富祥電子集團有限公司企業(yè)管理咨詢診斷報告-資料下載頁
2025-10-29 08:11本頁面
【導讀】1 膅薂薂肅肁薁蚄袈莀薀螆肅芆薀衿袆膂蕿薈肂肈蚈蟻裊莆蚇螃肀節(jié)蚆羅袃羋蚅蚅膈膄節(jié)螇羈肀芁衿膇荿芀蕿罿芅艿蟻膅膁莈螄羈肇莈袆螁莆莇薆羆莂莆螈衿羋蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肅莈莂螅裊芄蒂袇肁膀蒁薆襖肆蒀蠆聿肂葿袁莁蒈薁膇芇蕆蚃羀膃蒆螅膆聿蒆袈罿莇薅薇螁芃薄蝕羇腿薃袂螀膅薂薂肅肁薁蚄袈莀薀螆肅芆薀衿袆膂蕿薈肂肈蚈蟻裊莆蚇螃肀節(jié)蚆羅袃羋蚅蚅膈膄節(jié)螇羈肀芁衿膇荿芀蕿罿芅艿蟻膅膁莈螄羈肇莈袆螁莆莇薆羆莂莆螈衿羋蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肅莈莂螅裊芄蒂袇肁膀蒁薆襖肆蒀蠆聿肂葿袁莁蒈薁膇芇蕆蚃羀膃蒆螅膆聿蒆袈罿莇薅薇螁芃薄蝕羇腿薃袂螀膅薂薂肅肁薁蚄袈莀薀螆肅芆薀衿袆膂蕿薈肂肈蚈蟻裊莆蚇螃肀節(jié)蚆羅袃羋蚅蚅膈膄節(jié)螇羈肀芁衿膇荿芀蕿罿芅艿蟻膅膁莈螄羈肇莈袆螁莆莇薆羆莂莆螈衿羋蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肅莈莂螅裊芄蒂袇肁膀蒁薆襖肆蒀蠆聿肂葿袁莁蒈薁膇芇蕆蚃羀膃蒆螅膆聿蒆袈罿莇薅薇螁芃薄蝕羇腿薃袂螀膅薂薂肅肁薁蚄袈莀薀螆肅芆薀衿袆
【正文】 量和業(yè)務能力起到了信息反饋、現(xiàn)場監(jiān)督作用，但也存在二個方面的弊病 :第一、董事會秘書辦不是 設立在集團上層，而是設立在東莞、深圳二公司內(nèi)部，不能了解整個集團的實際情況，發(fā)揮正常的參謀、監(jiān)督作用；第二、董事會秘書辦成員參與公司企業(yè)日常管理，混淆了參謀部門與職能部門的功能。而另一方面，參謀部門成為職能管理部門，因本身不負擔實際責任，同時，在權力上缺乏制約，容易造 13 成濫用權力、滋生腐敗的問題，而且頂替職能管理部門行使權力，造成多頭管理，操作者無所適從。 缺乏組織運行規(guī)程和規(guī)章制度 富祥集團至今沒有一套完整的和具有權威性的企業(yè)制度和組織運行規(guī)程，各管理系統(tǒng)和職能部門、各類人員對于自己的隸屬關系、工作職責 、職權范圍、崗位責任、工作程序不清楚，例如東莞公司的人事行政部，承擔著東莞公司一千四百多名員工的管理任務，包括行政、廠區(qū)宿舍保衛(wèi)、衛(wèi)生、人力資源、安全消防等管理，責任很大，但其部門經(jīng)理沒有明確的職位任命和職權范圍。上述狀況造成各管理系統(tǒng)和各部門在工作中難以正常地履行其職責，部門之間利用職責交叉和重疊互相推諉責任，并且造成非正式組織（朋友圈子、老鄉(xiāng)圈子）的作用大于正式職能管理。 監(jiān)督與控制缺乏制度化、程序化的保證 富祥集團在監(jiān)督與控制方面，目前采取的依然是較為落后的傳統(tǒng)經(jīng)驗的做法，在各重要業(yè)務部門之外派專 人跟蹤監(jiān)視，發(fā)現(xiàn)問題直接向公司高層匯報情況，然后由最高管理層加以糾正。這種人盯人的監(jiān)控做法，其缺陷是明顯的，首先是效率低，需要一定數(shù)量的專人去從事這種工作，而且工作量大，信息很難做到完整，漏洞不能從根本上杜絕；其次，會一定程度地干擾經(jīng)營決策的正常執(zhí)行或業(yè)務進行；再就是這樣做會造成人際關系緊張，使決策執(zhí)行者或管理人員產(chǎn)生不良的心理作用，影響工作積極性。 三、財務管理系統(tǒng)的診斷 A、基本評價 富祥集團的財務管理體制是：香港是財務結(jié)算的總部，對大陸兩地進行管理；橫崗、東莞雖然也是獨立的財務核算單位，卻是一種不 14 完全 的財務核算部門，這一方面是因為集團公司的關聯(lián)交易較多，深圳橫崗方面還要擔負東莞方面的部分工作；另一方面是財務沒有實現(xiàn)集團公司的財務授權管理方式，使生產(chǎn)、采購、倉庫等與財務不協(xié)調(diào)。這種管理體制的優(yōu)點是權力高度集中，反映較快，適合貿(mào)易為主的公司和小型生產(chǎn)性的企業(yè)，經(jīng)營者直接管理財務，屬于典型的老板管錢財務方式，但不是現(xiàn)代意義上的理財財務與管理財務。 從我們在富祥東莞廠和富祥橫崗廠調(diào)查發(fā)現(xiàn)，從大的帳務處理與核算原則看，基本上是按中國政府規(guī)定的帳務處理方法與要求進行的，沒有違法的情況。各種財務管理制度健全，內(nèi)控嚴密 。但在具體的操作過程中，由于財務沒有實現(xiàn)權限管理，各部門間出現(xiàn)一些不協(xié)調(diào)，對成本管理不規(guī)范等問題。 富祥集團的事業(yè)在不斷發(fā)展，業(yè)務不斷擴大，有一些管理體制、管理制度已經(jīng)明顯的與事業(yè)、業(yè)務發(fā)展不匹配，必須進行改革，才有可能壯大富祥的事業(yè)，特別是從財務管理角度考慮，富祥的財務組織結(jié)構和財務管理需要進行改革。 B、現(xiàn)狀與問題 缺乏統(tǒng)一的財務核算和審計監(jiān)督職能 從富祥集團公司財務組織結(jié)構觀察，富祥集團把財務主體放在香港所產(chǎn)生的一個重要問題是，香港的財務制度與大陸的財務制度之間存在較大差異，香港財務制度則重于融資 和貿(mào)易，而富祥集團在大陸的主要部分則是生產(chǎn)制造業(yè)，香港的財務體制同大陸的財務核算與稅務制度存在著很大的差異，而香港方面不一定了解大陸的情況，所以，財務、稅務等出問題也就是在大陸方面。因此，富祥集團把財務主體放在香港，并不利于公司生產(chǎn)和業(yè)務的發(fā)展，富祥集團財務管理體制的重要缺失，就在于缺乏統(tǒng)一的財務核算和審計監(jiān)督制度和機制。 會計核算主體不明確 15 富祥集團在財務上沒有實現(xiàn)授權管理，明確職位任命和職權范圍，造成會計核算主體不明確，管理邊界模糊，致使三地的財務運作出現(xiàn)管理上的空檔，如集團公司的酒店已經(jīng)停止經(jīng)營了 ，但是費用計入東莞方面，造成核算不準，不能準確的反映東莞方面的實際情況。 財務會計部門沒有起到支持經(jīng)營決策的作用 財務決策具有綜合性，它本身是經(jīng)營決策的一個重要組成部分，對經(jīng)營決策起指導、參謀作用，因此財務會計部門在經(jīng)營管理中處于一種特殊的地位。富祥集團雖然是外商獨資企業(yè)，但是作為公司的財務部門，必須發(fā)揮集團財務決策的參謀作用，但財務會計部門并沒有為市場部門和最高管理者提供較為清晰明確的管理信息，這樣增大了投資決策失誤的風險。 成本管理混亂 富祥集團生產(chǎn)多種產(chǎn)品，這些產(chǎn)品都是公司比較成熟的產(chǎn)品，而且 是多年生產(chǎn)，按一般成本管理的原則，這些產(chǎn)品都應制定出標準成本，以便對產(chǎn)品的成本進行監(jiān)
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