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大酒店客房服務(wù)手冊(cè)-資料下載頁

2025-06-29 12:26本頁面
  

【正文】 6。 房間設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)作(房間各種燈能夠正常照明,淋浴、電視等能正常運(yùn)作,如豪套則自動(dòng)麻將機(jī)、蒸房、浴缸能正常使用);216。 房間溫度適宜,物品必須補(bǔ)全(房間的提前預(yù)熱預(yù)冷及杯子、浴巾、枕袋等必須補(bǔ)全);216。 接待入住通知后,必須提前把水、果盤備入房間,備好大號(hào)浴衣(麻將房、豪套則依據(jù)實(shí)際情況多備幾壺水);216。 如客人入住豪華套房,則應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況給浴缸入滿水,打開蒸房,備進(jìn)沐浴液及洗發(fā)水等);216。 房間日光燈、地?zé)簟⑼矡舻葻艟咭筇幱陂_啟狀態(tài),以示對(duì)客人的歡迎;216。 提前并調(diào)節(jié)室內(nèi)溫度在20—24度之間,風(fēng)速中;216。 保證房間所有設(shè)施設(shè)備使用正常,(淋浴、電視、自動(dòng)麻將機(jī)、浴缸等);216。 如房間有無法排除的故障或特殊情況,樓層主管在經(jīng)過經(jīng)理同意后,立即通知大堂副理,建議為客人調(diào)房;216。 樓層領(lǐng)班在VIP到達(dá)前半小時(shí),提前準(zhǔn)備好水、果盤、托盤,備好大號(hào)浴衣或?qū)S迷∫拢?16。 如客人住豪華套房,則應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況給浴缸放入半浴缸水,備好沐浴液及洗發(fā)水;216。 VIP房間檢查完后,非特殊情況,任何人不得入內(nèi);216。 經(jīng)理根據(jù)通知到前廳迎接,客人到達(dá)前十分鐘樓層主管、領(lǐng)班在客梯口迎接,客人到達(dá)時(shí),主管或領(lǐng)班按規(guī)范引領(lǐng)至房間;216。 入住后,要及時(shí)幫助客人掛衣、開電視、倒水、拉窗簾、問及客人是否洗衣服或是否有其他需要(若需要多次進(jìn)入房間,則每次不應(yīng)把門閉住,以免再次敲門);216。 沖好茶水,由樓層領(lǐng)班或主管托送茶水,按敲門進(jìn)房程序進(jìn)房、倒茶、敬茶、順序: VIP客人→上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)→外單位領(lǐng)導(dǎo)→本單位領(lǐng)導(dǎo)→陪同人員,倒茶完畢后,及時(shí)的禮貌撤出;216。 詢問是否在房間洗澡,并放水,放水到浴盆中;216。 客人外出后,要征求客人的意見,為客人整理房間,補(bǔ)充用品;216。 作好客人要求的其它工作;216。 VIP客人入住房間做好各項(xiàng)服務(wù)后,不再敲門進(jìn)房間;216。 VIP客人入住房間應(yīng)由領(lǐng)班親自按服務(wù)工作程序標(biāo)準(zhǔn)服務(wù);216。 客人在退房后,要及時(shí)通知領(lǐng)導(dǎo),以作好歡送工作。 客房部接聽電話規(guī)范1. 友好,禮貌,正確的接聽、技巧的處理好各種電話,也可以無形中顯示出飯店的實(shí)力和效率,顯示出來;2. 我們對(duì)公眾的態(tài)度,是不花錢的廣告,可以起到事半功倍的效果,給飯店贏來聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益;我們聲音的甜美,熱情,主動(dòng),可以使你與對(duì)方建立一種良好的關(guān)系,同時(shí),我們不僅代表個(gè)人,還代表酒店,代表你所在部門,友好的聲音,同時(shí)反映飯店及你所在部門的形象,并與外界建立起良好的工作關(guān)系;3. 電話服務(wù)是不見面的對(duì)客服務(wù),他不能通過表情、眼睛、手勢(shì)、體態(tài)等肢體語言來增強(qiáng)表達(dá)效果,具有一定的局限性和困難性。因此,在接聽中,語音,語速及規(guī)范的詞語就顯得尤為重要;4. 基本準(zhǔn)備工作:1) 確定對(duì)方的電話號(hào)碼及接話人的姓名;2) 在可能的情況下,選擇適當(dāng)?shù)耐ㄔ挄r(shí)間(這樣可以提高通話效果),通話前準(zhǔn)備紙和筆;3) 做好備忘錄(養(yǎng)成習(xí)慣)應(yīng)簡(jiǎn)單明了的記錄主要內(nèi)容,如:姓名、時(shí)間、地 點(diǎn)、內(nèi)容、原因、結(jié)果;4) 一聽到電話鈴聲,準(zhǔn)備好紙和筆,調(diào)動(dòng)情緒,頭腦中做好應(yīng)答的準(zhǔn)備;在三聲之內(nèi)接起電話,盡量在第二聲時(shí)拿起話筒,如果電話超過了四次鈴聲后才接起來,一定要說致歉的話,如“對(duì)不起,久等了”;5) 用清晰,溫和的適中的聲音問好,報(bào)出:?jiǎn)柡蛘Z、部門名稱、自己名字,熱情的提供幫助;6) 使用規(guī)范用語,談吐清晰有邏輯,語調(diào),語速要適合對(duì)方;7) 始終保持微笑,使你的聲音充滿親切感;8) 當(dāng)另一部電話響起又無人接聽時(shí),請(qǐng)客人稍等作保留,在接起另一部電話,根據(jù)情況盡快處理兩部電話,先解決緊急,重要的電話,對(duì)查詢類的電話,花費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng)的首先請(qǐng)其留下電話,告之查出后立即打過去,查詢時(shí)長(zhǎng)告訴對(duì)方,適當(dāng)估計(jì),給自己留足夠時(shí)間;9) 在對(duì)方說的過程中,要不斷附和,“是的”“好的”“我明白”表示你在聽;10) 在你要將電話轉(zhuǎn)往他處時(shí),需得到對(duì)方同意再轉(zhuǎn);5. 規(guī)范用語:1)您好,***部,請(qǐng)問有什么可以幫您?(語調(diào)上揚(yáng))2)請(qǐng)您稍等;3)對(duì)不起,讓您久等了; 4)謝謝您打來電話;5)對(duì)不起,請(qǐng)您在重復(fù)一遍好嗎?6)請(qǐng)問還有什么可以幫您?請(qǐng)您稍等,我?guī)湍D(zhuǎn)到****,您在問訊一下好嗎?8)對(duì)不起,電話占線,請(qǐng)您稍后撥打****;9)對(duì)不起,電話沒有人接,您是需要留言還是稍后在撥;10)您好,**經(jīng)理,**先生/小姐的電話,您是否接聽?11)對(duì)不起,**經(jīng)理現(xiàn)在不在辦公室/在開會(huì),不方便接聽,請(qǐng)您留下您的姓名和聯(lián)系方式,好嗎?12)您好,**客人要找**經(jīng)理,請(qǐng)您接聽;13)您好,大堂經(jīng)理(**經(jīng)理),**客人關(guān)于****(事情或投訴),請(qǐng)您受理;6. 良好的工作習(xí)慣:1) 工作中,在任何時(shí)候要留意工作細(xì)節(jié),并隨手處理,保證辦公用品及物品擺放、衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn);2) 工作技巧:以客人為重,第一時(shí)間內(nèi)接待客人;216。 分清工作的輕重緩急216。 工作中的條理性216。 工作中時(shí)間的統(tǒng)籌安排個(gè)性化服務(wù)是指以客人為向?qū)В掌饐T工的個(gè)性,滿足客人的個(gè)性化需求,針對(duì)不同客人提供除標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)外的服務(wù);216。 特點(diǎn):針對(duì)性、唯一性、預(yù)見性;如:***先生喜歡喝冰水;***小姐喜歡吸煙;***先生喜歡不喜歡打開窗簾等;216。 如何才能提供:要善于察言觀色,要用心積累工作經(jīng)驗(yàn),要有較好的觀察力,較好的判斷力,較好的記憶能力。 為賓客開房門服務(wù)流程 無煙房接待流程 房間加床服務(wù)流程 “請(qǐng)勿打擾”客房處理流程 處理賓客物品意外損壞流程 處理賓客投訴流程 客人遺失物品管理規(guī)范 有效的控制和及時(shí)歸還賓客遺失的物品,提供良好的酒店服務(wù),制定遺失物品管理規(guī)范如下:1. 客人遺留物品統(tǒng)一由客房部服務(wù)中心文員保管,服務(wù)中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查;2. 客人遺留物品必須妥善保管,嚴(yán)禁挪用;價(jià)值高的物品,應(yīng)放入酒店貴重物品保險(xiǎn)箱內(nèi)保存;3. 客人遺留物品的保管和認(rèn)領(lǐng)應(yīng)嚴(yán)格按照客人遺留物品處理流程進(jìn)行操作,做到表單、記錄齊全,交存、認(rèn)領(lǐng)手續(xù)完備;4. 客人遺留物品必須妥善保管期限是:價(jià)值在500元以內(nèi)的物品為三個(gè)月,價(jià)值在500元以上的物品為一年。如超過保管期限,經(jīng)客房部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,移交有關(guān)部門處理,客房部應(yīng)將總經(jīng)理批準(zhǔn)的報(bào)告連同保管期滿的失物招領(lǐng)單歸檔備案;5. 如超過保管期限的藥品經(jīng)客房部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由客房部直接處理;不易保存的食品,無6. 客人認(rèn)領(lǐng)的應(yīng)在3—5天,經(jīng)客房部經(jīng)理審核、歸檔備案。 租、借物品管理規(guī)范更好的為賓客提供優(yōu)質(zhì)、快捷的服務(wù),為賓客提供物品應(yīng)該有效的、安全的得到統(tǒng)一管理,客房部特制訂相關(guān)管理規(guī)定,具體如下:1. 所有物品租出、借出時(shí)保證完好無損,可正常使用,并需客人及服務(wù)員簽名;2. 所有物品還回時(shí)文員需檢查物品的完好性,并簽名確認(rèn);3. 租、借物品平時(shí)由客房中心保管,要保持干凈、整潔;4. 客房中心文員定期檢查租、借物品,保證可用性。 布草房管理規(guī)范1) 布草的收發(fā)216。 定點(diǎn)發(fā)放:布草的各使用部門都必須從布草房領(lǐng)取相應(yīng)的布草,布草房是干凈布草的歸集地點(diǎn);216。 堅(jiān)持以臟換凈制度:布草房根據(jù)各樓層送來的臟布草,發(fā)放相應(yīng)的干凈布草。同樣,布草房根據(jù)總的216。 臟布草數(shù)量向洗滌公司換取相應(yīng)的干凈布草;216。 堅(jiān)持當(dāng)面點(diǎn)清、檢查布草。布草房收布草時(shí),必須與各使用部門當(dāng)面清點(diǎn),如實(shí)填寫《布草交接單》,216。 發(fā)現(xiàn)有污染、破損的要做好記錄,并請(qǐng)對(duì)方簽字認(rèn)可;發(fā)布草時(shí)不得憑印象發(fā)放,且發(fā)完后須收回單;216。 對(duì)其他部門污染、破損無法洗凈或修補(bǔ)的,不得另發(fā)干凈布草,必須在接到對(duì)方經(jīng)過財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)報(bào)損的單據(jù)后方可發(fā)放;216。 布草收發(fā)員每天填寫《洗衣房布草日匯總表》,一聯(lián)留底,一聯(lián)留洗滌公司,一聯(lián)歸財(cái)務(wù);216。 堅(jiān)持按照超額領(lǐng)用申請(qǐng)制度執(zhí)行。不管是個(gè)人或其他部門,要借用布草或超額領(lǐng)用,應(yīng)填寫《借物申請(qǐng)216。 表》,并經(jīng)布草房領(lǐng)班批準(zhǔn),使用完畢后立即歸還布草房;同樣,布草房發(fā)放的布草有短缺,也應(yīng)開出欠單作為歸還憑據(jù);216。 破損或污跡的處理:布草房應(yīng)將有破損或污跡的布草分揀出來單獨(dú)擺放以便處理,但無論破損或污跡布216。 草有多少,布草總數(shù)應(yīng)保持一致。2) 布草的盤點(diǎn)216。 布草房員工在休假前后必須與換休人員盤點(diǎn)交接,且須雙方簽名;216。 布草員在每日清點(diǎn)布草過程中如發(fā)現(xiàn)有多出或缺少現(xiàn)象應(yīng)立即報(bào)告洗衣房主管,以便立即查找負(fù)責(zé)人,否則,由布草員承擔(dān)有關(guān)責(zé)任;216。 每月29日協(xié)同客房部主管、客房部庫管員對(duì)布草庫全面盤點(diǎn);216。 布草盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)停止布草在使用單位的周轉(zhuǎn),進(jìn)行分門別類的盤點(diǎn),了解準(zhǔn)確數(shù)字,在存、在洗、在用以及報(bào)廢的布草總數(shù)應(yīng)與賬面總數(shù)相等,否則應(yīng)立即查找原因。3) 工作制度216。 布草房嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入,做到隨出隨鎖門;216。 布草碼放整齊,干凈布草和須洗布草應(yīng)嚴(yán)格分開存放;216。 布草庫內(nèi)應(yīng)保持清潔,不得存放化學(xué)物品、食品和個(gè)人物品;216。 有關(guān)工作單據(jù)和交接記錄應(yīng)注意保存,須作廢時(shí)必須主管簽字;216。 拉送布草進(jìn)出洗衣房原則上由布草員負(fù)責(zé),需別人幫助時(shí),可向主管申請(qǐng);216。 遵守其他洗衣房管理制度;216。 如因工作失誤遺失或損壞布草,按照酒店有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。 工作間管理規(guī)范1. 工作間配置專用布草架,布草架內(nèi)嚴(yán)禁存放布草以外的任何雜物,干凈布草分類存放,墊布保持每月更換清洗,保持干凈整齊無毛發(fā);2. 易耗品架只允許存放標(biāo)簽上指定的物品,且擺放整齊,嚴(yán)謹(jǐn)擺放其他任何物品,架子表面保持干凈整潔;3. 工作車擺放整齊,車上易耗品按規(guī)定數(shù)量存放,車身及盒內(nèi)保持干凈無灰塵、無渣子;4. 吸塵器擺放整齊,塵袋塵帽保持做到日清理,身內(nèi)外保持干凈無灰塵、無污漬;5. 工作間地面保持干凈無灰塵、無污漬;6. 工作間門及門框保持干凈無污跡、無灰塵、無破損,門鎖保持正常使用狀態(tài),養(yǎng)成隨手關(guān)門鎖門的習(xí)慣。 消毒間管理規(guī)范1. 消毒員負(fù)責(zé)客房所有杯具的清洗及消毒;2. 消毒員必須嚴(yán)格要求按照消毒程序進(jìn)行操作;3. 消毒員在操作時(shí),必須帶上消毒手套、口罩;4. 消毒員必須認(rèn)真如實(shí)填寫消毒記錄本避免將未消過毒的杯具直接配到房間;5. 對(duì)于消過毒的杯具,應(yīng)用干凈消過毒的抹布襯上去將杯具從消毒柜中取出,放于保潔柜中待用;6. 消毒員每天對(duì)于消毒間及消毒柜進(jìn)行清潔;7. 消毒液及方法: 1)使用“84”消毒液,比例為1:50浸泡法。 2)進(jìn)行高溫消毒。所有杯具必須做到先清潔、再消毒、最后再使用;8. 消毒程序: 一洗滌 二清刷 三消毒 四保潔9. 消毒要求: 1) 專人消毒:要求員工定位定崗 ;2) 消 毒 柜:要求干凈、整潔、無水跡、無銹跡、無毛發(fā),保證電路通暢;3) 消毒物品:杯具類 。4) 要求:216。 每日把所換杯具清洗干凈,浸泡于“84”消毒液內(nèi); 216。 浸泡后的杯具清洗干凈,并用抹布擦干,保證無水跡、無茶跡、無毛發(fā)、無異味 ;216。 將擦干的杯具戴上手套放入高溫消毒柜 ;216。 每日將高溫消毒柜插上電源進(jìn)行高溫消毒一次,并作好記錄 。5) 注意事項(xiàng):216。 消毒工具如有污損,應(yīng)立即更換; 216。 除消毒員外,其他無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入消毒間; 216。 如遇機(jī)器出現(xiàn)故障,應(yīng)馬上通知工程部或廠家維修; 216。 洗滌過程中應(yīng)配戴膠手套和口罩。 工作車的使用規(guī)范1. 標(biāo)準(zhǔn):1) 按約8間標(biāo)準(zhǔn)房務(wù)所需的客用日耗品和10間走房務(wù)的布草數(shù)量配備;2) 輕物在上,重物在下,以平衡車身;3) 高物在后,低物在前,以方便拿?。弧?) 貴重物品放在隱蔽處,以防遺失。2. 程序:1) 用半濕抹布將工作車內(nèi)外擦凈,抹干,并檢查是否損壞;2) 將垃圾袋套在垃圾桶上,將布草袋掛在吊鉤上;3) 按標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量將布草配入工作車中,床單、枕套放在下層,毛巾類放在上層,客用消耗品放于頂面,紙張放于文件袋中存放;4) 確保補(bǔ)充的布草干凈無皺褶。 工具表單 4 與其他部門協(xié)調(diào)工作2.4. 與前廳部協(xié)調(diào)工作216。 預(yù)抵1. 前廳部應(yīng)及時(shí)將當(dāng)天抵、離的VIP客人報(bào)表送交客房部,以利于客房部有足夠時(shí)間做好客房布置和迎客準(zhǔn)備,如:當(dāng)天抵店的VIP客人NO SHOW,應(yīng)立即告知客房部撤消布置;2. 團(tuán)隊(duì)客人抵店前,前廳部接待應(yīng)將團(tuán)隊(duì)通知單送交客房中心,并寫清團(tuán)名、編號(hào)、抵離時(shí)間、用房房號(hào)、對(duì)服務(wù)的特殊要求,以及領(lǐng)隊(duì)、陪同姓名和住房房號(hào);3. 散客和團(tuán)隊(duì)客人抵店時(shí),前廳部接待應(yīng)立即電話通知客房服務(wù)中心,前廳部、客房部做通話好記錄;4. 禮賓處在迎送散客和團(tuán)體客人行李時(shí),如客人不在房?jī)?nèi),應(yīng)通知客房部客房中心(如行政樓層客人應(yīng)通知行政樓層服務(wù)臺(tái)),由樓層服務(wù)員(或行政樓層服務(wù)員)陪同進(jìn)房。216。 在店1. 客人換房時(shí),前廳部應(yīng)及時(shí)通知客房服務(wù)中心,并將房間/房?jī)r(jià)變更單送交客房中心,同時(shí)由接待/行李員帶上新房間的鑰匙,替客人換房開門,并送行李至房間;2. 電話總機(jī)在叫醒服務(wù)中,如三次叫醒無效時(shí),應(yīng)立即通知客房部客房中心,請(qǐng)樓層服務(wù)員迅速前往客人住房叫醒;3. 前臺(tái)在賓客住宿登記時(shí),應(yīng)將客人所需報(bào)紙種類及時(shí)記錄并輸入電腦,每天7:00左右由禮賓處相關(guān)人4. 員將住客所需報(bào)紙派送至客房中心,客房中心從電腦中獲取住客所需報(bào)紙的信息后,由各樓層送報(bào)進(jìn)房;應(yīng)有剩余的報(bào)紙數(shù)量,剩余報(bào)紙平均分發(fā)至各樓層,確保晚上客人的需求,以便及時(shí)派送。216。 換、退房客人換房或延遲退房,前廳部應(yīng)及時(shí)將信息傳遞給客房部;客房部應(yīng)預(yù)先通知前廳部需維修的樓層和客房,并在電腦中修改房態(tài),以取得前廳部的協(xié)助,及時(shí)控制銷售;客房部應(yīng)積極配合前廳部及時(shí)收回離店客人的遺留在房間的房間鑰匙。 與銷售部協(xié)調(diào)
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