【導(dǎo)讀】膈蒆袇螀膇蕿蝕肈膆羋裊羄膅莁蚈袀芄蒃袃螆芃薅蚆肅節(jié)芅葿肁節(jié)蕆螅羇芁薀薇袃芀艿螃蝿艿莂薆肇羋蒄螁羃莇薆薄衿莆芆蝿螅莆莈薂膄蒞薀袈肀莄蚃蝕羆莃莂袆袂罿蒅蠆螈罿薇襖肇肈芇蚇羃肇荿袃衿肆薁蚅裊肅蚄薈膃肄莃螄聿肅蒆薆羅肅薈螂袁肂羋薅螇膁莀螀肆膀蒂薃腿蚄蝿羈膈莄蟻襖膈蒆袇螀膇蕿蝕肈膆羋裊羄膅莁蚈袀芄蒃袃螆芃薅蚆肅節(jié)芅葿肁節(jié)蕆螅羇芁薀薇袃芀艿螃蝿艿莂薆肇羋蒄螁羃莇薆薄衿莆芆蝿螅莆莈薂膄蒞薀袈肀莄蚃蝕羆莃莂袆袂罿蒅蠆螈罿薇襖肇肈芇蚇羃肇荿袃衿肆薁蚅裊肅蚄薈膃肄莃螄聿肅蒆薆羅肅薈螂袁肂羋薅螇膁莀螀肆膀蒂薃腿蚄蝿羈膈莄蟻襖膈蒆袇螀膇蕿蝕肈膆羋裊羄膅莁

　　

【正文】 、由 綜合 部門召集公司相關(guān)人員到會議室或接待室。 參加學(xué)習(xí)的每位員工都要做好會議記錄。 ★備注 ：每次會議結(jié)束由 綜合 部專員整理會議桌、關(guān)閉電燈、電扇。 第 六 節(jié) 公章的管理與使用 為保證印章使 用的合法性和可靠性，方便公司各項業(yè)務(wù)的順利開展，有效地維護(hù)公司利益，特制定以下內(nèi)容。 一、公章的種類 公司可以對外使用的公章包括：公司章、公司業(yè)務(wù)專用章（ 綜合 部章、人力資源部章、財務(wù)章、合同專用章、出庫章、維修專用章、檢驗合格章） 二、公章的保管、交接、停用和銷毀管理 （一）公司各類公章必須由專人保管 公司章、合同章由總經(jīng)辦保管。 各部門章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管。 公章保管須有記錄，注明印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息，由 綜合 部做《公章管理表》。 公 章保管須安全可靠，須加鎖保存在辦公室，不準(zhǔn)委托他人代管。 公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時匯報，配合安保部門工作。 （二）公章移交 公章移交必須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、 20 圖樣等信息，做《公章移交表》。 （三）有下列情況的公章必須停用 長時間放假的，必須封存保管，假期結(jié)束后重新啟用。 機(jī)構(gòu)變動或機(jī)構(gòu)名稱改動。 主管部門或機(jī)關(guān)通知改變印章圖樣。 印章在使用中損壞。 該印章遺失或被竊，已聲明作廢，后來又找回的。 公司申請停業(yè)、注銷登記等事項 發(fā)生。 （四）公章停用后的處置 公章停用后，應(yīng)及時將停用公章送到 綜合 部封存，并按相關(guān)法規(guī)要求送交工商登記機(jī)關(guān)處理，或由至少一名股東在場監(jiān)督銷毀，且須上交印章清退、封存、銷毀等記錄。 三、公章的使用 （一）公司章使用范圍 以公司名義向上級國家機(jī)關(guān)、各省市、自治區(qū)黨政機(jī)關(guān)發(fā)出的重要公函和文件。 以公司名義與有關(guān)單位的業(yè)務(wù)往來、公函文件和聯(lián)合發(fā)文等。 以公司名義對外發(fā)文、開介紹信、報送報表等。 公司頒布的各項制度、文件等。 公司業(yè)務(wù)上的報價單、決算單、圖紙等。 其它由公司高層管理人員判定必 須使用公章的情形等。 （二）公司業(yè)務(wù)專用章使用范圍 綜合 部章：公司內(nèi)部發(fā)布行文、通知等。對外發(fā)出的公函和其他文件、聯(lián)系工作介紹信、刻制印章證明。 人力資源部章：就有關(guān)人事、勞資等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。 財務(wù) 專用 章：就有關(guān)財務(wù)會計等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。 合同專用章：以公司名義簽訂的協(xié)議、合同和有關(guān)會議紀(jì)要等。 維修專用章：以公司名義簽訂的正式業(yè)務(wù)合同，相關(guān)保修卡用章等。 檢驗合格章：公司相關(guān)產(chǎn)品檢驗報告、合格證等。 凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章。 （三）使用印章，一律實行登記審 批制度，必須注明用章事由、數(shù)量、申請人、批準(zhǔn)人、用章日期。 用章權(quán)限分級掌握，使用哪級章、由哪級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，均由公司法人代表直接決定，并由印章保管人負(fù)責(zé)執(zhí)行。凡不符合用印規(guī)定的，均應(yīng)拒絕蓋章。 公司允許蓋章范圍內(nèi)業(yè)務(wù)可到印章保管人處填寫《蓋章登記表》后，直接用章。 21 其他情況，須先提交《蓋章申請》，經(jīng)相關(guān)主管核準(zhǔn)后，連同審核的文件等交印章保管人處用印。用印后，應(yīng)在《蓋章申請》上加蓋使用的印章存檔。 代章：因工作急需而又無合適印章，可采用借章辦法，借章要在落款處加注“借印”、“代”字樣。 使用 印章時，保管人應(yīng)就蓋章的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時請示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。 嚴(yán)禁任何人在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。 對未經(jīng)判定的文件等資料不得擅自用印，違者將受嚴(yán)厲處罰。 （四）申請用章規(guī)定 業(yè)務(wù)員需加蓋公章時，將資料遞交總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦查閱需蓋章資料，在符合公章使用范圍內(nèi)，先進(jìn)行登記后，總經(jīng)辦給予蓋章。 需用其他部門章時，須經(jīng)保管部門部長審核同意后，給予蓋章。 其他情況須總經(jīng)理同意后給予蓋章。 四、處罰 未按本辦法使 用印章、保管印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，公司將對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育、 綜合 處分、經(jīng)濟(jì)處罰、甚至追究法律責(zé)任。 第 七 節(jié) 文件及文本管理 第一項 文件擬稿及簽發(fā)規(guī)定 公司文件由指定的擬稿人擬稿 ， 屬總經(jīng)辦文件的由總經(jīng)辦擬稿；屬日常 綜合 文件的，由 綜合 部擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬日常 綜合 的由 綜合 部簽發(fā)。 屬于機(jī)密的文件，核稿人應(yīng)該注“機(jī)密”字樣，并確定報送范圍。機(jī)密文件按保密規(guī)定，由專人（擬稿人）印制報送。 已簽發(fā)的文件由核稿人進(jìn)行發(fā)文登記，并按 “董字、總辦字、行字”等內(nèi)容編號后，送 綜合 部打印。 綜合 部打印后負(fù)責(zé)校對，并送核稿人審查合格后，方能復(fù)印、蓋章。 文件由 綜合 部按報送范圍負(fù)責(zé)報送。送件人按《簽收單》要求將各項內(nèi)容記錄清楚，并向核稿人報告報送結(jié)果。 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿及電子檔送 綜合 部部長處存檔。（原打印電腦不保存文件底稿）機(jī)密文件必須存放在有安全保密設(shè)施的保險柜、文件柜內(nèi)，用后放柜加鎖。 第二項 文件收發(fā)管理規(guī)定 收發(fā)文件必須設(shè)立收發(fā)文登記本，履行登記簽收手續(xù)，收、退文件，要專人負(fù)責(zé)， 22 其他人不得隨意拆封，機(jī)密件要二人隨行。 外來信件由門市負(fù)責(zé)代收，并于接件當(dāng)日即按文件要求報送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤。屬急件的，應(yīng)在接后立即報送。 必須按規(guī)定范圍組織閱讀文件，并在閱文室或辦公室內(nèi)進(jìn)行，機(jī)密文件當(dāng)場閱后收回，不得擅自擴(kuò)大閱讀范圍或帶回宿舍閱辦。 借閱文件，必須經(jīng)過 綜合 部批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)，依時歸還，機(jī)密文件不準(zhǔn)摘抄。 復(fù)制機(jī)密文件，必須經(jīng)過請示批準(zhǔn)，復(fù)印件與原件同樣管理。 外出工作需攜帶公司內(nèi)部機(jī)密文件時，須經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取安全措施，做到為公司資料保密。 文件在使用一定時間后，要按規(guī)定清理退還，即每日 一交，年度大清退，履行清退簽收手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)丟失，要及時組織追查處理，并報公司領(lǐng)導(dǎo)。 工作調(diào)動時，必須把自己經(jīng)管的文件全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，并辦理移交手續(xù)。 對辦理完畢后具有保存價值的文件，由管理員負(fù)責(zé)整理存放。 沒有保存價值的文件、資料，應(yīng)及時經(jīng)碎紙機(jī)處理或燒毀；內(nèi)部文件機(jī)密由二人監(jiān)燒，禁止將文件、內(nèi)部資料當(dāng)廢紙出售。 第三項 公司內(nèi)部使用文本管理規(guī)定 （公司各部門使用的文本、表格等） 公司內(nèi)部使用的文本、表格由協(xié)作部負(fù)責(zé)印制、管理。 協(xié)作部將各部門所需要的文本、 表格整理一定數(shù)量，放在協(xié)作部內(nèi)資料架上，以備公司員工隨時取用。保證表格的數(shù)量、書面內(nèi)容滿足公司員工的正常使用。 文本、表格的電子檔由協(xié)作部和 綜合 部部長處各保存一份。 公司員工需要時，直接到協(xié)作部取用，不需登記。 因管理不當(dāng)，造成文本、表格缺失而影響公司正常使用，視情節(jié)輕重予以警告或罰款 10— 50 元 /次。 第四項 公司對外使用文本管理規(guī)定 （產(chǎn)品合格證、質(zhì)檢報告、標(biāo)書、保修卡、宣傳畫冊、公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等） 公司所有對外使用文本或資料 總經(jīng)辦統(tǒng)一印制、保管、管理。 總經(jīng)辦將常用對外 文本、資料進(jìn)行搜集、整理、歸類，妥善保管一定的數(shù)量，保證各項對外使用文本或資料的時效性、適用性，保證其數(shù)量、質(zhì)量滿足公司員工的使用要求。 所有對外文本或資料的電子檔由總經(jīng)辦保管。無電子檔的，須保留一份原件存檔。 公司員工需要時，直接到總經(jīng)辦處領(lǐng)用，需要在《對外資料領(lǐng)用表》進(jìn)行登記。 因保管、更新、管理不當(dāng)，造成文本、表格缺失、失效、不適用而影響公司正常 23 使用的，視情節(jié)輕重予以警告或罰款 20100 元 /次。 第五項 領(lǐng)用原則 （公司營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證、質(zhì)檢報告、資質(zhì)證書等） 根據(jù)公司員工需求 給予領(lǐng)用公司資質(zhì)書面，且作登記。不合理的不予領(lǐng)用。 資質(zhì)證書一般不予領(lǐng)用，只許借閱。特別需要的經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可領(lǐng)用，且也須作相應(yīng)登記。 特殊要求的紙張需要提前溝通訂做。 第六項 宣傳畫冊 需領(lǐng)用宣傳畫冊的相關(guān)人員到總經(jīng)辦領(lǐng)取。 宣傳畫冊業(yè)務(wù)員每次限領(lǐng) 10 本，再領(lǐng)用時，寫明上次畫冊發(fā)放單位名稱、地址和聯(lián)系人，經(jīng) 綜合 部審核后方可再領(lǐng)用，否則不予再次領(lǐng)用。 內(nèi)勤人員每次限領(lǐng) 2 本并進(jìn)行登記。再領(lǐng)用時，寫明上次畫冊發(fā)放用途，否則不予領(lǐng)用。 第七項 標(biāo)書 根據(jù)需要情況進(jìn)行領(lǐng)用，且根據(jù)類型不同分 別作登記。（有招標(biāo)文件和普通報價）。 注明招標(biāo)單位、工程內(nèi)容及業(yè)務(wù)員姓名。