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公司物業(yè)管理工作知識手冊-資料下載頁

2025-06-27 23:20本頁面
  

【正文】 分析總結,一周內(nèi)予以回復; 確保各崗位實操 80 分以上比率不低于 95%,中隊隊員儀容儀表扣分少于 5 分/月; 確保年度業(yè)主問卷調查滿意度達到 95%; 確保中隊發(fā)揮一職多能,全面對安全、環(huán)境、工程、水電維修等工作進行協(xié)作、監(jiān)管,確保中隊隊員及骨干無因主觀不配合、協(xié)作等情形出現(xiàn); 確保每月一次安全教育,中隊無嚴重違紀或違法犯罪發(fā)生,無重大工傷事故; 每周不得少于 1 次 1 小時左右的軍事隊列或業(yè)務理論培訓學習,每周不得少于2 次中隊組織的長跑與體能訓練,確保中隊成員綜合素質 95%達到《物業(yè)管理考核達標》標準; 每季度不得少于一次針對單個隊員的談心與交流,確保無因管理失職、關心愛護不夠而引致的人員流失或辭職; 嚴格執(zhí)行《會議制度》 ,做好上傳下達,確保各項工作及時總結、調整、部署,無遺漏或不及時;1 處突 3 分鐘至現(xiàn)場(非工作期間 5 分鐘) ,確保投訴當日有跟進,確保無因處置態(tài)度不佳、包庇縱容等主觀過失引致的二次投訴;1 確保中隊請假程序正確,符合《請銷假制度》 ,無因請假引致崗位欠缺而影響工作;1 確保加班計劃符合《加班管理規(guī)定》 ;1 確保調薪計劃符合《薪酬規(guī)定》 ;1 確保每日對各班次值班記錄內(nèi)容的跟進。1 確保選拔任免的骨干符合崗位能力要求。五.副主管職務說明書工作概述:協(xié)助主管搞好“五防”為中心的安全防范工作;督管中隊內(nèi)務衛(wèi)生,組織中隊培訓學習,促進中隊正規(guī)化建設。(一)任職資格21 / 184 性別:不限 年齡要求:35 歲以下 身高要求:男,170cm 以上;女,165cm 以上,身體協(xié)調性好,行動敏捷,視力 以上,無色盲; 學歷要求:高中、中專或以上文化程度。 工作經(jīng)歷:任職物業(yè)社區(qū)保安領班 1 年以上; 工作技能要求經(jīng)《物業(yè)管理部副主管任用標準》評測合格后予以試用;經(jīng)《物業(yè)管理部副主管試用轉正考核標準》評測合格后予以轉正。(二)工作關系直接上級:主管直接下級:領班合作部門:(1)內(nèi)部部門:屋村各部及其他部門(2)外部部門:駐地派出所、消防中隊、執(zhí)法中隊、交警中隊(三)崗位職責 做好主管的參謀和助手,主管不在時,代行主管行政管理職責; 與主管協(xié)作制訂各項工作計劃,落實以防盜、防搶為中心的各項安全防范措施; 負責中隊思想教育工作; 督管中隊宿舍內(nèi)務衛(wèi)生,組織中隊軍容風紀檢查; 協(xié)助主管處理中隊范圍內(nèi)投訴與突發(fā)事件; 妥善協(xié)調內(nèi)部人事工作關系,搞好中隊團結; 不斷總結經(jīng)驗,及時改進工作方法,并向中隊主管提交月度計劃完成狀況報告。(四)工作目標與衡量標準 確保主管不在位代行其職責時達到《主管職責》要求。 確保轄區(qū)無管理責任事故發(fā)生; 確保無因管理方法失當、關心愛護不夠、工作氛圍不好而引致人員辭職或流失;22 / 184確保所管理隊員離職率每月不超過 2%; 確保中隊各班宿舍內(nèi)務衛(wèi)生秩序符合《內(nèi)務衛(wèi)生制度》 ; 確保警容風紀每半月檢查一次,日常隨機抽檢全部合格; 確保中隊內(nèi)部團結協(xié)作,全年無打架斗毆; 確保每月向主管提交工作報告并附可行性建議。六.領班職務說明書工作概述:①帶領全班出色完成各項工作任務,關心隊員成長和進步,②了解掌握隊員的思想,促進班級體團結。(一)任職資格 性別:不限 年齡要求:30 歲以下 身體要求:175cm 以上(女,165cm 以上) ,能持續(xù)工作 8 小時以上,且有 80%以上的時間可以步巡工作;體能良好,身體協(xié)調;行動敏捷,判斷能力強,視力 以上,無色盲及口吃; 學歷要求:高中、中?;蛞陨衔幕?工作經(jīng)歷:需具備 1 年以上物業(yè)保安工作經(jīng)驗; 工作技能要求:經(jīng)《物業(yè)管理部領班任用標準》評測合格后予以試用;經(jīng)《物業(yè)管理部領班試用轉正考核標準》評測合格后予以轉正。(二)工作關系 直接上級:副主管 直接下級:副領班 合作部門:屋村各部(三)崗位職責 帶領全班深入開展以“治安防范”為中心的安全管理工作,力保社區(qū)安全; 根據(jù)中隊安排,帶領全班完成各項訓練、學習任務,提高全班成員業(yè)務能力與技術水平;23 / 184 掌握全班隊員思想情況,及時做好思想教育工作;關心愛護隊員,搞好全班團結; 教育和監(jiān)督全班隊員學習各項管理制度,預防各類事故、案件發(fā)生; 帶領全班嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,遵守組織紀律,養(yǎng)成良好的工作作風; 檢查崗位工作情況并及時批評、指正,組織班前工作安排、動員與班后講評; 組織召開班務會與點名; 及時處理當值期間發(fā)生的突發(fā)事件與投訴; 詳細記錄當值期間工作情況; 完成上級賦予的其他任務。(四)工作目標與衡量標準 確保所轄區(qū)域當值期間無安全責任事故發(fā)生; 確保參訓率不得低于 95%,全訓人員綜合素質考評 95%以上達到《物業(yè)管理員考核達標》標準; 確保無因管理過失引致人員離職或流失,所管理隊員離職率不超過 2%每季; 落實安全措施,確保無重大工傷事故與人員傷亡及因內(nèi)部管理不力引致隊員違法犯罪行為出現(xiàn)。 確保全班無嚴重違紀發(fā)生; 確保每日檢查各崗位不得少于 4 次,其中簽到不得少于 2 次,隨時隨地隨人教育,確保有誤必察、有錯必糾正; 每周召開班務會,確保及時總結經(jīng)驗,改進工作方法; 確保處理突發(fā)事件 2 分鐘至現(xiàn)場,一般投訴現(xiàn)場跟進,重大投訴速報至部門經(jīng)理,確保無因主觀態(tài)度不佳、包庇縱容下屬而引致二次投訴; 確保無因值班記錄、交待不詳影響對時間的跟進處理情形出現(xiàn)。確保上級交辦各項工作任務在規(guī)定時間內(nèi)完成.七.副領班職務說明工作概述:協(xié)助領班搞好全班團結,開展經(jīng)常性思想教育工作;負責宿舍內(nèi)務衛(wèi)生及檢查警容風紀;領班不在時,代理領班職責。(一)任職資格24 / 184性別:不限(男性為主,占 95%)年齡要求:30 歲以下身體要求:175cm 以上(女,165cm 以上,總數(shù)不超過 5%) ,能持續(xù)工作 8 小時以上,且有 80%以上的時間可以步巡工作;體能良好,身體協(xié)調;行動敏捷,判斷能力強,視力 以上,無色盲及口吃;學歷要求:高中、中專或以上文化工作經(jīng)歷:需具備 1 年以上物業(yè)保安工作經(jīng)驗;工作技能要求:技能要求:熟悉國家法律法規(guī)及物業(yè)管理員職責權限,具備一定的軍事教學法及培訓基礎,懂得突發(fā)事件的處置及解決一般投訴;(二)工作關系直接上級:領班直接下級:物業(yè)管理員 合作部門:屋村各部(三)崗位職責 協(xié)助領班處理各項事務,領班不在時,代理領班職責; 負責班里內(nèi)務衛(wèi)生及檢查軍容風紀; 負責排崗布崗與班前班后集合; 及時掌握隊員思想動態(tài)并做好教育,關心愛護隊員,促進團結; 監(jiān)管隊員值班期間紀律; 負責崗位給水、換電池等后勤保障工作; 負責崗位物資、公用裝備的交接檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因,分清責任。(四)工作目標與衡量標準 確保領班不在位代其職務行使職權時,符合《領班職責標準》。 確保宿舍衛(wèi)生符合《內(nèi)務衛(wèi)生規(guī)范》之要求; 確保全班隊員軍容風紀參照《軍容風紀檢查制度》隨機抽查合格; 確保按照部門規(guī)定上班時間集合,整隊清點人數(shù),整理著裝; 確保無因管理不當、關心愛護不到位、工作氛圍不佳引致人員辭職或流失; 監(jiān)管崗位紀律有效,確保無嚴重違紀情形出現(xiàn);25 / 184 確保后勤保障充分,無因保障不力引致崗位工作受影響; 確保當值期間崗位物品交接清楚,無因交接不清而無法確定責任歸屬或查找責任人情形出現(xiàn)。八.培訓教官職務說明書工作概述:對新入職隊員進行崗前培訓,制訂部門階段性訓練、學習計劃,負責年度各級骨干集訓及探索物業(yè)管理員隊伍培訓新思路、新方法等。(一)任職資格 性別:男 年齡要求:30 歲以下 身體要求:身高 175cm 以上,符合正規(guī)軍體檢查要求;能持續(xù)組織軍體隊列訓練 2 小時以上;5 公里越野成績不超過 19 分鐘;普通話表達正規(guī),無口吃,連接性好,聲音洪亮(授課時聲音可響徹全場面積 200㎡見方) ; 學歷要求:高中、中?;蛞陨蠈W歷; 工作經(jīng)歷:作戰(zhàn)部隊服役滿三年,任職班長一職不少于兩年;參加師以上建制教導隊預提骨干集訓半年以上;物業(yè)小區(qū)任職領班職務滿一年以上; 工作技能要求:經(jīng)《物業(yè)管理部培訓教官任用標準》評測合格后予以試用;經(jīng)《物業(yè)管理部培訓教官試用轉正考核標準》評測合格后予以轉正。(二)工作關系 直接上級:經(jīng)理助理 直接下級:物業(yè)管理員 合作部門:人力資源部、財務部、客戶服務部 (三)崗位職責 負責制定部門階段性訓練計劃綱要; 負責新員工上崗前的業(yè)務技能培訓與考核,促使其新隊員轉化為一名合格的物業(yè)管理員; 協(xié)助部門主管組織在職骨干年度集訓與預提骨干選拔訓練;26 / 184 負責物業(yè)管理員隊伍培訓工作、教學試驗工作,不斷探索、總結新思路、新方法,促進培訓工作質效提升; 深入基層崗位調研,了解當值隊員崗位實操及思想動態(tài),結合業(yè)主、客人需求,及時制作相應的課件、教材,開展針對性培訓、教學; 完成上級賦予的其他各項任務。(四)工作目標與衡量標準 確保部門訓練計劃制訂清晰、科學、合理,在正常條件下(非突然工作安排影響常務工作)能完全實施,確??己似骄?90 分以上; 確保每月組織一次針對業(yè)務理論、物業(yè)管理案例、服務禮儀、人生觀 等為主題的全部門參加的上大課教育; 確保集隊時間準確,并按時組織相關體能訓練。 確保新訓練事后到崗新隊員百分之九十達到崗位基本要求; 確保每月兩日深入基層崗位實操,體驗操作規(guī)程的合理性,并提出新的整改思路與方法,制作相應的培訓教材及教案組織學習試點;確保對操作規(guī)程提出建議不少于1 條,每月收集物業(yè)管理案例不少于 3 件; 不斷吸收來自物業(yè)管理及工作中實際案例,制作新的教案。 確保上級交付的任務按時完成.九.物業(yè)管理員職務說明書工作概述:維護社區(qū)公共利益,保護業(yè)主的財產(chǎn)權,營造良好的居宿環(huán)境,履行“給您一個五星級的家”的承諾。(一)任職資格 性別:不限 年齡要求:28 歲以下 身體要求:男,170cm 以上;女,165cm 以上;能在 8 小時工作中站立或直立行走 90%以上的時間正規(guī)軍檢合格,身體協(xié)調,體能良好,可因為處置突發(fā)事件而迅速采取有效的攔截、追查;判斷能力強,反應敏捷,無色盲,視力 以上,說話聲音洪亮,吐詞清晰,無口吃; 學歷要求:初中或以上文化程度(女隊員為高中以上)27 / 184 工作經(jīng)歷:有物業(yè)保安工作經(jīng)驗或退役軍人為佳; 工作技能要求:經(jīng)《物業(yè)管理部物業(yè)管理員任用標準》評測合格后予以試用;經(jīng)《物業(yè)管理部物業(yè)管理員試用轉正考核標準》評測合格后予以轉正。(二)工作關系 直接上級:副領班 直接下級:無 合作部門:管理處各部(三)崗位職責 忠于職守,維護社區(qū)治安秩序,防止治安案件事故發(fā)生; 熱枕待客,扶老攜幼,助人為樂,在不影響崗位工作情況下為客人、業(yè)主提供力所能及的幫助; 嚴格執(zhí)行崗位操作規(guī)程和具體要求; 及時發(fā)現(xiàn)可疑人員并嚴格督查、問尋; 充分發(fā)揮一職多能、三員合一的優(yōu)勢,協(xié)助其他部門開展工作; 廣泛聽取與收集業(yè)戶意見、建議,并上報或跟進。 完成上級賦予的其他各項任務。(四)工作目標與衡量標準 確保當值區(qū)域無因管理責任而引致的安全事故發(fā)生; 確保無因工作態(tài)度消極、不主動攜助、回避確需幫助的客人、冷淡而引致的投訴或不滿; 確保崗位操作嚴格按《操作規(guī)程》執(zhí)行,違規(guī)次數(shù)不超過 3 次/月; 確保轄區(qū)內(nèi)洋房區(qū)樓道門關閉,無關好情形出現(xiàn); 確保小區(qū)道路指示牌、雪糕筒、路障堆設置規(guī)范,無積塵; 確保小區(qū)道路安全,無沙井蓋未蓋或未作明顯警示情形出現(xiàn); 確保轄區(qū)路段無煙火、果皮、紙屑,崗亭內(nèi)物品擺放整齊; 確保轄區(qū)公共設施監(jiān)管到位,無因公共設施損壞或故障后不能及時上報而致客人、業(yè)戶投訴之情形出現(xiàn); 確保對可疑人員身份進行核實并記錄,無法核實的報告上級交由派出所處理;28 / 184 確保業(yè)戶意見在 10 分鐘內(nèi)完成匯報反饋或通報,無因上報不及時而引致客人投訴或造成損失。 第三節(jié) 操作規(guī)程一.卡口當值固定類工作(一)車道查卡(人工操作)1.工作目標:(1)確??谲囕v出入不堵塞,完成對每輛車查卡時間不超過 6 秒;(2)確保無因當值隊員形象欠佳、態(tài)度不好、怠慢客人的主觀過失而致客人投訴;(3)確保無身份不明者駕車進入社區(qū);2.工作流程:(1)見到車向卡口駛來時迅速在放行條上填寫日期、時間、車牌、人數(shù)信息等;(2)車距卡口 3—5m 處迅速立正敬禮;(3)左轉體 30176。,示意停車;(4)向客人微笑問好“您好,請出示業(yè)主卡” ,請客人出示住戶卡(如屬探訪客人先問好“您好,請問到哪里?” ),然后迅速在放行條上記錄到訪街號,提示客人將車靠邊“您好,請將車靠邊稍候,我們迅速為您通傳,謝謝!”(5)核對完畢后雙手連同黃單一同遞回客人并致謝,如屬探訪客人,應說“對不起,讓您久等了,已經(jīng)通傳,有請”,如其不清楚道路方向,可指示或通知機動人員帶其入?yún)^(qū)。(6)左轉體 60176。,打通行手勢請車進入。
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