十三種行政公文寫法示例之概述-資料下載頁(yè)
2025-06-27 07:56本頁(yè)面
【正文】 ，也可以省略以上字句，自然收尾。批復(fù)同復(fù)函的異同：復(fù)函即答復(fù)性函，是專為答復(fù)問(wèn)題而制發(fā)的函。批復(fù)同復(fù)函雖然都屬于回復(fù)性公文，但畢竟是完全不同的兩個(gè)文種。二者的區(qū)別主要體現(xiàn)在兩方面：一是行文方向有所不同。批復(fù)的行文方向單一，均為上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的下行文；而復(fù)函的行文方向靈活，它通常是同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間使用的平行文，有時(shí)則是下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給上級(jí)機(jī)關(guān)的上行文或上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的下行文。二是重要程度有所不同。批復(fù)往往用于答復(fù)比較重要的事項(xiàng)，而復(fù)函則可用于答復(fù)一般性問(wèn)題。寫作批復(fù)的注意事項(xiàng)（1）態(tài)度要鮮明。（2）內(nèi)容要全面。（3）行文要迅速。（十一）意見意見的用途意見適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法。意見的寫作：（1）格式：用公文的一般格式。（2）標(biāo)題：①發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《國(guó)家基本建設(shè)委員會(huì)關(guān)于基本建設(shè)推行合同制的意見》②事由+文種，如：《關(guān)于加快實(shí)現(xiàn)社會(huì)福利社會(huì)化的意見》（3）正文：①開頭：簡(jiǎn)要說(shuō)明提出意見的目的、根據(jù)及緣由；②主體：可分條列項(xiàng)寫明工作意見，從總體目標(biāo)和要求到提出具體措施和步驟，從各個(gè)角度、各個(gè)方面對(duì)有關(guān)工作如何進(jìn)行提出指示性和建議性意見。③結(jié)尾：通常就與意見的實(shí)施有關(guān)的事項(xiàng)作出說(shuō)明，或把此部分內(nèi)容作為主體部分一項(xiàng)內(nèi)容寫出，不必單列結(jié)尾部分。（4）落款：包括發(fā)文單位、印章、發(fā)文日期。寫作意見的注意事項(xiàng)：①看法要明確。②辦法要具體。（十二）函函的用途函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函的分類：（1）按行文方向可分為：去函和復(fù)函（2）按內(nèi)容可分為：商洽性函、詢問(wèn)性函、答復(fù)性函和請(qǐng)求性函。函的寫法：（1）格式：用公文的一般格式。（2）標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《公安部關(guān)于調(diào)整新護(hù)照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的函》。事由+文種，如：《關(guān)于申報(bào)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照的函》。（3）正文：1）商洽性函機(jī)關(guān)之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。如：《省人民政府辦公廳關(guān)于商請(qǐng)辦理直通香港運(yùn)輸車輛有關(guān)牌證的函》。其正文要寫明商洽事項(xiàng)，含有協(xié)商、祈請(qǐng)語(yǔ)氣的“妥否、請(qǐng)函復(fù)”這類慣用語(yǔ)。2）詢問(wèn)性函機(jī)關(guān)之間詢問(wèn)問(wèn)題，征求意見，可以使用詢問(wèn)性函，如：《省體育運(yùn)動(dòng)委員會(huì)關(guān)于詢問(wèn)舉辦全省農(nóng)民運(yùn)動(dòng)會(huì)有關(guān)項(xiàng)目比賽的函》。其正文要寫明詢問(wèn)的事項(xiàng)和答復(fù)要求，最后以“盼復(fù)”或以上意見，請(qǐng)予函復(fù)結(jié)尾。3）請(qǐng)求性函機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求幫助或配合工作，以及向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)，可以使用請(qǐng)求性函。如：《省人民政府辦公大樓關(guān)于申請(qǐng)撥款維修省府機(jī)關(guān)辦公室的函》。其正文說(shuō)明提出申請(qǐng)的理由和請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。不相隸屬的機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)，不應(yīng)用請(qǐng)示，而一般要用函。4）答復(fù)性函機(jī)關(guān)之間回復(fù)問(wèn)題，可以使用答復(fù)性函。如：《國(guó)家物價(jià)局、財(cái)政部關(guān)于調(diào)整新護(hù)照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)函》。其正文首先引述對(duì)方公文的標(biāo)題和文號(hào)，這是對(duì)發(fā)文緣由的揭示，然后表明態(tài)度，并以“現(xiàn)函復(fù)如下”這一慣用的過(guò)渡語(yǔ)句領(lǐng)起下文寫明答復(fù)事項(xiàng)，或提出指示意見。寫完后全文也就結(jié)束了，不用使用結(jié)束話。寫作函的注意事項(xiàng)（1）文種的選用要正確。（2）內(nèi)容要簡(jiǎn)潔。（3）措詞要具體。（十三）會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要的用途會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要的種類（1）按其內(nèi)容和功用不同，可劃分為指示性會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要、消息性會(huì)議紀(jì)要。（2）按會(huì)議性質(zhì)不同，可劃分為日常行政工作會(huì)議紀(jì)要、大型專題工作會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要的寫法：（1）標(biāo)題：會(huì)議名稱或會(huì)議議題+文種，如：《全國(guó)江河堤防建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議紀(jì)要》。（2）正文：開頭部分：概述會(huì)議情況即簡(jiǎn)要交代會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、會(huì)議內(nèi)容等。主體部分：寫明會(huì)議議定事項(xiàng)，會(huì)議討論、形成的意見或概括會(huì)議精神的要點(diǎn)等。結(jié)尾部分：對(duì)與會(huì)單位和有關(guān)方面提出貫徹會(huì)議精神的要求和希望，或者概括會(huì)議內(nèi)容。（3）落款：寫上制文機(jī)關(guān)名稱、成文時(shí)間。4．會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：（1）紀(jì)實(shí)性；（2）提要性。寫作會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)（1）要做好會(huì)議紀(jì)錄。（2）要突出會(huì)議要點(diǎn)。（3）要善于整理會(huì)議意見。引用信息（轉(zhuǎn)載時(shí)請(qǐng)保留，謝謝！）：文章標(biāo)題：十三種行政公文寫法示例之公告的寫法_范文大全_2010年原文鏈接：信息出處：公文易文秘網(wǎng) 12 / 1
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