經(jīng)理審核后交公司資金平衡會(huì)議討論批準(zhǔn)。 第五條、設(shè)備、物資付款審批單的編制和審批 未列入《月度采購(gòu)付款計(jì)劃表》的臨時(shí)性付款由采購(gòu)工程師根據(jù)采購(gòu)合同付款條件《設(shè)備、物資付款審批單》，經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)審核后報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。 第六條 付款 除支付預(yù)付款和已簽有合作協(xié)議付款以及合同另行規(guī)定發(fā)票到票情況外，原則上必須收到供應(yīng)商的正規(guī)增值稅發(fā)票和供應(yīng)商財(cái)務(wù)對(duì)賬單后，才能辦理最后一筆貨款支付。 當(dāng)接到對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)提出投訴或出現(xiàn)重大不良品事故時(shí)，采購(gòu)工程師