【正文】 考慮到方洋集團(tuán)信息化實施的整體效果，項目管理信息系統(tǒng)需要與集團(tuán)信息化平臺實現(xiàn)無縫對接和集成，統(tǒng)一相關(guān)接口和規(guī)范，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心和門戶，并與以下系統(tǒng)完成對接：（）與集團(tuán)信息化平臺的集成。工程項目管理信息系統(tǒng)是建立和運(yùn)行在集團(tuán)信息化平臺上的一個子系統(tǒng)，各項標(biāo)準(zhǔn)接口和軟硬件環(huán)境必須服從于平臺系統(tǒng)的統(tǒng)一要求，在與平臺供應(yīng)商充分溝通和統(tǒng)一規(guī)范的前提下進(jìn)行工程項目管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃和實施。（）與辦公軟件的集成。系統(tǒng)自帶辦公系統(tǒng)模塊，項目管理與進(jìn)行集成統(tǒng)一，在統(tǒng)一的門戶中實現(xiàn)單點登錄、用戶授權(quán)、流程審批、待辦事項、狀態(tài)跟蹤、計劃任務(wù)、預(yù)警提醒、信息查詢、統(tǒng)計分析等功能。（）與檔案管理軟件的集成。主要是考慮項目文檔與檔案管理軟件的相關(guān)集成。項目實施過程中產(chǎn)生的相關(guān)文檔，其中一些文檔是有歸檔要求的，這就需要項目管理信息系統(tǒng)的部分文檔數(shù)據(jù)傳送到檔案管理平臺中。（）與財務(wù)軟件的集成?？紤]與金蝶在資金計劃、合同支付、發(fā)票管理、財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)交互等方面相關(guān)數(shù)據(jù)的集成。八、辦公自動化建立集團(tuán)辦公自動化系統(tǒng)，滿足集團(tuán)內(nèi)部辦公、溝通、辦文等自動化需求，并實現(xiàn)移動辦公。與項目管理系統(tǒng)整體協(xié)同，同時實現(xiàn)各參建方之間和工程相關(guān)管理部門之間的協(xié)同辦公，包括流程發(fā)起、流程審批、文件收發(fā)、合同會簽、支付會辦審批、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、門戶、我的日程、工作日志、待辦事項、通訊錄、郵箱、通知公告、組織機(jī)構(gòu)、用戶管理、權(quán)限管理、日志管理等等基本功能，部分模塊要求如下。、公文管理216。 公文管理實現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部各部門之間、集團(tuán)與下屬分子公司之間的內(nèi)部的公文起草、審批、流轉(zhuǎn)、閱辦、公文交換、上傳下達(dá)、存檔等功能，做到集團(tuán)收文發(fā)文的流程化、電子化、自動化管理，主要功能點包括：擬稿、核稿、審核會簽、分發(fā)、文號定義、文件收取、收文登記、文件傳閱、公文批示、處理跟蹤及催辦等。216。 遵循公文管理規(guī)范，實現(xiàn)發(fā)文、收文、審批、批辦、傳閱、公文歸檔一體化，并針對電子公文特點，提供相應(yīng)的電子印章、加密控制、流程控制、權(quán)限控制和備份等應(yīng)用。216。 對收發(fā)文的整個流程進(jìn)行跟蹤，詳細(xì)記錄收發(fā)文的當(dāng)前狀態(tài)、辦理過程和領(lǐng)導(dǎo)審簽、擬辦、批示意見及辦理結(jié)果。解決公文傳遞速度慢，信息不及時、不同步、不易于查詢等問題，領(lǐng)導(dǎo)參與或不參與流程都可掌握流程執(zhí)行過程中所有情況。216。 發(fā)文管理包括擬稿、核稿、會簽、流轉(zhuǎn)、簽發(fā)、分發(fā)、歸檔、查詢、打印等操作，提供保留修改痕跡、進(jìn)程查詢、催辦、督辦、轉(zhuǎn)辦、 反饋、檢索、統(tǒng)計等功能，并規(guī)范公文格式。216。 收文管理包括來文登記、擬辦、批示、傳閱、轉(zhuǎn)辦、承辦、反饋辦理結(jié)果、整理和歸檔、查詢、打印等操作，收文自動順序編號，逾期自動催辦，全程跟蹤文件處理，自動歸檔。、流程管理216。 采用先進(jìn)的工作流管理平臺，支持圖形化的流程定義工具，工作流平臺具有技術(shù)領(lǐng)先、定制靈活等特點，具有很好的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)擴(kuò)展性，能夠處理基于表單的業(yè)務(wù)流程。能夠滿足集團(tuán)各種業(yè)務(wù)流程的審批要求，可靈活定制審批流程，并可將審批流程的管理權(quán)限下放到各下屬單位，提升流程適應(yīng)集團(tuán)業(yè)務(wù)變化的能力，降低集團(tuán)信息部門維護(hù)負(fù)擔(dān)。216。 需支持對業(yè)務(wù)審批流程和相關(guān)表單的配置管理，提供表單數(shù)據(jù)映射及存儲功能。系統(tǒng)需提供多種業(yè)務(wù)表單模板，需記錄審批的過程當(dāng)中的處理人、處理時間以及審批人審批意見等。需支持可視圖流程節(jié)點設(shè)置、子流程嵌套管理及流程節(jié)點相關(guān)參數(shù)設(shè)置，流程的啟停用、裝載和卸載管理，支持流程與表單的動態(tài)綁定設(shè)置，允許集團(tuán)下屬單位擁有自主的個性表單和審批流程，支持同一表單同時綁定多個流程的特殊情況，解決同一表單不同申請人采用不同流程的業(yè)務(wù)需要。并在流程節(jié)點中設(shè)置條件或相應(yīng)事件實現(xiàn)流程節(jié)點的自動跳轉(zhuǎn)。216。 使用者可以根據(jù)自己的權(quán)限發(fā)起相應(yīng)的申請流程。申請的表單在審批過程當(dāng)中，需給管理人員提供對流程實例進(jìn)行監(jiān)控和管理功能，可對運(yùn)行當(dāng)中的流程進(jìn)行掛起、恢復(fù)、結(jié)束、處理人重新指派、流程節(jié)點增刪、取回重批等操作，以解決流程審批動態(tài)變化情況，并提供支持退回上一節(jié)點、退回申請人、流程轉(zhuǎn)辦、節(jié)點匯合簽署意見等功能。216。 常用的流程審批表單比如：請示匯報、物品申請、用車申請、出差審批、請假審批、費(fèi)用報銷、借款審批、客情通報等。、內(nèi)部溝通216。 提供系統(tǒng)用戶之間信息交流和實時溝通的平臺，主要功能包括但不限于：消息發(fā)送、消息查看、消息接收、消息跟蹤、消息設(shè)置、群組交流、文件傳輸?shù)?；手機(jī)短信的編輯、發(fā)送、查詢，內(nèi)部文章的回復(fù)及評論等。216。 具備系統(tǒng)用戶之間信息傳遞和信息提醒功能。216。 辦公自動化系統(tǒng)中所有需登錄用戶查閱處理的新任務(wù)（發(fā)文、收文、日常辦公、會議等），在消息當(dāng)中能及時提醒，直至做出相應(yīng)處理。216。 在消息提示任務(wù)時，可以通過提示任務(wù)的鏈接直接指向待辦任務(wù)。216。 支持人員在線情況顯示。、日志管理216。 公司員工每天可在線按時間段提交工作日志內(nèi)容，日志填報后，相關(guān)人員可以查看日志內(nèi)容。216。 要求日志內(nèi)容可進(jìn)行修改、刪除和分享，相關(guān)用戶并可對日志進(jìn)行批注和添加關(guān)注。216。 要求可對日志內(nèi)容進(jìn)行分類管理，比如工程部門日志、計劃部門日志等。216。 要可支持對日志進(jìn)行標(biāo)簽設(shè)置，以方便日志的統(tǒng)計和分析。、會議管理216。 由會議發(fā)起人或助理登記會議基本信息(如：會議議題、會議開始和截止日期、會議地點、參與人員、主持人員、開始時間和結(jié)束時間、所在會議室、附件材料、會議紀(jì)要等)，會議室的管理、會議在線消息通知、會議信息和議程在線記錄、跟蹤，紀(jì)要在線審核簽發(fā)和分發(fā)、會議決定事項在線跟蹤監(jiān)察落實等；216。 會議室調(diào)配：會議所用會議室調(diào)度人員進(jìn)行會議室使用情況進(jìn)行動態(tài)調(diào)配。216。 會議室預(yù)定：可查詢現(xiàn)有會議室及會議設(shè)備的預(yù)定情況，提出預(yù)定申請，反饋預(yù)定受理情況，記錄所有使用情況。216。 會議紀(jì)要模板管理：將會議紀(jì)要模板及相關(guān)內(nèi)容固化進(jìn)入系統(tǒng)216。 會議決定跟蹤：對會議當(dāng)中所形成的決定進(jìn)行后續(xù)的跟蹤處理。、任務(wù)管理216。 在日常工作中，對于一些需要其它同事一起協(xié)同處理的事務(wù)或任務(wù)，是臨時性、沒有固定流程的工作和任務(wù)，通過內(nèi)部任務(wù)管理建立一個工作任務(wù)。通過臨時設(shè)置工作流程步驟，選擇相關(guān)處理人去辦理，任務(wù)發(fā)起人可對任務(wù)進(jìn)行工作分配、查詢檢索、執(zhí)行跟蹤、執(zhí)行批注、狀態(tài)維護(hù)等。216。 接受任務(wù)的人，可及時收到任務(wù)的提醒，協(xié)同處理相關(guān)任務(wù)事項。在線反饋任務(wù)日志記錄、查詢和了解任務(wù)的關(guān)注及批注信息、相關(guān)附件上傳等。216。 需提供多維度對任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析報表。、車輛管理216。 對公司內(nèi)部的司機(jī)情況、車輛情況和車輛的申請、使用維修情況進(jìn)行管理，實現(xiàn)車輛的使用申請及審批、使用登記、維修記錄登記等方面的日常記錄，同時為車輛的管理部門和使用單位通過靈活的查詢工具，幫助查詢有關(guān)的空車信息以及對日常用車記錄的統(tǒng)計。、外部郵件216。 集團(tuán)目前使用盈世郵箱系統(tǒng)，辦公平臺需整合企業(yè)郵箱的收發(fā)功能，具備類似或等功能，方便用戶在平臺中直接收發(fā)郵件。功能包括：郵箱賬號的設(shè)置，寫郵件、發(fā)件箱、收件箱、消息檢索等；、物品管理216。 實現(xiàn)對集團(tuán)內(nèi)部和各下屬單位辦公用品或禮品需求計劃上報、計劃匯總、領(lǐng)用申請、發(fā)放、庫存情況進(jìn)行管理。216。 提供需求計劃上報審批流程，辦公用品使用部門在系統(tǒng)內(nèi)填報需求計劃并審核，管理部門對各部門審核過的需求計劃進(jìn)行匯總，經(jīng)批準(zhǔn)后提交采購部門進(jìn)行采購。216。 提供辦公用品領(lǐng)用審批流程，領(lǐng)用部門填報領(lǐng)用申請并審核，管理部門根據(jù)申請進(jìn)行發(fā)放處理，對發(fā)放情況進(jìn)行記錄，支持根據(jù)需求計劃自動創(chuàng)建領(lǐng)用申請。216。 提供多種維度、多種組合條件的查詢統(tǒng)計功能，能按單位、部門、領(lǐng)用人分別匯總統(tǒng)計辦公用品或禮品費(fèi)用發(fā)生情況，并提供相應(yīng)報表打印和導(dǎo)出功能。216。 印章管理：印章分類使用流程、分類印章使用授權(quán)范圍、印章保管與借用。、考勤管理216。 考勤管理能夠完成公司員工對日?？记谛畔⒌淖灾樵儭⒓影嗌暾?、請假申請、調(diào)休申請、補(bǔ)刷卡申請等，負(fù)責(zé)人可針對不同崗位進(jìn)行不同考勤規(guī)則的設(shè)定。216。 薪酬查詢：員工可以查詢自身薪酬明細(xì)，需要通過輸入密碼查詢，防止個人薪酬信息泄露。、接待管理主要負(fù)責(zé)接待到集團(tuán)檢查、指導(dǎo)、考察、訪問的各級領(lǐng)導(dǎo)和隨員以及來我集團(tuán)進(jìn)行投資的企業(yè)單位等，落實接待方案的制定、來賓的食宿及接待禮儀的安排、參觀考究點的聯(lián)絡(luò)與銜接及陪同人員的。需實現(xiàn)以下目標(biāo)：216。 實現(xiàn)集團(tuán)工作人員對集團(tuán)接待工作的預(yù)報、計劃、日程等安排。216。 實現(xiàn)參觀線路地圖標(biāo)注操作和生成文字描述。216。 支持來訪人員信息登記、查詢。、移動辦公辦公平臺需具備的手機(jī)終端應(yīng)用特性，支持常用的移動設(shè)備終端，如：、設(shè)備等，需具備：216。 流程創(chuàng)建及審批：要求操作簡潔，能夠在移動端上傳、下載、查看附件。216。 會議通知查看：要求有會議提醒功能（鈴聲、震動等），能夠查看會議主題，與會人員等216。 消息提醒：能夠主動推送消息，如會議通知、流程審批、任務(wù)提醒、郵件、即時通訊的信息等216。 文檔查閱：根據(jù)權(quán)限能夠查看、等常見格式的文檔216。 通訊錄查詢：包括姓名、手機(jī)號、座機(jī)號、短號、郵箱等。216。 日程查看：綜合匯總當(dāng)日任務(wù)，如：需要參加的會議、關(guān)注的流程、個人任務(wù)等216。 郵件：同步企業(yè)郵箱。216。 個性化：根據(jù)賬戶角色、權(quán)限定制私有移動端門戶。216。 決策分析：對領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的工作重點和信息快速定位、快速處理、實時跟蹤，呈現(xiàn)界面友好親和的決策支持信息看板和可視化導(dǎo)航，將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、整合、統(tǒng)計。216。 整合工程項目信息系統(tǒng)中的移動功能。九、其它要求、系統(tǒng)實施前期必須在集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行廣泛的調(diào)研，全面梳理和整合優(yōu)化集團(tuán)的制度流程和表單，同時進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃，充分做好與集成商的協(xié)調(diào)、溝通和協(xié)作，相關(guān)接口與標(biāo)準(zhǔn)符合系統(tǒng)實施規(guī)劃，保證建設(shè)成的平臺化系統(tǒng)具有非常好的系統(tǒng)擴(kuò)展性和個性化實施能力。、各系統(tǒng)或功能模塊建立和運(yùn)行在統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺上，系統(tǒng)和模塊間的信息數(shù)據(jù)歸集在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心，要求主動推送、實時更新、無縫銜接。、充分實現(xiàn)業(yè)務(wù)流和審批流的辯證協(xié)調(diào)統(tǒng)一，解決工程業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)金蝶系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互、實時傳輸、權(quán)責(zé)體系、價稅體系等障礙。、針對不同用戶的特性和需求，能夠通過在操作層面上的簡單、快速、靈活的配置流程和項目基本參數(shù)，使之達(dá)到運(yùn)作要求。、開發(fā)平臺的整體可擴(kuò)充能力，對系統(tǒng)容量主要參數(shù)的可擴(kuò)充性，包括最大用戶數(shù)量、最大并發(fā)數(shù)量、最大邏輯庫數(shù)量等等具有充足的可擴(kuò)充能力。、界面操作簡單，單據(jù)錄入條目可拷貝、數(shù)據(jù)接口支持 、 、、等等主流應(yīng)用軟件和系統(tǒng)格式的導(dǎo)入導(dǎo)出，并按特定的規(guī)則和格式完成土地、合同等相關(guān)項目初始數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入。、系統(tǒng)應(yīng)具備從軟件的低版本向高版本平滑升級的能力，免費(fèi)提供軟件的升級版本和升級工具包。升級工具包可以支持升級的過程，使得不需要重新進(jìn)行系統(tǒng)實施。、土地信息和項目綜合信息模塊要求具備地圖導(dǎo)航定位功能，并相互關(guān)聯(lián)。對每一塊地塊和每一個項目能夠在新區(qū)規(guī)劃圖上顯示其平面位置和尺寸，在地圖上點擊相應(yīng)項目或地塊，要求能夠顯示其基本信息。十、實施計劃和時間進(jìn)度要求、需求調(diào)研分析、制度流程梳理再造、系統(tǒng)分析和實施規(guī)劃：個月（）、軟件設(shè)計開發(fā)，軟件編碼與系統(tǒng)部署：個月（）、安裝調(diào)試，上線：工作天（）、試運(yùn)行：個月（）、驗收、正式投用：工作天（）、售后階段：年（）十一、提交成果、《需求說明書》、《系統(tǒng)實施方案》、《集團(tuán)制度流程匯編手冊》、《方洋集團(tuán)職能權(quán)責(zé)體系劃分手冊》等調(diào)研梳理成果；、中間方案及最終方案匯報至少次，提交最終方案份；、成果軟件一套（包含、項目管理系統(tǒng)及相關(guān)數(shù)據(jù)庫），系統(tǒng)安裝試運(yùn)行并驗收合格；、《系統(tǒng)功能界定說明書》；、《系統(tǒng)測試報告》；、《系統(tǒng)安裝手冊》；、《系統(tǒng)操作手冊》、培訓(xùn)教材及培訓(xùn)報告，負(fù)責(zé)全體員工免費(fèi)培訓(xùn)，提供系統(tǒng)實施期間的日常咨詢服務(wù)和技術(shù)支持；、《項目總結(jié)報告》；、軟件源碼、數(shù)據(jù)庫等歸集團(tuán)所有；、甲方要求的其他文檔；、上述資料需同時提供電子版。21 / 2