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公司物業(yè)管理工作知識(shí)手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2025-06-27 23:20本頁(yè)面
  

【正文】 分析總結(jié),一周內(nèi)予以回復(fù); 確保各崗位實(shí)操 80 分以上比率不低于 95%,中隊(duì)隊(duì)員儀容儀表扣分少于 5 分/月; 確保年度業(yè)主問(wèn)卷調(diào)查滿意度達(dá)到 95%; 確保中隊(duì)發(fā)揮一職多能,全面對(duì)安全、環(huán)境、工程、水電維修等工作進(jìn)行協(xié)作、監(jiān)管,確保中隊(duì)隊(duì)員及骨干無(wú)因主觀不配合、協(xié)作等情形出現(xiàn); 確保每月一次安全教育,中隊(duì)無(wú)嚴(yán)重違紀(jì)或違法犯罪發(fā)生,無(wú)重大工傷事故; 每周不得少于 1 次 1 小時(shí)左右的軍事隊(duì)列或業(yè)務(wù)理論培訓(xùn)學(xué)習(xí),每周不得少于2 次中隊(duì)組織的長(zhǎng)跑與體能訓(xùn)練,確保中隊(duì)成員綜合素質(zhì) 95%達(dá)到《物業(yè)管理考核達(dá)標(biāo)》標(biāo)準(zhǔn); 每季度不得少于一次針對(duì)單個(gè)隊(duì)員的談心與交流,確保無(wú)因管理失職、關(guān)心愛(ài)護(hù)不夠而引致的人員流失或辭職; 嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)議制度》 ,做好上傳下達(dá),確保各項(xiàng)工作及時(shí)總結(jié)、調(diào)整、部署,無(wú)遺漏或不及時(shí);1 處突 3 分鐘至現(xiàn)場(chǎng)(非工作期間 5 分鐘) ,確保投訴當(dāng)日有跟進(jìn),確保無(wú)因處置態(tài)度不佳、包庇縱容等主觀過(guò)失引致的二次投訴;1 確保中隊(duì)請(qǐng)假程序正確,符合《請(qǐng)銷假制度》 ,無(wú)因請(qǐng)假引致崗位欠缺而影響工作;1 確保加班計(jì)劃符合《加班管理規(guī)定》 ;1 確保調(diào)薪計(jì)劃符合《薪酬規(guī)定》 ;1 確保每日對(duì)各班次值班記錄內(nèi)容的跟進(jìn)。1 確保選拔任免的骨干符合崗位能力要求。五.副主管職務(wù)說(shuō)明書(shū)工作概述:協(xié)助主管搞好“五防”為中心的安全防范工作;督管中隊(duì)內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,組織中隊(duì)培訓(xùn)學(xué)習(xí),促進(jìn)中隊(duì)正規(guī)化建設(shè)。(一)任職資格21 / 184 性別:不限 年齡要求:35 歲以下 身高要求:男,170cm 以上;女,165cm 以上,身體協(xié)調(diào)性好,行動(dòng)敏捷,視力 以上,無(wú)色盲; 學(xué)歷要求:高中、中?;蛞陨衔幕潭?。 工作經(jīng)歷:任職物業(yè)社區(qū)保安領(lǐng)班 1 年以上; 工作技能要求經(jīng)《物業(yè)管理部副主管任用標(biāo)準(zhǔn)》評(píng)測(cè)合格后予以試用;經(jīng)《物業(yè)管理部副主管試用轉(zhuǎn)正考核標(biāo)準(zhǔn)》評(píng)測(cè)合格后予以轉(zhuǎn)正。(二)工作關(guān)系直接上級(jí):主管直接下級(jí):領(lǐng)班合作部門:(1)內(nèi)部部門:屋村各部及其他部門(2)外部部門:駐地派出所、消防中隊(duì)、執(zhí)法中隊(duì)、交警中隊(duì)(三)崗位職責(zé) 做好主管的參謀和助手,主管不在時(shí),代行主管行政管理職責(zé); 與主管協(xié)作制訂各項(xiàng)工作計(jì)劃,落實(shí)以防盜、防搶為中心的各項(xiàng)安全防范措施; 負(fù)責(zé)中隊(duì)思想教育工作; 督管中隊(duì)宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,組織中隊(duì)軍容風(fēng)紀(jì)檢查; 協(xié)助主管處理中隊(duì)范圍內(nèi)投訴與突發(fā)事件; 妥善協(xié)調(diào)內(nèi)部人事工作關(guān)系,搞好中隊(duì)團(tuán)結(jié); 不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)改進(jìn)工作方法,并向中隊(duì)主管提交月度計(jì)劃完成狀況報(bào)告。(四)工作目標(biāo)與衡量標(biāo)準(zhǔn) 確保主管不在位代行其職責(zé)時(shí)達(dá)到《主管職責(zé)》要求。 確保轄區(qū)無(wú)管理責(zé)任事故發(fā)生; 確保無(wú)因管理方法失當(dāng)、關(guān)心愛(ài)護(hù)不夠、工作氛圍不好而引致人員辭職或流失;22 / 184確保所管理隊(duì)員離職率每月不超過(guò) 2%; 確保中隊(duì)各班宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生秩序符合《內(nèi)務(wù)衛(wèi)生制度》 ; 確保警容風(fēng)紀(jì)每半月檢查一次,日常隨機(jī)抽檢全部合格; 確保中隊(duì)內(nèi)部團(tuán)結(jié)協(xié)作,全年無(wú)打架斗毆; 確保每月向主管提交工作報(bào)告并附可行性建議。六.領(lǐng)班職務(wù)說(shuō)明書(shū)工作概述:①帶領(lǐng)全班出色完成各項(xiàng)工作任務(wù),關(guān)心隊(duì)員成長(zhǎng)和進(jìn)步,②了解掌握隊(duì)員的思想,促進(jìn)班級(jí)體團(tuán)結(jié)。(一)任職資格 性別:不限 年齡要求:30 歲以下 身體要求:175cm 以上(女,165cm 以上) ,能持續(xù)工作 8 小時(shí)以上,且有 80%以上的時(shí)間可以步巡工作;體能良好,身體協(xié)調(diào);行動(dòng)敏捷,判斷能力強(qiáng),視力 以上,無(wú)色盲及口吃; 學(xué)歷要求:高中、中專或以上文化 工作經(jīng)歷:需具備 1 年以上物業(yè)保安工作經(jīng)驗(yàn); 工作技能要求:經(jīng)《物業(yè)管理部領(lǐng)班任用標(biāo)準(zhǔn)》評(píng)測(cè)合格后予以試用;經(jīng)《物業(yè)管理部領(lǐng)班試用轉(zhuǎn)正考核標(biāo)準(zhǔn)》評(píng)測(cè)合格后予以轉(zhuǎn)正。(二)工作關(guān)系 直接上級(jí):副主管 直接下級(jí):副領(lǐng)班 合作部門:屋村各部(三)崗位職責(zé) 帶領(lǐng)全班深入開(kāi)展以“治安防范”為中心的安全管理工作,力保社區(qū)安全; 根據(jù)中隊(duì)安排,帶領(lǐng)全班完成各項(xiàng)訓(xùn)練、學(xué)習(xí)任務(wù),提高全班成員業(yè)務(wù)能力與技術(shù)水平;23 / 184 掌握全班隊(duì)員思想情況,及時(shí)做好思想教育工作;關(guān)心愛(ài)護(hù)隊(duì)員,搞好全班團(tuán)結(jié); 教育和監(jiān)督全班隊(duì)員學(xué)習(xí)各項(xiàng)管理制度,預(yù)防各類事故、案件發(fā)生; 帶領(lǐng)全班嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,遵守組織紀(jì)律,養(yǎng)成良好的工作作風(fēng); 檢查崗位工作情況并及時(shí)批評(píng)、指正,組織班前工作安排、動(dòng)員與班后講評(píng); 組織召開(kāi)班務(wù)會(huì)與點(diǎn)名; 及時(shí)處理當(dāng)值期間發(fā)生的突發(fā)事件與投訴; 詳細(xì)記錄當(dāng)值期間工作情況; 完成上級(jí)賦予的其他任務(wù)。(四)工作目標(biāo)與衡量標(biāo)準(zhǔn) 確保所轄區(qū)域當(dāng)值期間無(wú)安全責(zé)任事故發(fā)生; 確保參訓(xùn)率不得低于 95%,全訓(xùn)人員綜合素質(zhì)考評(píng) 95%以上達(dá)到《物業(yè)管理員考核達(dá)標(biāo)》標(biāo)準(zhǔn); 確保無(wú)因管理過(guò)失引致人員離職或流失,所管理隊(duì)員離職率不超過(guò) 2%每季; 落實(shí)安全措施,確保無(wú)重大工傷事故與人員傷亡及因內(nèi)部管理不力引致隊(duì)員違法犯罪行為出現(xiàn)。 確保全班無(wú)嚴(yán)重違紀(jì)發(fā)生; 確保每日檢查各崗位不得少于 4 次,其中簽到不得少于 2 次,隨時(shí)隨地隨人教育,確保有誤必察、有錯(cuò)必糾正; 每周召開(kāi)班務(wù)會(huì),確保及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作方法; 確保處理突發(fā)事件 2 分鐘至現(xiàn)場(chǎng),一般投訴現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn),重大投訴速報(bào)至部門經(jīng)理,確保無(wú)因主觀態(tài)度不佳、包庇縱容下屬而引致二次投訴; 確保無(wú)因值班記錄、交待不詳影響對(duì)時(shí)間的跟進(jìn)處理情形出現(xiàn)。確保上級(jí)交辦各項(xiàng)工作任務(wù)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成.七.副領(lǐng)班職務(wù)說(shuō)明工作概述:協(xié)助領(lǐng)班搞好全班團(tuán)結(jié),開(kāi)展經(jīng)常性思想教育工作;負(fù)責(zé)宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生及檢查警容風(fēng)紀(jì);領(lǐng)班不在時(shí),代理領(lǐng)班職責(zé)。(一)任職資格24 / 184性別:不限(男性為主,占 95%)年齡要求:30 歲以下身體要求:175cm 以上(女,165cm 以上,總數(shù)不超過(guò) 5%) ,能持續(xù)工作 8 小時(shí)以上,且有 80%以上的時(shí)間可以步巡工作;體能良好,身體協(xié)調(diào);行動(dòng)敏捷,判斷能力強(qiáng),視力 以上,無(wú)色盲及口吃;學(xué)歷要求:高中、中?;蛞陨衔幕ぷ鹘?jīng)歷:需具備 1 年以上物業(yè)保安工作經(jīng)驗(yàn);工作技能要求:技能要求:熟悉國(guó)家法律法規(guī)及物業(yè)管理員職責(zé)權(quán)限,具備一定的軍事教學(xué)法及培訓(xùn)基礎(chǔ),懂得突發(fā)事件的處置及解決一般投訴;(二)工作關(guān)系直接上級(jí):領(lǐng)班直接下級(jí):物業(yè)管理員 合作部門:屋村各部(三)崗位職責(zé) 協(xié)助領(lǐng)班處理各項(xiàng)事務(wù),領(lǐng)班不在時(shí),代理領(lǐng)班職責(zé); 負(fù)責(zé)班里內(nèi)務(wù)衛(wèi)生及檢查軍容風(fēng)紀(jì); 負(fù)責(zé)排崗布崗與班前班后集合; 及時(shí)掌握隊(duì)員思想動(dòng)態(tài)并做好教育,關(guān)心愛(ài)護(hù)隊(duì)員,促進(jìn)團(tuán)結(jié); 監(jiān)管隊(duì)員值班期間紀(jì)律; 負(fù)責(zé)崗位給水、換電池等后勤保障工作; 負(fù)責(zé)崗位物資、公用裝備的交接檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查明原因,分清責(zé)任。(四)工作目標(biāo)與衡量標(biāo)準(zhǔn) 確保領(lǐng)班不在位代其職務(wù)行使職權(quán)時(shí),符合《領(lǐng)班職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)》。 確保宿舍衛(wèi)生符合《內(nèi)務(wù)衛(wèi)生規(guī)范》之要求; 確保全班隊(duì)員軍容風(fēng)紀(jì)參照《軍容風(fēng)紀(jì)檢查制度》隨機(jī)抽查合格; 確保按照部門規(guī)定上班時(shí)間集合,整隊(duì)清點(diǎn)人數(shù),整理著裝; 確保無(wú)因管理不當(dāng)、關(guān)心愛(ài)護(hù)不到位、工作氛圍不佳引致人員辭職或流失; 監(jiān)管崗位紀(jì)律有效,確保無(wú)嚴(yán)重違紀(jì)情形出現(xiàn);25 / 184 確保后勤保障充分,無(wú)因保障不力引致崗位工作受影響; 確保當(dāng)值期間崗位物品交接清楚,無(wú)因交接不清而無(wú)法確定責(zé)任歸屬或查找責(zé)任人情形出現(xiàn)。八.培訓(xùn)教官職務(wù)說(shuō)明書(shū)工作概述:對(duì)新入職隊(duì)員進(jìn)行崗前培訓(xùn),制訂部門階段性訓(xùn)練、學(xué)習(xí)計(jì)劃,負(fù)責(zé)年度各級(jí)骨干集訓(xùn)及探索物業(yè)管理員隊(duì)伍培訓(xùn)新思路、新方法等。(一)任職資格 性別:男 年齡要求:30 歲以下 身體要求:身高 175cm 以上,符合正規(guī)軍體檢查要求;能持續(xù)組織軍體隊(duì)列訓(xùn)練 2 小時(shí)以上;5 公里越野成績(jī)不超過(guò) 19 分鐘;普通話表達(dá)正規(guī),無(wú)口吃,連接性好,聲音洪亮(授課時(shí)聲音可響徹全場(chǎng)面積 200㎡見(jiàn)方) ; 學(xué)歷要求:高中、中?;蛞陨蠈W(xué)歷; 工作經(jīng)歷:作戰(zhàn)部隊(duì)服役滿三年,任職班長(zhǎng)一職不少于兩年;參加師以上建制教導(dǎo)隊(duì)預(yù)提骨干集訓(xùn)半年以上;物業(yè)小區(qū)任職領(lǐng)班職務(wù)滿一年以上; 工作技能要求:經(jīng)《物業(yè)管理部培訓(xùn)教官任用標(biāo)準(zhǔn)》評(píng)測(cè)合格后予以試用;經(jīng)《物業(yè)管理部培訓(xùn)教官試用轉(zhuǎn)正考核標(biāo)準(zhǔn)》評(píng)測(cè)合格后予以轉(zhuǎn)正。(二)工作關(guān)系 直接上級(jí):經(jīng)理助理 直接下級(jí):物業(yè)管理員 合作部門:人力資源部、財(cái)務(wù)部、客戶服務(wù)部 (三)崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)制定部門階段性訓(xùn)練計(jì)劃綱要; 負(fù)責(zé)新員工上崗前的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)與考核,促使其新隊(duì)員轉(zhuǎn)化為一名合格的物業(yè)管理員; 協(xié)助部門主管組織在職骨干年度集訓(xùn)與預(yù)提骨干選拔訓(xùn)練;26 / 184 負(fù)責(zé)物業(yè)管理員隊(duì)伍培訓(xùn)工作、教學(xué)試驗(yàn)工作,不斷探索、總結(jié)新思路、新方法,促進(jìn)培訓(xùn)工作質(zhì)效提升; 深入基層崗位調(diào)研,了解當(dāng)值隊(duì)員崗位實(shí)操及思想動(dòng)態(tài),結(jié)合業(yè)主、客人需求,及時(shí)制作相應(yīng)的課件、教材,開(kāi)展針對(duì)性培訓(xùn)、教學(xué); 完成上級(jí)賦予的其他各項(xiàng)任務(wù)。(四)工作目標(biāo)與衡量標(biāo)準(zhǔn) 確保部門訓(xùn)練計(jì)劃制訂清晰、科學(xué)、合理,在正常條件下(非突然工作安排影響常務(wù)工作)能完全實(shí)施,確??己似骄?90 分以上; 確保每月組織一次針對(duì)業(yè)務(wù)理論、物業(yè)管理案例、服務(wù)禮儀、人生觀 等為主題的全部門參加的上大課教育; 確保集隊(duì)時(shí)間準(zhǔn)確,并按時(shí)組織相關(guān)體能訓(xùn)練。 確保新訓(xùn)練事后到崗新隊(duì)員百分之九十達(dá)到崗位基本要求; 確保每月兩日深入基層崗位實(shí)操,體驗(yàn)操作規(guī)程的合理性,并提出新的整改思路與方法,制作相應(yīng)的培訓(xùn)教材及教案組織學(xué)習(xí)試點(diǎn);確保對(duì)操作規(guī)程提出建議不少于1 條,每月收集物業(yè)管理案例不少于 3 件; 不斷吸收來(lái)自物業(yè)管理及工作中實(shí)際案例,制作新的教案。 確保上級(jí)交付的任務(wù)按時(shí)完成.九.物業(yè)管理員職務(wù)說(shuō)明書(shū)工作概述:維護(hù)社區(qū)公共利益,保護(hù)業(yè)主的財(cái)產(chǎn)權(quán),營(yíng)造良好的居宿環(huán)境,履行“給您一個(gè)五星級(jí)的家”的承諾。(一)任職資格 性別:不限 年齡要求:28 歲以下 身體要求:男,170cm 以上;女,165cm 以上;能在 8 小時(shí)工作中站立或直立行走 90%以上的時(shí)間正規(guī)軍檢合格,身體協(xié)調(diào),體能良好,可因?yàn)樘幹猛话l(fā)事件而迅速采取有效的攔截、追查;判斷能力強(qiáng),反應(yīng)敏捷,無(wú)色盲,視力 以上,說(shuō)話聲音洪亮,吐詞清晰,無(wú)口吃; 學(xué)歷要求:初中或以上文化程度(女隊(duì)員為高中以上)27 / 184 工作經(jīng)歷:有物業(yè)保安工作經(jīng)驗(yàn)或退役軍人為佳; 工作技能要求:經(jīng)《物業(yè)管理部物業(yè)管理員任用標(biāo)準(zhǔn)》評(píng)測(cè)合格后予以試用;經(jīng)《物業(yè)管理部物業(yè)管理員試用轉(zhuǎn)正考核標(biāo)準(zhǔn)》評(píng)測(cè)合格后予以轉(zhuǎn)正。(二)工作關(guān)系 直接上級(jí):副領(lǐng)班 直接下級(jí):無(wú) 合作部門:管理處各部(三)崗位職責(zé) 忠于職守,維護(hù)社區(qū)治安秩序,防止治安案件事故發(fā)生; 熱枕待客,扶老攜幼,助人為樂(lè),在不影響崗位工作情況下為客人、業(yè)主提供力所能及的幫助; 嚴(yán)格執(zhí)行崗位操作規(guī)程和具體要求; 及時(shí)發(fā)現(xiàn)可疑人員并嚴(yán)格督查、問(wèn)尋; 充分發(fā)揮一職多能、三員合一的優(yōu)勢(shì),協(xié)助其他部門開(kāi)展工作; 廣泛聽(tīng)取與收集業(yè)戶意見(jiàn)、建議,并上報(bào)或跟進(jìn)。 完成上級(jí)賦予的其他各項(xiàng)任務(wù)。(四)工作目標(biāo)與衡量標(biāo)準(zhǔn) 確保當(dāng)值區(qū)域無(wú)因管理責(zé)任而引致的安全事故發(fā)生; 確保無(wú)因工作態(tài)度消極、不主動(dòng)攜助、回避確需幫助的客人、冷淡而引致的投訴或不滿; 確保崗位操作嚴(yán)格按《操作規(guī)程》執(zhí)行,違規(guī)次數(shù)不超過(guò) 3 次/月; 確保轄區(qū)內(nèi)洋房區(qū)樓道門關(guān)閉,無(wú)關(guān)好情形出現(xiàn); 確保小區(qū)道路指示牌、雪糕筒、路障堆設(shè)置規(guī)范,無(wú)積塵; 確保小區(qū)道路安全,無(wú)沙井蓋未蓋或未作明顯警示情形出現(xiàn); 確保轄區(qū)路段無(wú)煙火、果皮、紙屑,崗?fù)?nèi)物品擺放整齊; 確保轄區(qū)公共設(shè)施監(jiān)管到位,無(wú)因公共設(shè)施損壞或故障后不能及時(shí)上報(bào)而致客人、業(yè)戶投訴之情形出現(xiàn); 確保對(duì)可疑人員身份進(jìn)行核實(shí)并記錄,無(wú)法核實(shí)的報(bào)告上級(jí)交由派出所處理;28 / 184 確保業(yè)戶意見(jiàn)在 10 分鐘內(nèi)完成匯報(bào)反饋或通報(bào),無(wú)因上報(bào)不及時(shí)而引致客人投訴或造成損失。 第三節(jié) 操作規(guī)程一.卡口當(dāng)值固定類工作(一)車道查卡(人工操作)1.工作目標(biāo):(1)確??谲囕v出入不堵塞,完成對(duì)每輛車查卡時(shí)間不超過(guò) 6 秒;(2)確保無(wú)因當(dāng)值隊(duì)員形象欠佳、態(tài)度不好、怠慢客人的主觀過(guò)失而致客人投訴;(3)確保無(wú)身份不明者駕車進(jìn)入社區(qū);2.工作流程:(1)見(jiàn)到車向卡口駛來(lái)時(shí)迅速在放行條上填寫日期、時(shí)間、車牌、人數(shù)信息等;(2)車距卡口 3—5m 處迅速立正敬禮;(3)左轉(zhuǎn)體 30176。,示意停車;(4)向客人微笑問(wèn)好“您好,請(qǐng)出示業(yè)主卡” ,請(qǐng)客人出示住戶卡(如屬探訪客人先問(wèn)好“您好,請(qǐng)問(wèn)到哪里?” ),然后迅速在放行條上記錄到訪街號(hào),提示客人將車靠邊“您好,請(qǐng)將車靠邊稍候,我們迅速為您通傳,謝謝!”(5)核對(duì)完畢后雙手連同黃單一同遞回客人并致謝,如屬探訪客人,應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起,讓您久等了,已經(jīng)通傳,有請(qǐng)”,如其不清楚道路方向,可指示或通知機(jī)動(dòng)人員帶其入?yún)^(qū)。(6)左轉(zhuǎn)體 60176。,打通行手勢(shì)請(qǐng)車進(jìn)入。
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