富祥電子集團(tuán)有限公司企業(yè)管理咨詢?cè)\斷報(bào)告-資料下載頁(yè)
2025-10-29 08:11本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】1 膅薂薂肅肁薁蚄袈莀薀螆肅芆薀衿袆膂蕿薈肂肈蚈蟻裊莆蚇螃肀節(jié)蚆羅袃羋蚅蚅膈膄節(jié)螇羈肀芁衿膇荿芀蕿罿芅艿蟻膅膁莈螄羈肇莈袆螁莆莇薆羆莂莆螈衿羋蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肅莈莂螅裊芄蒂袇肁膀蒁薆襖肆蒀蠆聿肂葿袁莁蒈薁膇芇蕆蚃羀膃蒆螅膆聿蒆袈罿莇薅薇螁芃薄蝕羇腿薃袂螀膅薂薂肅肁薁蚄袈莀薀螆肅芆薀衿袆膂蕿薈肂肈蚈蟻裊莆蚇螃肀節(jié)蚆羅袃羋蚅蚅膈膄節(jié)螇羈肀芁衿膇荿芀蕿罿芅艿蟻膅膁莈螄羈肇莈袆螁莆莇薆羆莂莆螈衿羋蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肅莈莂螅裊芄蒂袇肁膀蒁薆襖肆蒀蠆聿肂葿袁莁蒈薁膇芇蕆蚃羀膃蒆螅膆聿蒆袈罿莇薅薇螁芃薄蝕羇腿薃袂螀膅薂薂肅肁薁蚄袈莀薀螆肅芆薀衿袆膂蕿薈肂肈蚈蟻裊莆蚇螃肀節(jié)蚆羅袃羋蚅蚅膈膄節(jié)螇羈肀芁衿膇荿芀蕿罿芅艿蟻膅膁莈螄羈肇莈袆螁莆莇薆羆莂莆螈衿羋蒞袀肄膃莄薀袇聿莃螞肅莈莂螅裊芄蒂袇肁膀蒁薆襖肆蒀蠆聿肂葿袁莁蒈薁膇芇蕆蚃羀膃蒆螅膆聿蒆袈罿莇薅薇螁芃薄蝕羇腿薃袂螀膅薂薂肅肁薁蚄袈莀薀螆肅芆薀衿袆
【正文】 量和業(yè)務(wù)能力起到了信息反饋、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督作用，但也存在二個(gè)方面的弊病 :第一、董事會(huì)秘書辦不是 設(shè)立在集團(tuán)上層，而是設(shè)立在東莞、深圳二公司內(nèi)部，不能了解整個(gè)集團(tuán)的實(shí)際情況，發(fā)揮正常的參謀、監(jiān)督作用；第二、董事會(huì)秘書辦成員參與公司企業(yè)日常管理，混淆了參謀部門與職能部門的功能。而另一方面，參謀部門成為職能管理部門，因本身不負(fù)擔(dān)實(shí)際責(zé)任，同時(shí)，在權(quán)力上缺乏制約，容易造 13 成濫用權(quán)力、滋生腐敗的問(wèn)題，而且頂替職能管理部門行使權(quán)力，造成多頭管理，操作者無(wú)所適從。 缺乏組織運(yùn)行規(guī)程和規(guī)章制度 富祥集團(tuán)至今沒有一套完整的和具有權(quán)威性的企業(yè)制度和組織運(yùn)行規(guī)程，各管理系統(tǒng)和職能部門、各類人員對(duì)于自己的隸屬關(guān)系、工作職責(zé) 、職權(quán)范圍、崗位責(zé)任、工作程序不清楚，例如東莞公司的人事行政部，承擔(dān)著東莞公司一千四百多名員工的管理任務(wù)，包括行政、廠區(qū)宿舍保衛(wèi)、衛(wèi)生、人力資源、安全消防等管理，責(zé)任很大，但其部門經(jīng)理沒有明確的職位任命和職權(quán)范圍。上述狀況造成各管理系統(tǒng)和各部門在工作中難以正常地履行其職責(zé)，部門之間利用職責(zé)交叉和重疊互相推諉責(zé)任，并且造成非正式組織（朋友圈子、老鄉(xiāng)圈子）的作用大于正式職能管理。 監(jiān)督與控制缺乏制度化、程序化的保證 富祥集團(tuán)在監(jiān)督與控制方面，目前采取的依然是較為落后的傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)的做法，在各重要業(yè)務(wù)部門之外派專 人跟蹤監(jiān)視，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題直接向公司高層匯報(bào)情況，然后由最高管理層加以糾正。這種人盯人的監(jiān)控做法，其缺陷是明顯的，首先是效率低，需要一定數(shù)量的專人去從事這種工作，而且工作量大，信息很難做到完整，漏洞不能從根本上杜絕；其次，會(huì)一定程度地干擾經(jīng)營(yíng)決策的正常執(zhí)行或業(yè)務(wù)進(jìn)行；再就是這樣做會(huì)造成人際關(guān)系緊張，使決策執(zhí)行者或管理人員產(chǎn)生不良的心理作用，影響工作積極性。 三、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的診斷 A、基本評(píng)價(jià) 富祥集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理體制是：香港是財(cái)務(wù)結(jié)算的總部，對(duì)大陸兩地進(jìn)行管理；橫崗、東莞雖然也是獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算單位，卻是一種不 14 完全 的財(cái)務(wù)核算部門，這一方面是因?yàn)榧瘓F(tuán)公司的關(guān)聯(lián)交易較多，深圳橫崗方面還要擔(dān)負(fù)東莞方面的部分工作；另一方面是財(cái)務(wù)沒有實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)授權(quán)管理方式，使生產(chǎn)、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)等與財(cái)務(wù)不協(xié)調(diào)。這種管理體制的優(yōu)點(diǎn)是權(quán)力高度集中，反映較快，適合貿(mào)易為主的公司和小型生產(chǎn)性的企業(yè)，經(jīng)營(yíng)者直接管理財(cái)務(wù)，屬于典型的老板管錢財(cái)務(wù)方式，但不是現(xiàn)代意義上的理財(cái)財(cái)務(wù)與管理財(cái)務(wù)。 從我們?cè)诟幌闁|莞廠和富祥橫崗廠調(diào)查發(fā)現(xiàn)，從大的帳務(wù)處理與核算原則看，基本上是按中國(guó)政府規(guī)定的帳務(wù)處理方法與要求進(jìn)行的，沒有違法的情況。各種財(cái)務(wù)管理制度健全，內(nèi)控嚴(yán)密 。但在具體的操作過(guò)程中，由于財(cái)務(wù)沒有實(shí)現(xiàn)權(quán)限管理，各部門間出現(xiàn)一些不協(xié)調(diào)，對(duì)成本管理不規(guī)范等問(wèn)題。 富祥集團(tuán)的事業(yè)在不斷發(fā)展，業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大，有一些管理體制、管理制度已經(jīng)明顯的與事業(yè)、業(yè)務(wù)發(fā)展不匹配，必須進(jìn)行改革，才有可能壯大富祥的事業(yè)，特別是從財(cái)務(wù)管理角度考慮，富祥的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)管理需要進(jìn)行改革。 B、現(xiàn)狀與問(wèn)題 缺乏統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算和審計(jì)監(jiān)督職能 從富祥集團(tuán)公司財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)觀察，富祥集團(tuán)把財(cái)務(wù)主體放在香港所產(chǎn)生的一個(gè)重要問(wèn)題是，香港的財(cái)務(wù)制度與大陸的財(cái)務(wù)制度之間存在較大差異，香港財(cái)務(wù)制度則重于融資 和貿(mào)易，而富祥集團(tuán)在大陸的主要部分則是生產(chǎn)制造業(yè)，香港的財(cái)務(wù)體制同大陸的財(cái)務(wù)核算與稅務(wù)制度存在著很大的差異，而香港方面不一定了解大陸的情況，所以，財(cái)務(wù)、稅務(wù)等出問(wèn)題也就是在大陸方面。因此，富祥集團(tuán)把財(cái)務(wù)主體放在香港，并不利于公司生產(chǎn)和業(yè)務(wù)的發(fā)展，富祥集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體制的重要缺失，就在于缺乏統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算和審計(jì)監(jiān)督制度和機(jī)制。 會(huì)計(jì)核算主體不明確 15 富祥集團(tuán)在財(cái)務(wù)上沒有實(shí)現(xiàn)授權(quán)管理，明確職位任命和職權(quán)范圍，造成會(huì)計(jì)核算主體不明確，管理邊界模糊，致使三地的財(cái)務(wù)運(yùn)作出現(xiàn)管理上的空檔，如集團(tuán)公司的酒店已經(jīng)停止經(jīng)營(yíng)了 ，但是費(fèi)用計(jì)入東莞方面，造成核算不準(zhǔn)，不能準(zhǔn)確的反映東莞方面的實(shí)際情況。 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門沒有起到支持經(jīng)營(yíng)決策的作用 財(cái)務(wù)決策具有綜合性，它本身是經(jīng)營(yíng)決策的一個(gè)重要組成部分，對(duì)經(jīng)營(yíng)決策起指導(dǎo)、參謀作用，因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門在經(jīng)營(yíng)管理中處于一種特殊的地位。富祥集團(tuán)雖然是外商獨(dú)資企業(yè)，但是作為公司的財(cái)務(wù)部門，必須發(fā)揮集團(tuán)財(cái)務(wù)決策的參謀作用，但財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門并沒有為市場(chǎng)部門和最高管理者提供較為清晰明確的管理信息，這樣增大了投資決策失誤的風(fēng)險(xiǎn)。 成本管理混亂 富祥集團(tuán)生產(chǎn)多種產(chǎn)品，這些產(chǎn)品都是公司比較成熟的產(chǎn)品，而且 是多年生產(chǎn)，按一般成本管理的原則，這些產(chǎn)品都應(yīng)制定出標(biāo)準(zhǔn)成本，以便對(duì)產(chǎn)品的成本進(jìn)行監(jiān)
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