平臺(tái)供應(yīng)商上線指導(dǎo)手冊(cè)-資料下載頁(yè)
2025-06-27 03:07本頁(yè)面
【正文】 果您重復(fù)錄入了一張發(fā)票，您會(huì)看到此標(biāo)識(shí)。 手動(dòng)開票發(fā)票錄入若采用了手動(dòng)開票，則需要供應(yīng)商手工錄入開具的紙質(zhì)發(fā)票信息，具體步驟如下：進(jìn)入到應(yīng)用庫(kù)銷項(xiàng)發(fā)票錄入，右上角選擇發(fā)票錄入，頁(yè)面會(huì)彈出如下界面：選擇錄入方式為手動(dòng)錄入后，頁(yè)面會(huì)提示您需要錄入的發(fā)票四要素：錄入完成后，點(diǎn)擊保存即可，可以看到界面中會(huì)多出一條發(fā)票記錄。 添加附加信息并發(fā)送若采用自動(dòng)開票，則平臺(tái)會(huì)自動(dòng)建發(fā)票組，如采用手動(dòng)開票，則需要自己建發(fā)票組。您必須要為發(fā)票添加附加信息，如快遞單號(hào)，并發(fā)送給買家，具體步驟如下：1. 在發(fā)票錄入的發(fā)票列表頁(yè)面，點(diǎn)擊視圖：組，將發(fā)票列表以組的方式顯示。2. 點(diǎn)擊右上角更多選型添加信息，然后再點(diǎn)擊添加信息。 3. 在附加信息側(cè)邊欄，選擇買方名稱，并為您的發(fā)票組添加快遞單號(hào)（選填），點(diǎn)擊批量保存批量發(fā)送 增值稅發(fā)票文檔狀態(tài)針對(duì)供應(yīng)商已錄入的增值稅發(fā)票同樣會(huì)顯示在文檔列表中，供應(yīng)商只需要以下關(guān)注三個(gè)狀態(tài)：● 已收集：買家已經(jīng)收到發(fā)票并且錄入系統(tǒng)，且通過(guò)國(guó)稅校驗(yàn)，數(shù)據(jù)比對(duì)一致。當(dāng)看到此狀態(tài)，證明買家已經(jīng)確認(rèn)該發(fā)票信息。如下圖所示：● 比對(duì)通過(guò)：證明開具的紙質(zhì)發(fā)票和對(duì)賬系統(tǒng)的比對(duì)一致，該紙質(zhì)發(fā)票不存在開具問(wèn)題，也不會(huì)被買家拒絕?！?已接受：買家已經(jīng)將該發(fā)票成功入賬到ERP中，看到此狀態(tài)，證明此發(fā)票在買家ERP中已經(jīng)完成三單匹配，供應(yīng)商只需要等待買家付款即可。 搜索和篩選發(fā)票點(diǎn)擊發(fā)票列表上方的搜索圖標(biāo)，即可輸入發(fā)票號(hào)碼或開票方名稱的全部或部分來(lái)對(duì)發(fā)票進(jìn)行搜索。點(diǎn)擊頁(yè)面上方添加篩選項(xiàng)來(lái)打開篩選器窗口。您可以通過(guò)點(diǎn)擊右上方的“+”號(hào)或下方的添加篩選條件來(lái)設(shè)置篩選條件。設(shè)置完成后，點(diǎn)擊確定，您可以看到經(jīng)過(guò)篩選的發(fā)票列表。四 常見問(wèn)題1 賬號(hào)及密碼類問(wèn)題 賬號(hào)密碼重置如果您忘記了用戶密碼，您可以使用忘記密碼功能，系統(tǒng)會(huì)將密碼重置鏈接發(fā)送到您的郵箱中，按照郵箱中的提示便可完成密碼重置。 添加多個(gè)賬號(hào)如果您的公司需要有多個(gè)業(yè)務(wù)人員參與對(duì)賬和開票流程，您可以邀請(qǐng)其他人加入Tradeshift網(wǎng)絡(luò)中。具體步驟如下：進(jìn)入左側(cè)公司信息，在如下截圖中紅色框內(nèi)，選擇邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)成員。隨后會(huì)彈出如下界面：在Email中輸入你邀請(qǐng)的人的郵箱，點(diǎn)擊添加用戶，該郵箱內(nèi)會(huì)收到一封邀請(qǐng)郵件，用戶點(diǎn)擊該郵件設(shè)置自己的密碼就可以完成注冊(cè)了。 更改郵箱賬號(hào)如果您因業(yè)務(wù)變更需要更改賬戶郵箱，請(qǐng)按照如下步驟進(jìn)行修改：點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄下方位置，進(jìn)入用戶詳細(xì)信息頁(yè)面：選擇更改郵箱地址，系統(tǒng)會(huì)彈出如下界面要求您填寫密碼及新的郵箱地址，填寫后發(fā)送您的新的郵箱將會(huì)受到一封郵件，按照郵件確認(rèn)即可完成更改郵箱，如下圖所示： 用戶稅號(hào)更新如果您的稅號(hào)發(fā)生變更，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系我們的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)申請(qǐng)新的直連開票許可證文件，在獲取了新的許可證文件后，您需要將該文件重新導(dǎo)入到直連開票配置中，隨后在平臺(tái)中將公司信息中的稅號(hào)更新。 語(yǔ)言amp。時(shí)區(qū)更改如您需要更改語(yǔ)言，請(qǐng)進(jìn)入左邊欄中，如下圖所示：進(jìn)入如下頁(yè)面，點(diǎn)擊更改并更新即可。2 業(yè)務(wù)流程類問(wèn)題 如何放棄形式發(fā)票當(dāng)您發(fā)現(xiàn)您的形式發(fā)票中有未關(guān)聯(lián)項(xiàng)存在，你需要放棄當(dāng)前形式發(fā)票的，重新根據(jù)對(duì)賬單來(lái)生成新的形式發(fā)票，那么，在該形式發(fā)票頁(yè)面，右下角，有一個(gè)放棄的按鈕，點(diǎn)擊放棄就可以了。 如何作廢形式發(fā)票當(dāng)您發(fā)現(xiàn)，您的形式發(fā)票中有誤，但是該發(fā)票已經(jīng)發(fā)送給買家，那么，您此時(shí)需要聯(lián)系買家，讓買家拒絕您的形式發(fā)票，需要告知買家的信息如下：● 您的公司名稱● 需要作廢的形式發(fā)票號(hào) 發(fā)票打印出錯(cuò)怎么重開發(fā)票注意：以下過(guò)程只適用于采用直連開票的用戶。當(dāng)您發(fā)現(xiàn)您打印的發(fā)票因打印機(jī)卡紙等問(wèn)題，需要作廢，您需要重新在預(yù)制發(fā)票頁(yè)面觸發(fā)重新開票的流程。在預(yù)制發(fā)票頁(yè)面，右邊點(diǎn)擊更多下方的...，如下所示：根據(jù)發(fā)票號(hào)點(diǎn)擊您需要重新開具的發(fā)票，彈出以下頁(yè)面：點(diǎn)擊重新開票即可，會(huì)重新出發(fā)直連開票流程，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)回寫您新開具的紙質(zhì)發(fā)票號(hào)碼。3 平臺(tái)技術(shù)類問(wèn)題 平臺(tái)網(wǎng)頁(yè)無(wú)法訪問(wèn)平臺(tái)網(wǎng)頁(yè)打不開有幾種情況，如果需要support幫助，請(qǐng)先排除以下情況：● 平臺(tái)建議的瀏覽器為Google Chrome瀏覽器，請(qǐng)先確保您使用的瀏覽器為建議瀏覽器，不支持IE瀏覽器?！?您的公司網(wǎng)絡(luò)策略沒(méi)有將網(wǎng)址屏蔽，如果因?yàn)榇嗽驅(qū)е碌臒o(wú)法打開網(wǎng)頁(yè)，還請(qǐng)聯(lián)系貴司IT部門將?！?您的瀏覽器未安裝AdBlock等廣告攔截插件，如果安裝，請(qǐng)將平臺(tái)網(wǎng)址放行。如您遇到網(wǎng)頁(yè)打不開的情況，請(qǐng)先檢查以上三種情況是否存在，然后再清一下瀏覽器的緩存。如果以上還不能解決您的問(wèn)題，請(qǐng)聯(lián)系我們的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)。 直連開票無(wú)法連接如果您在開票的時(shí)候發(fā)生直連開票連接不上的情況，很有可能是超時(shí)引起的，這個(gè)時(shí)候，您需要關(guān)閉開票軟件，關(guān)閉直連開票服務(wù)，再次打開重新連接即可。同時(shí)，也要檢查您的直連開票配置是否正確，或者確認(rèn)您的許可證文件是否過(guò)期，如果發(fā)現(xiàn)許可證過(guò)期，請(qǐng)重新購(gòu)買許可證文件。4 技術(shù)支持如果您遇到了其他問(wèn)題，您可以如下方式聯(lián)系到我們的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)。@，我們的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)在收到郵件后會(huì)盡快的幫助您解決問(wèn)題。41 / 42
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1