【正文】 性。一個(gè)全新安裝的EBSR12系統(tǒng)（Fresh Database），以SYSADMIN用戶名登錄，密碼為sysadmin（注意EBS密碼區(qū)分大小寫），Home Page 可見系統(tǒng)所初始預(yù)置的10多個(gè)“責(zé)任”中包含“系統(tǒng)管理員”（System Administrator），如下圖54所示： 進(jìn)入系統(tǒng)的GUI界面后，在“用戶”定義界面，可查詢到有30多個(gè)初始化的User，比較特殊與重要的User 是兩個(gè)“SYSADMIN、GUEST”，GUEST無密碼設(shè)置，可以作為測(cè)試時(shí)的特殊用戶使用。如下圖55所示：其中有些User是系統(tǒng)殘留，并不可用，還有些是只有用戶名，但并未為之分配責(zé)任。注意，上圖初始的GUI界面默認(rèn)配色方案，為演示方便已通過配置文件“Java color scheme”做調(diào)整。系統(tǒng)初始預(yù)置的“責(zé)任”有1500多個(gè)，范圍涉及所有模塊的幾乎所有“崗位角色”，企業(yè)可基于自身的管理習(xí)慣制定相應(yīng)的責(zé)任“命名規(guī)則”，以定義新的“責(zé)任”。如下圖56所示：系統(tǒng)初始預(yù)置的“菜單”有12000多個(gè)，基本上覆蓋了幾乎所有可能應(yīng)用的需要，如企業(yè)需要“個(gè)性化”的菜單顯示效果（prompt），則可以自定義用戶菜單，形成特定的菜單結(jié)構(gòu)。如下圖57所示： 本文為測(cè)試需要，在系統(tǒng)中建立用戶名MFG，并將常用模塊的超級(jí)用戶責(zé)任均與之關(guān)聯(lián)。為測(cè)試方便，建一包含所有常用超級(jí)用戶菜單的總菜單，并以此建一超級(jí)總責(zé)任，也與用戶MFG關(guān)聯(lián)。（二）關(guān)于配置文件系統(tǒng)配置文件總數(shù)有6600多個(gè)，絕大多數(shù)有初始化的默認(rèn)值，可以有需要時(shí)再來修改，有關(guān)系統(tǒng)配置文件的設(shè)置情況（初始化時(shí)尤其可能希望了解），可以使用工具欄“File—Export”將它們?nèi)繉?dǎo)出，以方便的格式如EXCEL集中查看，如下圖58所示：有些必須設(shè)置且沒有默認(rèn)值的配置文件，例如“GL Ledger Name ”、“MO：Operating Unit”等，由于其LOV取決于系統(tǒng)的其它具體設(shè)置如分類賬（帳套）、業(yè)務(wù)實(shí)體OU等，故這些特殊的配置文件初始進(jìn)入時(shí)會(huì)報(bào)錯(cuò)，如下圖59所示：這些少數(shù)的特殊配置文件是系統(tǒng)初始化參數(shù)配置是的重點(diǎn)與難點(diǎn)，在完成相關(guān)會(huì)計(jì)科目彈性域結(jié)構(gòu)、分類賬、組織架構(gòu)等等設(shè)置后，應(yīng)及時(shí)為這些特殊“配置文件”賦值。（三）值集與彈性域EBS系統(tǒng)初始預(yù)置有16000多個(gè)值集名（Value Set Name，包括近2000個(gè)“驗(yàn)證”類型為“無”、無需LOV的特殊值集名），基本上都屬于系統(tǒng)各表單所使用LOV的值集，有著特定的用途，這些值集也可以根據(jù)需要修改添加新的條目行。如下圖60所示。而對(duì)于系統(tǒng)鍵彈性域與說明性彈性域所使用到的值集，則需要根據(jù)企業(yè)具體情況，進(jìn)行完善的定義設(shè)置（尤其是38個(gè)鍵彈性域所需使用的值集）。關(guān)于鍵彈性域的設(shè)置，除了使用范圍廣泛的Item類別彈性域（Item Categories），系統(tǒng)已經(jīng)預(yù)置有20個(gè)不同結(jié)構(gòu)表示其在不同場(chǎng)合的多個(gè)應(yīng)用之外（還可根據(jù)需要添加結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)預(yù)置的結(jié)構(gòu)也可以進(jìn)行更改，如下圖61所示：）其它鍵彈性域如“會(huì)計(jì)科目彈性域”基本只有一個(gè)結(jié)構(gòu)名稱范例，并無具體的結(jié)構(gòu)設(shè)置，需要企業(yè)根據(jù)自己的情況來完成設(shè)置。所有的說明性彈性域均無預(yù)置結(jié)構(gòu)，均需根據(jù)需要從值集開始設(shè)置。彈性域結(jié)構(gòu)的段也可以不選擇值集而留空，則此時(shí)，此段就好象使用了這樣一個(gè)值集：驗(yàn)證類型為“無”，格式類型為“字符”，寬度與基礎(chǔ)鍵彈性域段列相同（即與彈性域系統(tǒng)設(shè)計(jì)所允許的段最大字符長(zhǎng)度相同），允許混合大小寫字母字符，無右對(duì)齊或填零。對(duì)于基礎(chǔ)列不是“字符”列的任何段，則必須使用值集，否則將不能夠編譯彈性域。但需注意，“會(huì)計(jì)科目彈性域”必需使用值集。已經(jīng)定義并編譯好的彈性域結(jié)構(gòu)（鍵或說明性），在使用時(shí)均會(huì)打開彈出式窗口，以便逐段輸入數(shù)據(jù)。但這樣輸入對(duì)于一些常用到的“代碼組合”，既不方便記憶，也不方便輸入，為此，ORACLE為定義的每一彈性域結(jié)構(gòu)的代碼組合提供了“別名”（Aliases）定義的功能。例如，實(shí)際工作使用得比較多的“賬戶代碼”的“賬戶別名”就是一個(gè)典型。其它彈性域結(jié)構(gòu)是否需要使用“別名”，取決于實(shí)際業(yè)務(wù)需要。（四）分類賬（帳套）與組織架構(gòu) 這是系統(tǒng)初始化設(shè)置最復(fù)雜的工作。R12較之R11，由于引入了“會(huì)計(jì)方法”的新維度，在設(shè)置方法與順序方面有較大的變化，其過程也更為復(fù)雜。R12的法人實(shí)體LE的設(shè)置與R11相比也有很大變化，只能在“會(huì)計(jì)科目管理器”中設(shè)置，原在GUI組織設(shè)置界面的LE設(shè)置的值不再有效（即使設(shè)定也無法分配給分類賬）。有關(guān)多組織、多賬簿的接入功能還需與“安全性配置文件（Security Profile）、數(shù)據(jù)訪問權(quán)限集（Data Access Set）”的定義，配置文件“BG：安全配置文件、MO：安全配置文件、GL：數(shù)據(jù)訪問權(quán)限集”等等參數(shù)的設(shè)置進(jìn)行協(xié)調(diào)配合，包括運(yùn)行“轉(zhuǎn)換為多組織體系結(jié)構(gòu)（僅R11，在AD Utility 工具中執(zhí)行；R12安裝已經(jīng)是多組織結(jié)構(gòu)）”以及為新添OU“復(fù)制系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)”（在“系統(tǒng)管理員”責(zé)任下，運(yùn)行“Replicate Seed Data”請(qǐng)求）公用程序等等。有關(guān)詳情，限于篇幅，這里不再贅述。（五）單據(jù)編號(hào) 新安裝的EBS系統(tǒng)初始并未定義單據(jù)編號(hào)發(fā)生器，需要全新定義，如下圖62所示： 需要指出的是，這里的“單據(jù)編號(hào)”僅是“系統(tǒng)內(nèi)部”使用的標(biāo)識(shí)，都是不包含任何業(yè)務(wù)管理信息的數(shù)字代碼。某些特殊單據(jù)如采購申請(qǐng)、采購訂單以及供應(yīng)商等雖具有自己專門的編號(hào)管理機(jī)制，其所生成的也是不包含業(yè)務(wù)信息的數(shù)字代碼。這些數(shù)字代碼和實(shí)際業(yè)務(wù)管理中所需使用到的“業(yè)務(wù)標(biāo)識(shí)”可能有一定區(qū)別，例如對(duì)于采購訂單、供應(yīng)商，基于管理的某些特殊需要，除了系統(tǒng)自動(dòng)生成（或手工輸入）的單據(jù)代碼標(biāo)識(shí)外，可能還需使用單據(jù)頭的“說明性彈性域”生成包含“采購員代碼、業(yè)務(wù)類別代碼、行業(yè)代碼、地域代碼”等等管理信息的“業(yè)務(wù)標(biāo)識(shí)”（可能需要打印在紙面單據(jù)上），以方便相關(guān)業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)分析工作。系統(tǒng)初始預(yù)置有若干數(shù)量的“單據(jù)類別（Document Categories）”（屬于GL/AP/AR），每個(gè)單據(jù)類別對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的某個(gè)表（Table）?？梢愿鶕?jù)需要為相關(guān)業(yè)務(wù)模塊如INV/PO/OM等等的某些表（Table，是否允許取決于Table本身的設(shè)計(jì)）添加“單據(jù)類別”，以便對(duì)表中的相關(guān)字段應(yīng)用編號(hào)機(jī)制。未來在完成系統(tǒng)設(shè)置過程中，還會(huì)基于某些表單的業(yè)務(wù)類別設(shè)置（例如銷售訂單類別等）自動(dòng)生成新的單據(jù)類別。如下圖63所示： 單據(jù)類別與單據(jù)編號(hào)發(fā)生器的關(guān)聯(lián)分配是基于分類賬（帳套）的，故在每次新定義分類賬或帳套后，均需完成有關(guān)的單據(jù)編號(hào)“分配”工作。（六）層次性設(shè)置結(jié)構(gòu) 不涉及具體應(yīng)用模塊或具全局性、屬于EBS系統(tǒng)層面的初始化設(shè)置，還包括工作流、預(yù)警、文件夾、配置文件定義、查找代碼定義、消息定義、地區(qū)維護(hù)、打印機(jī)等等一系列內(nèi)容，限于篇幅，這里不再贅述。下圖64所示表達(dá)了EBS（R11）全系統(tǒng)公共層面的基礎(chǔ)設(shè)置內(nèi)容與層次結(jié)構(gòu)： Common Applications Process Hierarchy EBS核心系統(tǒng)習(xí)慣上可以劃分為四大分支系統(tǒng)：財(cái)務(wù)、制造、分銷、人力資源。每一大分支系統(tǒng)也有相關(guān)的公用層面設(shè)置，如下圖65所示是EBS（R11）公共“分銷系統(tǒng)”的基礎(chǔ)設(shè)置內(nèi)容與層次結(jié)構(gòu)（公共財(cái)務(wù)、制造、人力資源的相關(guān)層次結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單，故略）：Common Distribution Process Hierarchy 而涉及具體應(yīng)用模塊的系統(tǒng)初始設(shè)置，情況就更為復(fù)雜，通常需要按照應(yīng)用模塊的設(shè)置流程圖，結(jié)合全系統(tǒng)與分支系統(tǒng)的設(shè)置情況來決定具體如何執(zhí)行。如下圖66所示是EBS（R11）采購系統(tǒng)的設(shè)置步驟：對(duì)應(yīng)上述設(shè)置步驟的是下述列表清單。流程圖和設(shè)置步驟清單概括了各設(shè)置步驟，其中一些步驟是必需的，而另外一些步驟則是可選的?！熬哂心J(rèn)值的必需步驟”是指在數(shù)據(jù)庫中預(yù)植了默認(rèn)值的設(shè)置功能。但是，通常需要復(fù)查一下這些默認(rèn)值，以決定是否要對(duì)其進(jìn)行更改。其中有些步驟在“系統(tǒng)”或“分支系統(tǒng)”層如果已經(jīng)設(shè)置，則在應(yīng)用模塊層就無需再執(zhí)行這些設(shè)置步驟。步驟必需步驟AIW 參考1必需設(shè)置系統(tǒng)管理員Common Applications2必需定義會(huì)計(jì)鍵彈性域Common Applications3必需設(shè)置日歷、幣種和帳套Common Applications4必需定義人力資源鍵彈性域Common Applications5必需定義地點(diǎn)Common Applications6必需定義組織和組織關(guān)系Common Applications7可選轉(zhuǎn)換為多組織體系結(jié)構(gòu)Common Applications8必需定義庫存鍵彈性域Common Applications9必需定義單位Common Applications10可選定義承運(yùn)人Common Applications11具有默認(rèn)值的必需步驟定義物料屬性、代碼和模板Common Applications12必需定義類別Common Applications13可選定義目錄組Common Applications14必需設(shè)置人事Common Applications15必需設(shè)置 Oracle WorkflowCommon Applications16必需決定如何使用帳戶生成器Oracle Purchasing17必需打開庫存和采購會(huì)計(jì)期Common Distribution18可選定義子庫存地點(diǎn)Common Distribution19可選定義交叉引用類型Oracle Purchasing20可選定義稅碼Common Financial21可選定義付款條件Common Financial22必需設(shè)置審批信息Oracle Purchasing23具有默認(rèn)值的必需步驟定義查找和分類Oracle Purchasing24可選定義標(biāo)準(zhǔn)附件Oracle Purchasing25必需定義采購選項(xiàng)Oracle Purchasing26必需定義采購員Oracle Purchasing27可選定義物料Oracle Purchasing28具有默認(rèn)值的必需步驟定義行類型Oracle Purchasing29必需啟動(dòng)采購數(shù)據(jù)庫管理程序Oracle Purchasing30必需定義財(cái)務(wù)選項(xiàng)Common Financial31可選定義事務(wù)處理原因Oracle Purchasing32必需定義接收選項(xiàng)Oracle Purchasing33必需設(shè)置事務(wù)處理管理器和重新提交時(shí)間間隔Oracle Purchasing34必需定義供應(yīng)商Common Financial35具有默認(rèn)值的必需步驟設(shè)置工作流選項(xiàng)Oracle Purchasing36必需提交工作流相關(guān)流程Oracle Purchasing37可選定義說明性彈性域Common Applications38可選設(shè)置自動(dòng)來源補(bǔ)充Oracle Purchasing39必需執(zhí)行附加的系統(tǒng)管理員設(shè)置Common Applications40必需定義制造系統(tǒng)和用戶配置文件Oracle Purchasing如果要實(shí)施多個(gè) Oracle Applications 模塊產(chǎn)品，ORACLE建議使用 Oracle Applications 實(shí)施向?qū)?(AIW，Oracle Applications Implementation Wizard User39。s Guide) 來協(xié)調(diào)設(shè)置活動(dòng)。該“向?qū)А睂⒅笇?dǎo)用戶完成對(duì)已安裝應(yīng)用產(chǎn)品的設(shè)置步驟，給出滿足交叉產(chǎn)品相關(guān)性要求的邏輯實(shí)施順序并免去多余的設(shè)置步驟。用戶可以使用“向?qū)А眮聿榭匆詧D形表示的設(shè)置步驟概覽、查閱設(shè)置活動(dòng)的聯(lián)機(jī)幫助和打開相應(yīng)的設(shè)置窗口。通過使用“向?qū)А眮頌槊總€(gè)步驟記錄備注信息，還可以記錄實(shí)施情況以供日后參考和復(fù)查。九、結(jié)語對(duì)系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置的有關(guān)對(duì)象（尤其是重點(diǎn)內(nèi)容）有比較深的理解與認(rèn)識(shí)，是后續(xù)學(xué)習(xí)掌握系統(tǒng)有關(guān)應(yīng)用功能的基礎(chǔ)，初學(xué)者應(yīng)給予足夠重視。不過，對(duì)于上述由“系統(tǒng)層面”到“分支系統(tǒng)層面”，再到各“應(yīng)用模塊系統(tǒng)”的基礎(chǔ)設(shè)置具體過程與操作細(xì)節(jié)（注意，EBS所謂“系統(tǒng)層、分支系統(tǒng)層”設(shè)置，僅就其影響與作用范圍而言，并非有獨(dú)立的系統(tǒng)存在，它們同樣也是分散存在于各應(yīng)用模塊之中），對(duì)于大多數(shù)人來說，基本了解即可，未必要求完全掌握，也并非學(xué)習(xí)掌握系統(tǒng)流程與應(yīng)用功能的前提條件。EBS系統(tǒng)初始化的具體設(shè)置是一個(gè)復(fù)雜、繁瑣且細(xì)致的系統(tǒng)性工程，過程的實(shí)踐性很強(qiáng)，有興趣者可以安裝一個(gè)Fresh Database去做嘗試（本系列文檔以后會(huì)考慮提供一個(gè)設(shè)置“實(shí)例”供參考），這對(duì)于熟悉掌握系統(tǒng)、積累系統(tǒng)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)將會(huì)很有幫助。70 / 70