【正文】 點，在“時機”上是絕對不夠的，我們必須謀求更高頻率、更靈活的方式，這就是常時盤點法?；旧?，這是倉庫內(nèi)部自主性的管理輔助作業(yè)，目的在于倉儲整頓以及料賬維護。雖然稱為自主性作業(yè)，但筆者仍建議納入物料管理制度準則之中，明確地要求倉庫人員要依循執(zhí)行，同時還要由高階主管者設(shè)法稽查其執(zhí)行狀況。首先，要確立循環(huán)的周程時間，筆者建議以每個月循環(huán)一次為最好，意即每個月都有一次被盤點到的機會。當然這只是原則，不妨再長短調(diào)整之。比如說，在“存貨式生產(chǎn)工廠”，料品的通用性很高，安全存量水準比較高，則兩三個月才循環(huán)一次，也未必不可，尤其平日料帳都還蠻準的話。其次，要有循環(huán)盤點的執(zhí)行計劃，這一般都由倉庫該“品類”主辦人員擬行，由倉庫主管核定即可。在這項計劃下，主要是以各儲位為單位（等于是各料項）的盤點預(yù)定時程，意即哪一天到哪一些儲位（或料項），作執(zhí)行與稽核的依據(jù)。至于執(zhí)行盤點的時間，大多在每天現(xiàn)場作業(yè)（正班作業(yè)）結(jié)束的前后一小時內(nèi)，或在下班后一小時內(nèi)為最佳，但在下班前一小時（例如下午四點鐘）開始執(zhí)行也很好。因為在一般情況下，這時候很少進行“正常發(fā)料”工作的，正好可供整理整頓之用。執(zhí)行該儲位（料項）的常時盤點大多采用“略盤”方式，以容器（盒、袋、包）數(shù)乘以包裝標準，得到“實盤量”，再與庫存管制卡（或管制帳簿）比對，如有異狀，再深入分析追查。最后再用“庫存調(diào)整單”形式予以呈準調(diào)整。此外，還可能更深入做倉儲整頓的工作，例如呆料檢核與移倉，變質(zhì)與不良料品的檢出處理，容器化零為整等功能，則更能提升倉儲管理水準。這以裝配業(yè)尤為必要。筆者一直強調(diào)“倉儲物料的目的在生產(chǎn)使用，而非庫存資產(chǎn)本身”。在此時，完全看出這點理念的注解。只要生產(chǎn)排程所需用料不能順暢供應(yīng)，那么倉庫有多少存料，倉庫整理整頓多么了不起，都已經(jīng)沒有太大意義。常時盤點要如何去做？不妨從生管的立場先做考慮，尤其生管的“細排程”（Detail Production Schedule）完成后，立即展算它所需的用料項目以及需用量，到倉庫儲位上去核查這些需用料項的料帳準確否，質(zhì)量狀況如何，是否夠用。如此專注與排程需用料之盤點，豈不比所有料項的盤點，更具效率更有意義嗎？當然，還可以擴大處理范圍，把細排程從一周延伸為一個月，則更具效率。有些公司則以訂單或生產(chǎn)批的需用料作為常時盤點對象。至于“誰”來執(zhí)行這項工作呢？筆者建議由生管排程人員介入?yún)⑴c，甚至主導(dǎo)。有些工廠則允許生產(chǎn)現(xiàn)場主管到倉庫內(nèi)“關(guān)切”排程用料實況，這點相當實際有些工廠規(guī)定人員不準進入倉庫，似乎不必太堅持。盤點處理(1).盤點盈虧責任對店鋪（配貨中心）已進行帳務(wù)處理的報廢、殘次品（含在途商品損失、有質(zhì)量問題無法退貨的商品）的金額應(yīng)計入盤點盈虧。l 配貨中心允許的盈虧率為萬分之三，正常盈虧額計算方法為：正常盈虧額=當月發(fā)貨總額萬分之三。l 對超出正常盈虧額度的部分從配貨中心人員的月績效工資總額中予以扣除。l 對配貨中心負責人按其他員工平均賠款額的2倍在績效工資中扣除，其他崗位參照店鋪有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。l 店鋪允許的盈虧（含報損）率規(guī)定為千分之四，其計算方法為：正常盈虧額=當期銷售總額盈虧率。l 店鋪盤點虧空總額減去正常盈虧額即為該店鋪應(yīng)承擔的虧空責任金額，在該店鋪工作的實際上崗人員（工作不滿半月以半月計算，超過半月以全月計算）平均承擔，分兩月從績效工資中扣除。l 店鋪主要責任人按一般員工平均賠款額的系數(shù)在績效工資中扣除，具體為(一般正式員工為1)：、正式店長2倍；實習(xí)及代理店助（組長、處長）、正式店助（組長、處長）；店鋪財務(wù)人員根據(jù)《店鋪財務(wù)人員考核規(guī)范》執(zhí)行。負責幾個店鋪的店長承擔虧空額度最大的店鋪的虧空責任。l 出現(xiàn)盤盈的店鋪，由店鋪店長負責查明原因并出具報告，經(jīng)財務(wù)部確認，經(jīng)檢查屬盤點失誤造成虛盈的，在調(diào)整后不盈的，；確實盤盈的，按盤盈金額扣發(fā)有關(guān)責任人當月績效工資。并將帳實調(diào)整一致，下期盤點結(jié)果準確后開始承擔虧空責任。l 賠罰的款項只從績效工資總額中扣除，用于沖抵店鋪的帳面盈虧。員工基本崗位工資應(yīng)予保證。l 對由采購部和營運部共同確認后發(fā)到店鋪的快到保質(zhì)期商品和滯銷品的金額，另外做帳，以50%計入店鋪庫存。l 對實際盤盈金額超過責任人兩個月績效工資總額的，由財務(wù)部和責任人共同商定賠罰金額，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。l 對嚴重盤虧的店鋪（或配貨中心），應(yīng)查清原因，有必要時應(yīng)按盤點小組指定時間進行重盤，重盤準確后，由店長簽字確認。l 對虧空責任金額超過該部門員工兩個月績效工資總額的（保證工資收入在500～700元），未扣完部分，在年度激勵工資結(jié)算時予以扣回。l 對盤虧金額巨大的，已給公司造成的損失無法追回的，屬于管理不到位或未按公司流程執(zhí)行的，對各主要負責人進行行政處罰并承擔相應(yīng)的經(jīng)濟責任，上限五千元。l 對為逃避盈虧責任制在盤點過程中作假的，按有關(guān)制度處理。(2)盤虧原因l 進貨工作中出現(xiàn)的差錯 主要由于驗收時不認真、不全面造成的。l 外界條件對商品的影響 商品從購進到銷售，經(jīng)過運、存、整理、挑選、分級、稱量等多道環(huán)節(jié)，會發(fā)生各種損耗。l 機械最用對商品的影響 在裝卸、搬運、堆碼中，受碰撞、擠壓而發(fā)生殘損和短少，如滲漏、散包、變形、破損等。l 銷售工作中出現(xiàn)的差錯和長短款l 報表憑證中的差錯l盤點過程中出現(xiàn)的差錯 如漏盤、溢盤、串號、盤點數(shù)字不實、計算不準、計量單位折算差錯等。l 各種盜竊的暗損失。(3)避免出現(xiàn)盤點盈虧的方法盤點盈虧根本表現(xiàn)在商品的損溢，其歸根結(jié)底是由于員工平時工作疏忽、責任心不強，不嚴格按照規(guī)程操作造成的。因此，要避免盤點中大的盈虧差錯，必須加強全員的責任心培養(yǎng)與業(yè)務(wù)技術(shù)的提升。具體如下：l 根本上要增強工作責任心l 嚴格控制進貨關(guān)和銷售關(guān)l 收銀堅持三唱原則。l 檢查各類度量衡器具，保證計量準確無誤。l 較強報表單據(jù)各環(huán)節(jié)的復(fù)核與控制。l 加強盜竊的各類防范活動，減少因此帶來的暗損失。其他盤點：配貨中心每月盤點1次，其它具體規(guī)定與店鋪一致。l盤點準備工作。l盤點過程中,必須注明商品到期時間,快到期商品加以標識。l 總部統(tǒng)一從店鋪調(diào)配店長（組長、處長）、財務(wù)、收銀員及總部科室人員組成盤點小組，對盤點過程進行監(jiān)督和檢查：n 對精品柜、小倉全面重盤，貨架商品抽查率在50%以上，店長等店鋪管理人員應(yīng)協(xié)助科室人員進行監(jiān)督和抽查；財務(wù)人員負責檢查帳務(wù)處理工作及復(fù)核盤點表，收銀員負責C表輸入收銀機、打印出收銀單交由店鋪人員復(fù)核。n盤點結(jié)束后C表由財務(wù)部人員帶回進行復(fù)核，確定店鋪實際庫存。l 所有參加盤點人員應(yīng)在C表上簽字,由盤點小組組長及店長簽字確認后不得再更改或重盤。l 盈虧考核參照實行年薪制協(xié)議，但在年薪制結(jié)束后二個月內(nèi)短缺和報損超過規(guī)定標準（%）則在工資中全部扣回，并對實物負責人另行處罰。35 / 35