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正文內(nèi)容

培訓(xùn)學(xué)校運營管理手冊改編版-資料下載頁

2025-06-27 02:46本頁面
  

【正文】 嚴格的特點。1. 當日的工作,絕不拖延至第二日。2. 工作期間內(nèi)嚴禁閑聊、睡覺、吃零食,只能在午休時間看報紙。3. 在工作場所嚴禁喧嘩、嬉笑打鬧。4. 在工作期間內(nèi),應(yīng)處處以主人身份要求自己,主動承擔公共事務(wù)。5. 接到咨詢電話,要耐心介紹并記錄,如自己不能處理,應(yīng)馬上找其他人接待。對于客戶遺留的問題,要及時予以回復(fù)。6. 培訓(xùn)中心任何工作,均與每位員工有關(guān),不能以任何借口相互推諉,應(yīng) 以主人身份主動去做。員工盡量熟悉各項業(yè)務(wù),成為多面手;在工作上應(yīng)相互協(xié)助,杜絕有人沒事干,有事沒人干的事情發(fā)生。7. 因公會客可到休閑區(qū)或適當?shù)霓k公室,私人朋友應(yīng)在休閑區(qū)接待; 各部門若有重要客戶來訪應(yīng)事先通知課程顧問,以便做好接待工作。8. 上班時間,辦公室內(nèi)不得利用計算機運行工作范圍以外的程序,嚴禁將計算機用于電腦游戲。9. 保證自己辦公桌及其周圍環(huán)境的清潔。所有辦公物品、書籍等屬于培訓(xùn)中心的財產(chǎn),要仔細保管,用后放回原處。每位員工都應(yīng)注意節(jié)約各種能源。10.教學(xué)場所禁止吸煙,吸煙者應(yīng)到吸煙區(qū)。11.下班離開培訓(xùn)中心前,要關(guān)好門窗,檢查并關(guān)閉各種電器開關(guān)。12.全職員工在本職工作之外,不得在其它單位兼職或從事與本培訓(xùn)中心存在同業(yè)競爭的工作。13.工作期間不能隨意外出。如需外出辦事,應(yīng)向部門主管請示,經(jīng)批準后方可外出。14.員工要不斷學(xué)習(xí),不斷完善自我,要有開拓進取的精神。15.員工須服從領(lǐng)導(dǎo),做到令行禁止。16.電話及傳真管理制度:(1) 工作期間控制撥打私人電話,如遇緊急事情談話不得超過3分鐘。(2) 接聽電話要使用禮貌用語,接到電話時馬上要說“Hello, xxxxxxx. 您好,xxxxxxx!”(3) 任何長途應(yīng)向部門主管申請后撥打;(4) 收發(fā)傳真需交由制作部主管登記,以便查詢。(5) 打電話時,應(yīng)先問好,報出培訓(xùn)中心名稱,簡潔、清楚地說明情況,重要之處重復(fù)強調(diào),并記錄談話內(nèi)容和結(jié)果,以便向部門主管匯報。(6) 會計每月核對電話清單,私人長途電話及非公事超時電話(例如 聲控臺等),核實后在當事人的當月薪金中扣除。17.工作日志管理制度:(1)員工每天必須認真填寫工作日志,記錄當日的工作及第二天工作計劃。(2)工作日志作為考核員工工作業(yè)績依據(jù)之一。(3)員工每天上午10:00之前主動將工作日志交予部門主管,并于每月25日交予校長檢查考核。18.郵件管理制度:(1)非急需的國內(nèi)證明材料使用掛號信。(2)特急的證明材料及證件使用特快專遞。(3)發(fā)件人在郵單背面注明寄發(fā)材料的詳細內(nèi)容(如系重復(fù)發(fā)件注明原因)。(4)前臺負責接收郵件,做詳細記錄后(注明接收時間、發(fā)件人、材料內(nèi)容等)及時交給收件人。(五)、禮儀制度1. 工作期間,要注意儀容、儀態(tài)、做到整潔、穩(wěn)重。以飽滿自信的精神狀態(tài)投入工作。2. 有客戶來咨詢或辦理有關(guān)事情,應(yīng)主動、親切、詳細地介紹培訓(xùn)中心的有關(guān)事宜。無論客戶是否注冊以及注冊之前之后,都要熱情服務(wù),奉學(xué)員為上帝,如遇自身不懂之處應(yīng)立刻請教,不可隨意答疑。3. 客戶對培訓(xùn)中心有種種疑義時,嚴禁員工爭辯,應(yīng)先耐心的聽清客戶提出的問題和意見,再根據(jù)實際情況和規(guī)定,予以詳細解釋和答復(fù),嚴禁與客戶爭吵。4. 早晨上班要互相問好,共同整理辦公室,下班時互相道別。5. 員工交往相處,態(tài)度要誠懇、熱情、形成融洽和諧、團結(jié)互助的人際氛圍,即使工作繁忙也要避免冷落和不耐煩的表現(xiàn)。6. 交談時,要盡量避免相互干擾,使用或移動各種物品時要輕拿輕放。7. 員工可以書面或口頭形式向培訓(xùn)中心提出合理化建議。一經(jīng)采納并產(chǎn)生顯著效益,培訓(xùn)中心給予獎勵。8. 對樹立培訓(xùn)中心良好形象,受到客戶好評者,培訓(xùn)中心給予獎勵。9. 在特殊情況下寧肯個人受到委屈而一心維護培訓(xùn)中心形象和利益者,培訓(xùn)中心給予獎勵。10.與客戶發(fā)生爭吵給培訓(xùn)中心形象和聲譽造成不良影響者,培訓(xùn)中心當即予以解聘。11.工作期間未經(jīng)校長允許,私下將培訓(xùn)中心任何物品違歸當人情送禮,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按該物品的10倍金額從工資中扣回。12.培訓(xùn)中心工作之便,做有損培訓(xùn)中心利益或擅自以培訓(xùn)中心名義私下收取金錢禮物者,一概辭退,必要時依法起訴。 13.人為損壞辦公設(shè)備和辦公用品,除照價賠償外,處以適當罰款。(六)、衛(wèi)生制度為了保持培訓(xùn)中心形象并使每一位員工能夠在一個整潔的環(huán)境下心情愉悅的工作,特制定本制度。培訓(xùn)中心值日實行輪換制,每周安排一名員工為“值日人員”,其他員工為“非值日人員”,值日人員與非值日人員每周輪換一次。具體分工如下:一) 、值日人員1. 大廳、及洗手間的地面必須每天清掃、擦拭,各個教室地面須保持清潔。2. 大廳內(nèi)微波爐、消毒柜、相框、鏡框、門框及擺書處需要每天擦拭。3. 各個教室的門、窗臺、桌子、椅子、鞋架需要每天擦拭。4. 及時清理垃圾,更新垃圾袋。5. 負責每天向飲水機中注水。6. 每周一需要進行的清理工作:清洗毛巾、碗、杯及其它餐具,并進行消毒。二) 、非值日人員1. 每次課前需對各個教室及家長休息室徹底清理,包括地毯、暖氣罩、飲水機、垃圾桶、教室內(nèi)的桌椅、窗臺和樓梯扶手等。2. 每次課后用清洗劑徹底清潔各個教室白板。三) 、注意事項1. 每天最早到培訓(xùn)中心的員工需將各個教室窗戶打開,保持通風(fēng)。2. 不常用的工具需放在水池下方的柜內(nèi),并擺放整齊。3. 拖布、抹布每次用后須清洗,并置于室外晾干后再收回,以免潮濕。4. 每月25日,所有員工共同清洗工作服裝。5. 值日人員所有清理工作須在每天9:;非值日人員所有清理工作須在每次課前1小時完成。6. 與工作無關(guān)的書籍、物品及其它雜物須隨時整理、收好;個人物品須個人收好;企業(yè)文件及相關(guān)事物須整理并規(guī)范其正確位置。7. 每天最后離開培訓(xùn)中心的員工須關(guān)好門窗,關(guān)閉電源,做好最后的檢查工作。四) 、檢查與評定由校長不定期抽查各部門分擔區(qū)的日常清掃狀況;定期檢查每月的大掃除狀況,對不符和要求之處,除返工外,要對相關(guān)責任人提出批評,連續(xù)出現(xiàn)問題者將處以適當罰款。(七)、培訓(xùn)中心秘密安全制度 培訓(xùn)中心秘密是培訓(xùn)中心在激烈的市場競爭中賴以立足、生存及正常運營的基本條件,保守培訓(xùn)中心的秘密是每一位員工的重要行為準則,培訓(xùn)中心所有員工均有義務(wù)保守培訓(xùn)中心秘密,并制止他人竊取泄露或者散失培訓(xùn)中心的企業(yè)秘密,培訓(xùn)中心不鼓勵員工擁有與自己職責無關(guān)的好奇心或者任何不恰當?shù)奶铰犈e動。培訓(xùn)中心秘密包括培訓(xùn)中心技術(shù)秘密,商業(yè)秘密和員工個人隱私三方面。1. 培訓(xùn)中心技術(shù)秘密包括:(1) 培訓(xùn)中心特有的各方面的訣竅、知識、經(jīng)驗等;(2) 未公開的教學(xué)內(nèi)容和培訓(xùn)中心獨特的運作方式;(3) 合作伙伴或客戶要求我培訓(xùn)中心不得向第三人透漏的秘密。2. 培訓(xùn)中心商業(yè)秘密包括:(1) 培訓(xùn)中心的業(yè)務(wù)計劃、規(guī)劃、方案、意向等經(jīng)營活動中需要保密部分;(2) 培訓(xùn)中心的資產(chǎn)負債、預(yù)算決算、資金調(diào)度等財務(wù)方面的秘密;(3) 合作伙伴或者學(xué)員的地址、電話,及培訓(xùn)中心與合作伙伴的分歧等商業(yè)秘密;3. 員工個人隱私包括:(1) 員工的薪金收入、持股份額;(培訓(xùn)中心實行員工個人經(jīng)濟收入保密制度,員工本人不得公開自己的經(jīng)濟收入,也不得詢問他人的經(jīng)濟收入)。(2) 員工日常生活中屬于個人隱私的部分;4. 培訓(xùn)中心秘密的載體及傳播媒介包括:(1) 各種光、磁記錄存儲載體、包括各光盤、磁盤、磁帶等;(2) 各類以書面形式存在的載體包括報告、文件、檔案、注冊登記表、保證書、備忘錄、通訊錄、會議紀要、草稿紙等。5. 員工不得秘密竊取、夾帶上述載體或用通訊工具向外界傳輸培訓(xùn)中心秘密。如發(fā)生泄密情況,除將當事人辭退外,還要追究其給培訓(xùn)中心造成的經(jīng)濟損失。第二節(jié) 培訓(xùn)中心員工聘用具體規(guī)定及勞動合同范本 一)、培訓(xùn)中心員工聘用詳細規(guī)定為加強本培訓(xùn)中心員工隊伍建設(shè),提高員工的基本素質(zhì),特制定本規(guī)定。本培訓(xùn)中心系統(tǒng)所有員工分為二類:正式員工和短期聘用員工。 正式員工是本培訓(xùn)中心系統(tǒng)員工隊伍的主體,享受培訓(xùn)中心制度中所規(guī)定的各種福利待遇,短期聘用員工指具有明確聘用期的臨時工、離退休人員以及少數(shù)特聘人員,其享受待遇由聘用合同書中規(guī)定。短期聘用員工聘期滿后,若愿意繼續(xù)受聘,經(jīng)培訓(xùn)中心同意后可與本培訓(xùn)中心續(xù)簽聘用合同,正式員工和短期聘用員工均應(yīng)與本培訓(xùn)中心簽訂合同。 本培訓(xùn)中心系統(tǒng)各級管理人員不許將自己親屬介紹、安排到本人所分管的部門里工作,屬特殊情況的,需由校長批準,且介紹人必須立下?lián)? 本部門需增聘員工時,提倡公開從社會上求職人員中擇優(yōu)錄用,也可由內(nèi)部員工引薦,內(nèi)部引薦人員獲準聘用后,引薦人必須立下?lián)?。? 從事管理和業(yè)務(wù)工作的正式員工一般必須滿足下述條件 A、大專以上學(xué)歷; B、二年以上相關(guān)工作經(jīng)歷; C、年齡一般在35歲以下,特殊情況不超過45歲; D、至少精通一門外語; 無不良行為記錄。 特殊情況人員,經(jīng)校長批準后可適當放寬有關(guān)條件,應(yīng)屆畢業(yè)生及復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)軍人需經(jīng)校長批準后方可考慮聘用。 所有應(yīng)聘人員除校長特批可免予試用或縮短試用期外,一般都必須經(jīng)過三至六個月的試用期后才可考慮聘為正式員工。 試用人員必須呈交下述材料 A、由培訓(xùn)中心統(tǒng)一發(fā)給并填寫招聘表格。 B、學(xué)歷、職稱證明或復(fù)印件。 C、個人簡歷。 D、近期相片2張。E、身份證復(fù)印件。F、戶口復(fù)印件。  G、面試或筆試記錄。 H、員工引薦擔保書(由培訓(xùn)中心視需要而定)。 試用人員一般不宜擔任經(jīng)濟要害部門的工作,也不宜安排具有重要經(jīng)濟責任的工作。 試用人員在試用期內(nèi)待遇規(guī)定如下: (一)基本工資待遇: 一等:高中以下畢業(yè) 二等:中專畢業(yè) 三等:大專畢業(yè) 四等:本科畢業(yè) 五等:碩士研究生畢業(yè)(含獲初級技術(shù)職稱者) 六等:博士研究生畢業(yè)(含獲中級技術(shù)職稱者) (二)試用人員享受一半浮動工資和勞保用品待遇。試用人員經(jīng)試用考核合格后,可轉(zhuǎn)為正式員工,并根據(jù)其工作能力和崗位重新確定職等,享受正式員工的各種待遇;員工轉(zhuǎn)正后,試用期計入工齡,試用不合格者,可延長其試用期或決定不予聘用,對于不予聘用者,不發(fā)任何補償費,試用人員不得提出任何異議。1正式員工可根據(jù)其工作業(yè)績、表現(xiàn)以及年限,由培訓(xùn)中心給予一定的股份。 二)、勞動合同范本 ______ ______培訓(xùn)中心(單位)(以下簡稱甲方) _______ _______(以下簡稱乙方) 依照國家有關(guān)法律條例,就聘用事宜,訂立本合同。 第一條 試用期及錄用(一)甲方依照合同條款聘用乙方為員工,乙方工作為 部門 職位 月試用期。在此期間甲、乙任何一方有權(quán)終止合同,但必須提前七天通知對方或以七天的實行工資作為補償。 (二)試用期滿,雙方無異議,乙方成為甲方的正式合同制勞務(wù)工,甲方將以書面方式給予確認。 (三)乙方試用合格后被正式錄用,其試用期應(yīng)計算在合同有效期內(nèi)。 第二條 工資及其它補助獎金 (一)甲方根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)經(jīng)營狀況實行本企業(yè)的等級工資制度,并根據(jù)乙方所擔負的職務(wù)和其他條件確定其相應(yīng)的工資標準,以 形式(現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)帳)支付,按月發(fā)放。試用期間基本工資為每月 元人民幣,正式錄用后,基本工資根據(jù)工作表現(xiàn)給予10%100%的上調(diào)。 (二)甲方根據(jù)盈利情況及乙方的行為和工作表現(xiàn)增加工資,如果乙方?jīng)]達到甲方規(guī)定的要求指標,乙方的工資將得不到提升。 (三)甲方(培訓(xùn)中心主管人員)會同人事部門,在如下情況,甲方將給乙方榮譽或物質(zhì)獎勵,如模范地遵守培訓(xùn)中心的規(guī)章制度,生產(chǎn)和工作中的突出貢獻或物質(zhì)獎勵,技術(shù)革新、經(jīng)營管理改善,乙方也可由于有突出貢獻得到工資和職務(wù)級別的提升。 (四)甲方根據(jù)本企業(yè)利潤情況設(shè)立年終獎金,可根據(jù)員工勞動表現(xiàn)及在單位服務(wù)年限發(fā)放獎金。 (五)甲方根據(jù)政府的有關(guān)規(guī)定和企業(yè)狀況,向乙方提供津貼和補助金。 (六)除了法律、法規(guī)、規(guī)章明確提出的要求補助外,甲方將不再有義務(wù)向乙方提供其它補助津貼。第三條 工作時間及公假 (一)乙方的工作時間每天為8小時(不含吃飯時間),每星期工作五天半或每周工作時間不超過44小時,除吃飯時間外,每個工作日不安排其它休息時間。(二)乙方有權(quán)享受法定節(jié)假日以及婚假、喪假等有薪假期。甲方如要求乙方在法定節(jié)假日工作,在乙方同意后,須安排乙方相應(yīng)的時間輪休,或按國家規(guī)定支付乙方加班費。 (三)乙方成為正式員工,在本企業(yè)連續(xù)工作滿一年后,可按比例獲得每年根據(jù)其所擔負的職務(wù)相應(yīng)享受___天的有薪年假。 (四)乙方在生病時,經(jīng)甲方認可的醫(yī)生及醫(yī)院證明,過試用期的員工每月可享受有薪病假一天,病假工資超出有薪病假部分的待遇,按政府和單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四條 員工教育 在乙方任職期間,甲方須經(jīng)常對乙方進行職業(yè)道德、業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)及各種規(guī)章制度及社會法制教育,乙方應(yīng)積極接受這方面的教育。第五條 工作安排與條件 (一)甲方有權(quán)根據(jù)工作需要及乙方的能力,合理安排和調(diào)整乙方的工作,乙方應(yīng)服從甲方的管理和安排,在規(guī)定的工作時間內(nèi)按質(zhì)按量完成甲方指派的工作任務(wù)。 (二)甲方須為乙方提供符合國家要求的工作環(huán)境,否則乙方有權(quán)拒絕工作或終止
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