某企業(yè)業(yè)務(wù)支持部工作流程匯總-資料下載頁
2025-06-25 13:33本頁面
【正文】 申請采購負(fù)責(zé)人：林鵬時(shí)間：3個(gè)工作日申請部門辦理領(lǐng)用手續(xù) 填寫《固定資產(chǎn)收貨單》 資產(chǎn)卡片上簽字確認(rèn)。結(jié) 束調(diào)整《部門剩余額度》完成時(shí)間費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)配套設(shè)施不符合要求結(jié)束追蹤使用效果，記錄反饋意見符合要求，投入使用配套方案交部門接口人確認(rèn)后執(zhí)行。 不帶裝修一周完成 簡易裝修兩周完成 整體裝修3040天完成 （電力增容及外部因素具體商議）支付部門驗(yàn)收數(shù)量、品質(zhì)時(shí)間、費(fèi)用接口人面積家具設(shè)備電力網(wǎng)絡(luò)交通落實(shí)需求物業(yè)部接收申請核對需求部門報(bào)汽化辦總經(jīng)理批準(zhǔn)經(jīng)部門總經(jīng)理審核簽字批準(zhǔn)申請部門提交需求報(bào)告開始臨時(shí)培訓(xùn)、開發(fā)環(huán)境搭建流程參加《辦公區(qū)裝修申請\執(zhí)行\(zhòng)管理辦法》結(jié)束對合理要求，進(jìn)行調(diào)整補(bǔ)充每周征求員工意見參照《綠化管理辦法》《飲水管理辦法》廠家按時(shí)提供水源驗(yàn)證證明水制檢查：每半年一次，達(dá)到用水標(biāo)準(zhǔn)飲水?dāng)嗨淮魏蟾鼡Q供應(yīng)商飲水：不斷水、不空桶綠化解決不了提出警告三次后更換供應(yīng)商綠化問題：發(fā)現(xiàn)后一周內(nèi)解決。出現(xiàn)問題綠化、飲水管理工作流程綠化每天檢查一次飲水每小時(shí)巡查一次開始結(jié)束公司同意支付費(fèi)用的，客戶退房后統(tǒng)一辦理總經(jīng)理審批電話、傳真通知協(xié)議單位符合條件，2小時(shí)內(nèi)反饋《住宿管理辦法》核查費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫住宿申請表部門提出申請開始外埠員工、客戶住宿申辦流程確認(rèn)住宿飯店時(shí)間、天數(shù)不符合條件員工入住費(fèi)用自理公司支付費(fèi)用的客戶是否符合條件開始辦公家具申購流程提出需求申請申請部門總經(jīng)理審批是否有采購額度參照《部門剩余額度》神州集團(tuán)相關(guān)部門審批企劃辦審批資產(chǎn)管理員核查歸屬范圍固定資產(chǎn)低值易耗辦理固資申購手續(xù)提出正規(guī)書面申請資產(chǎn)管理員備案、采購?fù)ㄖ暾埐块T簽字提貨，辦理領(lǐng)用手續(xù)費(fèi)用分?jǐn)傊潦褂貌块T結(jié)束放行作好記錄發(fā)現(xiàn)情況要求填寫出門條開始攜物物出門審查流程保安員24小時(shí)值班無故不填寫勸阻不得出門核查物品、數(shù)量數(shù)量、物品不符重新填寫出門條問題不清重新核查通過結(jié)束結(jié)束修理完畢及時(shí)反饋處理結(jié)果3日內(nèi)修復(fù)（無配件情況另儀）較大故障爭取當(dāng)日處理小問題當(dāng)時(shí)解決與維修人員聯(lián)系空調(diào)系統(tǒng)照明、辦公用電發(fā)現(xiàn)問題與科貿(mào)物業(yè)聯(lián)系發(fā)現(xiàn)問題科貿(mào)辦公區(qū)希格瑪辦公區(qū)保安員每小時(shí)巡查一次與希格瑪物業(yè)聯(lián)系小問題當(dāng)時(shí)解決較大故障爭取當(dāng)日處理《巡檢記錄》每日對辦公區(qū)進(jìn)行巡檢，作好記錄開始用電設(shè)施維護(hù)流程 照明設(shè)施 辦公用電 管道空調(diào)
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