【正文】 企業(yè)的何處將生成何種成本，并將成本分配給產(chǎn)生該成本的部門。此類型的記錄和分配不僅能夠進行成本控制，它也能作為其他管理會計核算作準(zhǔn)備。大唐電信目前的財務(wù)管理工作已經(jīng)充分考慮了對各部門預(yù)算與費用的控制，但由于管理手段和工具的欠缺，目前的管理會計工作尚無法滿足大唐電信科技股份有限公司對成本與費用的控制要求。成本中心會計核算是管理會計系統(tǒng)的重要組成部分。成本中心會計核算能夠有效地將間接費用的核算單位細(xì)化，使公司的每一位員工了解自己在公司中的開支和對公司的貢獻，這樣就能有效地調(diào)動員工的積極性與責(zé)任感，同時也能夠明確各級管理層的責(zé)任，完善對管理人員的考核制度。成本中心成本中心是管理會計核算中可獨立核算和有科目指定的組織單位。他們按其代表的職責(zé)部門這種方式構(gòu)造。這意味著某人將對在該部門內(nèi)產(chǎn)生的成本負(fù)責(zé)。成本中心組可以依據(jù)用戶的要求，綜合決策、職責(zé)和控制范圍，在系統(tǒng)中設(shè)立成本中心的基本層次結(jié)構(gòu)。成本中心的基本層次結(jié)構(gòu)為一金字塔式結(jié)構(gòu)。成本中心構(gòu)成了該層次結(jié)構(gòu)中的最低層次。最高層為包括所有的成本中心的成本中心組，并由此代表整個企業(yè)。每個成本中心必須屬于一個基本層次結(jié)構(gòu)中的一個成本中心組。此外，可以創(chuàng)建任意數(shù)目的并行成本中心組。例如，可以根據(jù)管理或職能構(gòu)建。統(tǒng)計指標(biāo)在各成本中心可以設(shè)置各種統(tǒng)計指標(biāo)，例如職工人數(shù)、產(chǎn)量等等。一個成本中心可以計劃和實際記錄其各種統(tǒng)計指標(biāo)的數(shù)值。這些統(tǒng)計指標(biāo)可以作為內(nèi)部分配標(biāo)準(zhǔn)并對之進行分析。如果需要，也可以創(chuàng)建統(tǒng)計指標(biāo)組。實際統(tǒng)計指標(biāo)值可以從后勤信息系統(tǒng)傳送至成本中心會計核算。實際成本的記錄發(fā)生實際成本在 R/3 系統(tǒng)的其他模塊中記錄，例如總分類帳模塊、材料管理模塊等等。通過于其他模塊的集成，所有與成本與費用相關(guān)的數(shù)據(jù)都會實時的傳送至管理會計子系統(tǒng)。當(dāng)數(shù)據(jù)與成本中心會計相關(guān)時，成本中心會計將實時的接收。實時處理能確定在當(dāng)前期間內(nèi)（通常為每個月）發(fā)生在成本中心的成本并隨時為R/3系統(tǒng)中的其他模塊（例如生產(chǎn)成本核算、獲利能力分析等等）提供必要的數(shù)據(jù)。在集成的 R/3 系統(tǒng)中，成本中心會計核算與下列模塊集成并獲取數(shù)據(jù)、生成管理會計憑證：216。 財務(wù)會計 （FI） ：源于外部發(fā)票或總分類帳記帳的成本 （作為 FI 模塊中計提成本部分核算的周期性記帳等等） 216。 資產(chǎn)管理 （AM） ：資產(chǎn)折舊和利息傳送到成本中心216。 物料管理 （MM） ：成本中心里的物料消耗216。 銷售管理 ( SD )：銷售成本，銷售收入入獲利分析216。 生產(chǎn)計劃 （PP） ：源于生產(chǎn)訂單的成本216。 人力資源 （HP） ：作為費用類科目的工資費用和員工福利費用費用的分配對已傳送的實際成本可以在管理會計的成本對象間進行進一步的分配。實際成本的進一步分配可以在期間內(nèi)進行，也可以在期終進行（其中作業(yè)分配在內(nèi)部作業(yè)會計核算中闡述）。期間內(nèi)分配方法有：216。 內(nèi)部成本的直接分配。216。 直接作業(yè)分配。216。 重記帳。重記帳主要目的是在更正那些在財務(wù)會計中錯誤的科目指定而生成的記帳數(shù)據(jù)。在進行期間內(nèi)的分配時，采用手工輸入的方法，產(chǎn)生管理會計憑證。期終結(jié)帳：216。 定期重記帳。216。 分配：用于依據(jù)初級成本要素進行的分配。216。 分?jǐn)偅河糜诜峙涑跫壋杀疽睾痛渭壋杀疽亍?16。 間接作業(yè)分配。定期重記帳、分配、分?jǐn)偤烷g接作業(yè)分配按照預(yù)先定義好的“循環(huán)”自動產(chǎn)生管理會計憑證。以用定期重記帳的方式分配電話費用為例，利用預(yù)先定義好的循環(huán)，能最大限度地減少財務(wù)會計憑證錄入的工作量，依據(jù)成本生成的來源將成本分配至相應(yīng)的成本中心。先建立電話費的結(jié)算成本中心：電話費。總金額首先被記帳到結(jié)算成本中心，然后由結(jié)算成本中心通過設(shè)定的重記帳規(guī)則將成本重記帳到最終成本中心。重記帳規(guī)則可以多種多樣，包括固定比例重記帳、按統(tǒng)計指標(biāo)重記帳等等。財務(wù)會計憑證：電話費借：電話費 100,000 (成本中心：電話費) 貸：銀行存款 100,000成本中心：電話費電話費 100,000100,000 成本中心：銷售部門電話費 ： 20,000成本中心：采購部門電話費 ： 20,000成本中心：運輸部門電話費 ： 10,000成本中心：維修部門電話費 ： 10,000重記帳分配規(guī)則 在記帳到成本發(fā)生部門時，記帳憑證包括相關(guān)于管理會計核算的所有數(shù)據(jù)，但沒有發(fā)送方信息。因此每項業(yè)務(wù)均產(chǎn)生一個憑證，仿佛記帳是直接從其他系統(tǒng)傳送到最終成本中心的。計提成本在管理會計中可以計算計提成本，例如員工的福利成本、年終獎金等等。為了防止成本在管理會計中隨時間波動，年終獎金可以到全年各期間計提而在年終時實際支付。計提成本計算可用兩種不同方式進行：216。 計提成本在財務(wù)會計中記帳，然后再轉(zhuǎn)到管理會計。在這種情況下，計提成本的計算在財務(wù)會計中而不是在管理會計中處理的。216。 計提成本在管理會計中進行計算。為此目的可用以下方法：216。 藉助成本要素百分比來計算計提成本，用已知的一個或多個成本要素總額的百分比計算計提成本。216。 藉助計劃成本計算計提成本，計提成本等于該成本的計劃成本。目標(biāo)成本法示例計劃：成本中心：運輸部門作業(yè)類型：運輸計劃數(shù)量：100,000 公里計提成本獎金：10,000 元實際數(shù)量：成本中心：運輸部門作業(yè)類型：運輸實際數(shù)量：150,000 公里開工率：計提成本：成本中心：運輸部門作業(yè)類型：運輸計提成本獎金：10, =15,000216。 藉助目標(biāo)成本計算計提成本，計提成本等于目標(biāo)成本 ( 計劃成本乘以開工率 ) 。計提成本可以與總分類帳和明細(xì)分類帳中實際費用的形式、范圍及時間均無關(guān)。成本中心計劃1) 目的成本中心計劃的目的是：216。 針對某一期間的業(yè)務(wù)前景，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部和外部的 (市場) 條件加以考慮，為成本中心的運作確定確切目標(biāo)。216。 基于計劃/實際或目標(biāo)/實際對比，對成本中心的運作進行有效控制。216。 計算各作業(yè)類型的計劃價格。2) 計劃版本成本中心計劃可以有幾個版本。例如到年中時，對年初的計劃有所更新，可以將更新的計劃放入與年初的計劃不同的版本。各個版本單獨存儲于系統(tǒng)中，并可以與報表中的其他每個部分比較（例如計劃/計劃比較、每個計劃版與本實際成本的比較）。3) 復(fù)制功能用戶可以利用復(fù)制功能從其他計劃中創(chuàng)建新版本。在基于上年度計劃上生成新計劃，或在一個會計年度中創(chuàng)建多個計劃時，復(fù)制功能特別有用。4) 從其他系統(tǒng)傳送作為計劃的組成部分，系統(tǒng)能將非 CO 模塊中計劃的數(shù)據(jù)傳送至成本中心計劃。用戶可以傳送下列數(shù)據(jù)：216。 人員成本計劃可從人力資源（HR）處傳送。216。 對一項資產(chǎn)的折舊和利息的定期計算可以由資產(chǎn)管理（AM）傳送至初級成本計劃。216。 所需作業(yè)類型和數(shù)量可以從生產(chǎn)計劃（PP）中汲取，可以將所取得的工作量傳送至成本中心計劃。216。 統(tǒng)計指標(biāo)可以由后勤信息系統(tǒng)（LIS）轉(zhuǎn)遞。c) 內(nèi)部作業(yè)會計核算管理會計核算為了能提供進行全面計劃決策所需的信息，需要對各種成本費用進行合理的分配。通常在間接費用核算中，按其發(fā)生而進行分配特別困難。SAP R/3 的內(nèi)部作業(yè)會計核算適用于對間接費用的核算。此外，利用這些作業(yè)，也可能計量開工率或該成本中心的作業(yè)利用率。作業(yè)類型在 R/3 系統(tǒng)中，作業(yè)類型用作一個成本中心輸出的計量。在一個組織性的業(yè)務(wù)流程中，該成本中心的輸出作業(yè)表示可由其他成本中心、訂單和程序等利用的資源。R/3 系統(tǒng)可以直接地或倒行地計算成本中心的輸出作業(yè)量。如果作業(yè)在其成本產(chǎn)生中不同，那么必須將一個成本中心的作業(yè)劃分為不同的作業(yè)類型。以維修部門為例，維修生產(chǎn)線和維修辦公設(shè)備的成本產(chǎn)生不同，可以將維修生產(chǎn)線和維修辦公設(shè)備作為兩個作業(yè)類型。作業(yè)類型可以視為一個成本中心的產(chǎn)出，各種成本費用可以視為一個成本中心的投入；將作業(yè)類型從一個成本中心分配給另外一個成本中心、內(nèi)部定單或管理會計中的其他成本對象，可以視為對該成本中心所能提供的資源的消耗。通過對作業(yè)價格的計算和作業(yè)數(shù)量的分配，可以將間接費用按實際的發(fā)生原因進行分配。作業(yè)數(shù)量的錄入和分配作業(yè)數(shù)量的記錄和分配有多種方式，除了“實際值等于目標(biāo)值”方式，其他方式在計劃和實際工作時都能使用：216。 直接作業(yè)分配直接作業(yè)分配的方式即為手工錄入、手工分配的方式。作業(yè)分配發(fā)生在確認(rèn)接受作業(yè)的時候，并且可以明確的知道成本中心提供了多少作業(yè)數(shù)量，接受方是誰。一個作業(yè)的接收方可以是另一個成本中心、內(nèi)部定單或管理會計中的其他成本對象。216。 間接作業(yè)分配針對其作業(yè)難以計量的成本中心，也可以間接計算作業(yè)量。這種分配程序使得輸入工作量最小化。間接作業(yè)分配有：1) 手工錄入、間接分配。在發(fā)出成本中心中手工輸入發(fā)出的作業(yè)量，在會計期末按照預(yù)先定義好的分配規(guī)則，將發(fā)出的作業(yè)記入接受方成本對象。分配規(guī)則的設(shè)定非常靈活。2) 間接錄入、間接分配。對難以計算的發(fā)出方作業(yè)量或要花費大量精力記錄發(fā)出方作業(yè)量的情況下，可以根據(jù)接受方相關(guān)數(shù)據(jù)，利用預(yù)先定義好的分配規(guī)則，倒推出發(fā)出方工作量。3) 實際值等于目標(biāo)值分配。實際值等于目標(biāo)值的分配方法是間接作業(yè)分配的一種特殊形式。作業(yè)類型的實際消耗量采用接收該作業(yè)成本中心經(jīng)開工率調(diào)整的目標(biāo)消耗量，以該目標(biāo)值做為一個實際值記帳。作業(yè)價格核算1) 遞歸成本中心接受某些作業(yè)并產(chǎn)生其他作業(yè)。這便產(chǎn)生了相互依存性。對于待分配的成本，這將產(chǎn)生一個方程組，可以在 R/3 系統(tǒng)中反復(fù)地解析。2) 作業(yè)價格作業(yè)的成本率在 R/3 系統(tǒng)中被稱為作業(yè)價格。作業(yè)的價格可用多種方式確定：(1) 人工確定作業(yè)價格。(2) 在發(fā)出作業(yè)成本中心的計劃作業(yè)量和計劃成本的基礎(chǔ)上自動地計算作業(yè)類型價格：計劃作業(yè)價格 = 計劃成本 / 計劃作業(yè)量。(3) 價格的可變部分按在前一段落中描述的方式計算，然而對于固定部分的確定，不是利用計劃作業(yè)量而是采用作業(yè)能力：計劃作業(yè)價格 = 計劃變動成本 / 計劃作業(yè)量 + 計劃固定成本 / 作業(yè)能力。在上述2－3點中說明的作業(yè)價格利用計劃成本進行，并生成計劃作業(yè)價格。以相同的方式，在實際作業(yè)價格核算利用實際成本時，該標(biāo)識性程序產(chǎn)生實際作業(yè)價格。d) 成本中心差異分析差異分析是成本費用管理的重要工具。了解實際發(fā)生的成本和應(yīng)該發(fā)生的成本間的差異，能幫助管理者對成本進行有效的控制。在 SAP R/3 的費用管理中，差異定義為實際發(fā)生的成本費用與目標(biāo)成本費用之間的差異。目標(biāo)成本是在達到一定的產(chǎn)出量時期待發(fā)生的成本費用，是計劃成本經(jīng)過開工率調(diào)整后的結(jié)果。開工率為實際產(chǎn)出和計劃產(chǎn)出的比：開工率=實際產(chǎn)出/計劃產(chǎn)出。目標(biāo)成本=固定成本+變動成本*開工率。差異可以分為輸入方差異和輸出方差異兩大類。輸入方差異輸入方差異是成本中心內(nèi)實際發(fā)生的成本和目標(biāo)成本間的差異。這里實際發(fā)生的成本包括成本中心所有借貸的總和（除通過向其他成本對象分配該成本中心輸出的作業(yè)而貸記該成本中心的項目）。輸入方差異可以分為三種：216。 輸入價格差異216。 輸入數(shù)量差異216。 資源利用差異輸出方差異成本中心輸出方包括所有由于向其他成本對象分配作業(yè)而貸記該成本中心的項目。輸出方差異可以分成兩種：216。 輸出價格差異216。 固定成本差異通過對差異的分析，SAP R/3 系統(tǒng)能幫助管理者找到實際和目標(biāo)的差距，那些是正面的，那些是負(fù)面的。只有不斷保持和增加正面的差距、減少跗面的差距，才能不斷的提高成本中心的工作效率。獲利分析會計通過實施獲利分析會計，可以幫助大唐電信建立與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相聯(lián)系的盈虧考核、分析機制。業(yè)務(wù)系統(tǒng)對每筆業(yè)務(wù)的收入、成本、直接費用有直觀統(tǒng)計，形成各筆業(yè)務(wù)的考核毛利，財務(wù)系統(tǒng)利用這些數(shù)據(jù)，結(jié)合公共費用的各級分?jǐn)?，可以對每筆業(yè)務(wù)、每個業(yè)務(wù)部門的邊際貢獻、凈利情況進行分析，為大唐電信進行財務(wù)分析提供有力的工具。在獲利分析會計中的計劃功能，結(jié)合其他模塊集成的計劃功能，能幫助大唐電信提供多種計劃編制方法，并能根據(jù)在系統(tǒng)中定義的組織結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)計劃的逐級分配或匯總。a) 基本業(yè)務(wù)原理企業(yè)各項活動的主要目的是取得成功。單純的關(guān)于客戶、產(chǎn)品和收入的銷售統(tǒng)計指標(biāo)信息越來越不足以用來衡量企業(yè)的成功，因為它們忽略了一些反映企業(yè)成功的重要因素。只有考慮了影響企業(yè)成功的各項活動的工具才能作為獲利性分析和決策支持的有效工具。獲利分析（COPA）的目的是分析您的某一部分業(yè)務(wù)究竟是盈利還是虧損。SAP R/3的獲利分析可以滿足及時的獲利分析及銷售管理的各種需求。COPA可以使您從業(yè)務(wù)的各個方面(比如產(chǎn)品、客戶、定單和它們的任意組合) 及任何組織單元(比如銷售組織、銷售區(qū)域或業(yè)務(wù)領(lǐng)域)對它們的貢獻或?qū)?jīng)營利潤的總體貢獻進行分析。關(guān)于獲利情況的信息構(gòu)成了定價、選擇客戶、決定合同條款、控制數(shù)量、選擇分銷渠道及促銷的決策依據(jù)。b) 獲利分析單元COPA 模塊可以使您根據(jù)企業(yè)的具體情況進行靈活的分析。不同于傳統(tǒng)的成本對象概念，在COPA中，您可以將任何承擔(dān)數(shù)量、成本及收入因而與獲利性有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)或 “特征” 作為成本對象。系統(tǒng)會組合這些 “特征” 的值以建立多維的 “利潤分析單元” 。您可以對比這些 “利潤分析單元” 的收入和成本以分析其利潤。通過匯總各層次的信息，您可以在任何時候分析您企業(yè)的任何單元的利潤?？蛻?、產(chǎn)品、銷售組織等R/3系統(tǒng)中通用的概念都可以作為以作為獲利分析中的 “特征” 。您還可以定義該模塊自己使用的新概念，比如“定單規(guī)?！薄ⅰ靶庞媒M”等 。c) 集成的數(shù)據(jù)流獲利分析和利潤中心會計在R/3系統(tǒng)的價值鏈中是完全集成的。發(fā)票數(shù)據(jù)當(dāng)您在分銷模塊(SD)中開出一張銷售發(fā)票(或錄入一個客戶定單)時，系統(tǒng)會同時將銷售數(shù)量、收入及銷售折扣等信息計入獲利分析模塊。產(chǎn)成品成本您可以根據(jù)估算的生產(chǎn)成本或原料價格(面向庫存生產(chǎn))來確定產(chǎn)成品成本，或進行客戶定單或項目結(jié)算。在管理會計(CO)中，您還可以直接根據(jù)以下信息將成本分配給獲利分析單元：216。 收到的供貨商發(fā)票(批發(fā)/零售)216。 財務(wù)會