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正文內(nèi)容

經(jīng)干院績(jī)效考核手冊(cè)(文件)

 

【正文】 某員工的崗位工資級(jí)別已是該職務(wù)所在薪幅的最低檔,則將月降幅工資乘以12,在上年度年終獎(jiǎng)中一次性扣減;l 對(duì)于多年累積的績(jī)效考核結(jié)果盡量使用,但不重復(fù)使用。第四十七條 工作調(diào)動(dòng)l 年度績(jī)效考核使被考核人與人力資源部充分了解其工作業(yè)績(jī)、工作能力和工作態(tài)度,如果被考核人認(rèn)為在別的崗位更能發(fā)揮其能力并能提高工作業(yè)績(jī),該員工可在年度績(jī)效考核結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)提出工作調(diào)動(dòng)要求,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,送人力資源部匯總后,報(bào)考核小組審批;或者由人力資源部提出調(diào)動(dòng)意見,與員工本人協(xié)商一致后,報(bào)批。修改的內(nèi)容包括:l 本年度該員工績(jī)效考核中KPI指標(biāo)內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核流程;l 工作業(yè)績(jī)考核中KPI考核與非KPI工作完成情況考核之間權(quán)重分配;l 本年度該員工工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度的權(quán)重分配;5.2績(jī)效考核修訂程序第五十一條 績(jī)效考核修訂形式績(jī)效考核修訂形式為定期修訂,日期為每年年度考核結(jié)束后2周內(nèi),若出現(xiàn)以下任一情況可以進(jìn)行不定期修訂,修訂日期由考核小組決定:l 目前績(jī)效考核體系不能適應(yīng)學(xué)院的發(fā)展,嚴(yán)重阻礙學(xué)院發(fā)展;l 學(xué)院發(fā)生重大變更,必須改變績(jī)效考核體系;l 考核小組中有1/3以上人員提議。 第六章 績(jī)效考核文件使用與保存6.1績(jī)效考核文件保存格式第五十五條 考核文件保存格式l 員工績(jī)效考核袋內(nèi)考核文件按年度順序排列,各年內(nèi)季度考核文件再按時(shí)間順序排列;l 各部門員工的績(jī)效考核袋統(tǒng)一整理保存在標(biāo)有部門編號(hào)的文件柜中,各員工的績(jī)效考核袋按崗位編號(hào)順序排列,同一崗位員工考核袋順序按員工編號(hào)排列。6.3績(jī)效考核文件保存方法第五十七條 績(jī)效考核文件保存方法l 由人力資源部統(tǒng)一保管績(jī)效考核文件,考核結(jié)果以績(jī)效考核袋形式和電子文檔形式存檔,保存資料在員工離開學(xué)院1年后銷毀;l 在季度績(jī)效考核完成后10天內(nèi),人力資源部必須將所有崗位員工的績(jī)效考核資料收集整理并完成統(tǒng)一編號(hào)工作;l 在年度績(jī)效考核完成后20天內(nèi),人力資源部必須將所有崗位員工的績(jī)效考核資料收集整理并完成統(tǒng)一編號(hào)工作;l 人力資源部需要妥善保存員工各年績(jī)效考核文件以便相關(guān)部門查閱;l 績(jī)效考核資料電子文檔保存方式與有關(guān)部門詳細(xì)討論后決定6.4績(jī)效考核文件查閱權(quán)限第五十八條 績(jī)效考核文件查閱權(quán)限l 為了達(dá)到妥善保管績(jī)效考核文件的目的,績(jī)效考核文件設(shè)定查閱權(quán)限,以便于保密與管理。7.2申訴形式第六十條 申訴形式l 員工向人力資源部申訴時(shí)需要以書面形式(見附表2)提交申訴報(bào)告,人力資源部負(fù)責(zé)將員工申訴統(tǒng)一記錄備案,并將員工申訴報(bào)告和申訴記錄提交人力資源部部長(zhǎng)7.3申訴處理第六十一條 申訴處理l 人力資源部在接到申訴后10日內(nèi)必須對(duì)申訴人確認(rèn)并對(duì)其申訴報(bào)告進(jìn)行審核,最終將處理意見提交考核小組組長(zhǎng)。院長(zhǎng)作為考核小組組長(zhǎng)將根據(jù)具體情況,決定是否進(jìn)行二次評(píng)審,程序同一次評(píng)審,院長(zhǎng)或其全權(quán)代表出席;l 對(duì)于二次評(píng)審結(jié)果以院長(zhǎng)或其全權(quán)代表的最終評(píng)審意見為準(zhǔn)。l 申訴評(píng)審會(huì)還需要確定績(jī)效考核人對(duì)員工考核過(guò)程中是否存在不公平現(xiàn)象。l 分管領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)查閱分管部門員工績(jī)效考核文件;l 院長(zhǎng)有權(quán)查閱學(xué)院全體員工績(jī)效考核文件;l 院長(zhǎng)有權(quán)打印、復(fù)印全體員工績(jī)效考核文件;副院長(zhǎng)、人力資源部部長(zhǎng)在院長(zhǎng)授權(quán)的條件下有權(quán)打印、復(fù)印全體員工績(jī)效考核文件,其他人員無(wú)權(quán)復(fù)印員工績(jī)效考核文件;l 任何人無(wú)權(quán)拷貝電子版員工績(jī)效考核文件。季度資料編號(hào)由1個(gè)英文字母和3個(gè)數(shù)字組織,前2個(gè)數(shù)字表示年份,英文A代表季度考核,英文B代表年度考核,第3個(gè)數(shù)字代表時(shí)間排列順序,例如某編號(hào)為SMCW001的員工2003年第一季度考核資料編號(hào)為SMCW001/03A1,同年第二季度考核資料編號(hào)為SMCW001/03A2,2003年年度考核資料編號(hào)為SMCW001/03B1,依此類推。第五十三條 修訂議案的受理l 績(jī)效考核修訂議案的受理:在修訂期間員工提出的修訂書面議案將由人力資源部集中轉(zhuǎn)交考核小組,人力資源部針對(duì)修訂提議收集基礎(chǔ)資料;考核小組組長(zhǎng)將在隨后的一周時(shí)間內(nèi)組織小組成員討論考核制度修訂提案,然后提交年度制度修訂會(huì)。4.5員工培訓(xùn)第四十九條 員工培訓(xùn)l 人力資源部將學(xué)院全體員工核心能力的考核結(jié)果整理成冊(cè),在年度績(jī)效考核結(jié)束后20天內(nèi),根據(jù)全體員工核心能力狀況制定全體員工年度培訓(xùn)計(jì)劃,上報(bào)黨委會(huì)審批;l 黨委會(huì)批準(zhǔn)全體員工年度培訓(xùn)計(jì)劃后,人力資源部應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)制定各崗位員工年度能力培訓(xùn)方案;l 每季度人力資源部需要對(duì)員工年度能力培訓(xùn)方案實(shí)施具體情況進(jìn)行總結(jié)并不斷調(diào)整,達(dá)到開發(fā)、挖掘員工能力的目的。4.4員工崗位調(diào)整第四十六條 員工晉升l 年度績(jī)效考核結(jié)果是人力資源部決定員工是否晉升的主要依據(jù),對(duì)考核成績(jī)優(yōu)秀的員工,人力資源部根據(jù)當(dāng)時(shí)學(xué)院的用人需求情況,制定員工晉升提案,并上報(bào)考核小組。第四十二條 季度績(jī)效考核結(jié)果,只作為崗位工資調(diào)整和崗位調(diào)整的依據(jù),不作為獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)。第三十七條 部門負(fù)責(zé)人年度考核流程l 部門負(fù)責(zé)人填寫《部門負(fù)責(zé)人年度工作業(yè)績(jī)考核表》中的KPI指標(biāo)名稱及權(quán)重;填寫個(gè)人年度工作總結(jié),并簽名;l 部門負(fù)責(zé)人填寫《部門年度工作業(yè)績(jī)考核表》;l 考核小組召開學(xué)院年度評(píng)審會(huì);l 部門負(fù)責(zé)人陳述本部門年度工作計(jì)劃完成情況;l 考核小組成員評(píng)議,分別對(duì)部門業(yè)績(jī)、個(gè)人KPI、能力和態(tài)度進(jìn)行打分;l 將考核表交人力資源部匯總,并反饋給各部門負(fù)責(zé)人。3.2.2 年度績(jī)效考核工作實(shí)施第三十四條 年度績(jī)效考核l 年度績(jī)效考核將依據(jù)考核結(jié)果確定各崗位員工晉升、獎(jiǎng)懲等,并調(diào)整員工培訓(xùn)、員工發(fā)展的內(nèi)容,考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)(個(gè)人月計(jì)劃完成情況、部門工作業(yè)績(jī)、KPI)、工作態(tài)度、工作能力三方面,考核對(duì)象包括普通員工、部門負(fù)責(zé)人、教學(xué)序列教師和通用序列員工。3.2績(jī)效考核實(shí)施過(guò)程3.2.1季度績(jī)效考核工作實(shí)施第三十條 季度績(jī)效考核l 季度績(jī)效考核結(jié)果是年度獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù),考核對(duì)象包括普通員工、部門負(fù)責(zé)人、教學(xué)序列和通用序列員工;第三十一條 職能、業(yè)務(wù)和教學(xué)序列普通員工季度績(jī)效考核流程l 由員工本人在《員工季度工作業(yè)績(jī)匯總表》上填寫三個(gè)“月計(jì)劃完成情況得分”,并計(jì)算平均分,填寫個(gè)人季度工作小結(jié),并簽名;l 部門負(fù)責(zé)人對(duì)該員工季度工作進(jìn)行總評(píng),并簽名;l 部門負(fù)責(zé)人將本部門考核表收齊后,交人力資源部;l 人力資源部交黨委會(huì)審批。2.5 考核指標(biāo)權(quán)重分配第二十六條 績(jī)效考核中確定權(quán)重的確定方法:l 權(quán)重分配根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略所倡導(dǎo)的員工行為導(dǎo)向確定;l 根據(jù)學(xué)院狀況以及學(xué)院目前對(duì)不同工作崗位人員的要求,200
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