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正文內(nèi)容

藍(lán)海酒店前臺(tái)sop-資料下載頁(yè)

2025-06-28 21:18本頁(yè)面
  

【正文】 完成”進(jìn)行操作。(對(duì)于部分外卡撤銷不掉的,經(jīng)過(guò)客人同意可以采用“一分錢預(yù)授權(quán)完成”)—員工在賓客入住時(shí)根據(jù)客人入住天數(shù),并詢問(wèn)其有無(wú)其它消費(fèi)后確認(rèn)授權(quán)金額,避免因金額不足導(dǎo)致賓客不能簽字掛房賬或多次刷卡,造成客人投訴?!A(yù)授權(quán)卡單必須在30天內(nèi)做“預(yù)授權(quán)完成”處理,以保障授權(quán)金額的有效?!芭_(tái)員工負(fù)責(zé)為賓客辦理藍(lán)海集團(tuán)儲(chǔ)值卡充值業(yè)務(wù)?!渲到痤~在5000元以內(nèi)時(shí),24小時(shí)之后相應(yīng)充值金額到賬;5000元以上時(shí),總臺(tái)人員現(xiàn)場(chǎng)第一時(shí)間將相應(yīng)金額沖入賓客的儲(chǔ)值卡中?!e客使用儲(chǔ)值卡預(yù)交押金時(shí),可做儲(chǔ)值卡授權(quán)處理;結(jié)賬時(shí)做消費(fèi)處理?!谒?chǔ)值卡時(shí)要注意賓客儲(chǔ)值卡的余額,避免出現(xiàn)刷卡數(shù)額錯(cuò)誤的現(xiàn)象。核對(duì)卡單商戶聯(lián)簽字與信用卡后的簽字筆跡是否相符。準(zhǔn)備:東營(yíng)藍(lán)海御華大飯店前廳部批準(zhǔn)簽名/日期簽名/日期工作項(xiàng)目操作標(biāo)準(zhǔn)注意事項(xiàng)銀聯(lián)卡、信用卡提現(xiàn)—原則上酒店不允許賓客刷卡提現(xiàn)。如遇特殊原因?qū)е沦e客執(zhí)意要求在總臺(tái)刷卡取現(xiàn),則前臺(tái)服務(wù)員必須獲得當(dāng)班大堂副理、前廳經(jīng)理同意后,方可操作?!F(xiàn)金支出最多為300元人民幣,當(dāng)班大堂副理同意即可,如果超出必須由酒店財(cái)務(wù)總監(jiān)或總經(jīng)理同意?!娔X系統(tǒng)可根據(jù)輸入指令自動(dòng)打印現(xiàn)金支出賬單?!e客必須在支出賬單上簽字確認(rèn)?!绻e客使用銀聯(lián)卡、信用卡提取現(xiàn)金必須加收服務(wù)費(fèi),內(nèi)卡收取2%服務(wù)費(fèi)、外卡收取4%服務(wù)費(fèi)準(zhǔn)備:東營(yíng)藍(lán)海御華大飯店前廳部批準(zhǔn)簽名/日期簽名/日期東營(yíng)藍(lán)海御華大飯店前臺(tái)操作標(biāo)準(zhǔn)部門: 房務(wù)部—前臺(tái)工作崗位: 前臺(tái)接待員任務(wù)編碼: BHG122DFD024任務(wù): 散客退房設(shè)備要求:工作項(xiàng)目操作標(biāo)準(zhǔn)注意事項(xiàng)站位迎賓確認(rèn)房號(hào)系統(tǒng)報(bào)退房詢問(wèn)有無(wú)商品消費(fèi)確認(rèn)付費(fèi)方式—客人走向前臺(tái)時(shí)應(yīng)立刻微笑、問(wèn)候,并15度屈體致意?!缰揽腿诵帐希瑒t需用姓氏稱呼客人。語(yǔ)言:上午/中午/下午/晚上好,先生/女士,請(qǐng)問(wèn)退房嗎?”—詢問(wèn)賓客房號(hào)及登記房間的賓客姓名?!邮芊靠?,并在鑰匙系統(tǒng)內(nèi)讀取房卡,核對(duì)是否一致?!_認(rèn)信息無(wú)誤后,在電腦系統(tǒng)中點(diǎn)擊“查房”,同時(shí)在電腦中看到賓客姓名需進(jìn)行姓氏稱呼?!儐?wèn)賓客房間有無(wú)商品消費(fèi)。若有則按照客人說(shuō)明的進(jìn)行掛賬;若無(wú),則請(qǐng)客人稍等,馬上為其結(jié)賬。—利用等待查房的時(shí)間,詢問(wèn)賓客是否需要出租車服務(wù)。如需要,馬上通知禮賓部安排?!裆虅?wù)樓、行政樓、會(huì)員VIP客人,可實(shí)施免查房?!駮?huì)議樓、散客、有不良客史記錄的客人需查房?!儐?wèn)賓客的結(jié)賬方式。語(yǔ)言:“請(qǐng)問(wèn)XX先生/女士您還是用XX方式結(jié)賬嗎?”信用卡結(jié)賬●如果賓客使用入住時(shí)刷過(guò)的信用卡/儲(chǔ)值卡付賬,有禮貌地請(qǐng)賓客再次出示信用卡/儲(chǔ)值卡。(儲(chǔ)值卡需收回預(yù)收押金單)●核對(duì)授權(quán)是否充足,通常賓客入住時(shí)已經(jīng)要過(guò)授權(quán),在登記卡上面會(huì)有相應(yīng)的記錄。●如果結(jié)賬金額超過(guò)授權(quán)金額,須將登記時(shí)做的授權(quán)完成,剩余金額則直接刷消費(fèi)即可?!袢绻e客用另外的信用卡/儲(chǔ)值卡結(jié)賬,拿到信用卡/儲(chǔ)值卡后,鑒別真?zhèn)危苯铀⑾M(fèi)即可,原授權(quán)卡單撤銷??腿私Y(jié)賬程序必須在3分鐘內(nèi)完成,結(jié)賬程序必須準(zhǔn)確和高效。臨別時(shí)要預(yù)祝客人旅途愉快??衫貌榉繒r(shí)間征詢客人意見(jiàn),并將不滿意見(jiàn)立即反饋至大堂副理進(jìn)行解決。如果訂房人要求房?jī)r(jià)保密時(shí),其它客人詢問(wèn)時(shí)應(yīng)請(qǐng)客人聯(lián)系付費(fèi)人或告知酒店柜臺(tái)價(jià)格。準(zhǔn)備:東營(yíng)藍(lán)海御華大飯店前廳部批準(zhǔn)簽名/日期簽名/日期工作項(xiàng)目操作標(biāo)準(zhǔn)注意事項(xiàng)打印賬單異議賬務(wù)開取發(fā)票下一站預(yù)訂●核對(duì)卡單上簽字和信用卡/儲(chǔ)值卡預(yù)授單上的簽字是否相符。現(xiàn)金結(jié)賬●確保押金單及時(shí)收回?!駲z查押金單中的賓客姓名、房號(hào)、抵離日期、簽字是否一致?!蛴≠e客消費(fèi)賬單并請(qǐng)賓客簽字,保留賓客簽字賬單?!Y(jié)賬代碼使用準(zhǔn)確。—如果賓客對(duì)賬目有任何疑問(wèn),要出示相關(guān)的入賬憑證。—如果賬目發(fā)生錯(cuò)誤或入錯(cuò)賬,對(duì)于金額人民幣100元以內(nèi)當(dāng)班大堂副理有權(quán)直接減免;300元以內(nèi)房務(wù)總監(jiān)有權(quán)直接減免;300元以上需上報(bào)分管副總或酒店總經(jīng)理請(qǐng)示減免?!儐?wèn)賓客是否需要開取發(fā)票及開取的項(xiàng)目。如不需要發(fā)票時(shí),需向賓客解釋酒店發(fā)票過(guò)時(shí)便不能再進(jìn)行開啟。—提示賓客發(fā)票一旦刮獎(jiǎng),便無(wú)法退票。語(yǔ)言:“請(qǐng)問(wèn)XX先生/女士您的發(fā)票項(xiàng)目怎么開?我們可以開具的項(xiàng)目有XX?!薄癤X先生/女士,根據(jù)國(guó)家稅務(wù)局的相關(guān)規(guī)定,酒店發(fā)票過(guò)期是不能開取的。謝謝!”“XX先生/女士,我們提示您一下,根據(jù)國(guó)家稅務(wù)局的相關(guān)規(guī)定,發(fā)票一旦刮獎(jiǎng),便無(wú)法退票。謝謝!”—詢問(wèn)客人是否需要水單,并將找零金額/預(yù)授權(quán)單、發(fā)票裝入結(jié)賬信封交給客人。語(yǔ)言:XX先生/女士,請(qǐng)問(wèn)是否需要給您打印一份水單呢?XX先生/女士,這是您的現(xiàn)金/卡單、發(fā)票和賬單,請(qǐng)您收好?!k理完結(jié)賬手續(xù)后主動(dòng)詢問(wèn)賓客下一站的行程。語(yǔ)言:請(qǐng)問(wèn)XX先生/女士您接下來(lái)的行程是到哪個(gè)城市呢?—如賓客出差城市有藍(lán)海集團(tuán)酒店,要向其推介集團(tuán)的酒店。語(yǔ)言:“我們集團(tuán)在東營(yíng)/濟(jì)南/青島/臨沂/上海地區(qū)有酒店,位于***區(qū),是*星級(jí)酒店,請(qǐng)問(wèn)需要幫您預(yù)訂房間嗎?—如客人出差城市沒(méi)有藍(lán)海集團(tuán)酒店或沒(méi)有下一站出差意向,則向賓客表示祝福準(zhǔn)備:東營(yíng)藍(lán)海御華大飯店前廳部批準(zhǔn)簽名/日期簽名/日期工作項(xiàng)目操作標(biāo)準(zhǔn)注意事項(xiàng)與客人禮貌道別整理賬單—感謝客人光臨東營(yíng)藍(lán)海御華大飯店并預(yù)祝客人旅途愉快?!?0度屈體致意,歡迎賓客再次光臨酒店。—按照不同的付賬方式將賓客賬單連同其它單據(jù)資料等有序的裝訂在一起。(如押金單、其它部門轉(zhuǎn)入的賬單等)—自行檢查賬單。檢查項(xiàng)目包括:房?jī)r(jià)、入住時(shí)間、客人簽字、押金錄入時(shí)間、核對(duì)押金單與退房賬單簽字是否相符、退房時(shí)間是否超時(shí)、擔(dān)保是否蓋擔(dān)保章并簽字、明細(xì)單是否齊全,發(fā)票底聯(lián)金額是否相符、減免權(quán)限是否正確等,依據(jù)《藍(lán)海集團(tuán)收銀內(nèi)控》操作?!獙?duì)于簽字掛賬類的客戶,需要將消費(fèi)明細(xì)賬單附在客人簽字賬單后面釘在一起,放在抽屜內(nèi),班后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)。準(zhǔn)備:東營(yíng)藍(lán)海御華大飯店前廳部批準(zhǔn)簽名/日期簽名/日期東營(yíng)藍(lán)海御華大飯店前臺(tái)操作標(biāo)準(zhǔn)部門: 房務(wù)部—前臺(tái)工作崗位: 前臺(tái)接待員任務(wù)編碼: BHG122DFD025任務(wù): 信用卡結(jié)賬程序設(shè)備要求:POS機(jī)工作項(xiàng)目操作標(biāo)準(zhǔn)注意事項(xiàng)問(wèn)候賓客確認(rèn)房號(hào)系統(tǒng)報(bào)退房確認(rèn)賬單異議賬務(wù)的處理再次核對(duì)付款方式付款碼的使用開取發(fā)票—禮貌問(wèn)候賓客并使用姓氏稱呼。—核對(duì)房號(hào)并收回房間鑰匙?!阼€匙系統(tǒng)內(nèi)讀取房卡,進(jìn)一步核對(duì)房號(hào)、姓名是否一致?!陔娔X系統(tǒng)中點(diǎn)擊“查房”,同時(shí)在電腦中看到賓客姓名需進(jìn)行姓氏稱呼?!〕鲑e客登記單和授權(quán)進(jìn)行核對(duì)。—詢問(wèn)賓客房間有無(wú)商品消費(fèi),如果有消費(fèi)要立刻入賬。—打印最新賬單請(qǐng)賓客核對(duì)。—如果賓客對(duì)賬目有任何疑問(wèn),要出示相關(guān)的入賬憑證?!绻~目發(fā)生錯(cuò)誤或入錯(cuò)賬,要根據(jù)管理人員的相關(guān)沖減權(quán)限通知相關(guān)管理人員進(jìn)行簽字沖減?!儐?wèn)賓客用何種方式付賬?!绻腿耸褂萌胱r(shí)刷過(guò)的信用卡付賬,有禮貌地請(qǐng)賓客再次出示信用卡?!藢?duì)授權(quán)是否充足,通常賓客入住時(shí)已經(jīng)要過(guò)授權(quán),在登記卡上面會(huì)有相應(yīng)的記錄。—如果結(jié)賬金額超過(guò)授權(quán)金額,須將登記時(shí)做的授權(quán)完成,剩余金額則直接刷消費(fèi)即可。—如果賓客用另外的信用卡結(jié)賬,拿到信用卡后,鑒別真?zhèn)?,直接刷消費(fèi)即可;原押金授權(quán)卡單取消?!藢?duì)卡單上簽字和信用卡預(yù)留簽字是否相符?!孟鄳?yīng)信用卡代碼結(jié)賬,請(qǐng)賓客在卡單和賬單上簽字?!儐?wèn)賓客是否需要開取發(fā)票,及開取發(fā)票的項(xiàng)目??腿私Y(jié)賬程序必須在3分鐘內(nèi)完成,結(jié)賬程序必須準(zhǔn)確和高效。臨別時(shí)要預(yù)??腿寺猛居淇臁:藢?duì)卡單簽字與信用卡背面簽字是否一致。準(zhǔn)備:東營(yíng)藍(lán)海御華大飯店前廳部批準(zhǔn)簽名/日期簽名/日期工作項(xiàng)目操作標(biāo)準(zhǔn)注意事項(xiàng)賓客聯(lián)賬單的處理結(jié)賬單的處理—將信用卡持卡人留存聯(lián)、發(fā)票、賬單裝入結(jié)賬信封,交給賓客并和客人道別?!兄x賓客的光臨并預(yù)??腿寺猛居淇臁!獙⒖▎畏湃雮溆媒鸪閷狭舸?,登記單、賬單、以及其它單據(jù)訂在一起放入抽屜以備平賬用。準(zhǔn)備:東營(yíng)藍(lán)海御華大飯店前廳部批準(zhǔn)簽名/日期簽名/日期東營(yíng)藍(lán)海御華大飯店前臺(tái)操作標(biāo)準(zhǔn)部門: 房務(wù)部—前臺(tái)工作崗位: 前臺(tái)接待員任務(wù)編碼: BHG122DFD026任務(wù): 現(xiàn)金結(jié)賬程序設(shè)備要求:工作項(xiàng)目操作標(biāo)準(zhǔn)注意事項(xiàng)—按照正常結(jié)賬服務(wù)程序進(jìn)行?!_保押金單的及時(shí)收回。—拿出賓客登記單和押金單進(jìn)行核對(duì),確保簽名的一致;押金單丟失時(shí)要復(fù)印客人身份證件并請(qǐng)客人簽字確認(rèn)?!绻e客對(duì)賬目有任何疑問(wèn),要出示相關(guān)的入賬憑證?!儐?wèn)賓客是否還用現(xiàn)金方式結(jié)賬?!谩艾F(xiàn)金”代碼結(jié)賬,打印賬單請(qǐng)賓客簽字確認(rèn)?!藢?duì)押金單簽字和結(jié)賬單簽字是否相符?!獙⑹S嗔沐X找給賓客,請(qǐng)其當(dāng)面點(diǎn)清確認(rèn)?!诮Y(jié)賬過(guò)程中如果賓客有一些有關(guān)飯店服務(wù)方面的意見(jiàn)向大堂副理或前廳部經(jīng)理匯報(bào)??腿私Y(jié)賬程序必須在3分鐘內(nèi)完成,結(jié)賬程序必須準(zhǔn)確、高效。臨別時(shí)要預(yù)祝賓客旅途愉快。準(zhǔn)備:東營(yíng)藍(lán)海御華大飯店前廳部批準(zhǔn)簽名/日期簽名/日期東營(yíng)藍(lán)海御華大飯店前臺(tái)操作標(biāo)準(zhǔn)部門: 房務(wù)部—前臺(tái)工作崗位: 前臺(tái)接待員任務(wù)編碼: BHG122DFD027任務(wù): 公司支票結(jié)賬程序設(shè)備要求:工作項(xiàng)目操作標(biāo)準(zhǔn)注意事項(xiàng)—按照正常結(jié)賬服務(wù)程序進(jìn)行?!缰笨梢越邮? 應(yīng)仔細(xì)核查票面各項(xiàng)內(nèi)容(日期、簽發(fā)行公章、法人章、公司財(cái)務(wù)章、條碼等), 填寫金額及背書, 并請(qǐng)客人核對(duì)。—在接受支票時(shí)必須核對(duì)可接受支票公司名單,未被列入名單內(nèi)的公司應(yīng)禮貌地拒絕客人要求,建議賓客使用其它可接受的付款方式?!厥馇闆r必須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意?!獙⒏犊罘绞接谩爸薄贝a輸入電腦并將此房結(jié)賬。賓客用支票結(jié)賬的時(shí)候,要通知財(cái)務(wù)出納對(duì)支票進(jìn)行檢驗(yàn)真假。準(zhǔn)備:東營(yíng)藍(lán)海御華大飯店前廳部批準(zhǔn)簽名/日期簽名/日期東營(yíng)藍(lán)海御華大飯店前臺(tái)操作標(biāo)準(zhǔn)部門: 房務(wù)部—前臺(tái)工作崗位: 前臺(tái)接待員任務(wù)編碼: BHG122DFD028任務(wù): 公司掛賬結(jié)賬程序設(shè)備要求:工作項(xiàng)目操作標(biāo)準(zhǔn)注意事項(xiàng)除以下幾點(diǎn),其余按照正常結(jié)賬程序進(jìn)行:—如果賓客費(fèi)用由公司掛賬,檢查必須有有效的協(xié)議掛賬合同,是否與電腦系統(tǒng)中的掛賬單位相符?!绻e客事先沒(méi)有申請(qǐng)掛賬,而結(jié)賬時(shí)才提出此類要求:●前臺(tái)需立即通過(guò)系統(tǒng)查詢核對(duì)賓客是否為有效的簽字掛賬公司和有效簽字人,如是,則可讓賓客簽字掛賬?!袢缳e客為有效簽字掛賬公司,但不是有效簽字人,則禮貌的的請(qǐng)賓客稍等,立即聯(lián)系預(yù)訂人(預(yù)訂人必須為該公司的協(xié)議負(fù)責(zé)人或有效簽字人),詢問(wèn)是否可以簽字掛賬。且前臺(tái)必須得到預(yù)訂人的簽字掛賬同意;或者前臺(tái)收到相關(guān)實(shí)體市場(chǎng)銷售人員對(duì)該客戶的擔(dān)保函,方可同意讓客人掛賬?!穹怯行熨~公司,必須請(qǐng)賓客現(xiàn)付,特殊情況上報(bào)大堂服務(wù)處理?!o賓客打印賬單,請(qǐng)其簽字,保留賓客簽字賬單?!褂孟鄳?yīng)的結(jié)賬代碼,將房賬結(jié)掉。—將消費(fèi)明細(xì)賬單附在賓客簽字賬單后面釘在一起,放在抽屜內(nèi)以備平賬用。準(zhǔn)備:東營(yíng)藍(lán)海御華大飯店前廳部批準(zhǔn)簽名/日期簽名/日期東營(yíng)藍(lán)海御華大飯店前臺(tái)操作標(biāo)準(zhǔn)部門: 房務(wù)部—前臺(tái)工作崗位: 前臺(tái)接待員任務(wù)編碼: BHG122DFD029任務(wù): 免費(fèi)房結(jié)賬程序設(shè)備要求:工作項(xiàng)目操作標(biāo)準(zhǔn)注意事項(xiàng)—按照正常退房程序進(jìn)行?!仨毟接屑瘓F(tuán)、酒店下發(fā)的招待單。—如果所有費(fèi)用免費(fèi),要確保不收賓客費(fèi)用?!绻e客雜費(fèi)自付,按照正常結(jié)賬手續(xù)進(jìn)行,打印余額為零的賬單給賓客簽字確認(rèn)?!绻钦写浚枇私馐钦l(shuí)招待,哪個(gè)部門的招待?!朔亢?,總臺(tái)將具體的消費(fèi)明細(xì)金額填寫在《招待單》上,由總臺(tái)員工簽字后,同結(jié)賬賬單訂在一起,上交財(cái)務(wù)部。 不得向免費(fèi)房的賓客收取房費(fèi),即使沒(méi)有費(fèi)用發(fā)生也需要在系統(tǒng)內(nèi)按照正常退房程序進(jìn)行。準(zhǔn)備:東營(yíng)藍(lán)海御華大飯店前廳部批準(zhǔn)簽名/日期簽名/日期東營(yíng)藍(lán)海御華大飯店前臺(tái)操作標(biāo)準(zhǔn)部門: 房務(wù)部—前臺(tái)工作崗位: 前臺(tái)接待員任務(wù)編碼: BHG122DFD030任務(wù): 同住客人結(jié)賬程序設(shè)備要求:工作項(xiàng)目操作標(biāo)準(zhǔn)注意事項(xiàng)
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