經(jīng)干院績(jī)效考核手冊(cè)-資料下載頁(yè)
2025-06-27 05:49本頁(yè)面
【正文】 訂議案的提出l 任何對(duì)學(xué)院考核制度有疑問(wèn)的員工都有權(quán)向考核小組提出考核制度修訂提案，提案發(fā)起人可以在修訂期內(nèi)提交修訂建議的書(shū)面報(bào)告（格式見(jiàn)附表1），給人力資源部并由其統(tǒng)一轉(zhuǎn)交考核小組討論。第五十三條 修訂議案的受理l 績(jī)效考核修訂議案的受理：在修訂期間員工提出的修訂書(shū)面議案將由人力資源部集中轉(zhuǎn)交考核小組，人力資源部針對(duì)修訂提議收集基礎(chǔ)資料；考核小組組長(zhǎng)將在隨后的一周時(shí)間內(nèi)組織小組成員討論考核制度修訂提案，然后提交年度制度修訂會(huì)。第五十四條 制度修訂過(guò)程l 在年度考核制度修訂會(huì)議上，修訂提案通過(guò)與否采取投票方式?jīng)Q定，得到超過(guò)三分之二成員贊成票的提案視為通過(guò)，會(huì)后人力資源部負(fù)責(zé)整理通過(guò)的修訂提案，并根據(jù)修訂提案修訂績(jī)效考核制度，由考核小組組長(zhǎng)簽發(fā)后生效；l 不論提案通過(guò)與否，人力資源部都要將最后結(jié)果反饋給提案發(fā)起人。 第六章 績(jī)效考核文件使用與保存6．1績(jī)效考核文件保存格式第五十五條 考核文件保存格式l 員工績(jī)效考核袋內(nèi)考核文件按年度順序排列，各年內(nèi)季度考核文件再按時(shí)間順序排列；l 各部門(mén)員工的績(jī)效考核袋統(tǒng)一整理保存在標(biāo)有部門(mén)編號(hào)的文件柜中，各員工的績(jī)效考核袋按崗位編號(hào)順序排列，同一崗位員工考核袋順序按員工編號(hào)排列。6．2績(jī)效考核文件分類(lèi)編號(hào)第五十六條 績(jī)效考核文件編號(hào)方法l 績(jī)效考核袋是指用于存放員工季度和年度績(jī)效考核表的檔案袋，人力資源部以員工編號(hào)作為績(jī)效考核袋編號(hào)，學(xué)院各員工績(jī)效考核袋編號(hào)唯一；l 考核文件由二部分組成，第一部分是該員工編號(hào)，第二部分是資料編號(hào)。季度資料編號(hào)由1個(gè)英文字母和3個(gè)數(shù)字組織，前2個(gè)數(shù)字表示年份，英文A代表季度考核，英文B代表年度考核，第3個(gè)數(shù)字代表時(shí)間排列順序，例如某編號(hào)為SMCW001的員工2003年第一季度考核資料編號(hào)為SMCW001/03A1，同年第二季度考核資料編號(hào)為SMCW001/03A2，2003年年度考核資料編號(hào)為SMCW001/03B1，依此類(lèi)推。l 績(jī)效考核資料電子文檔編號(hào)方式與有關(guān)部門(mén)詳細(xì)討論后決定。6．3績(jī)效考核文件保存方法第五十七條 績(jī)效考核文件保存方法l 由人力資源部統(tǒng)一保管績(jī)效考核文件，考核結(jié)果以績(jī)效考核袋形式和電子文檔形式存檔，保存資料在員工離開(kāi)學(xué)院1年后銷(xiāo)毀；l 在季度績(jī)效考核完成后10天內(nèi)，人力資源部必須將所有崗位員工的績(jī)效考核資料收集整理并完成統(tǒng)一編號(hào)工作；l 在年度績(jī)效考核完成后20天內(nèi)，人力資源部必須將所有崗位員工的績(jī)效考核資料收集整理并完成統(tǒng)一編號(hào)工作；l 人力資源部需要妥善保存員工各年績(jī)效考核文件以便相關(guān)部門(mén)查閱；l 績(jī)效考核資料電子文檔保存方式與有關(guān)部門(mén)詳細(xì)討論后決定6．4績(jī)效考核文件查閱權(quán)限第五十八條 績(jī)效考核文件查閱權(quán)限l 為了達(dá)到妥善保管績(jī)效考核文件的目的，績(jī)效考核文件設(shè)定查閱權(quán)限，以便于保密與管理。查閱權(quán)限分為查閱和復(fù)印二種，查閱或復(fù)印考核文件必須簽字；l 各部門(mén)負(fù)責(zé)人在以下情況有權(quán)查閱其下屬考核資料，但不得跨部門(mén)查閱：q 為了解下屬員工歷年績(jī)效考核情況；q 在崗位輪換過(guò)程中，為了解相關(guān)部門(mén)員工的績(jī)效考核情況。l 分管領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)查閱分管部門(mén)員工績(jī)效考核文件；l 院長(zhǎng)有權(quán)查閱學(xué)院全體員工績(jī)效考核文件；l 院長(zhǎng)有權(quán)打印、復(fù)印全體員工績(jī)效考核文件；副院長(zhǎng)、人力資源部部長(zhǎng)在院長(zhǎng)授權(quán)的條件下有權(quán)打印、復(fù)印全體員工績(jī)效考核文件，其他人員無(wú)權(quán)復(fù)印員工績(jī)效考核文件；l 任何人無(wú)權(quán)拷貝電子版員工績(jī)效考核文件。 第七章 績(jī)效考核申訴7．1申訴條件第五十九條 申訴條件l 在季度或年度績(jī)效考核過(guò)程中，員工如認(rèn)為受不公平對(duì)待或?qū)己私Y(jié)果感到不滿意，有權(quán)在考核期間或得知考核結(jié)果3天內(nèi)直接向人力資源部申訴，逾期視為默認(rèn)考核結(jié)果，不予受理。7．2申訴形式第六十條 申訴形式l 員工向人力資源部申訴時(shí)需要以書(shū)面形式（見(jiàn)附表2）提交申訴報(bào)告，人力資源部負(fù)責(zé)將員工申訴統(tǒng)一記錄備案，并將員工申訴報(bào)告和申訴記錄提交人力資源部部長(zhǎng)7．3申訴處理第六十一條 申訴處理l 人力資源部在接到申訴后10日內(nèi)必須對(duì)申訴人確認(rèn)并對(duì)其申訴報(bào)告進(jìn)行審核，最終將處理意見(jiàn)提交考核小組組長(zhǎng)。如逾期沒(méi)有受理，申訴人可直接向考核小組組長(zhǎng)再次提起申訴，考核小組組長(zhǎng)責(zé)成人力資源部處理，并對(duì)人力資源部的逾期行為進(jìn)行處罰；l 考核小組組長(zhǎng)根據(jù)人力資源部提交的資料，決定是否需要召開(kāi)由申訴人、申訴人績(jī)效考核人、申訴人跨級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部部長(zhǎng)組成的申訴評(píng)審會(huì)；如不需召開(kāi)申訴評(píng)審會(huì)，則由人力資源部將結(jié)果反饋給申訴人；l 如果員工申訴內(nèi)容屬實(shí)，申訴評(píng)審會(huì)需要按季度或年度績(jī)效考核流程對(duì)申訴人重新進(jìn)行績(jī)效考核，此次考核結(jié)果即該員工季度或年度考核成績(jī)，考核結(jié)果存檔并發(fā)送院長(zhǎng)。l 申訴評(píng)審會(huì)還需要確定績(jī)效考核人對(duì)員工考核過(guò)程中是否存在不公平現(xiàn)象。如果發(fā)現(xiàn)績(jī)效考核人在考核過(guò)程確有不公平行為，學(xué)院將采取相應(yīng)的處罰措施；l 如果申訴人對(duì)評(píng)審會(huì)考核結(jié)果仍不滿意，必須在得知評(píng)審結(jié)果后10日內(nèi)向人力資源部提交要求二次評(píng)審的書(shū)面報(bào)告，否則視為默認(rèn)。院長(zhǎng)作為考核小組組長(zhǎng)將根據(jù)具體情況，決定是否進(jìn)行二次評(píng)審，程序同一次評(píng)審，院長(zhǎng)或其全權(quán)代表出席；l 對(duì)于二次評(píng)審結(jié)果以院長(zhǎng)或其全權(quán)代表的最終評(píng)審意見(jiàn)為準(zhǔn)。 第八章 附則 第六十二條 本考核體系解釋權(quán)在學(xué)院考核小組第六十三條 本考核體系自頒布之日起正式執(zhí)行，不溯及頒布前考核，原有其他考核方法自本考核體系實(shí)施之日起停止執(zhí)行附表1：績(jī)效考核指標(biāo)修訂提案姓名崗位部門(mén)考核期間有意見(jiàn)的條款：對(duì)條款有意見(jiàn)的原因：修訂建議：人力資源部意見(jiàn)： 負(fù)責(zé)人簽字： 考核小組意見(jiàn)： 負(fù)責(zé)人簽字： 請(qǐng)人力資源部反饋本案提出人返回附表2：績(jī)效考核申訴表姓名職位部門(mén)考核期間有爭(zhēng)議的考核部分：認(rèn)為有爭(zhēng)議的原因：修正建議：人力資源部意見(jiàn)： 負(fù)責(zé)人簽字： 請(qǐng)人力資源部反饋本案提出人申訴評(píng)審會(huì)意見(jiàn)： 負(fù)責(zé)人簽字： 請(qǐng)人力資源部反饋本案提出人返回
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