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正文內(nèi)容

經(jīng)干院績(jī)效考核手冊(cè)(專業(yè)版)

  

【正文】 查閱權(quán)限分為查閱和復(fù)印二種,查閱或復(fù)印考核文件必須簽字;l 各部門負(fù)責(zé)人在以下情況有權(quán)查閱其下屬考核資料,但不得跨部門查閱:q 為了解下屬員工歷年績(jī)效考核情況;q 在崗位輪換過(guò)程中,為了解相關(guān)部門員工的績(jī)效考核情況。例如:連續(xù)三年的考核結(jié)果為優(yōu)良、優(yōu)秀、優(yōu)良,則第二年升一檔工資,第三年升一檔工資;連續(xù)三年的考核結(jié)果為稱職、優(yōu)良、稱職,則第三年末升一檔工資,但第二年的“優(yōu)良”以后不再使用。第二十九條 績(jī)效考核人培訓(xùn)內(nèi)容人力資源部根據(jù)學(xué)院中高級(jí)管理人員及普通員工對(duì)績(jī)效考核制度的掌握情況,在每季度和年度績(jī)效考核實(shí)施前一周組織統(tǒng)一培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:l 績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容;l 績(jī)效考核流程;l 績(jī)效考核方法以及考核實(shí)施過(guò)程應(yīng)注意的問(wèn)題。2.1.3非KPI工作完成情況考核第十六條 非KPI工作完成情況考核目的l 為了突出績(jī)效管理的過(guò)程性,提高考核準(zhǔn)確性和及時(shí)性的同時(shí),降低考核難度和考核成本,除了使用KPI指標(biāo),學(xué)院還需要對(duì)員工考核期內(nèi)非KPI工作完成情況做出評(píng)估。1.3績(jī)效考核周期第四條 績(jī)效考核時(shí)間安排學(xué)院績(jī)效考核包括季度績(jī)效考核和年度績(jī)效考核,第四季度不單獨(dú)進(jìn)行考核,工作績(jī)效在年度考核中一并考慮:l 季度考核一年開(kāi)展三次,第一季度考核時(shí)間是4月1日—4月10日第二季度考核時(shí)間是7月1日—7月10日第三季度考核時(shí)間是10月8日—10月17日l(shuí) 年度考核一年開(kāi)展一次,考核時(shí)間是第二年1月6日—第二年1月30日上述考核時(shí)間為示意日期,不包含節(jié)假日,描述的皆為工作日行為。第十一條 績(jī)效考核體系的結(jié)構(gòu)北京市經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院績(jī)效考核體系包括以下六個(gè)方面:l 月計(jì)劃完成情況,動(dòng)態(tài)衡量各崗位員工的努力程度和工作效果;l 關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI),定期衡量各崗位員工重要工作的完成情況;l 能力考核指標(biāo),衡量各崗位員工完成本職工作具備的各項(xiàng)能力;l 態(tài)度考核指標(biāo),衡量各崗位員工對(duì)待工作的態(tài)度、思想意識(shí)和工作作風(fēng);l 部門分?jǐn)?shù),衡量部門季度及年度計(jì)劃完成情況。2.3.3能力考核方式第二十二條 能力考核方式l 考核人對(duì)被考核人進(jìn)行能力考核,綜合考慮本年度該員工在工作中反映出的各項(xiàng)核心能力,參考核心能力打分標(biāo)準(zhǔn),并通過(guò)相同崗位其它員工的能力表現(xiàn)最終確定該員工的核心能力得分;l 核心能力打分標(biāo)準(zhǔn)分為4個(gè)大等級(jí)和11個(gè)小等級(jí),打分標(biāo)準(zhǔn)的更改須經(jīng)人力資源部部長(zhǎng)決定;l 員工的實(shí)際能力與相應(yīng)核心能力完全匹配則得滿分100分,通過(guò)將各項(xiàng)核心能力得分加和,最終確定該員工本年度能力考核分?jǐn)?shù)。第三十七條 部門負(fù)責(zé)人年度考核流程l 部門負(fù)責(zé)人填寫《部門負(fù)責(zé)人年度工作業(yè)績(jī)考核表》中的KPI指標(biāo)名稱及權(quán)重;填寫個(gè)人年度工作總結(jié),并簽名;l 部門負(fù)責(zé)人填寫《部門年度工作業(yè)績(jī)考核表》;l 考核小組召開(kāi)學(xué)院年度評(píng)審會(huì);l 部門負(fù)責(zé)人陳述本部門年度工作計(jì)劃完成情況;l 考核小組成員評(píng)議,分別對(duì)部門業(yè)績(jī)、個(gè)人KPI、能力和態(tài)度進(jìn)行打分;l 將考核表交人力資源部匯總,并反饋給各部門負(fù)責(zé)人。第五十三條 修訂議案的受理l 績(jī)效考核修訂議案的受理:在修訂期間員工提出的修訂書面議案將由人力資源部集中轉(zhuǎn)交考核小組,人力資源部針對(duì)修訂提議收集基礎(chǔ)資料;考核小組組長(zhǎng)將在隨后的一周時(shí)間內(nèi)組織小組成員討論考核制度修訂提案,然后提交年度制度修訂會(huì)。院長(zhǎng)作為考核小組組長(zhǎng)將根據(jù)具體情況,決定是否進(jìn)行二次評(píng)審,程序同一次評(píng)審,院長(zhǎng)或其全權(quán)代表出席;l 對(duì)于二次評(píng)審結(jié)果以院長(zhǎng)或其全權(quán)代表的最終評(píng)審意見(jiàn)為準(zhǔn)。修改的內(nèi)容包括:l 本年度該員工績(jī)效考核中KPI指標(biāo)內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核流程;l 工作業(yè)績(jī)考核中KPI考核與非KPI工作完成情況考核之間權(quán)重分配;l 本年度該員工工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度的權(quán)重分配;5.2績(jī)效考核修訂程序第五十一條 績(jī)效考核修訂形式績(jī)效考核修訂形式為定期修訂,日期為每年年度考核結(jié)束后2周內(nèi),若出現(xiàn)以下任一情況可以進(jìn)行不定期修訂,修訂日期由考核小組決定:l 目前績(jī)效考核體系不能適應(yīng)學(xué)院的發(fā)展,嚴(yán)重阻礙學(xué)院發(fā)展;l 學(xué)院發(fā)生重大變更,必須改變績(jī)效考核體系;l 考核小組中有1/3以上人員提議。 第三十六條 通用序列普通員工年度考核流程(與季度考核流程基本相同)l 通用序列員工態(tài)度考核人由總務(wù)部部長(zhǎng)、總務(wù)部各室主任及學(xué)院各部門員工代表組成,員工代表由人力資源部從學(xué)院每個(gè)部門中各隨機(jī)指定一人。第二十一條 學(xué)院普通員工能力指標(biāo)體系l 員工的五項(xiàng)核心能力分別為團(tuán)隊(duì)合作、學(xué)習(xí)能力、專業(yè)知識(shí)和技能、解決問(wèn)題和工作效率五個(gè)方面,權(quán)重均為20%。 表一:考核關(guān)系表被考核人考核人季 度年 度部門分?jǐn)?shù)Σ月計(jì)劃KPI態(tài)度部門分?jǐn)?shù)Σ月計(jì)劃KPI能力態(tài)度部門負(fù)責(zé)人考核小組40%60%60%100%100%分管領(lǐng)導(dǎo)60%40%40%普通員工職能序列本部門負(fù)責(zé)人100%100%100%50%50%本部門員工和其它部門若干員工50%50%業(yè)務(wù)序列本部門負(fù)責(zé)人100%100%100%50%50%本部門員工和其它部門若干員工50%50%教學(xué)序列本部門負(fù)責(zé)人100%100%100%50%50%本部門員工和其它部門若干員工50%50%通用序列本部門負(fù)責(zé)人100%100%100%50%50%本部門員工和其它部門若干員工50%50%注:表中的百分比為考核人打分的權(quán)重1.7適用范圍第九條 本考核體系適用于常規(guī)性的績(jī)效考核工作,不適用于臨時(shí)性考核或其他非常規(guī)考核。1.4考核小組第五條 考核小組組成l 組長(zhǎng):院長(zhǎng);l 執(zhí)行組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)的執(zhí)行):人力資源部部長(zhǎng);l 組員:副院長(zhǎng)、部分業(yè)務(wù)和職能部門負(fù)責(zé)人;l 組長(zhǎng)負(fù)責(zé)提出年度績(jī)效考核總體要求,并負(fù)責(zé)監(jiān)督考核過(guò)程并負(fù)責(zé)處理考核中出現(xiàn)的突發(fā)事件;l 執(zhí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織安排各部門負(fù)責(zé)人為部門各崗位作績(jī)效考核;l 組員負(fù)責(zé)按時(shí)完成對(duì)直接下屬的績(jī)效考核,指導(dǎo)并監(jiān)督本部門績(jī)效考核工作的開(kāi)展;l 人力資源部作為辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)收集整理各部門考核結(jié)果并統(tǒng)一備案。第十七條 月工作計(jì)劃完成情況考核l 員工月工作計(jì)劃完成情況考核,
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