空運(yùn)出口sop-資料下載頁(yè)
2025-08-05 15:25本頁(yè)面
【正文】 操作流程工作內(nèi)容控制點(diǎn)表單收款財(cái)務(wù)銷(xiāo)帳向一代付完運(yùn)費(fèi)后一般即可領(lǐng)回核銷(xiāo)單。與一代及時(shí)聯(lián)系核銷(xiāo)單領(lǐng)取事宜。負(fù)責(zé)人員取得退回的核銷(xiāo)單確認(rèn)無(wú)誤的，整理并準(zhǔn)備與財(cái)務(wù)交接審核核銷(xiāo)單的完整性、準(zhǔn)確性一般核銷(xiāo)單領(lǐng)回公司當(dāng)天即可交接。通過(guò)書(shū)面LIST與財(cái)務(wù)交接核銷(xiāo)單，財(cái)務(wù)簽收負(fù)責(zé)人員與財(cái)務(wù)人員交接簽字判別月結(jié)客戶(hù)與買(mǎi)單客戶(hù)。核查AR是否無(wú)問(wèn)題。負(fù)責(zé)放核銷(xiāo)單財(cái)務(wù)審核AR是否已收回。審核AR是否已收回是注意寄單地址。Op/Inside向財(cái)務(wù)申領(lǐng)出核銷(xiāo)單，將核銷(xiāo)單通過(guò)快遞（申通）寄出。發(fā)放核銷(xiāo)單否有AR未收回的。核銷(xiāo)單不發(fā)放。如改單費(fèi)未收回的，及時(shí)通知Op/INSIDE。執(zhí)行扣單16．1Amend更改流程—當(dāng)月Amend操作流程工作內(nèi)容控制點(diǎn)表單操作人員提出Amend申請(qǐng)主管要審核AMEND原因。主管審核。權(quán)責(zé)主管審核主管開(kāi)鎖確認(rèn)更正數(shù)據(jù)無(wú)誤。開(kāi)鎖后，操作人員自己進(jìn)系統(tǒng)更正數(shù)據(jù)。操作人員于系統(tǒng)中更正數(shù)據(jù)是否有涉及代收付、分成、Handling fee費(fèi)用項(xiàng)目。判斷是否影響國(guó)外帳是否影響國(guó)外賬是。影響國(guó)外賬的，重新生成代理賬單。再生成代理帳單確認(rèn)代理收到此REVISED帳單。打印出REVISED帳單，經(jīng)主管審核過(guò)后發(fā)給代理。發(fā)代理賬單16．2Amend更改流程—隔月Amend操作流程工作內(nèi)容控制點(diǎn)表單附表CO30109：更改通知單AMEND申請(qǐng)人填寫(xiě)AMEND申請(qǐng)表，通過(guò)EMAIL發(fā)給主管。隔月更正已過(guò)賬的系統(tǒng)記錄時(shí)，需先填寫(xiě)AMEND申請(qǐng)表后發(fā)EMAIL給主管簽核。操作人員提出Amend申請(qǐng)主管在表格中簽字并轉(zhuǎn)發(fā)。主管審核后簽字同意。通過(guò)EMAIL再轉(zhuǎn)發(fā)給財(cái)務(wù)人員。權(quán)責(zé)主管審核財(cái)務(wù)人員進(jìn)行開(kāi)鎖。財(cái)務(wù)人員收到AMEND通知后，根據(jù)所提供提單號(hào)在系統(tǒng)中開(kāi)鎖。財(cái)務(wù)人員解開(kāi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)Op/Inside人員自己更正數(shù)據(jù)。Op/Inside人員根據(jù)AMEND表格中更正明細(xì)進(jìn)行相應(yīng)更改。Op/Inside更正系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否影響國(guó)外賬判斷是否影響國(guó)外帳需再打印出代理賬單。再生成代理帳單。主管審核通過(guò)。主管審核確認(rèn)代理收到此REVISED帳單。發(fā)送REVISED帳單給代理。發(fā)代理賬單表單附錄：CO30101 空運(yùn)出口委托書(shū)CO30102 CONTROL SHEETCO30103 貨運(yùn)（訂艙）委托書(shū)CO30104 空運(yùn)貨物進(jìn)倉(cāng)通知CO30105 HAWBCO30106 CARGO MANIFESTCO30107 MAWBCO30108 AGENT STATEMENTCO30109 AMENDMENT第 22 頁(yè) 共 22
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