hse體系文件的結(jié)構(gòu)與編寫-資料下載頁
2025-06-29 07:50本頁面
【正文】 60。（5）作業(yè)文件的內(nèi)容是描述為實(shí)施程序文件所涉及到的各職能部門的具體活動(dòng)。2．對(duì)現(xiàn)行文件的收集和分析企業(yè)現(xiàn)行的各種組織制度、規(guī)定辦法等文件，很多具有管理作業(yè)相同的功能，但也都有其不足之處，應(yīng)該以HSE管理體系有效運(yùn)行為前提，以管理作業(yè)文件的要求為尺度，對(duì)這些文件再進(jìn)行一次清理和分析，摘其有用，刪除無關(guān)，按管理作業(yè)文件內(nèi)容及格式要求進(jìn)行改寫。3．編制作業(yè)文件明細(xì)表根據(jù)HSE管理體系總體設(shè)計(jì)方案，按體系要素逐級(jí)展開，以及程序文件的制定，制定作業(yè)文件明細(xì)表，明確部門的職責(zé)，對(duì)照已有的各種文件，確定需新編、修改和完善的管理作業(yè)文件，制定計(jì)劃在程序文件編制時(shí)或編制后逐步完成。由于各企業(yè)的規(guī)模、機(jī)構(gòu)設(shè)置和生產(chǎn)實(shí)際不盡相同，則運(yùn)行控制程序的多少、內(nèi)容也不相同，即使程序相同，但由于其詳略程度不同，其作業(yè)文件的多少也不盡相同。4．管理作業(yè)文件內(nèi)容和格式（1）文件編號(hào)和標(biāo)題：編號(hào)可以根據(jù)活動(dòng)的層次進(jìn)行編排，同一層次的作業(yè)文件應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)，以便于識(shí)別。標(biāo)題應(yīng)明確說明開展的活動(dòng)及其特點(diǎn)。（2）目的和適用范圍：一般簡(jiǎn)單說明開展這項(xiàng)活動(dòng)的目的和所涉及的范圍。（3）職責(zé)：指明實(shí)施文件部門，職責(zé)、權(quán)限，接口及相互關(guān)系。（4）管理內(nèi)容：是作業(yè)文件的核心部分。應(yīng)更出開展此項(xiàng)活動(dòng)的步驟，保持合理的編寫順序，明確輸入、轉(zhuǎn)換和輸出的內(nèi)容，明確各項(xiàng)活動(dòng)的接口關(guān)系、職責(zé)、協(xié)調(diào)措施，明確每個(gè)過程中各項(xiàng)活動(dòng)由誰干、什么時(shí)間干、什么場(chǎng)合（地點(diǎn)）干、干什么、怎么干、如何控制，以及所要達(dá)到要求，需形成記錄和報(bào)告的內(nèi)容，出現(xiàn)例外情況的處理措施等，必要時(shí)輔以流程圖。（5）更改：指明文件更改時(shí)所遵循的規(guī)定，如程序文件的更改影響該作業(yè)文件時(shí)應(yīng)一起組織更改。（6）相關(guān)程序、文件記錄，指需用引用的或本作業(yè)文件相關(guān)的程序、文件和記錄。（7）報(bào)告和記錄格式：確定使用該作業(yè)文件時(shí)所產(chǎn)生的記錄和報(bào)告格式，記錄的保存部門和期限，寫明表格的編號(hào)和名稱。管理作業(yè)文件必需操作性強(qiáng)，并得到本活動(dòng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意和接受，以及有關(guān)部門對(duì)接口關(guān)系認(rèn)可，經(jīng)過審批后實(shí)施。[例5]特種設(shè)備安全管理規(guī)定1 范圍為加強(qiáng)特種設(shè)備安全管理，根據(jù)原勞動(dòng)部《起重機(jī)械安全監(jiān)察規(guī)定》、《廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛安全管理規(guī)定》和01/《安全管理控制程序》，制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于管理局各類在用起重機(jī)械、電梯、廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛（以下簡(jiǎn)稱特種設(shè)備）的購置、安裝、修理、改造、使用、檢驗(yàn)、監(jiān)督檢查和管理。2 職責(zé)安全環(huán)保與技術(shù)監(jiān)督處是本規(guī)定的歸口管理部門。3 管理內(nèi)容 購置 特種設(shè)備使用單位必須購置有省級(jí)以上勞動(dòng)安全主管部門頒發(fā)的安全技術(shù)監(jiān)督檢驗(yàn)合格證書的產(chǎn)品。 特種設(shè)備的購置必須經(jīng)安全環(huán)保與技術(shù)晷處審查備案。 特種設(shè)備的購置，執(zhí)行01/《設(shè)備購置管理辦法》。 使用與管理 特種設(shè)備的使用應(yīng)遵守國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程和有關(guān)部門的安全管理規(guī)定。 特種設(shè)備的使用必須符合下列條件：a）經(jīng)檢驗(yàn)合格或基本合格，取得特種設(shè)備使用許可證；b）操作人員持有相應(yīng)設(shè)備的特種作業(yè)人員操作證；c）建立了設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)、定期檢查、操作規(guī)程和有關(guān)注意事項(xiàng)等安全管理規(guī)章制度及有關(guān)檔案；d）無事故隱患；e）無重大環(huán)境影響。 特種設(shè)備使用單位每年應(yīng)至少進(jìn)行一次在用設(shè)備的全面檢查，發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)及時(shí)整改。停用半年以上或發(fā)生過重大設(shè)備事故的，使用前也應(yīng)做全面檢查。 不符合使用條件的特種設(shè)備不得使其處于在用狀態(tài)。 特種設(shè)備經(jīng)檢查后，檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)認(rèn)為不符合使用條件，又無修復(fù)價(jià)值，經(jīng)安全環(huán)保與技術(shù)監(jiān)督處核準(zhǔn)，由使用單位辦理報(bào)廢手續(xù)。 各級(jí)安全管理部門應(yīng)建立健全特種設(shè)備安全管理制度，定期組織特種設(shè)備的檢驗(yàn)、安全監(jiān)督檢查、隱患整改和大修改造，及時(shí)停封有重大事故隱患的設(shè)備。 起重機(jī)械作業(yè)人員在下列情況時(shí)不得進(jìn)行起吊作業(yè)。a）無人指揮或指揮信號(hào)不明確；b）超過額定負(fù)荷或起吊物重量不能確定；c）起吊物捆綁不牢或不平衡，歪拉斜掛；d）在起吊物上直接進(jìn)行加工；e）起吊現(xiàn)場(chǎng)光線暗淡視線不清；f）違章指揮g）起吊物為易燃易爆危險(xiǎn)品；h）安全防護(hù)裝置失靈，吊索有缺陷或不符合要求；i）起重臂或起吊物下有人，起吊物上站人或有浮動(dòng)物；j）起吊物棱角處與吊索之間未加襯墊。 監(jiān)督與檢驗(yàn) 各級(jí)安全管理部門對(duì)特種設(shè)備及安全防護(hù)裝置的安全性能進(jìn)行監(jiān)督檢查。 特種設(shè)備應(yīng)檢驗(yàn)時(shí)，由使用單位向檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)提出檢驗(yàn)申請(qǐng)，檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)安排檢驗(yàn)。 檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按國有和省有關(guān)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程和規(guī)定要求的檢驗(yàn)方法、手段、內(nèi)容及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)開展檢驗(yàn)工作。 設(shè)備檢驗(yàn)結(jié)束后，特種設(shè)備檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)于3日內(nèi)出具檢驗(yàn)報(bào)告及隱患整改通知單。檢驗(yàn)合格的，使用單位應(yīng)于30日內(nèi)持檢驗(yàn)報(bào)告到安全環(huán)保與技術(shù)監(jiān)督處辦理該設(shè)備的使用許可證。 在用特種設(shè)備的檢驗(yàn)周期為：固定類起重機(jī)械為二年；流動(dòng)類起重機(jī)械、電梯、廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛為一年。 安裝、修理和改造 經(jīng)省級(jí)勞動(dòng)安全主管部門審查認(rèn)定的特種設(shè)備生產(chǎn)制造、安裝、修理和改造單位，才能對(duì)特種設(shè)備進(jìn)行準(zhǔn)許范圍內(nèi)的施工作業(yè)。 起重機(jī)械需安裝和大修改造，電梯需安裝、修理和改造的，經(jīng)使用單位安全檢查部門審查后，報(bào)安全環(huán)保與技術(shù)監(jiān)督處審批，取得《開工許可證》后，方可施工。4. 更改本規(guī)定的更改，執(zhí)行01/《體系文件控制程序》的規(guī)定。5. 相關(guān)文件和記錄 相關(guān)文件 記錄13
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