【正文】 基本資料 崗位名稱 總經(jīng)辦主任 崗位編號(hào) 所在部門 總經(jīng)辦 崗位定員 1人 直接上級(jí) 總經(jīng)理 直接下級(jí) 企管 主管、企管專員、總經(jīng)理秘書 本職目標(biāo)概述 : 為了實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)，按照董事會(huì)和總經(jīng)理的指示，制定公司戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，并分解下達(dá)到各部門執(zhí)行，并對(duì)各部門的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與考核。除此之外還負(fù)責(zé)企業(yè)的制度建設(shè)和文化建設(shè)，不斷提高公司管理水平，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，樹立公司良好形象。 主要職責(zé)與工作任務(wù) : 1. 主持總經(jīng)辦工作，按照公司總體工作要求及總經(jīng)辦年度工作目標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)辦全體員工開(kāi)展各項(xiàng)工作，并按期實(shí)施檢查、考核 。 2. 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展思路，組織各相關(guān)部門編制公司的中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn) 略及發(fā)展規(guī)劃。 3. 根據(jù)公司制度建設(shè)的實(shí)際情況，組織修訂、完善公司各項(xiàng)管理制度，審核公司各部門管理制度，報(bào)總經(jīng)理審批通過(guò)后，頒布并監(jiān)督實(shí)施 。 4. 根據(jù)公司確定的戰(zhàn)略目標(biāo)，組織編制公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，制定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核指標(biāo)，并按期檢查、嚴(yán)格考核、定期通報(bào) 。 5. 按期對(duì)各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核，并定期將考核結(jié)果向人力資源部傳遞 。 6. 經(jīng)常深入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一線，準(zhǔn)確掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際運(yùn)行情況，對(duì)新增因素及客觀實(shí)際進(jìn)行準(zhǔn)確定性并提出解決、應(yīng)對(duì)方案，定期向總經(jīng)理匯報(bào) 。 7. 企業(yè)管理新思路、新方法的學(xué)習(xí)、研究、應(yīng)用及推廣，逐步提高公司的管理水 平 。 8. 負(fù)責(zé)做好公司對(duì)外形象宣傳的策劃工作，以擴(kuò)大公司的知名度和美譽(yù)度，塑造良好的公司形象 。 9. 負(fù)責(zé)推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)工作，傳播企業(yè)文化理念、規(guī)范員工行為，以及應(yīng)用 CIS。 10. 定期組織總經(jīng)辦全體員工進(jìn)行學(xué)習(xí)，及時(shí)了解國(guó)內(nèi)外在管理方面的最新動(dòng)向 。 11. 完成總經(jīng)理或其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。 主要權(quán)限 : 1. 公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的擬定權(quán) 2. 對(duì)各部門負(fù)責(zé)人計(jì)劃執(zhí)行的考核權(quán) 3. 公司各項(xiàng)制度的最終審核權(quán)、修訂權(quán)，及制度執(zhí)行的監(jiān)督權(quán) 4. 對(duì)部門內(nèi)下屬員工工作的監(jiān)督、檢查、考核、獎(jiǎng)懲權(quán) 5. 對(duì)部門內(nèi)下屬員工任用、調(diào)配的決定權(quán)和辭退的建議權(quán) 25 任職資格 : 1. 教育水平：本科以上學(xué)歷 2. 專業(yè)： 企業(yè)管理、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè) 3. 培訓(xùn)經(jīng)歷： 接受過(guò)領(lǐng)導(dǎo)能力開(kāi)發(fā)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、戰(zhàn)略人力資源管理、經(jīng)濟(jì)法、財(cái)務(wù)管理等方面的培訓(xùn) 4. 經(jīng)驗(yàn)： 5年以上企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn) 5. 知識(shí)和技能：具備較高的企業(yè)管理、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)及微機(jī)等相關(guān)知識(shí)及操作技能 6. 能力：具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)、管理能力 。 具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力及較深的文字功底 。 還要有較強(qiáng)的處理緊急事物的能力 7. 態(tài)度：良好的職業(yè)素養(yǎng)、敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守，要有大局觀 任職人簽名 直接主管簽名 制訂日 期 2020年 10月 修訂日期 26 企管主管職位說(shuō)明書 基本資料 崗位名稱 企管主管 崗位編號(hào) 所在部門 總經(jīng)辦 崗位定員 1人 直接上級(jí) 總經(jīng)辦主任 直接下級(jí) 企管專員 本職目標(biāo)概述 : 為了實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)，按照董事會(huì)和總經(jīng)理的指示，協(xié)助總經(jīng)辦主任做好經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定、企業(yè)的制度建設(shè)和文化建設(shè)，公司對(duì)外形象策劃等工作。 主要職責(zé)與工作任務(wù) : 1. 充分發(fā)揮參謀與助手的作用，協(xié)助總經(jīng)辦主任組織、策劃本部門工作 。 2. 總經(jīng)辦主任不在時(shí)，代替主任主持工作，根據(jù)部門內(nèi)部分工，及時(shí)、全面的組織開(kāi)展 分管各項(xiàng)工作，并定期向主任匯報(bào)分管工作的進(jìn)展情況 。 3. 負(fù)責(zé)組織編寫本部門各類規(guī)章制度、職責(zé)規(guī)范，組織籌備各類會(huì)議并做好會(huì)務(wù)工作 。 4. 負(fù)責(zé)組織起草本部門年度工作計(jì)劃、工作報(bào)告、工作總結(jié)等文件材料，負(fù)責(zé)所有文件的收辦、呈閱、傳辦和催辦工作 。 5. 協(xié)助主任組織編制公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過(guò)后，貫徹實(shí)施 。 6. 協(xié)助主任完善公司各項(xiàng)管理制度，并規(guī)范制度運(yùn)行 。 7. 協(xié)助主任推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)工作，傳播企業(yè)文化理念、規(guī)范員工行為，以及應(yīng)用 CIS。 8. 協(xié)助主任做好公司對(duì)外形象宣傳的策劃工作，以擴(kuò)大公司的知名度和美譽(yù)度，塑造良好的公司形象 9. 完成公司及總經(jīng)辦主任交辦的其它工作任務(wù)。 主要權(quán)限 : 1. 公司各項(xiàng)制度及文件執(zhí)行的監(jiān)督權(quán) 2. 部門內(nèi)部各類制度的擬定權(quán) 任職資格 : 1. 教育水平：大專以上學(xué)歷； 2. 專業(yè)：檔案或相關(guān)專業(yè)； 3. 培訓(xùn)經(jīng)歷：受過(guò)檔案管理、信息管理等方面的培訓(xùn)； 4. 經(jīng)驗(yàn)： 二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)； 5. 知識(shí)和技能： 熟悉檔案管理辦法，掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)；掌握計(jì)算機(jī)操作技能 6. 能力： 良好的溝通能力 7. 態(tài)度：責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)，保密性強(qiáng) 任職人簽名 直接主管簽名 制訂日期 2020年 10月 修訂日期 27 企管專員職位說(shuō)明書 基本 資料 崗位名稱 企管專員 崗位編號(hào) 所在部門 總經(jīng)辦 崗位定員 1人 直接上級(jí) 企管主管 直接下級(jí) 本職目標(biāo)概述 : 為了實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)，在總經(jīng)辦主任和企管主管的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常事務(wù)性工作，搞好上傳下達(dá)，促進(jìn)本部門工作的正常運(yùn)行。 主要職責(zé)與工作任務(wù) : 1. 在總經(jīng)辦主任、企管的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常的事物性工作 。 2. 充分發(fā)揮參謀助手作用，全方位搜集管理信息，及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)提供建設(shè)性建議 。 3. 負(fù)責(zé)做好本部門各類文件、資料的收集、整理、呈閱、承辦、歸檔、保管工作 。 4. 負(fù)責(zé)保管好本部 門的印鑒 ,并嚴(yán)格按本部門印鑒管理制度執(zhí)行 。 5. 搞好上傳下達(dá)，加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào)，促進(jìn)本部門整體工作的正常運(yùn)行 。 6. 協(xié)助企管主管做好各類文件的起草、審閱，各項(xiàng)規(guī)章制度的考核執(zhí)行 。 7. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 主要權(quán)限 : 1. 公司各項(xiàng)制度及文件執(zhí)行的監(jiān)督權(quán) 任職資格 : 1. 教育水平：大專以上學(xué)歷； 2. 專業(yè)：檔案或相關(guān)專業(yè)； 3. 培訓(xùn)經(jīng)歷：受過(guò)檔案管理、信息管理等方面的培訓(xùn)； 4. 經(jīng)驗(yàn)： 二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)； 5. 知識(shí)和技能： 熟悉檔案管理辦法，掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)；掌握計(jì)算機(jī)操作技能 6. 能力： 良好的溝通能力 7. 態(tài)度：責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì) 致、嚴(yán)謹(jǐn)，保密性強(qiáng) 任職人簽名 直接主管簽名 制訂日期 2020年 10月 修訂日期 28 總經(jīng)理秘書職位說(shuō)明書 基本資料 崗位名稱 總經(jīng)理秘書 崗位編號(hào) 所在部門 總經(jīng)辦 崗位定員 1人 直接上級(jí) 總經(jīng)辦主任 直接下級(jí) 本職目標(biāo)概述 : 為了總經(jīng)理工作的方便，按照總經(jīng)理的要求，做好起草講話稿、會(huì)議記錄、日常接待、收發(fā)傳真等秘書性工作。 主要職責(zé)與工作任務(wù) : 1. 起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿 。 2. 起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料 。 3. 負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議（總經(jīng)理辦公會(huì)、行政例會(huì)等）的記錄及會(huì)議 紀(jì)要的整理 。 4. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理簽發(fā)文件的起草、打印、登記和存檔工作 。 5. 負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作 。 6. 協(xié)助總經(jīng)理做好日常接待、來(lái)信、來(lái)訪等有關(guān)事宜 。 7. 負(fù)責(zé)每天早上向總經(jīng)理通報(bào)當(dāng)天有關(guān)活動(dòng)內(nèi)容及主要工作等 。 8. 接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄 。，收發(fā)傳真，并及時(shí)交給總經(jīng)理處理 。 9. 掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作 。 10. 做好企業(yè)大事記和外事活動(dòng)日記 。 11. 做好總經(jīng)理各項(xiàng)事務(wù)的保密工作 。 12. 完成總經(jīng)理或總經(jīng)辦主任交辦的其他工作。 主要權(quán)限 : 1. 沒(méi)有獨(dú)立權(quán)限 任職資格 : 1. 教育水平：大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷； 2. 專業(yè)：行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè) 3. 培訓(xùn)經(jīng)歷：受過(guò)管理學(xué)、管理技能開(kāi)發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓(xùn) 4. 經(jīng)驗(yàn)： 2年以上高級(jí)秘書工作經(jīng)驗(yàn) 5. 知識(shí)和技能：熟悉公司文檔管理，良好的中英文寫作、口語(yǔ)、閱讀能力，熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備 6. 能力：良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力； 7. 態(tài)度： 工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強(qiáng)；責(zé)任心強(qiáng)，勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作；具有開(kāi)拓精神和團(tuán)隊(duì)精神。 任職人簽名 直接主管簽名 制訂日期 2020年 10月 修訂日期 29 三 、財(cái)務(wù) 部 財(cái)務(wù) 部 職責(zé)范圍 部門組織機(jī)構(gòu)圖 直接上級(jí)： 財(cái)務(wù) 副 總經(jīng)理 部門性質(zhì)： 會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù) 分析 、 資金管理 、倉(cāng)庫(kù)管理 職能概述： 負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)核算管理、財(cái)務(wù)管理、資金管 理，以及公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督、稽核、審計(jì)、檢查、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)； 負(fù)責(zé)公司倉(cāng)儲(chǔ)管理 主要職責(zé)： 財(cái)務(wù)管理 1） 負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)實(shí)施細(xì)則，并監(jiān)督落實(shí) 2） 組織制訂公司年度整體經(jīng)營(yíng)預(yù)算，并監(jiān)督各部門預(yù)算執(zhí)行情況 3） 負(fù)責(zé)公司的融資及資金管理工作 4） 負(fù)責(zé)對(duì)公司投資活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和論證 5） 進(jìn)行會(huì)計(jì)核 算，編制各類財(cái)務(wù)報(bào)表，并做好財(cái)務(wù)分析工作，為公司經(jīng)營(yíng)決策提供支持； 6） 負(fù)責(zé)公司成本核算，并監(jiān)督落實(shí)公司各項(xiàng)成本控制工作； 7） 負(fù)責(zé)公司納稅申報(bào)和稅務(wù)籌劃工作； 會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)主管 出納 財(cái)務(wù) 部 經(jīng)理 倉(cāng)管會(huì)計(jì) 倉(cāng)管員 30 8） 負(fù)責(zé)做好企業(yè)的現(xiàn)金、銀行存款以及應(yīng)收應(yīng)付款的管理工作 9） 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、記帳、折舊等管理工作 10） 組織外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司審計(jì) 11） 負(fù)責(zé)公司除玻璃和成品外其他生產(chǎn)物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理 12） 負(fù)責(zé)公司所有材料和成品的帳目管理 倉(cāng)庫(kù)管理 1） 制訂和實(shí)施相關(guān)的倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸管理制度； 2） 負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)物料及外協(xié)品的質(zhì)量確認(rèn)和數(shù)量核對(duì)等驗(yàn)收工作 3） 負(fù)責(zé)物料的分類、存儲(chǔ)、安全管理和倉(cāng)庫(kù)的 5S 管理 4） 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資臺(tái)帳的建立與記錄，并及時(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)帳 5） 負(fù)責(zé)庫(kù)存物料的盤點(diǎn)，保證物資與成品的賬、物、卡相符 6） 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物料的動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)，并向有關(guān)部門提供相關(guān)資料 7） 負(fù)責(zé)物料的出庫(kù)清點(diǎn)，并及時(shí)更新倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳 8） 負(fù)責(zé)物料的安全庫(kù)存管理，及時(shí)提醒采購(gòu)人員采購(gòu)物料 9） 負(fù)責(zé)準(zhǔn)確清點(diǎn)核對(duì)發(fā)出物料和配件，保證帳目的準(zhǔn)確 31 財(cái)務(wù)部經(jīng)理職位說(shuō)明書 基本資料 崗位名稱 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 崗位編號(hào) 所在部門 財(cái)務(wù)部 崗位定員 1人 直接上級(jí) 財(cái)務(wù)副總 直接下級(jí) 財(cái)務(wù)主管 、倉(cāng)管會(huì)計(jì) 本職目標(biāo)概述 : 在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持財(cái)務(wù)部的 全面工作，組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)，為公司高管和相關(guān)部門提供及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，確保公司財(cái)務(wù)工作順利開(kāi)展。 主要職責(zé)與工作任務(wù) : 1. 負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)成本核算規(guī)程、成本管理會(huì)計(jì)監(jiān)督及其有關(guān)的財(cái)務(wù)專項(xiàng)管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充和實(shí)施； 2. 負(fù)責(zé)指定公司倉(cāng)庫(kù)管理制度，經(jīng)審核后組織實(shí)施 3. 負(fù)責(zé)制定公司物料定額管理計(jì)劃，使物料定額工作按計(jì)劃有序?qū)嵤M(jìn)行物料定額的技術(shù)研究，不斷完善物料定額管理制度 4. 負(fù)責(zé)向公司總經(jīng)理、主管副總匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。定期或不定期匯報(bào)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和 盈虧情況，以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)進(jìn)行決策； 5. 組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算，擬定資金籌措和使用方案，全面平衡資金，開(kāi)辟財(cái)源，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用效果； 6. 組織公司的會(huì)計(jì)核算，財(cái)務(wù)報(bào)表的匯總、審核，確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確、及時(shí)； 7. 負(fù)責(zé)組織公司的成本管理工作。進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和考核，降低消耗、節(jié)約費(fèi)用，提高監(jiān)利水平，確保公司利潤(rùn)指標(biāo)的完成； 8. 組織對(duì)公司財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析與評(píng)估，為公司的相關(guān)決策提供支持，并為規(guī)劃、績(jī)效考核等工作的進(jìn)行提供事實(shí)依據(jù)； 9. 進(jìn)行稅務(wù)規(guī)劃，審核制定公司內(nèi)部的稅務(wù)安排使在合法合規(guī)的前提下， 減少公司稅收負(fù)擔(dān)； 10. 負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)管理人員按制度做好入庫(kù)、領(lǐng)料和物料盤點(diǎn)等工作 。 11. 參與審查調(diào)整價(jià)格、工資、獎(jiǎng)金及涉及財(cái)務(wù)收支的各種方案； 12. 規(guī)劃會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配備，組織會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)和考核； 13. 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。 主要權(quán)限 : 1. 授權(quán)范圍內(nèi)報(bào)銷費(fèi)用的審批權(quán)； 2. 財(cái)務(wù)單據(jù)、賬目的審核權(quán)； 3. 對(duì)部門內(nèi)下屬員工工作的監(jiān)督、檢查、考核、獎(jiǎng)懲權(quán) 1. 對(duì)部門內(nèi)下屬員工任用、調(diào)配的決定權(quán)和辭退的建議權(quán) 32 任職資格 : 1. 教育水平：大學(xué)本科以上學(xué)歷； 2. 專業(yè)：會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理及其他相關(guān)專業(yè)； 3. 培訓(xùn)經(jīng)歷：財(cái)務(wù)管 理、執(zhí)行力、領(lǐng)導(dǎo)力等方面的培訓(xùn)； 4. 經(jīng)驗(yàn)： 5年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)歷，至少 3年領(lǐng)導(dǎo)崗位經(jīng)驗(yàn)； 5. 知識(shí)與技能：具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)、法律知識(shí)和管理技能，并能使用金碟、用友等財(cái)務(wù)軟件，熟練操作計(jì)算機(jī)和相關(guān)辦公軟件 6. 能力：具有較強(qiáng)的解決問(wèn)題和判斷決策能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、人際交往溝通協(xié)調(diào)能力、工作的計(jì)劃與執(zhí)行能力； 1. 態(tài)度：積極主動(dòng)、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)，具有高度的工作熱情和責(zé)任感，