【正文】 工作群：內(nèi)部交流群之外的微信群，例如：即興校長商學院、黑龍江流行音樂協(xié)會鋼琴專業(yè)委員會等。群芳名管理：入群后將個人群芳名統(tǒng)一改為姓名\部門\職務\電話的格式，例如：勾菊\鋼琴系\教師\18846510203. 名稱：即興在線。群號：220133050。功能：文件共享、下載等。 每日工作匯報是一項常規(guī)工作，目的是讓個人對自己一天的工作有詳細的安排，并做好及時總結(jié)，有便于領(lǐng)導隨時了解大家的工作狀態(tài)，詳細規(guī)定如下：匯報時間：每天下班后。匯報內(nèi)容：有部門工作匯報的統(tǒng)一模版。違反規(guī)定的處理：未發(fā)績效考核扣1分并扣全天工資。工作匯報平臺：本部門工作群。 上交部門：公司各部門及員工材料類別（1）教師：工作總結(jié)及計劃（2）非教師：目標管理上交流程：員工——部門主管——人力資源部上交形式：電子檔上交上交時間：每月最后一個工作日，如遇特殊情況不能按時上交，須向上級領(lǐng)導說明情況。要求（1）標題統(tǒng)一：2015年x月總結(jié)及x月工作計劃，居中。（2）內(nèi)容：字號、字體統(tǒng)一（請參照《文件文檔制式規(guī)范》）。（3）格式：美觀、整齊。（4）文檔名稱：姓名+【文件名】+日期，例如：申樂【教師工作總結(jié)及計劃】，申樂【目標管理】。（5）統(tǒng)一模版：已上傳至【即興在線】（請使用最新模版）。懲罰措施：各部門未能按照規(guī)定時間上交，部門主管（負責人）罰款100元。、標準圖文類應在朋友圈發(fā)布圖片時配上相應文字，文字來源可以是轉(zhuǎn)自即興新聞群或其他教師，也鼓勵個人原創(chuàng)，并在【所在位置】中添加上與圖文匹配的位置信息。文字長度盡量保持在6行以內(nèi)，能夠完全顯示，如果信息量太大，無法完全顯示，則應該將文字內(nèi)容輸入到評論里。圖片類在發(fā)布純圖片動態(tài)時，應注意圖片張數(shù)，以美觀角度出發(fā)，所上傳圖片張數(shù)應為9張，不會出現(xiàn)單張情況。如動態(tài)為9張圖片，則第5張應選擇一張能夠體現(xiàn)動態(tài)主題的圖片，如果沒有，建議使用即興LOGO（藍色）圖片。并在所在位置中添加上與圖文匹配的位置信息。（1）網(wǎng)址鏈接類發(fā)布動態(tài)為地址鏈接、投票頁面、易企秀、互動吧等內(nèi)容時，發(fā)布方法與圖文類發(fā)布方法相同。（2）視頻類發(fā)布培訓會議、大型活動、主題音樂會、常規(guī)音樂會等活動視頻時，需配以相應的文字宣傳，只發(fā)視頻，不發(fā)文字，視為無效發(fā)布。發(fā)布朋友圈宣傳動態(tài)時應圍繞著上文中幾大主題發(fā)布動態(tài)，或者帶有即興字樣、標志。如與以上幾大主題無關(guān)、并未帶有即興字樣、標志的朋友圈動態(tài)，統(tǒng)計轉(zhuǎn)發(fā)量時記作無效統(tǒng)計時，個人發(fā)布的宣傳動態(tài)凡圍繞上文中幾大類主題，并滿足動態(tài)發(fā)布方法、標準條件的宣傳動態(tài)，均為合格動態(tài)，計入員工微信宣傳轉(zhuǎn)發(fā)量統(tǒng)計表中。微信宣傳、轉(zhuǎn)發(fā)量統(tǒng)計周期為一周，周期內(nèi)個人原創(chuàng)、轉(zhuǎn)發(fā)的宣傳動態(tài)按個人原創(chuàng)信息數(shù)量加上轉(zhuǎn)發(fā)信息的數(shù)量由高到低進行排列，整理成清單。學校要求每位教師們自覺積極轉(zhuǎn)發(fā)、原創(chuàng)學校宣傳動態(tài)，提升即興品牌知名度、影響力。一周內(nèi)，個人轉(zhuǎn)發(fā)有效動態(tài)數(shù)量不得少于18條（每天早、中、晚分時段發(fā)布。不能出現(xiàn)一次刷屏現(xiàn)象），少于18條的每條罰款10元。每天定時由總部綜合辦發(fā)布標準宣傳動態(tài)到即興新聞群里，所有員工在規(guī)定時間轉(zhuǎn)發(fā)。 第七部分 文件管理公司文件的標準字體為黑體和仿宋體，如無特殊說明，公司所有文件執(zhí)行以下標準：封面使用統(tǒng)一模版，用于策劃案、重大活動總結(jié)等，或者有必要使用封面時。常規(guī)總結(jié)計劃等不需要使用模版。各種文件中，文件標題均使用黑體二號字，加粗；副標題用黑體四號字體，不加粗。一級標題以漢字（一、二、三等）標注為黑體四號字，加粗；二級標題以括號內(nèi)漢字（一二三等）標注為黑體小四號字，不加粗；三級標題以數(shù)字（3等）標注為仿宋體小四號字，不加粗；正文為仿宋體小四號字，不加粗。 如只有一級標題，直接以數(shù)字（3等）標注為仿宋小四號字；如有二級標題，一級標題以漢字（一、二、三等）標注為黑體四號字；二級標題以數(shù)字（3等）標注為仿宋小四號字。另外，正文前如有填寫說明和目錄的，請依序安排，其中，填寫說明與目錄的正文均使用仿宋小四號字，不加粗。例：一、即興音樂（一）即興音樂 即興音樂，段落之間和條款之間空一行，各條款中的小標題無須空行。段落設置一般為首行縮進（2個字符），含條款的（如合同）為懸掛縮進。，。使用VI統(tǒng)一頁眉頁腳模版。文件底部落款部門、簽名和日期使用黑體五號字，加粗。圖表大小可根據(jù)需要設定，圖表標題需用黑體二號字（22），加粗。內(nèi)容中，標題欄需用仿宋體小四號字，加粗；其它文字內(nèi)容用仿宋體小四（14）號字，不加粗；圖表的說明注解文字則用黑體五號字，加粗。姓名【文檔名稱】年月如圖：規(guī)范公司所有企業(yè)標準文件的批準、發(fā)布、修訂、使用、作廢和保管等控制流程和要求，使之得到有效控制，特制定本制度。本制度適用于適用于即興教育集團各直屬單位及部門，適用于企業(yè)管理標準文件的編制、修訂、廢止。綜合辦為本制度的管理部門。本規(guī)定的解釋權(quán)屬綜合辦。、修、廢本規(guī)定由綜合辦負責擬定，經(jīng)集團董事長審閱批準后下發(fā)施行，修改、廢止時亦同。企業(yè)標準文件歸口管理部門綜合辦是負責組織相關(guān)部門起草、修訂、解釋、廢止文件，對文件運行過程出現(xiàn)的分歧或爭議進行協(xié)調(diào)的部門，為文件及其記錄的歸口管理部門，所有文件的歸口管理部門見《企業(yè)管理標準清單》。流程管理部門綜合辦為所有企業(yè)管理標準文件的流程管理部門，負責管理標準文件的歸口管理，保障標準文件流程的合理性、安全性與簡潔化；負責稽查各部門文件的執(zhí)行情況，保障標準文件切實有效的執(zhí)行；負責評審文件的適宜性和有效性，并參與所有標準文件的會審和發(fā)布。企業(yè)標準文件規(guī)定公司各部門運作流程和規(guī)范的文件，這些文件用于界定各領(lǐng)域中共同的、跨部門的和重復使用的規(guī)則，對相關(guān)活動事項規(guī)定操作流程、工作要求、職責權(quán)限以及激勵考核方式，具有相對的穩(wěn)定性。 企業(yè)標準文件通用控制流程回收或銷毀逾期文件審核批準定期/不定期評審圖1 100Hz～10k Hz 224。圖中文字Alt+TNO適宜繼續(xù)實施YES發(fā)布實施文件編制/更改不適宜企業(yè)標準文件包括（1）企業(yè)管理標準文件：指集團層面的企業(yè)制度類文件。（2）行政管理標準文件：指日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、檔案管理、會議管理、涉外事務管理、車輛安全衛(wèi)生管理等文件。（3）人資管理標準文件：指人力資源相關(guān)的招聘、培訓、入職、離職等文件。（4）教務管理標準文件：指日常教務管理相關(guān)文件。（5）教學管理標準文件：指日常教學管理相關(guān)文件。（6）營銷管理標準文件：指營銷、銷售等相關(guān)文件。（7）財務管理標準文件：指財務管理相關(guān)文件。（8）培訓標準文件：指企業(yè)內(nèi)部、外部培訓相關(guān)文件。（9）流程管理標準文件：指部門工作流程、崗位工作流程等相關(guān)文件。企業(yè)標準文件的更改、新增和取消（1）企業(yè)標準文件更改后須換版重新發(fā)布。如文件的更改內(nèi)容僅涉及到格式的轉(zhuǎn)換、文字的部分調(diào)整或增加、刪減內(nèi)容對流程運作不產(chǎn)生實質(zhì)性影響等更改，由部門提出申請，經(jīng)綜合辦同意，對文件進行修訂，修訂后的文件須經(jīng)綜合辦審核，但可以不再經(jīng)相關(guān)部門會簽、審批等，直接由綜合辦替換原文件。修訂后的文件從修訂再發(fā)布的實施日期開始生效。（2）分類統(tǒng)一發(fā)文企業(yè)管理標準文件以綜合辦公布的版本為唯一有效版本，各部門須嚴格按本標準編制發(fā)放企業(yè)標準文件，同時各相關(guān)部門要保證文件的使用處存有有效版本。（3）存檔文件歸口管理部門存檔電子版本。綜合辦存檔電子版并視情況予以共享。（4）文件修訂如業(yè)務流程調(diào)整，應及時與相關(guān)歸口責任部門溝通，并對相關(guān)文件進行修訂；在同一年度內(nèi)對現(xiàn)有文件進行修訂，修訂后的文件需重新進行審批，修訂文件編號規(guī)則為：在不改變順序編號的前提下，更新版本號。如“JXJW01【文件名】”，修訂后的編號為“JXJW01【文件名】”。企業(yè)標準文件編碼規(guī)則（1）每一份企業(yè)標準文件只有唯一編號。（2）企業(yè)管理標準編號的方法及表達形式如:JXJW01【教務管理制度】JX —JW —01 — 教務管理制度 － 2015 — 版本號順序號文件代碼企業(yè)代碼文件名稱年份編號要素編碼對照表企業(yè)代碼文件類別文件代碼 順序號文件版本 JX企業(yè)管理 QY 0199 行政管理 XZ 0199 人資管理 RZ 0199 教務管理 JW 0199 教學管理 JX 0199 營銷管理 YX 0199 財務管理 CW 0199 表格的形式（1）書面表格（2）電子文本表格表格的編號如:表JXJW01【教師考核表】JX —JW —01 — 教師考核表 － 版本號順序號表格代碼企業(yè)代碼表格名稱編號要素編碼對照表企業(yè)代碼表格類別表格代碼 順序號表格版本 JX企業(yè)管理 QY 0199 行政管理 XZ 0199 人資管理 RZ 0199 教務管理 JW 0199 教學管理 JX 0199 營銷管理 YX 0199 財務管理 CW 0199 表格的更改、新增和取消（1）各部門根據(jù)實際運作情況，可對現(xiàn)行使用的各類表格提出新增、修改要求。新增、修改的樣表經(jīng)部門負責人簽名認可后提交綜合辦審核，綜合辦對其確認并做好記錄、編號、換版發(fā)布；（2）表格不適用時，各部門文件管理人員可經(jīng)部門負責人簽名認可后向綜合辦提出取消表格申請，經(jīng)綜合辦確認后，取消原有的表格及表格編碼；文件管理人員應及時（1天內(nèi)）通知各相關(guān)使用部門不再使用已取消的表格清單。表格的管理（1）各部門負責部門內(nèi)部表格的備份與更新。（2）各部門對部門表格版面、編號的唯一性負責。30 /