平臺供應(yīng)商上線指導(dǎo)手冊-在線瀏覽
2024-08-07 03:07本頁面
【正文】 題 32 平臺網(wǎng)頁無法訪問 32 直連開票無法連接 334 技術(shù)支持 33 一 簡介與說明1 關(guān)于本指南本使用指南介紹了供應(yīng)商如何在Tradeshift平臺開具形式發(fā)票、直連金稅開具紙質(zhì)發(fā)票、錄入和管理供應(yīng)商發(fā)票，平臺使用對象為供應(yīng)商財務(wù)、稅務(wù)工作人員，以及IT系統(tǒng)管理員?！?截圖中紅框高亮顯示的是正文中提到的部分，如有數(shù)字或字母則表示操作步驟?！?文件名及路徑以灰色陰影表示，其中斜體標出的為變量。本指南里所描述的功能由買家和供應(yīng)商共同參與進行，雙方可執(zhí)行的操作各不相同，下圖描述了一個標準的業(yè)務(wù)流程。1 基本信息維護使用Tradeshift平臺及服務(wù)前，請做以下準備：1. 確保您的瀏覽器是最新版本的Google Chrome。注意：在郵箱尚未收到上線邀請前，請勿先行注冊賬號，待收到上線邀請后，請使用邀請鏈接完成注冊步驟，請勿直接注冊。 填寫公司信息在能夠進行業(yè)務(wù)交互之前，您還需要填寫公司的基本資料。您也可以點擊左側(cè)菜單欄里的公司信息圖標來打開公司信息頁面，如下圖所示。 公司地址填寫示例： 完善公司稅號填寫您公司的稅號信息，公司稅號信息為必填項。點擊中國納稅人類型選擇菜單，打開側(cè)邊欄。選好納稅人后，在頁面對應(yīng)的區(qū)域填寫公司稅號。填寫好信息后，點擊完成保存信息。 銀行賬戶信息維護將頁面繼續(xù)向下滾動至主銀行賬號部分，填寫您公司的銀行賬號信息，并點擊完成保存信息，如下圖所示。2. 在發(fā)票最大金額字段填入您的發(fā)票的固定限額數(shù)值。3. 選擇一個拆票規(guī)則為商品數(shù)量取整拆分法。這樣您所開出的每張發(fā)票的稅前金額都會在此范圍內(nèi)。打開模版文件，并且進行內(nèi)容的填寫，填寫規(guī)范如下：注意：此表格數(shù)據(jù)中商品名稱和商品稅收分類編碼可從稅控開票軟件中找到?！?商品名稱 : 供應(yīng)商商品開票名稱，與稅控開票軟件中開票名稱對應(yīng)，例如，發(fā)票上打印出：*電子元器件*集成電路板，則維護成集成電路板?！?單價 : 不含稅單價，為必填項，取自供應(yīng)商上傳的表格中的價格列，Excel表格列調(diào)整為數(shù)字格式。注意：如果采用的是百望的開票軟件，則查詢到的稅收分類編碼是21位的，去除最后兩位自定義的編碼即可。● 規(guī)格型號：填寫供應(yīng)商發(fā)票欄中需要開具的規(guī)格型號（規(guī)格型號字段不能太長，不能超過120個英文字符或者60個漢字，否則開票會出錯）。請注意，每次可以上傳增量數(shù)據(jù)，即如有新增數(shù)據(jù)，直接使用模板將新的商品上傳即可。如果需要修改價格，可以通過下載最新數(shù)據(jù)，批量更新價格后上傳。1. 產(chǎn)品關(guān)聯(lián)對照表下載在產(chǎn)品名稱關(guān)聯(lián)對照表選擇一個買方，然后點擊“下載關(guān)聯(lián)表模板”注意：一定要先選擇買方名稱，才能下載和上傳。如果需要變更對照關(guān)系，您可以下載最新數(shù)據(jù)然后修改對照關(guān)系即可。選擇需要提供產(chǎn)品的買家名稱：選擇買家后，再次全選所有商品，點擊右上角提供XX個產(chǎn)品： 設(shè)置開票設(shè)備參數(shù)開具紙票列選擇直連開票。稅收分類編碼表版本號，即為開票軟件中稅收分類編碼版本，如果開票軟件一直更新。 注意事項1. 如果已經(jīng)上傳的產(chǎn)品數(shù)據(jù)需要更新，可以直接從應(yīng)用庫Supplier Marketplace Manager中搜索SKU或者產(chǎn)品名稱，點擊進去單條編輯。2. 如產(chǎn)品名稱對照需要更新，請先選擇買方名稱，下載最新數(shù)據(jù)，更新對應(yīng)的對照關(guān)系后再上傳。白名單設(shè)置方法：以360為例，啟動360安全衛(wèi)士主程序在主程序界面選擇木馬查殺選項在木馬查殺頁面選擇下方的信任區(qū)，點擊進入進入信任列表，點擊添加文件按鈕定位你需要設(shè)置信任的程序（整個文件夾）。 直連開票軟件下載下載最新的直連開票軟件并安裝，下載鏈接如下：安裝完成后，桌面上會出現(xiàn)本程序的圖標，如下圖所示：雙擊開票服務(wù)圖標，軟件操作界面如下： 軟件設(shè)置1. 選擇設(shè)置 導(dǎo)入許可證，將購買的許可證文件導(dǎo)入。2. 選擇配置 用戶配置，彈出如下界面，配置開票秘鑰信息登錄Tradeshift平臺獲取秘鑰配置參數(shù)。如果配置正確，則直連開票會顯示兩邊的連接都正常，如下圖所示。直連開票適用于Win7及以上的專業(yè)版操作系統(tǒng)，針對非專業(yè)版的操作系統(tǒng)，安裝軟件完成后，打開軟件如果提示“請使用管理員權(quán)限打開”，那么請您針對自己的電腦操作系統(tǒng)找到以下相對應(yīng)的解決方法(A或B)A. 操作系統(tǒng)為Windows家庭版（Win7/Win8/Win10），請按如下步驟(1)和步驟(2)完成配置B. 操作系統(tǒng)為Windows旗艦版（Win7/Win8/Win10），請直接進入步驟(2)完成配置（跳過步驟1）步驟1：將策略組文件下載到電腦，解壓文件，右鍵使用管理員權(quán)限運行，運行完成后按任意鍵退出，如下圖所示：步驟2：修改策略組中的配置文件，按照如下步驟操作：1)按 WIN+R 鍵打開“運行”窗口，輸入 “ 打開組策略。如下圖所示：三 對賬開票業(yè)務(wù)流程在完成上述的基本信息和配置后，等待買家完成收貨單同步到平臺后，供應(yīng)商就可以進行正式的開票業(yè)務(wù)了。 查看收貨單您可以通過以下方式查看出收貨單：1. 登錄Tradeshift平臺，點擊左側(cè)菜單欄的應(yīng)用庫開票管理，您可以在待開票條目中看到所有的收貨記錄，如下圖所示。3. 也可以
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