【正文】 好的基礎。合理劃分平臺的網(wǎng)絡接入功能、信息展示功能、應用互聯(lián)功能和內(nèi)部核心數(shù)據(jù)管理功能，保證各個部分之間的相互獨立和安全；應充分考慮網(wǎng)絡的穩(wěn)定性、帶寬、安全可靠性以及與其它網(wǎng)絡的互聯(lián)互通；系統(tǒng)會話需具有時效性，超過一定時間自動斷開連接，并可以根據(jù)系統(tǒng)需要自定設置時效時間。、個性化原則：能夠提供個性化的服務，針對不同的系統(tǒng)用戶設計不同的操作界面、操作內(nèi)容及操作流程，方便于用戶的使用。方洋集團的建設項目管理是一個復雜的系統(tǒng)工程，項目類型多、投資額度大、專業(yè)類別廣、管理層次多、外部綜合制約因素多，需要整體性的協(xié)調(diào)和控制，目前集團已建立云計算中心，擁有云計算機房、服務器和存儲器，有線和無線網(wǎng)絡在辦公區(qū)域?qū)崿F(xiàn)了全覆蓋，但尚未建立信息化運營管控平臺和辦公等系統(tǒng)，只有金蝶財務管理軟件，采用的手工作業(yè)輔助計算機單機應用的形式，無法適應建設項目全周期管理的需要，迫切需要建立適合國內(nèi)業(yè)主方多項目管控的、基于計算機網(wǎng)絡技術(shù)的項目管信息系統(tǒng)，以規(guī)范和解決項目體系管理、流程管理、規(guī)范管理等問題，實現(xiàn)從投資計劃、前期到驗收轉(zhuǎn)固等全周期全方位的項目管控，以及工程相關(guān)信息數(shù)據(jù)共享，提高集團管理效率和信息化管理水平。江蘇方洋集團工程項目管理信息化平臺及系統(tǒng)任務書江蘇方洋集團有限公司年月日目 錄一、集團簡介與信息化現(xiàn)狀 二、集團項目管控層級架構(gòu) 三、系統(tǒng)開發(fā)及實施原則 四、系統(tǒng)總體需求 五、軟件結(jié)構(gòu)需求 六、項目管理系統(tǒng)實施范圍、內(nèi)容及管理層次 、實施范圍 、實施內(nèi)容 、實施深度與管理層次 七、主要功能模塊和內(nèi)容（包含但不限于） 、系統(tǒng)總覽 、個人中心 、基礎數(shù)據(jù)編碼 、工程項目體系與組織體系規(guī)劃 、投資計劃與統(tǒng)計管理 、項目立項 、前期管理 、設計管理 、投資管理 、資金管理 、招標（采購）管理 、合同與計量支付管理 、進度管理 、質(zhì)量安全管理 、檔案管理 、項目驗收移交 、領(lǐng)導查詢 、知識管理 、系統(tǒng)管理 、與相關(guān)系統(tǒng)的對接 八、辦公自動化 、公文管理 、流程管理 、內(nèi)部溝通 、日志管理 、會議管理 、任務管理 、車輛管理 、外部郵件 、物品管理 、考勤管理 、接待管理 、移動辦公 九、其它要求 十、實施計劃和時間進度要求 十一、提交成果 一、集團簡介與信息化現(xiàn)狀江蘇方洋集團有限公司成立于年月，是由連云港市人民政府出資設立的國有獨資公司，經(jīng)授權(quán)，由示范區(qū)管委會代行出資人職責。二、集團項目管控層級架構(gòu)三、系統(tǒng)開發(fā)及實施原則 在系統(tǒng)架構(gòu)的設計上應充分考慮到方洋集團的長遠發(fā)展需求，統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一布局、統(tǒng)一設計。、接口擴展性原則：系統(tǒng)能夠提供比較良好的接口，便于系統(tǒng)的維護與修改，同時可以比較方便的進行業(yè)務流程的修改及整合。系統(tǒng)提供和支持用戶訪問平臺的多種身份認證手段，支持外部安全認證，如域認證、 數(shù)字證書、動態(tài)令牌口令認證等，具備信息傳輸加密及訪問授權(quán)等功能，提供用戶身份標識唯一和鑒別信息復雜度檢查功能，保證應用系統(tǒng)中不存在重復用戶身份標識，身份鑒別信息不易被冒用。、開放性和標準化原則：在設計時，要求提供開放性好、標準化程度高的技術(shù)方案；設備的各種接口滿足開放和標準化原則。、統(tǒng)一性原則：將方洋集團所有資源與信息系統(tǒng)進行有效融合，在此基礎之上進行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設計、統(tǒng)一開發(fā)、統(tǒng)一使用等，為所有用戶提供強大的辦公、管理、決策系統(tǒng)。采用模塊化、集成化、平臺化的思路，建立一套安裝并運行在統(tǒng)一系統(tǒng)平臺上的、采用統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一整合的業(yè)務流程、模塊與模塊之間以及子系統(tǒng)與子系統(tǒng)之間完全互聯(lián)互通形成開放式、可擴展的工程項目管理信息平臺；建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心。與集團日常辦公需要和項目管理系統(tǒng)相結(jié)合，建立基本的辦公自動化系統(tǒng)，實現(xiàn)與工程項目系統(tǒng)的業(yè)務流、審批流的整合統(tǒng)一，并整合集團內(nèi)外網(wǎng)，建立統(tǒng)一的信息門戶，實現(xiàn)統(tǒng)一用戶管理、統(tǒng)一認證管理、統(tǒng)一接入管理、統(tǒng)一權(quán)限管理、統(tǒng)一展現(xiàn)管理、統(tǒng)一策略管理、統(tǒng)一安全管理、應用系統(tǒng)集成等功能，并實現(xiàn)單點登錄。系統(tǒng)中項目管理信息基礎數(shù)據(jù)庫需完整、準確地反映所有項目的綜合信息數(shù)據(jù)，反映項目實施的進度、費用等各方面信息。系統(tǒng)中項目信息需在業(yè)主方各層級各部門之間和參與項目實施的各單位之間實現(xiàn)分層級有限共享，確保各個方面之間的信息溝通。系統(tǒng)按照業(yè)務流程相關(guān)關(guān)系進行劃分，以保證系統(tǒng)功能的完整性，以一個統(tǒng)一的標準進行收集、整理和處理信息，使信息實時、精確地流通；建立閉環(huán)工作流流程，引入先進的管理思想和方法，優(yōu)化完善工作流程，減少管理環(huán)節(jié)的消耗，系統(tǒng)支持正確、靈活、復雜的流程定義和監(jiān)控流程的流向以及執(zhí)行情況，提高企業(yè)的運作效率。、系統(tǒng)具有廣泛的編碼體系，包括項目編碼體系、組織結(jié)構(gòu)編碼體系、成本科目編碼體系、合同編碼體系等。支持國際成熟的組件接口與通訊（, ， 等）等標準或規(guī)范。 、應用系統(tǒng)之間的通訊協(xié)議統(tǒng)一采用，應用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一采用標準格式，客戶端只需要瀏覽器即可正常使用，無需安裝任何插件。、系統(tǒng)可橫向擴展，當使用單臺服務器的性能達到瓶頸時，可簡單、快速地通過增加服務器進行擴容。（）系統(tǒng)功能模塊：涵蓋建設階段全部管理內(nèi)容，包括流程審批、立項和前期報批報建、固定資產(chǎn)投資計劃（包括年度投資計劃、分解的季度和月度投資計劃、計劃調(diào)整等）、設計管理（包括方案設計、初步設計、施工圖設計、變更設計、專項設計等）、招標采購、供應商管理、甲供材和甲控乙供材管理、投資控制（包括四級預算、計量、支付、簽證、變更、審計、結(jié)算、決算等）、進度控制、安全控制、工程統(tǒng)計、合同管理、質(zhì)量管理、檔案管理、報表管理、驗收移交、竣工備案等項目全生命周期。、實施深度與管理層次建立工程項目管理多方協(xié)作平臺，橫向涵蓋所有項目、貫穿所有階段全周期的管理，縱向涉及管委會職能部門、集團三級管控、參建單位（設計、施工、監(jiān)理、檢測）工程部。以計劃為龍頭、以合同為中心、以全生命周期為主線、以投資控制為目的，建立項目管理門戶系統(tǒng)、總控系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)，實現(xiàn)多層級、多部門、多項目、多參建方的項目協(xié)同管理。通過系統(tǒng)進行決策層，滿足執(zhí)行層及不同項目管理層級之間的項目信息交流，避免項目執(zhí)行過程中因信息傳達不準確或者信息傳達延遲所造成的不良后果。合同庫的信息包括但不限于合同名稱、編號、類型、所屬項目、甲乙方、簽訂日期、合同金額（拆分金額）、付款方式和節(jié)點、已完成實物工作量、已計量工作量、上報結(jié)算金額、已審計確認金額、已支付金額、已開發(fā)票金額等，并提供各類合同格式和模板，與合同電子版、會簽單、請示、合同頁等附件相關(guān)聯(lián)，提供多維度統(tǒng)計和查詢。工作流程要支持投資計劃的報送和匯總會簽、圖紙會審、合同會簽、合同評審、合同支付和會辦、合同變更、資金計劃、進度計劃調(diào)整、各參建方之間的文件往來辦理等核心業(yè)務的流轉(zhuǎn)審批，支持痕跡保留、支持電子簽章、支持遠程審批和移動終端審批等。（）項目信息管理。按照不同的單位角色劃分，為相關(guān)單位建立信息臺帳，劃分單位部門、崗位結(jié)構(gòu)及組織團隊，實行組織和階段的權(quán)限劃分，為跨組織、多管理層次的項目群集管理提供有序協(xié)同工作平臺。另外，相關(guān)方分類管理（按專業(yè)或其他）對相關(guān)方單位信息及干系人員信息進行統(tǒng)一管理，提供相關(guān)方系統(tǒng)使用入口，支持業(yè)主方與各相關(guān)方的協(xié)同工作，同時又能通過嚴密的權(quán)限控制保障相關(guān)信息的安全。人員信息可以與考勤、請銷假信息關(guān)聯(lián)，為人員績效評價提供數(shù)據(jù)支持。系統(tǒng)須建立投資計劃統(tǒng)計管理模塊，可編制年度投資計劃并能夠分解到季度和月度投資計劃，支持計劃的調(diào)整。（）建立投資項目組織體系，逐級分解逐級匯總，包括一級項目（按立項）、二級項目（按標段或分期）、三級目錄（按標段或合同），與項目前期數(shù)據(jù)庫、土地信息庫等建立關(guān)聯(lián)和信息共享，單獨立項的項目列入計劃時，相關(guān)簡況、投資額等信息自動關(guān)聯(lián)，不再重復錄入。（）系統(tǒng)可設置投資目標和里程碑目標，并對投資計劃完成情況自動統(tǒng)計進行比對分析和預警，每年末根據(jù)各個項目未完成的工作量自動生成年度投資計劃建議表，實時提供可視化直觀的分類別、分年度、分月度的完成情況統(tǒng)計圖表推送至個人中心和領(lǐng)導決策桌面。（）項目負責人和相關(guān)成員必須經(jīng)集團公司審批才生效，審批通過的項目小組成員可以由系統(tǒng)授權(quán)操作、查閱、管理該項目及其相關(guān)信息。（）系統(tǒng)能自動匯總形成項目報建信息一覽表，展示項目各環(huán)節(jié)的批復完成情況，在各環(huán)節(jié)點擊鏈接或右鍵實時顯示或調(diào)取相關(guān)批復信息和批件，供各管理層級及時了解、查詢項目報建情況。（）與項目綜合信息庫相結(jié)合，設計部門錄入和管理規(guī)劃設計方面相關(guān)的基本信息，如道路規(guī)劃長度、紅線寬度、房建設計參數(shù)信息等。（）投資概算管理中，要求能夠按照項目投資估算要求，錄入各項費用，并形成項目投資概算表。（）涉及費用控制的投資估算、設計概算等需支持分解為工程量清單，收支計劃關(guān)聯(lián)資金流入、支出合同，動態(tài)生成項目各期資金收支計劃，包括年度、季度、月度等。（）各用款部門和子公司根據(jù)投資計劃和合同履行情況，每月提交部門或子公司用款計劃（包括工程類合同用款和其它合同用款）。（）實現(xiàn)與財務軟件的接口，以項目資金收支為核心，全面實時地反映資金計劃和實際使用與支付情況，并通過圖表形式進行分析，為建設資金的控制與平衡提供決策依據(jù)。投標方可在線報名并上傳資格審查資料（保密），支持網(wǎng)上投標和商務報價（保密）。（）建立資審、招標文件、采購文件、合同等文件的范本，以供編制時引用。（）建立投標價格和清單價格信息庫，為類似項目提供參考。能夠?qū)Υ虬贤痤~進行拆分、合并、自動歸集等，對合同實現(xiàn)多維度統(tǒng)計分析和直觀圖表展示。集中管理集團所有合同，形成合同信息庫。合同臺賬中能關(guān)聯(lián)顯示合同的支付明細記錄、變更記錄、扣款記錄、結(jié)算記錄等內(nèi)容。（）合同月度資金計劃編制，由項目管理人員根據(jù)該項目每份合同的執(zhí)行情況，填寫合同月度資金計劃，由合同月度資金計劃匯總成項目月度資金計劃，由項目月度資金計劃匯總成部門或子公司月度資金計劃，最后匯總形成整體月度資金計劃。合同付款申請按格式模板填寫，自動生成應付款和已付款等內(nèi)容，支付申請應支持由合同承包方提出、經(jīng)過監(jiān)理、跟蹤審核、業(yè)主審批后提交或業(yè)主內(nèi)部走流程等不同申請形式。（）合同發(fā)票。（）合同管理的各個環(huán)節(jié)均應體現(xiàn)合同預警。、進度管理 （）根據(jù)年度投資計劃表，系統(tǒng)可實現(xiàn)對項目總體目標計劃、年度目標計劃、項目階段進度計劃（節(jié)點目標或季度月度計劃）、分部分項進度計劃（施工計劃）的多級進度計劃的編制和管理。反饋方式多樣，包括百分比、實物工程量、里程碑狀態(tài)等，并可以通過手機端和電腦上傳形象進度照片、記錄未完成原因、需協(xié)調(diào)的問題等。（）可支持連接現(xiàn)場視頻監(jiān)控和移動端照片上傳功能，便于實時動態(tài)了解現(xiàn)場整體進展進度情況。 （）建立危險源點控制和責任臺賬、“三違”臺賬、安全隱患整改臺賬等，下發(fā)安全隱患整改通知單，提出整改措施限期整改；重大安全隱患部位和危險源實現(xiàn)照片或視頻上傳、動態(tài)監(jiān)控、定期跟蹤反饋現(xiàn)場預防措施和整改、處置情況； （）提供“安全檢查”和“安全教育培訓”子功能，記錄和管理檢查時間、地點、檢查內(nèi)容、存在問題和處理意見、要求整改時間、實際整改時間等，記錄和管理安全教育培訓時間、教育培訓內(nèi)容、相關(guān)人員信息、持證信息、以及相關(guān)考試考核數(shù)據(jù)進行電子化錄入、統(tǒng)計、存檔。（）系統(tǒng)支持對施工現(xiàn)場的視頻監(jiān)控、照片拍攝現(xiàn)場上傳等功能，實現(xiàn)對現(xiàn)場安全隱患或質(zhì)量問題照片的實時實地拍攝上傳，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)違章行為，防治重大事故發(fā)生。（）文檔管理包括基礎設置、文檔編制、記錄、收發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔、借閱、查詢、追蹤等功能，系統(tǒng)嚴格按照權(quán)限進行管理，不能傳閱的文件不能被借閱，能夠借閱的文檔，對其借閱和歸還要有嚴格的審批和登記。（）進行文檔在線流轉(zhuǎn)審批，并能夠查閱歷史審批記錄，實現(xiàn)文檔流程跟蹤和追溯。制度標準定義企業(yè)中相關(guān)管理的制度體系，進行分類管理。（）歸檔登記可以手工完成，也可由文件管理流程自動轉(zhuǎn)入，系統(tǒng)記錄所有的歸檔活動并要求歸檔單位和檔案室確認移交憑單。（）可查閱各部門驗收評價結(jié)果，跟蹤問題處理情況。（）系統(tǒng)提供多項目匯總分析查詢。所查詢數(shù)據(jù)報表可定