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正文內(nèi)容

某控股集團員工手冊-資料下載頁

2025-06-23 08:45本頁面
  

【正文】 方面的規(guī)章制度和通知要求,服從管理、配合檢查并有義務(wù)勸阻他人的違反集團安全規(guī)章制度和通知要求的行為。 您有義務(wù)接受必要的不同形式的安全教育和培訓,掌握本職工作所需的安全知識和技能,具備一定的事故預(yù)防和應(yīng)急處理能力,并對安全工作提出合理化建議和意見。 如果您的上級違反安全規(guī)章指揮工作,您有權(quán)拒絕接受,并及時向更上一級管理者或有關(guān)部門反映。 如發(fā)現(xiàn)直接危及人身安全的緊急情況時,您有權(quán)停止工作或者在采取可能的應(yīng)急措施后撤離工作場所,但請在停止工作或安全撤離后立即向直接上司或有關(guān)部門報告。 集團不主張您以犧牲個人家庭生活或健康為代價承擔超出您個人能力之外的工作,希望您保持工作和生活的平衡,努力、快樂地工作。9. 報銷制度 報銷程序 業(yè)務(wù)報銷審批程序業(yè)務(wù)借款:金額≤1萬的,經(jīng)辦人申請-部門經(jīng)理審審-會計審核-財務(wù)部經(jīng)理審核分管副總經(jīng)理審核總經(jīng)理審核,報董事批準。金額>1萬,在完成上述審批流程后,報董事長批準。 差旅費報銷: 經(jīng)辦人申請-部門經(jīng)理審批-會計審核-財務(wù)部經(jīng)理審批—董事審核總經(jīng)理審批。 費用開支(除業(yè)務(wù)借款、差旅費外): 經(jīng)辦人申請-部門經(jīng)理審批-分管副總經(jīng)理審批-會計復(fù)核-財務(wù)部經(jīng)理審批-總經(jīng)理批準。 貸款本息、繳納稅金:經(jīng)辦人申請-財務(wù)部經(jīng)理審核—董事審核-總經(jīng)理批準。 固定資產(chǎn)(維修、盤虧、盤盈、報廢):經(jīng)辦人申請-部門經(jīng)理審批—分管副總經(jīng)下審批-綜合行政部審批-會計復(fù)核-財務(wù)部經(jīng)理審批-董事批準。 “審批額度”中的“金額”,是指同一業(yè)務(wù)的一次性支出。 涉及差旅費或業(yè)務(wù)招待費支出的審批,需隨附審批后的《出差審批表》或《業(yè)務(wù)招待用餐審批表》。 員工個人只能在工作關(guān)系所在公司借款和報銷費用,不得跨公司借款和報銷費用;員工工作關(guān)系發(fā)生轉(zhuǎn)移時,必須結(jié)清原公司借款和費用。其他所屬公司執(zhí)行經(jīng)集團批準的各系統(tǒng)審批制度。 簽字組合 簽字組合是指經(jīng)營業(yè)務(wù)的每一筆支出,應(yīng)根據(jù)審批程序和審批權(quán)限完成全部簽字審批。只有完成簽字組合且符合規(guī)定審批權(quán)限的業(yè)務(wù),出納人員方可付款,否則,拒絕付款。 如遇緊急事項,且審批人無法書面簽批時,可通過傳真件辦理付款,待審批人返回公司時予以補簽。 特殊事項 特殊事項是指行政性罰款、違約金、招待費、禮品等業(yè)務(wù)事項。各項目在對外業(yè)務(wù)交往中不得以任何名義對外(指單位和個人)贈送禮金。對參加專項業(yè)務(wù)論證會的專家、新聞發(fā)布會的記者、外聘的培訓講師可支付勞務(wù)費,憑簽字收據(jù)作為報銷憑證。其他業(yè)務(wù)活動必須發(fā)生的招待費、禮品等支出,均應(yīng)取得合法發(fā)票。 各公司在經(jīng)營中應(yīng)盡量避免發(fā)生特殊事項支出。如果在盡最大努力的前提下仍然無法避免,應(yīng)積極采取有效的辦法,將該項支出降至最低,并按下列規(guī)定逐級上報審批: 1) 同一業(yè)務(wù)、累計支出在1萬元(不含)以內(nèi)的,在完成所在項目審批后辦理支付; 2) 同一業(yè)務(wù)、累計支出在1萬(含)以上的,在完成上述1)審批程序后,報集團董事長批準;。 商務(wù)公出 商務(wù)公出管理規(guī)定 1) 因公出差的員工在公出前須填寫《出差審批表》; 2) 員工持經(jīng)批準的《出差審批表》到財務(wù)部借差旅費,由本人或所在項目綜合行政部預(yù)定機票; 3) 出差返回后3日內(nèi)須到財務(wù)部結(jié)清借款。 差旅費報銷 差旅費報銷內(nèi)容僅限于:交通費(飛機、火車、輪船、長途汽車、機場大巴、市內(nèi)軌道交通)、住宿費、工作餐費。上述內(nèi)容以外的費用不予在差旅費中報銷; 所有員工商務(wù)公出(含因公招待費用)只能在其任職公司報銷,不得在其他公司報銷。 差旅費報銷標準 差旅費報銷標準參見所在系統(tǒng)相關(guān)制度規(guī)定。 報銷標準適用說明 1) 出差期間未發(fā)生住宿費用時或出差當天往返時,不報銷住宿及用餐費用; 2) 員工每次出差,如在同一城市住留十天以上,自第十一日起按報銷限額80%的標準報銷; 3) 員工被借調(diào)(工作時間超過一個月)到異地公司工作,應(yīng)履行工作借調(diào)手續(xù),借調(diào)公司負責為被借調(diào)員工在當?shù)刈庾》课?,租房費用在借調(diào)公司報銷,被借調(diào)員工不再享受出差報銷標準; 4) 享受房補的員工(含新入職)新到異地公司工作,公司提供七天酒店住宿費用(不高于出差標準),七天后,員工必須租房,超出標準的住宿費用自理; 5) 出差期間,經(jīng)請示批準的招待費用單獨填寫報銷單,按招待費審批程序報銷; 6) 因特殊情況差旅費超標,應(yīng)請示董事長書面特批。員工到集團或集團所屬項目出差時,如在當?shù)毓臼程镁筒?,按標準支付餐費; 報銷時,要提供正式發(fā)票,并注明住宿日期、人員,財務(wù)人員應(yīng)將住宿日期與飛機、車、船票日期進行審核;為便于財務(wù)部門審核,報銷人應(yīng)如實填寫報銷(粘貼)單上的所有內(nèi)容。報銷(粘貼)單上應(yīng)至少包含以下內(nèi)容:出差人姓名、始發(fā)地點、到達地點城市名及時間、住宿費用及天數(shù),報銷粘貼單附后;住宿費報銷時,需提供酒店出具的“住宿費水單”;如果酒店不具備提供條件,報銷人需在發(fā)票背面列明費用明細;報銷人報銷時,不得虛增發(fā)票金額、虛構(gòu)發(fā)票內(nèi)容,否則一經(jīng)查實將嚴肅處理; 出差人為兩人以上的,均應(yīng)在出差報銷單經(jīng)辦人欄處簽字。 其他相關(guān)規(guī)定 集團及各項目高管員工出差不報銷出租車費。其余員工異地出差原則上不報銷出租車費,確有特殊需要報銷出租車費,由部門經(jīng)理批準,財務(wù)部審核,報集團董事長審批。集團所屬各公司出租車費報銷逐級報至董事審批。出租車費每月報銷一次。 差旅費為集團審計內(nèi)容,如查出違反規(guī)定的行為,將按照集團獎懲制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。10. 員工溝通和申訴 溝通交流與申訴 集團提倡坦誠的溝通與合作,鼓勵良好、融洽、簡單的人際關(guān)系,鼓勵個人與集團及個人與個人之間的有效溝通。若您在工作中有任何問題或疑議,可以通過各種溝通渠道提出或?qū)で蠼鉀Q: 直接上級 員工可直接向直接上級提出想法和疑問,同時也要求經(jīng)理人員主動關(guān)注下屬的想法和情緒變化。 新員工轉(zhuǎn)正、員工調(diào)薪或崗位變動、進行工作評估、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及員工提出辭職等情形下,員工上司都將與員工進行面談,了解情況,聽取意見。 當面對面的交流不適合時,員工可以通過內(nèi)部信息交流發(fā)送郵件,以迅速反映問題或解決工作中的疑惑。電子郵件應(yīng)簡潔明了,并只發(fā)給真正需要聯(lián)系的人員。 員工滿意度調(diào)查 集團通過定期的不記名意見調(diào)查向員工征詢對集團業(yè)務(wù)、管理、人力資源等方面的意見,了解員工對工作環(huán)境的整體滿意程度,員工可按照自己的真實想法反饋而無須有任何顧慮。 申訴程序 當員工認為個人利益受到不應(yīng)有的侵犯,或?qū)瘓F的某項經(jīng)營管理措施有不同意見,或發(fā)現(xiàn)有違反集團各項規(guī)定的行為時,可按申訴程序選擇適當?shù)纳暝V渠道向集團申訴。申述方式可選用面談和書面兩種形式,如選用書面方式,申述書必須署名,否則有關(guān)申述有可能難以得到解決。 集團鼓勵員工通過申訴渠道逐級反映情況,特殊情況可越級申訴。 各級責任人或責任部門在接到員工申訴后將在申訴事件涉及的相關(guān)當事人中進行調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果盡快做出處理決定,并通知當事人及相關(guān)管理人員。處理決定通報給申訴者、所在公司第一負責人及集團人力資源部,員工如果對處理決定不滿意仍可以繼續(xù)向更高一級負責人或部門申訴。 結(jié)束語我們盡力使本手冊成為一個幫助您了解集團的窗口,使您得到較為全面的指引,以便您能盡快熟悉情況,進入角色,做出卓有成效的貢獻。如果您還有哪些疑惑,請盡快告訴我們,在給您作出圓滿回答的同時,我們也會收集更多的意見和建議使本手冊日臻完善。盤富每一點點進步和改善都離不開員工的參與和支持。請您仔細閱讀完《員工手冊》之后,在下一頁簽字確認,并將其剪下,作為勞動合同的附件備案。最后,盤富控股集團再一次對您的加盟表示最為誠摯的熱烈歡迎,我們期待著您的成功!盤富控股集團對本手冊擁有最終解釋權(quán),本手冊自頒布之日起生效,原《員工手冊》同時廢止。 盤富控股集團 二〇一七年八月 確 認 書 : 茲收到盤富控股集團《員工手冊》壹本。 本人已經(jīng)詳盡閱讀且完全理解手冊的各項內(nèi)容,現(xiàn)謹此聲明:本人愿意遵守手冊的全部規(guī)定。簽名:____________________ 日期:______年____月____日32 /
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