ohsms管理體系文件編寫-資料下載頁
2025-01-18 22:59本頁面
【正文】 （表格或樣張）的編寫（ 1）管理體系所需要的記錄 a) 適用的法律法規(guī)及其他要求信息； b) 投訴記錄； c) 培訓記錄； d) 過程信息和產(chǎn)品信息； e) 重要環(huán)境因素、危險源信息； f) 檢查、維護、校準信息； g) 有關(guān)供方、承包方信息； h) 不符合、事故報告； i) 應(yīng)急準備與響應(yīng)信息； j) 審核結(jié)果和管理評審； k) 糾正、預(yù)防措施信息。（ 2）記錄表式設(shè)計與程序文件和三級文件的編 寫應(yīng)同時進行。1. 記錄（表格或樣張）的編寫(3)通常記錄表格 應(yīng)有 “ 序號 ” 和 “ 備注 ” 欄 。應(yīng)包括：名 稱、編號、順序號（流水號），記錄的項目，記錄 相關(guān)人員（填寫、會簽、審批），記錄時間，記錄 單位名稱等。(4)應(yīng)注意一表多用，盡量減少表格的數(shù)量。(5)記錄的編制要求 ① 充分性和必要性 ② 標準化和規(guī)范化 ③ 經(jīng)濟性和實用性 ④ 記錄的標識(6)記錄的設(shè)計編制步驟 ① 學習設(shè)計編制記錄的指導性文件； ② 記錄的設(shè)計編制； ③ 記錄的校審； ④ 批準發(fā)布。2. 管理方案的編寫 管理方案是《職業(yè)健康安全管理體系 — 規(guī)范》 要素提出的 “ 組織應(yīng)制定并保持職業(yè)健康安全管理方案，以實現(xiàn)其目標。 ” 中延引而來，《質(zhì)量管理體系 — 要求》中，沒有提出管理方案的概念，有時以 “ 新建項目 ” 的形式出現(xiàn)。2. 管理方案的編寫(1)管理方案的編寫時機 ① 對 “ 無法 ” 或 “ 很難 ” 通過程序、操作規(guī)范和規(guī) 章制度的實施實現(xiàn)管理的目標和指標時； ② 實現(xiàn)管理目標指標的條件不充分、不完善時； ③ 出現(xiàn)重大事故、事件，經(jīng)原因分析，認為需 要通過管理方案消除其原因時； ④ 對管理體系改進，需增補改造、改善實現(xiàn)條 件時； ⑤ 在外部審核發(fā)現(xiàn)的由于硬、軟件條件不充分 而發(fā)生不符合時。2. 管理方案的編寫(2)管理方案的內(nèi)容和編寫方法 ① 管理方案的三要素： a)實現(xiàn)目標 (實施管理方案 )的責任部門 （責任人）； b)實現(xiàn)目標的方法和措施； c)實現(xiàn)目標 (完成管理方案 )的時間表。 ② 管理方案所要實現(xiàn)的目標和指標； ③ 實施管理方案所需的資源； ④ 方案實施情況的檢查驗證責任者，檢查驗證 方法措施（需要時）。管理方案示例管理方案示例（ PingGang公司） 管理方案示例（ PingGang公司 放大）應(yīng)急預(yù)案的編寫 應(yīng)急預(yù)案是，《職業(yè)健康安全管理體系 ——規(guī)范》 。應(yīng)急預(yù)案是組織在遇到緊急情況時的行動方案 ,是應(yīng)急準備與響應(yīng)的支持性文件 ,也是處理緊急情況的作業(yè)指導書 ,是職業(yè)健康安全管理體系不可缺少的文件。應(yīng)急預(yù)案的編寫(1)應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容 ① 名稱； ② 應(yīng)用的目的范圍； ③ 應(yīng)急響應(yīng)的組織機構(gòu)及職責； ④ 緊急情況下聯(lián)絡(luò)方式方法（包括 與相關(guān)單位、組織內(nèi)部的聯(lián)絡(luò)）； ⑤ 緊急情況的處置方案的措施； ⑥ 緊急情況結(jié)束后的后續(xù)工作。(2)應(yīng)急預(yù)案的編制步驟和方法 ① 識別并確認可能發(fā)生的重大的 群體性 事故事件或緊急情況； ② 確定應(yīng)急響應(yīng)的組織機構(gòu)和職責； ③ 確定緊急情況可能涉及的相關(guān)部門和 單位，確定其溝通途徑和方式方法； ④ 針對潛在事故事件、緊急情況制定行 動方案； ⑤ 事故事件緊急情況事后的工作要求 ?；鶎訂挝还ぷ魇謨缘木帉? 有許多按標準建立管理體系的組織，具有比較獨立的下屬單位，他們具有自己的管理層、執(zhí)行層和操作層。但由于他們屬于二級單位，不同于體系管理一級的職能部門，為了體系有效的運行，應(yīng)編制具有自己特色的工作手冊。基層單位工作手冊的內(nèi)容其內(nèi)容包括： 、目標、管理者代表任命書等； ； ； ； ； ； ； ： a)單位管轄范圍平面圖（包括地下管網(wǎng)、建筑 物布局、重要危險源分布） b)單位 重要危險源清單 c)單位的 管理方案一覽表 d)單位適用的法律法規(guī)清單 e)工作手冊的說明授課結(jié)束，謝謝大家 謝謝 大家！演講完畢，謝謝觀看！
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