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高效經(jīng)理人的24條戒律-資料下載頁

2025-06-27 16:42本頁面
  

【正文】 內(nèi)的公司利益。例如他在海外投資生產(chǎn)拉鏈,采取的方針是將在當(dāng)?shù)厮@的大多數(shù)利益在當(dāng)?shù)卦傩型顿Y,讓當(dāng)?shù)氐钠髽I(yè)更加壯大發(fā)展,使其對該國經(jīng)濟(jì)發(fā)展有所貢獻(xiàn)。這樣,很多國家都希望吉田工業(yè)到那里設(shè)廠生產(chǎn)拉鏈。(6)讓員工為自己種的“菜”滿意。顧客的購買行為是一個在消費(fèi)中尋求尊重的過程,而員工在經(jīng)營中的參與程度和積極性,很大程度上影響著顧客的滿意度。聯(lián)邦快遞認(rèn)為:“無法想象一個連內(nèi)部顧客都不滿意的企業(yè),能夠提供令人滿意的服務(wù)給外部顧客?!碑?dāng)其內(nèi)部顧客滿意率提高到85%時,他們發(fā)現(xiàn)公司的外部顧客滿意率高達(dá)95%。一些跨國公司在他們?yōu)轭櫩头?wù)的研究中,清楚地發(fā)現(xiàn)員工滿意度與公司利潤之間的關(guān)系也非常密切,兩者之間是一個價值鏈的關(guān)系:利潤和增長主要是由顧客的忠誠度刺激的,忠誠是顧客滿意的直接結(jié)果,滿意在很大程度上受到提供給顧客的服務(wù)價值的影響,員工滿意主要來自公司高質(zhì)量的支持和制度,拋棄傳統(tǒng)的績效考核。戒律8.管理不是單行線,應(yīng)當(dāng)練就“兩面派”功夫(1)樵夫的“兩面派”為什么沒得到狐貍的稱謝有這么一則寓言,一只狐貍被獵人追趕,看到樵夫便趕緊向他求救。樵夫讓它躲在自己的小茅屋。不久獵人追到,問樵夫有沒有看到一只狐貍經(jīng)過。樵夫口頭上雖然說沒有看到,但手卻指向狐貍躲藏的地方。可是獵人沒有看到樵夫的手勢就離開了。狐貍看到獵人走了立刻跑出來,沒有向樵夫道謝就要離開。樵夫責(zé)備它不知感恩,狐貍回答說:“如果你表里如一,我就會向你道謝了。”這個故事寓意是:口蜜腹劍的人不可不防。笑里藏刀、言行不一致便是“兩面派”。故事中樵夫嘴里想討好狐貍,心里又想討好獵人,想兩邊都得到好處,結(jié)果誰也沒討好。公司里也有許多這種兩面人,在大家的面前假裝很講義氣、夠朋友,但在私底下卻揭人隱私,到處告狀。這種人一旦被當(dāng)事人知曉,就會遭到厭惡。? 管理者為什么要練就“兩面派”功夫兩面派確實令人憎惡。也正因此,長期以來,兩面派甚至成了一個貶義詞,一個人被別人說兩面派自然也是一件丟人的事。然而我認(rèn)為,拋棄傳統(tǒng)意義上兩面派中那層損人利己的思想與行為,作為管理者,練好兩面派功夫是有其積極意義的?!肮芾?,就是讓他人做事的藝術(shù)”。作為管理者,既要有良好的個人能力和職業(yè)素質(zhì),更應(yīng)具備卓越的管理藝術(shù),用自己的人格魅力感染下屬,使下屬在理解的基礎(chǔ)上尊重和服從,從而增強(qiáng)團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力。(1)正面是公司發(fā)展,背面是個人的前途。個人與公司的關(guān)系如同鍋與碗,鍋里有了碗里才會有,從管理者來說,以大局為重,在處理事務(wù)時,不憑借個人好惡、親疏遠(yuǎn)近,應(yīng)該光明磊落、一碗水端平;應(yīng)該在用人時,知人善任,任人唯賢,而不任人唯親,拉幫結(jié)派;在涉及責(zé)任時,嚴(yán)于律己,主動承擔(dān)責(zé)任;在處理矛盾時,秉公辦事,不親此疏彼。(2)正面是先之以己,背面是后之以人。與其喊破嗓子,不如做出樣子,樹立榜樣。大話連篇,說得多,干得少,就會挫傷下屬的積極性。遇到困難要“先之以己身”,遇到享受要“后之以人”。要求別人做到的,自己首先做到。將軍走在前線,戰(zhàn)爭才能取勝。國民黨為什么失敗?有人分析說,國民黨的官喊的口號是“給我上”,士兵在流血,他們在花天酒地,而共產(chǎn)黨的做法是“跟我上”,將軍和士兵一起在槍林彈雨中沖鋒陷陣。(3)正面是勝券在握的信心,背面是如履薄冰的謹(jǐn)慎。沒有人愿意跟著一個對前途絕望的將軍。要成功,任何時候你都要在眾人面前保持勝券在握的信心。拿破侖說:“一只綿羊率領(lǐng)一百只雄獅打不過一只雄獅率領(lǐng)的一百只綿羊。”要取得勝利,就把綿羊的一面藏在內(nèi)心深處,讓自己像雄獅一樣無畏。雖然有必勝的信心和決心,但在實際工作中必須要有危機(jī)感,如履薄冰,小心謹(jǐn)慎。正如比爾?蓋茨所說:“我們距關(guān)門倒閉永遠(yuǎn)只有半個月?!毙孪M瘓F(tuán)的總裁劉永好說;“適度超前快半步,非常有效??煲徊降脑挘涂赡艿瓜氯テ鸩粊砹?;而快半步則進(jìn)退都會有一定的把握,退時退得回來,前進(jìn)時占優(yōu)勢?!焙敛晃窇值叵蚯?,容易陷入泥沼。只有信心加小心,才能順利到達(dá)成功的巔峰。(4)正面是要樹立威信,背面是不擺架子。管理者缺乏威信,難以統(tǒng)領(lǐng)下屬工作。樹立威信應(yīng)當(dāng)做到:言必信,信必果。辦事果斷同時多與下屬接觸,但也要保持適當(dāng)?shù)木嚯x。戒律8.管理不是單行線,應(yīng)當(dāng)練就“兩面派”功夫(2)管理者在樹立威信時,絕不能高高在上,擺官架子,誰的意見正確,誰的辦法好,就照誰的辦法去做。當(dāng)下屬反對或提出刺耳的意見時,要耐心傾聽,允許人家把話說完,然后加以分析,修正自己的意見。在明知對方的意見不對時,不能以勢壓人,以權(quán)服人,而要循循善誘,說服對方,使對方提高認(rèn)識。管理者本人要是錯了,應(yīng)敢于解剖自己,反省自己。魯迅先生說,我解剖自己比別人更嚴(yán)歷。魯迅先生做到了,反受世人的尊敬;管理者要是這樣做了,不僅不會損害自己的威望,反而會讓下屬感到可親可敬。管理者本人要是擺架子,會令下屬局促不安,而對那些一在上司面前就會感到緊張、拘謹(jǐn)?shù)南聦?,反會令其退避三舍。管理者?yīng)善解人意,以平等的姿態(tài)、真誠的態(tài)度、風(fēng)趣的言談,主動創(chuàng)造和諧輕松的氣氛,消除對方的緊張心理,縮短彼此的心理距離。(5)正面是廣開言路,背面是實地調(diào)查。人有兩個耳朵、兩只眼睛,卻只有一張嘴,目的就是讓我們多聽、多看、少說!要了解市場的真實情況怎么辦?認(rèn)真地聽!要了解公司員工的內(nèi)心想法?認(rèn)真地聽!……只有了解到各方面的真實想法,才能制定行之有效的方案,解決企業(yè)的問題。管理者在廣開言路的同時,切不可偏聽偏信,需要認(rèn)真分析,深入實地調(diào)查。宗慶后之所以能率娃哈哈團(tuán)隊與列強(qiáng)爭霸就因為他一年有兩百天在市場上,最準(zhǔn)確最及時地把握了市場?。?)正面是任人唯賢,背面是不求全責(zé)備。堅持能者上、庸者下的用人原則。提拔聘用有才能的,淘汰一批混飯吃的。同時也應(yīng)該知道,金無足赤,人無完人。選賢任能不堅持德才標(biāo)準(zhǔn)不行,過分苛求也不行。天地?zé)o全功,萬物無全用。水至清則無魚,對人不能苛求,太苛求,就留不住人才。因此必須有宰相肚里能撐船,虛懷若谷的氣度。看人要看本質(zhì),看大節(jié),看主流,不能求全責(zé)備,使勇者能竭其力,智者能盡其得,仁者能援其惠,德者能效其忠。(7)正面是激勵,背面是鞭策。馬兒要跑得快,一是給它提供充足的糧草,讓它吃得膘肥體壯;二是得用鞭子,狠狠地抽,不讓它偷懶。管理必須有行之有效的激勵制度。做得好的,獎;做得差的,罰;作為管理者,你必須把壓在身上的擔(dān)子壓到各個下屬身上,不可以心太軟,就好比在戰(zhàn)場上只會打敗仗的,砍頭,沖到前面的重重有賞,掉隊的叛變的,嚴(yán)懲不貸。只有做到有獎有罰,獎罰分明,你的團(tuán)隊才會有戰(zhàn)斗力。(8)正面是寬厚,背面是原則。很多管理者其實是好人,平時對下屬要求很嚴(yán),一點(diǎn)小錯都不能容忍,但員工要是真犯了錯,要動刀子的時候,他知道要扣員工不少錢,就開始為員工說情了。權(quán)力在該用的時刻不用,這樣的人其實在下屬面前是沒有威信的。管理者在工作中,一方面要以溫和的態(tài)度對待下屬,對工作中的失誤,應(yīng)寬以待人,嚴(yán)以律己,在談笑中解決問題。另一方面是決不能信奉無原則的調(diào)和主義,做一團(tuán)和氣的好好先生。該堅持的原則就必須堅持,不能因怕影響與下屬的關(guān)系而放松管理,也絕不能因遇到暫時困難而降低標(biāo)準(zhǔn)。在處理問題時不能“多栽花,少種刺”,必須態(tài)度堅決,處罰嚴(yán)厲。(9)正面是信而不疑,背面是加強(qiáng)監(jiān)控。信任不是單方面的,你對別人的信任有多深,別人對你的信任就有多深。以信任換信任,就能聚集才華橫溢而又肝膽相照的人才。如今推崇的是:用人不疑,疑人不用。信而不疑是一種強(qiáng)大的凝聚力。每個人會有獨(dú)立處理問題的能力和解決問題的方式。管理者應(yīng)充分信任下屬,如果對人將信將疑,處處設(shè)防,必然傷害其自尊心,產(chǎn)生不安全感,影響工作積極性,最后不歡而散。但是,權(quán)利過度失控導(dǎo)致腐敗,對過程的適當(dāng)監(jiān)控是必需的。當(dāng)然這種監(jiān)控是指在制度、程序上的合法監(jiān)控,而不是聽非正常渠道的小報告。加強(qiáng)監(jiān)控還有助于及時發(fā)現(xiàn)工作的難點(diǎn)和問題,適時為下屬加油鼓氣,排憂解難,從而真正上下一心,擰成一股繩,順利乃至出色地完成工作。戒律9.不是所有的錯誤都需要批評,講究批評的方式才能達(dá)到效果(1)為什么有的錯誤不需要批評美國著名教育家戴爾?卡耐基經(jīng)歷過這樣一件事:在一次宴會上,某客人引用了“謀事在人,成事在天”的格言,并說此話出自《圣經(jīng)》。卡耐基為了表現(xiàn)自己的淵博學(xué)識,便指出那客人錯了,此話出自莎士比亞的戲劇。那客人聽了惱羞成怒,與卡耐基爭辯起來。當(dāng)時卡耐基的老朋友葛孟也在座,而且葛孟是研究莎士比亞的專家。卡耐基便向葛孟求證,葛孟卻在桌子底下踢了他一腳,說:“你錯了,這位客人是對的,這句話出自《圣經(jīng)》?!焙髞?,在回家的路上,卡耐基很不服氣地說:“那句格言明明出自莎士比亞的戲劇?!备鹈匣卮穑骸爱?dāng)然是出自莎士比亞《哈姆雷特》第五幕第二場。可是為什么非要去證明他說錯了呢?我們大家都是宴會上的客人,為什么不保住他的面子呢?”卡耐基由此事得到了深刻啟發(fā):一些無關(guān)緊要的小錯誤,不必斤斤計較、求全責(zé)備。人非圣賢,孰能無過?發(fā)現(xiàn)下屬的錯誤、工作失誤,批評也是必要的,但并不是說所有的過錯都需要批評。過多的批評既耗時間又費(fèi)精力,會失去批評的積極意義。當(dāng)下屬犯了錯誤時,也需要考慮這一點(diǎn),是否他的這一過錯就一定要予以批評糾正呢?如果有了一點(diǎn)小過失都要計較,那下屬會覺得你是一個吹毛求疵、錙銖必較的上司。這樣做不僅會影響員工工作的積極性,也會破壞你在員工心目中的形象。管理者指責(zé)下屬的過失,目的是喚起他的責(zé)任心,讓他在自己的腦子里形成一種警戒,以后不再犯同樣或類似的錯誤。但是,并不是所有的批評都可以達(dá)到這樣的目的,因為批評和被批評的過程通常不是在平心靜氣中進(jìn)行的,并且當(dāng)下屬遭受到過多批評時,情況更加糟糕??偠⒅聦俚腻e誤不是管理者明智的抉擇。人都有被贊揚(yáng)、被肯定的心理需要,一般情況下,表揚(yáng)、激勵下屬可能達(dá)到比批評更好的效果。有一則樵夫和母熊的寓言故事。在茂密的山林里,一位樵夫救了一只小熊,老熊對樵夫感激不盡。有一天,樵夫迷路了,遇見了母熊,母熊安排他住宿,還以豐盛的晚宴款待了他。翌日晨,樵夫?qū)δ感苷f:“你招待得很好,但我唯一不喜歡的地方就是你身上的那股臭味。”母熊一聽,心里怏怏不樂,于是說:“作為補(bǔ)償,你用斧頭砍一下我的頭吧。”樵夫按要求做了。若干年后,樵夫遇到了母熊,他問:“你頭上的傷口好了嗎?”母熊說:“噢,那次痛了一陣子,傷口愈合后我就忘了。不過那次你說過的話,我一輩子也忘不了?!闭嬲齻θ诵牡牟皇堑蹲?,而是――語言。古人說:“口能吐蓮花,也能吐蒺藜?!蓖高^一個人的談吐,最能看出其學(xué)識和修養(yǎng)。善良智能或者溫厚博學(xué)的語言,能融冰化雪,排除障礙直抵對方心靈的彼岸。因此,我們在工作中,要注意自己的語言,多贊美,少批評,下面是贊美別人的幾個要點(diǎn):(1)開誠布公地告訴他,讓他知道你對他做事風(fēng)格的評價。(2)及時表揚(yáng)他人。(3)告訴他們,為什么說他做得好,要具體指出好在哪里。(4)告訴他,其所做的事對自己有多大幫助。(5)鼓勵他再接再厲。(6)跟他握手或拍拍肩膀,以此表明,你對他把事情辦好的支持。當(dāng)須批評時,我們該如何做戒律9.不是所有的錯誤都需要批評,講究批評的方式才能達(dá)到效果(2)批評下屬是一件不太輕松也不容易的事情,英國行為學(xué)家波特說:“當(dāng)遭受許多批評時,下級往往只記住開頭的一些,其余的就不聽了,因為他們忙于思索論據(jù)來反駁開頭的批評。”有時會令那些缺乏管理知識和經(jīng)驗管理者感到無所適從。批評好比一劑有強(qiáng)烈刺激作用的藥物,用之得當(dāng),能夠治病救人,用之不妥,則會傷人害人。如果管理者不懂得如何批評下屬,就有可能降低整個部門的工作效率,甚至影響整個團(tuán)隊的工作情緒。對于管理者來說,挑毛病盡管在人力資源管理中有著獨(dú)特的作用,但是必須講求方式方法,切不可走極端,“雞蛋里挑骨頭”,無事找事就會適得其反,挑毛病必須實事求是,在責(zé)備的過程中要告知員工改進(jìn)的方法及奮斗的目標(biāo),在“鞭打快牛”的過程中又不致挫傷人才開拓進(jìn)取的銳氣。批評下屬時應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):(1)批評前弄清事實,問清原因。弄清事實是正確批評的基礎(chǔ)。有些管理者一時激動就不分青紅皂白對下屬進(jìn)行批評,而忽略了對客觀事情本身進(jìn)行全方位的調(diào)查。雖然管理者可能自認(rèn)為已經(jīng)清楚地了解了事情的客觀真相,但在批評時還是要認(rèn)真地傾聽下屬對事件的解釋。這樣做有助于管理者了解下屬是否已經(jīng)清楚了自己的錯誤,也有利于管理者進(jìn)行進(jìn)一步的批評。有意思的是,下屬往往會告訴管理者一些管理者可能并不清楚的真相。如果管理者沒有辦法證實這些問題,則應(yīng)立即結(jié)束批評,再作進(jìn)一步地調(diào)查了解。當(dāng)然,有的員工錯了,連問題在哪里也不知道,此時,作為管理者應(yīng)及時弄清事情,具體指出毛病在哪里。(2)考慮妥當(dāng)?shù)呐u方式。批評務(wù)必要因人、因事制宜。比如,性格內(nèi)向的人對別人的評價非常敏感,可以采用以鼓勵為主、委婉為輔的批評方式;對于生性固執(zhí)或自我感受良好的員工,可以直白地告訴他究竟犯了什么錯誤,以期對他有所警醒。另外,對于嚴(yán)重的錯誤,要采取正式的、公開的批評方式;對于輕微的錯誤,則可以私下里點(diǎn)到為止。批評會使人有不同反應(yīng),有人因此會努力奮進(jìn),有人因此會心灰意冷,所以管理者必須既善于批評,又善于撫慰,即充分把握山姆大叔的“大棒加胡蘿卜”政策。下屬犯錯誤時,該揮舞大棒時絕不婆婆媽媽,但在棒打之后,還要用“胡蘿卜”善后。大棒是以理服人,胡蘿卜則是以情感人。一枝一葉總關(guān)情,在工作中幫助,在生活中關(guān)心,締造團(tuán)隊上下之間深厚的感情,使之產(chǎn)生“受人滴水,報之涌泉”的感激之情,從而發(fā)揮工作的主觀能動性。讓下屬知道犯錯誤的原因。(3)盡量對事不對人。批評盡量在私下場合下進(jìn)行,而不得不在公開場合進(jìn)行時;還是要盡量對事不對人。只針對現(xiàn)象、問題,而不針對某個人。這樣做也是為了防止讓下屬認(rèn)為你對他有成見。對事不對人,不僅容易使下屬客觀地評價自己的問題,讓下屬心服口服;它的重要意義還在于這樣可以在部門內(nèi)部形成一個公平競爭的環(huán)境。(4)不要威脅下屬。如果在批評進(jìn)行時下屬有抵觸情緒,在批評后的幾天之內(nèi),管理者應(yīng)該找下屬再談?wù)勑?,消除下屬可能產(chǎn)生的誤解;如果受到批評后,下屬還沒有改正錯誤,領(lǐng)導(dǎo)者要認(rèn)真地分析他繼續(xù)犯錯誤的原因,而不應(yīng)盲目地再次批評,甚至威脅下屬。威脅容易讓下屬產(chǎn)生仗勢欺人的感覺,難免會造成管理者與下屬的對立。這種對立會極大地?fù)p害部門內(nèi)部的團(tuán)結(jié)與合作。如果下屬感覺到自己的尊嚴(yán)和人格受到了侮辱,很難想象他能再次全心全意地為公
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