【正文】 基本資料 崗位名稱 總經(jīng)辦主任 崗位編號 所在部門 總經(jīng)辦 崗位定員 1人 直接上級 總經(jīng)理 直接下級 企管 主管、企管專員、總經(jīng)理秘書 本職目標概述 : 為了實現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標和發(fā)展目標，按照董事會和總經(jīng)理的指示，制定公司戰(zhàn)略目標和經(jīng)營計劃，并分解下達到各部門執(zhí)行，并對各部門的執(zhí)行情況進行監(jiān)督與考核。除此之外還負責企業(yè)的制度建設和文化建設，不斷提高公司管理水平，增強企業(yè)凝聚力，樹立公司良好形象。 主要職責與工作任務 : 1. 主持總經(jīng)辦工作，按照公司總體工作要求及總經(jīng)辦年度工作目標，領導總經(jīng)辦全體員工開展各項工作，并按期實施檢查、考核 。 2. 在總經(jīng)理的領導下，結合企業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展思路，組織各相關部門編制公司的中長期發(fā)展戰(zhàn) 略及發(fā)展規(guī)劃。 3. 根據(jù)公司制度建設的實際情況，組織修訂、完善公司各項管理制度，審核公司各部門管理制度，報總經(jīng)理審批通過后，頒布并監(jiān)督實施 。 4. 根據(jù)公司確定的戰(zhàn)略目標，組織編制公司年度經(jīng)營計劃，制定各項經(jīng)濟責任考核指標，并按期檢查、嚴格考核、定期通報 。 5. 按期對各部門負責人進行考核，并定期將考核結果向人力資源部傳遞 。 6. 經(jīng)常深入生產(chǎn)經(jīng)營一線，準確掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際運行情況，對新增因素及客觀實際進行準確定性并提出解決、應對方案，定期向總經(jīng)理匯報 。 7. 企業(yè)管理新思路、新方法的學習、研究、應用及推廣，逐步提高公司的管理水 平 。 8. 負責做好公司對外形象宣傳的策劃工作，以擴大公司的知名度和美譽度，塑造良好的公司形象 。 9. 負責推進企業(yè)文化建設工作，傳播企業(yè)文化理念、規(guī)范員工行為，以及應用 CIS。 10. 定期組織總經(jīng)辦全體員工進行學習，及時了解國內外在管理方面的最新動向 。 11. 完成總經(jīng)理或其他領導交辦的各項工作任務。 主要權限 : 1. 公司戰(zhàn)略目標和年度經(jīng)營計劃的擬定權 2. 對各部門負責人計劃執(zhí)行的考核權 3. 公司各項制度的最終審核權、修訂權，及制度執(zhí)行的監(jiān)督權 4. 對部門內下屬員工工作的監(jiān)督、檢查、考核、獎懲權 5. 對部門內下屬員工任用、調配的決定權和辭退的建議權 25 任職資格 : 1. 教育水平：本科以上學歷 2. 專業(yè)： 企業(yè)管理、工商管理、行政管理等相關專業(yè) 3. 培訓經(jīng)歷： 接受過領導能力開發(fā)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、戰(zhàn)略人力資源管理、經(jīng)濟法、財務管理等方面的培訓 4. 經(jīng)驗： 5年以上企業(yè)管理經(jīng)驗 5. 知識和技能：具備較高的企業(yè)管理、財務、生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務及微機等相關知識及操作技能 6. 能力：具備較強的領導、組織、協(xié)調、管理能力 。 具有較強的語言表達能力及較深的文字功底 。 還要有較強的處理緊急事物的能力 7. 態(tài)度：良好的職業(yè)素養(yǎng)、敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守，要有大局觀 任職人簽名 直接主管簽名 制訂日 期 2020年 10月 修訂日期 26 企管主管職位說明書 基本資料 崗位名稱 企管主管 崗位編號 所在部門 總經(jīng)辦 崗位定員 1人 直接上級 總經(jīng)辦主任 直接下級 企管專員 本職目標概述 : 為了實現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標和發(fā)展目標，按照董事會和總經(jīng)理的指示，協(xié)助總經(jīng)辦主任做好經(jīng)營計劃制定、企業(yè)的制度建設和文化建設，公司對外形象策劃等工作。 主要職責與工作任務 : 1. 充分發(fā)揮參謀與助手的作用，協(xié)助總經(jīng)辦主任組織、策劃本部門工作 。 2. 總經(jīng)辦主任不在時，代替主任主持工作，根據(jù)部門內部分工，及時、全面的組織開展 分管各項工作，并定期向主任匯報分管工作的進展情況 。 3. 負責組織編寫本部門各類規(guī)章制度、職責規(guī)范，組織籌備各類會議并做好會務工作 。 4. 負責組織起草本部門年度工作計劃、工作報告、工作總結等文件材料，負責所有文件的收辦、呈閱、傳辦和催辦工作 。 5. 協(xié)助主任組織編制公司年度經(jīng)營計劃，經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過后，貫徹實施 。 6. 協(xié)助主任完善公司各項管理制度，并規(guī)范制度運行 。 7. 協(xié)助主任推進企業(yè)文化建設工作，傳播企業(yè)文化理念、規(guī)范員工行為，以及應用 CIS。 8. 協(xié)助主任做好公司對外形象宣傳的策劃工作，以擴大公司的知名度和美譽度，塑造良好的公司形象 9. 完成公司及總經(jīng)辦主任交辦的其它工作任務。 主要權限 : 1. 公司各項制度及文件執(zhí)行的監(jiān)督權 2. 部門內部各類制度的擬定權 任職資格 : 1. 教育水平：大專以上學歷； 2. 專業(yè)：檔案或相關專業(yè)； 3. 培訓經(jīng)歷：受過檔案管理、信息管理等方面的培訓； 4. 經(jīng)驗： 二年以上相關工作經(jīng)驗； 5. 知識和技能： 熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng)；掌握計算機操作技能 6. 能力： 良好的溝通能力 7. 態(tài)度：責任心強，工作細致、嚴謹，保密性強 任職人簽名 直接主管簽名 制訂日期 2020年 10月 修訂日期 27 企管專員職位說明書 基本 資料 崗位名稱 企管專員 崗位編號 所在部門 總經(jīng)辦 崗位定員 1人 直接上級 企管主管 直接下級 本職目標概述 : 為了實現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標和發(fā)展目標，在總經(jīng)辦主任和企管主管的領導下，負責總經(jīng)辦日常事務性工作，搞好上傳下達，促進本部門工作的正常運行。 主要職責與工作任務 : 1. 在總經(jīng)辦主任、企管的領導下，負責總經(jīng)辦日常的事物性工作 。 2. 充分發(fā)揮參謀助手作用，全方位搜集管理信息，及時向部門領導提供建設性建議 。 3. 負責做好本部門各類文件、資料的收集、整理、呈閱、承辦、歸檔、保管工作 。 4. 負責保管好本部 門的印鑒 ,并嚴格按本部門印鑒管理制度執(zhí)行 。 5. 搞好上傳下達，加強內部協(xié)調，促進本部門整體工作的正常運行 。 6. 協(xié)助企管主管做好各類文件的起草、審閱，各項規(guī)章制度的考核執(zhí)行 。 7. 完成上級領導交辦的其他工作任務。 主要權限 : 1. 公司各項制度及文件執(zhí)行的監(jiān)督權 任職資格 : 1. 教育水平：大專以上學歷； 2. 專業(yè)：檔案或相關專業(yè)； 3. 培訓經(jīng)歷：受過檔案管理、信息管理等方面的培訓； 4. 經(jīng)驗： 二年以上相關工作經(jīng)驗； 5. 知識和技能： 熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng)；掌握計算機操作技能 6. 能力： 良好的溝通能力 7. 態(tài)度：責任心強，工作細 致、嚴謹，保密性強 任職人簽名 直接主管簽名 制訂日期 2020年 10月 修訂日期 28 總經(jīng)理秘書職位說明書 基本資料 崗位名稱 總經(jīng)理秘書 崗位編號 所在部門 總經(jīng)辦 崗位定員 1人 直接上級 總經(jīng)辦主任 直接下級 本職目標概述 : 為了總經(jīng)理工作的方便，按照總經(jīng)理的要求，做好起草講話稿、會議記錄、日常接待、收發(fā)傳真等秘書性工作。 主要職責與工作任務 : 1. 起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話稿 。 2. 起草公司股東會和董事會的會議材料 。 3. 負責公司重要會議（總經(jīng)理辦公會、行政例會等）的記錄及會議 紀要的整理 。 4. 負責總經(jīng)理簽發(fā)文件的起草、打印、登記和存檔工作 。 5. 負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作 。 6. 協(xié)助總經(jīng)理做好日常接待、來信、來訪等有關事宜 。 7. 負責每天早上向總經(jīng)理通報當天有關活動內容及主要工作等 。 8. 接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄 。，收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理 。 9. 掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作 。 10. 做好企業(yè)大事記和外事活動日記 。 11. 做好總經(jīng)理各項事務的保密工作 。 12. 完成總經(jīng)理或總經(jīng)辦主任交辦的其他工作。 主要權限 : 1. 沒有獨立權限 任職資格 : 1. 教育水平：大學專科以上學歷； 2. 專業(yè)：行政管理、文秘等相關專業(yè) 3. 培訓經(jīng)歷：受過管理學、管理技能開發(fā)、公共關系、財務管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓 4. 經(jīng)驗： 2年以上高級秘書工作經(jīng)驗 5. 知識和技能：熟悉公司文檔管理，良好的中英文寫作、口語、閱讀能力，熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備 6. 能力：良好的組織溝通協(xié)調能力； 7. 態(tài)度： 工作細致認真，謹慎細心，條理性強；責任心強，勇于承擔挑戰(zhàn)性的工作；具有開拓精神和團隊精神。 任職人簽名 直接主管簽名 制訂日期 2020年 10月 修訂日期 29 三 、財務 部 財務 部 職責范圍 部門組織機構圖 直接上級： 財務 副 總經(jīng)理 部門性質： 會計核算、財務 分析 、 資金管理 、倉庫管理 職能概述： 負責公司的會計核算管理、財務管理、資金管 理，以及公司經(jīng)營過程實施財務監(jiān)督、稽核、審計、檢查、協(xié)調和指導； 負責公司倉儲管理 主要職責： 財務管理 1） 負責制定公司財務管理制度和相關實施細則，并監(jiān)督落實 2） 組織制訂公司年度整體經(jīng)營預算，并監(jiān)督各部門預算執(zhí)行情況 3） 負責公司的融資及資金管理工作 4） 負責對公司投資活動進行財務分析和論證 5） 進行會計核 算，編制各類財務報表，并做好財務分析工作，為公司經(jīng)營決策提供支持； 6） 負責公司成本核算，并監(jiān)督落實公司各項成本控制工作； 7） 負責公司納稅申報和稅務籌劃工作； 會計 財務主管 出納 財務 部 經(jīng)理 倉管會計 倉管員 30 8） 負責做好企業(yè)的現(xiàn)金、銀行存款以及應收應付款的管理工作 9） 負責公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、記帳、折舊等管理工作 10） 組織外部審計機構對公司審計 11） 負責公司除玻璃和成品外其他生產(chǎn)物資的倉儲管理 12） 負責公司所有材料和成品的帳目管理 倉庫管理 1） 制訂和實施相關的倉儲、運輸管理制度； 2） 負責對入庫物料及外協(xié)品的質量確認和數(shù)量核對等驗收工作 3） 負責物料的分類、存儲、安全管理和倉庫的 5S 管理 4） 負責倉庫物資臺帳的建立與記錄，并及時與財務對帳 5） 負責庫存物料的盤點，保證物資與成品的賬、物、卡相符 6） 負責倉庫物料的動態(tài)統(tǒng)計，并向有關部門提供相關資料 7） 負責物料的出庫清點，并及時更新倉庫臺帳 8） 負責物料的安全庫存管理，及時提醒采購人員采購物料 9） 負責準確清點核對發(fā)出物料和配件，保證帳目的準確 31 財務部經(jīng)理職位說明書 基本資料 崗位名稱 財務部經(jīng)理 崗位編號 所在部門 財務部 崗位定員 1人 直接上級 財務副總 直接下級 財務主管 、倉管會計 本職目標概述 : 在分管副總經(jīng)理的領導下，負責主持財務部的 全面工作，組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務，為公司高管和相關部門提供及時、準確的財務信息，確保公司財務工作順利開展。 主要職責與工作任務 : 1. 負責組織公司財務管理制度、會計成本核算規(guī)程、成本管理會計監(jiān)督及其有關的財務專項管理制度的擬定、修改、補充和實施； 2. 負責指定公司倉庫管理制度，經(jīng)審核后組織實施 3. 負責制定公司物料定額管理計劃，使物料定額工作按計劃有序實施，進行物料定額的技術研究，不斷完善物料定額管理制度 4. 負責向公司總經(jīng)理、主管副總匯報財務狀況和經(jīng)營成果。定期或不定期匯報各項財務收支和 盈虧情況，以便領導及時進行決策； 5. 組織編制公司財務計劃和財務預算，擬定資金籌措和使用方案，全面平衡資金，開辟財源，加速資金周轉，提高資金使用效果； 6. 組織公司的會計核算，財務報表的匯總、審核，確保財務信息的準確、及時； 7. 負責組織公司的成本管理工作。進行成本預測、控制、核算、分析和考核，降低消耗、節(jié)約費用，提高監(jiān)利水平，確保公司利潤指標的完成； 8. 組織對公司財務指標進行分析與評估，為公司的相關決策提供支持，并為規(guī)劃、績效考核等工作的進行提供事實依據(jù)； 9. 進行稅務規(guī)劃，審核制定公司內部的稅務安排使在合法合規(guī)的前提下， 減少公司稅收負擔； 10. 負責監(jiān)督和指導倉庫管理人員按制度做好入庫、領料和物料盤點等工作 。 11. 參與審查調整價格、工資、獎金及涉及財務收支的各種方案； 12. 規(guī)劃會計機構、會計專業(yè)職務的設置和會計人員的配備，組織會計人員培訓和考核； 13. 完成上級交辦的其他任務。 主要權限 : 1. 授權范圍內報銷費用的審批權； 2. 財務單據(jù)、賬目的審核權； 3. 對部門內下屬員工工作的監(jiān)督、檢查、考核、獎懲權 1. 對部門內下屬員工任用、調配的決定權和辭退的建議權 32 任職資格 : 1. 教育水平：大學本科以上學歷； 2. 專業(yè)：會計、財務管理及其他相關專業(yè)； 3. 培訓經(jīng)歷：財務管 理、執(zhí)行力、領導力等方面的培訓； 4. 經(jīng)驗： 5年以上會計工作經(jīng)歷，至少 3年領導崗位經(jīng)驗； 5. 知識與技能：具備相應的會計知識、財務知識、法律知識和管理技能，并能使用金碟、用友等財務軟件，熟練操作計算機和相關辦公軟件 6. 能力：具有較強的解決問題和判斷決策能力、領導能力、人際交往溝通協(xié)調能力、工作的計劃與執(zhí)行能力； 1. 態(tài)度：積極主動、工作細致、嚴謹，具有高度的工作熱情和責任感，