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江蘇方洋集團(tuán)工程項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)-展示頁(yè)

2025-07-03 13:24本頁(yè)面
  

【正文】 括流程審批、立項(xiàng)和前期報(bào)批報(bào)建、固定資產(chǎn)投資計(jì)劃(包括年度投資計(jì)劃、分解的季度和月度投資計(jì)劃、計(jì)劃調(diào)整等)、設(shè)計(jì)管理(包括方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、變更設(shè)計(jì)、專項(xiàng)設(shè)計(jì)等)、招標(biāo)采購(gòu)、供應(yīng)商管理、甲供材和甲控乙供材管理、投資控制(包括四級(jí)預(yù)算、計(jì)量、支付、簽證、變更、審計(jì)、結(jié)算、決算等)、進(jìn)度控制、安全控制、工程統(tǒng)計(jì)、合同管理、質(zhì)量管理、檔案管理、報(bào)表管理、驗(yàn)收移交、竣工備案等項(xiàng)目全生命周期。六、項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施范圍、內(nèi)容及管理層次、實(shí)施范圍覆蓋集團(tuán)建設(shè)和管理的所有工程建設(shè)項(xiàng)目,項(xiàng)目類型涵蓋市政道橋和配套基礎(chǔ)設(shè)施、鐵路、交通、水利工程、公用工程、景觀綠化、房地產(chǎn)、碼頭、智能化、物流等,建設(shè)方式分為代建和自建,建設(shè)性質(zhì)包括新建、續(xù)建、改建、擴(kuò)建。、系統(tǒng)可橫向擴(kuò)展,當(dāng)使用單臺(tái)服務(wù)器的性能達(dá)到瓶頸時(shí),可簡(jiǎn)單、快速地通過(guò)增加服務(wù)器進(jìn)行擴(kuò)容。 、系統(tǒng)應(yīng)可以開(kāi)放源代碼及源代碼說(shuō)明書(shū),標(biāo)準(zhǔn)二次開(kāi)發(fā)接口,支持應(yīng)用擴(kuò)展、升級(jí)和二次開(kāi)發(fā)。 、應(yīng)用系統(tǒng)之間的通訊協(xié)議統(tǒng)一采用,應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一采用標(biāo)準(zhǔn)格式,客戶端只需要瀏覽器即可正常使用,無(wú)需安裝任何插件。、系統(tǒng)要求做到工作任務(wù)相互銜接、信息處理自動(dòng)運(yùn)行、任務(wù)流程自動(dòng)執(zhí)行。支持國(guó)際成熟的組件接口與通訊(, , 等)等標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范。、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的各個(gè)軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)與應(yīng)用服務(wù)應(yīng)分離,數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器統(tǒng)一管理,便于對(duì)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)。、系統(tǒng)具有廣泛的編碼體系,包括項(xiàng)目編碼體系、組織結(jié)構(gòu)編碼體系、成本科目編碼體系、合同編碼體系等。系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)須以各項(xiàng)管理制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范作保證。系統(tǒng)按照業(yè)務(wù)流程相關(guān)關(guān)系進(jìn)行劃分,以保證系統(tǒng)功能的完整性,以一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收集、整理和處理信息,使信息實(shí)時(shí)、精確地流通;建立閉環(huán)工作流流程,引入先進(jìn)的管理思想和方法,優(yōu)化完善工作流程,減少管理環(huán)節(jié)的消耗,系統(tǒng)支持正確、靈活、復(fù)雜的流程定義和監(jiān)控流程的流向以及執(zhí)行情況,提高企業(yè)的運(yùn)作效率。 、根據(jù)公司項(xiàng)目管理工作制度和工作流程靈活設(shè)定系統(tǒng)內(nèi)的信息處理流程和工作流程,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一界面下的個(gè)性化視圖定制、報(bào)表定制,靈活的流程處理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理過(guò)程中各參建單位和集團(tuán)各部門之間項(xiàng)目管理相關(guān)文檔發(fā)送和審批的固定流轉(zhuǎn)和自由流轉(zhuǎn),支持審批、流轉(zhuǎn)、會(huì)審、會(huì)簽、分發(fā)、反饋、歸檔等。系統(tǒng)中項(xiàng)目信息需在業(yè)主方各層級(jí)各部門之間和參與項(xiàng)目實(shí)施的各單位之間實(shí)現(xiàn)分層級(jí)有限共享,確保各個(gè)方面之間的信息溝通。 、建立集團(tuán)和各子公司架構(gòu)樹(shù)、集團(tuán)和各子公司管理下的項(xiàng)目樹(shù)、合同樹(shù)結(jié)構(gòu),以及統(tǒng)一的項(xiàng)目編碼、合同編號(hào)規(guī)則和數(shù)據(jù)模型并應(yīng)用于各個(gè)功能模塊,達(dá)到對(duì)全部項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行采集或批量導(dǎo)入,建立項(xiàng)目間數(shù)據(jù)的自動(dòng)關(guān)聯(lián)和信息查詢跟蹤,對(duì)未開(kāi)工項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃和前期管理,對(duì)已完工項(xiàng)目進(jìn)行信息查詢,對(duì)在建項(xiàng)目反映工程進(jìn)度的實(shí)時(shí)狀況,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行預(yù)測(cè),有關(guān)項(xiàng)目的具體內(nèi)容根據(jù)需要可進(jìn)行查詢及控制,并能生成各種定制化多維度的數(shù)據(jù)視圖及數(shù)據(jù)報(bào)表,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)視圖及數(shù)據(jù)報(bào)表的保存及打印,智能化的根據(jù)需求生成集團(tuán)各層次使用人員的統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能;形成完好、正確的決策分析報(bào)表供領(lǐng)導(dǎo)分析。系統(tǒng)中項(xiàng)目管理信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)需完整、準(zhǔn)確地反映所有項(xiàng)目的綜合信息數(shù)據(jù),反映項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度、費(fèi)用等各方面信息。建立項(xiàng)目完善的業(yè)務(wù)流程、完整的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析體系和高效的協(xié)同管理平臺(tái),系統(tǒng)和各模塊安裝并運(yùn)行在同一集成的系統(tǒng)平臺(tái)上,采用統(tǒng)一門戶、統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫(kù)、統(tǒng)一整合的業(yè)務(wù)流程和審批流程,建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng),支持與金蝶財(cái)務(wù)系統(tǒng)和未來(lái)將要實(shí)施的資產(chǎn)管理系統(tǒng)、人資管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)等相關(guān)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)集成、數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)或模塊之間的信息數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)信息關(guān)聯(lián)和數(shù)據(jù)交換。與集團(tuán)日常辦公需要和項(xiàng)目管理系統(tǒng)相結(jié)合,建立基本的辦公自動(dòng)化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)與工程項(xiàng)目系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流、審批流的整合統(tǒng)一,并整合集團(tuán)內(nèi)外網(wǎng),建立統(tǒng)一的信息門戶,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一用戶管理、統(tǒng)一認(rèn)證管理、統(tǒng)一接入管理、統(tǒng)一權(quán)限管理、統(tǒng)一展現(xiàn)管理、統(tǒng)一策略管理、統(tǒng)一安全管理、應(yīng)用系統(tǒng)集成等功能,并實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄。建立項(xiàng)目、合同、土地等相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),并建立完善的工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)流程、完整的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析體系,貫穿項(xiàng)目全生命周期對(duì)業(yè)務(wù)流、資金流、信息流進(jìn)行一體化管理,實(shí)現(xiàn)跨越業(yè)主方多部門、多子公司、上級(jí)審批機(jī)構(gòu)、各參建單位的高效的協(xié)同管理和信息有權(quán)限共享,實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目任意時(shí)刻的動(dòng)態(tài)投資與工程進(jìn)度,從而全面實(shí)現(xiàn)對(duì)投資項(xiàng)目各個(gè)階段的信息掌控,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供方便、直觀的分析決策數(shù)據(jù)和圖表。采用模塊化、集成化、平臺(tái)化的思路,建立一套安裝并運(yùn)行在統(tǒng)一系統(tǒng)平臺(tái)上的、采用統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫(kù)、統(tǒng)一整合的業(yè)務(wù)流程、模塊與模塊之間以及子系統(tǒng)與子系統(tǒng)之間完全互聯(lián)互通形成開(kāi)放式、可擴(kuò)展的工程項(xiàng)目管理信息平臺(tái);建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心。四、系統(tǒng)總體需求總需求:要求建立工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)平臺(tái)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中心和統(tǒng)一門戶。、統(tǒng)一性原則:將方洋集團(tuán)所有資源與信息系統(tǒng)進(jìn)行有效融合,在此基礎(chǔ)之上進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一開(kāi)發(fā)、統(tǒng)一使用等,為所有用戶提供強(qiáng)大的辦公、管理、決策系統(tǒng)。、靈活性原則:項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)將針對(duì)不同類型的信息訪問(wèn)者提供不同的信息展現(xiàn)內(nèi)容,使綜合管理信息平臺(tái)的使用者根據(jù)自身對(duì)信息的訪問(wèn)要求,迅速獲取相關(guān)的內(nèi)容信息,從而充分發(fā)揮綜合管理信息平臺(tái)的渠道、橋梁作用;門戶的內(nèi)容及展現(xiàn)方式應(yīng)能夠靈活的配置、發(fā)布。、開(kāi)放性和標(biāo)準(zhǔn)化原則:在設(shè)計(jì)時(shí),要求提供開(kāi)放性好、標(biāo)準(zhǔn)化程度高的技術(shù)方案;設(shè)備的各種接口滿足開(kāi)放和標(biāo)準(zhǔn)化原則。、成熟和先進(jìn)性原則:系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)配置、系統(tǒng)管理方式等方面應(yīng)采用國(guó)際上先進(jìn)、成熟、實(shí)用的技術(shù)。系統(tǒng)提供和支持用戶訪問(wèn)平臺(tái)的多種身份認(rèn)證手段,支持外部安全認(rèn)證,如域認(rèn)證、 數(shù)字證書(shū)、動(dòng)態(tài)令牌口令認(rèn)證等,具備信息傳輸加密及訪問(wèn)授權(quán)等功能,提供用戶身份標(biāo)識(shí)唯一和鑒別信息復(fù)雜度檢查功能,保證應(yīng)用系統(tǒng)中不存在重復(fù)用戶身份標(biāo)識(shí),身份鑒別信息不易被冒用。系統(tǒng)應(yīng)能提供網(wǎng)絡(luò)層的安全手段,防止系統(tǒng)外部成員的非法侵入以及操作人員的越級(jí)操作。、接口擴(kuò)展性原則:系統(tǒng)能夠提供比較良好的接口,便于系統(tǒng)的維護(hù)與修改,同時(shí)可以比較方便的進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的修改及整合。、實(shí)用性原則:以現(xiàn)行需求為基礎(chǔ),充分考慮未來(lái)發(fā)展的需要來(lái)確定系統(tǒng)規(guī)模,功能模塊子系統(tǒng)以插件方式擴(kuò)展。二、集團(tuán)項(xiàng)目管控層級(jí)架構(gòu)三、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)及實(shí)施原則 在系統(tǒng)架構(gòu)的設(shè)計(jì)上應(yīng)充分考慮到方洋集團(tuán)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需求,統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一布局、統(tǒng)一設(shè)計(jì)。主營(yíng)業(yè)務(wù)涵蓋實(shí)業(yè)投資、園區(qū)配套服務(wù)、生態(tài)環(huán)境建設(shè)和地產(chǎn)開(kāi)發(fā)四大業(yè)務(wù)板塊。江蘇方洋集團(tuán)工程項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)及系統(tǒng)任務(wù)書(shū)江蘇方洋集團(tuán)有限公司年月日目 錄一、集團(tuán)簡(jiǎn)介與信息化現(xiàn)狀 二、集團(tuán)項(xiàng)目管控層級(jí)架構(gòu) 三、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)及實(shí)施原則 四、系統(tǒng)總體需求 五、軟件結(jié)構(gòu)需求 六、項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施范圍、內(nèi)容及管理層次 、實(shí)施范圍 、實(shí)施內(nèi)容 、實(shí)施深度與管理層次 七、主要功能模塊和內(nèi)容(包含但不限于) 、系統(tǒng)總覽 、個(gè)人中心 、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼 、工程項(xiàng)目體系與組織體系規(guī)劃 、投資計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)管理 、項(xiàng)目立項(xiàng) 、前期管理 、設(shè)計(jì)管理 、投資管理 、資金管理 、招標(biāo)(采購(gòu))管理 、合同與計(jì)量支付管理 、進(jìn)度管理 、質(zhì)量安全管理 、檔案管理 、項(xiàng)目驗(yàn)收移交 、領(lǐng)導(dǎo)查詢 、知識(shí)管理 、系統(tǒng)管理 、與相關(guān)系統(tǒng)的對(duì)接 八、辦公自動(dòng)化 、公文管理 、流程管理 、內(nèi)部溝通 、日志管理 、會(huì)議管理 、任務(wù)管理 、車輛管理 、外部郵件 、物品管理 、考勤管理 、接待管理 、移動(dòng)辦公 九、其它要求 十、實(shí)施計(jì)劃和時(shí)間進(jìn)度要求 十一、提交成果 一、集團(tuán)簡(jiǎn)介與信息化現(xiàn)狀江蘇方洋集團(tuán)有限公司成立于年月,是由連云港市人民政府出資設(shè)立的國(guó)有獨(dú)資公司,經(jīng)授權(quán),由示范區(qū)管委會(huì)代行出資人職責(zé)。公司成立初期主要承擔(dān)示范區(qū)重大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、市政公用工程、公共服務(wù)平臺(tái)等建設(shè)任務(wù),經(jīng)過(guò)年多的快速發(fā)展,集團(tuán)總資產(chǎn)達(dá)億元,現(xiàn)擁有物流、科技、水務(wù)、現(xiàn)代服務(wù)、工程管理、置業(yè)等子公司共計(jì)家,其中二級(jí)子公司家。方洋集團(tuán)的建設(shè)項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,項(xiàng)目類型多、投資額度大、專業(yè)類別廣、管理層次多、外部綜合制約因素多,需要整體性的協(xié)調(diào)和控制,目前集團(tuán)已建立云計(jì)算中心,擁有云計(jì)算機(jī)房、服務(wù)器和存儲(chǔ)器,有線和無(wú)線網(wǎng)絡(luò)在辦公區(qū)域?qū)崿F(xiàn)了全覆蓋,但尚未建立信息化運(yùn)營(yíng)管控平臺(tái)和辦公等系統(tǒng),只有金蝶財(cái)務(wù)管理軟件,采用的手工作業(yè)輔助計(jì)算機(jī)單機(jī)應(yīng)用的形式,無(wú)法適應(yīng)建設(shè)項(xiàng)目全周期管理的需要,迫切需要建立適合國(guó)內(nèi)業(yè)主方多項(xiàng)目管控的、基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的項(xiàng)目管信息系統(tǒng),以規(guī)范和解決項(xiàng)目體系管理、流程管理、規(guī)范管理等問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)從投資計(jì)劃、前期到驗(yàn)收轉(zhuǎn)固等全周期全方位的項(xiàng)目管控,以及工程相關(guān)信息數(shù)據(jù)共享,提高集團(tuán)管理效率和信息化管理水平。在實(shí)施過(guò)程中,要時(shí)刻結(jié)合方洋集團(tuán)的實(shí)際情況,遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施,互聯(lián)互通、先進(jìn)可靠,經(jīng)濟(jì)實(shí)用、靈活方便,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范,技術(shù)先進(jìn)、成熟運(yùn)用,集中建設(shè)、分布應(yīng)用”的原則逐步擴(kuò)展,以保證系統(tǒng)的完整性和投資保護(hù)。、個(gè)性化原則:能夠提供個(gè)性化的服務(wù),針對(duì)不同的系統(tǒng)用戶設(shè)計(jì)不同的操作界面、操作內(nèi)容及操作流程,方便于用戶的使用。、安全性原則:本系統(tǒng)服務(wù)于方洋集團(tuán)業(yè)務(wù)拓展及辦公需要,對(duì)安全級(jí)別要求較高。合理劃分平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)接入功能、信息展示功能、應(yīng)用互聯(lián)功能和內(nèi)部核心數(shù)據(jù)管理功能,保證各個(gè)部分之間的相互獨(dú)立和安全;應(yīng)充分考慮網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性、帶寬、安全可靠性以及與其它網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)互通;系統(tǒng)會(huì)話需具有時(shí)效性,超過(guò)一定時(shí)間自動(dòng)斷開(kāi)連接,并可以根據(jù)系統(tǒng)需要自定設(shè)置時(shí)效時(shí)間。、可靠性原則:系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)能有效的避免單點(diǎn)失敗,在設(shè)備的選擇和關(guān)鍵設(shè)備互聯(lián)時(shí),應(yīng)提供充分的冗余備份,一方面最大限度地減少故障的可能性,另一方面要保證網(wǎng)絡(luò)能在最短時(shí)間內(nèi)修復(fù);發(fā)生意外斷電或設(shè)備故障時(shí),必須保證最新錄入的數(shù)據(jù)得到備份和完全恢復(fù)。、規(guī)范性原則:系統(tǒng)設(shè)計(jì)所采用的技術(shù)和設(shè)備應(yīng)符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)界標(biāo)準(zhǔn),為系統(tǒng)的擴(kuò)展升級(jí)、與其他系統(tǒng)的互聯(lián)提供良好的基礎(chǔ)。、可擴(kuò)充和擴(kuò)展性原則:所有系統(tǒng)功能不但要滿足當(dāng)前需要,并在擴(kuò)充模塊后要滿足可預(yù)見(jiàn)將來(lái)需求,保證建設(shè)完成后的系統(tǒng)在向新的技術(shù)升級(jí)時(shí),能保護(hù)現(xiàn)有的投資,且保證現(xiàn)有系統(tǒng)的完整性不受影響,降低系統(tǒng)維護(hù)升級(jí)的復(fù)雜程度。、可管理性原則:整個(gè)系統(tǒng)應(yīng)易于管理,易于維護(hù),操作簡(jiǎn)單,易學(xué),易用,便于進(jìn)行系統(tǒng)配置,并能在設(shè)備、安全性、數(shù)據(jù)流量、性能等方面得到很好的監(jiān)控,并可以進(jìn)行遠(yuǎn)程管理和故障診斷。包括統(tǒng)一的系統(tǒng)建設(shè)、統(tǒng)一的身份管理、統(tǒng)一的資源展現(xiàn)、統(tǒng)一的界面美工設(shè)計(jì)等。建立過(guò)程項(xiàng)目信息化平臺(tái)。將工程信息數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等科學(xué)有效地進(jìn)行一體化規(guī)劃管理、有機(jī)整合,形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析與決策系統(tǒng),信息資源集中展現(xiàn)。建立辦公自動(dòng)化和統(tǒng)一門戶。 、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)辦公一體化,系統(tǒng)功能模塊化與集成化,強(qiáng)調(diào)共享與協(xié)同。、在基于網(wǎng)絡(luò)、私有云和數(shù)據(jù)庫(kù)的支持下完成工程全生命周期的各階段管理工作,實(shí)現(xiàn)業(yè)主方多項(xiàng)目、多角度、多層級(jí)的全方位項(xiàng)目管理與控制,實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目進(jìn)展動(dòng)態(tài)和信息,進(jìn)行信息資源整合與分析,提供各類決策參考數(shù)據(jù)。 、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)應(yīng)包括且不限于以下功能模塊:計(jì)劃管理、前期管理、招標(biāo)(采購(gòu))管理、合同管理、設(shè)計(jì)管理、進(jìn)度管理、投資(變更)管理、資金管理、質(zhì)量安全管理、文檔管理、驗(yàn)收與移交、系統(tǒng)總覽、流程審批、溝通及事務(wù)管理、個(gè)人中心、等,系統(tǒng)中能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)采集、整理、匯總、處理、分析、利用和共享等。 、針對(duì)不同的管理層次建立不同的業(yè)務(wù)管理模型,設(shè)置不同的權(quán)限,提供靈活的溝通方式,實(shí)時(shí)的、定向的通訊。同時(shí),也要根據(jù)各個(gè)方面角色、功能、責(zé)任、權(quán)限的不同,保證較強(qiáng)的權(quán)限設(shè)定和管理功能,確保項(xiàng)目數(shù)據(jù)的安全和信息管理的規(guī)范。 、系統(tǒng)需具備多級(jí)權(quán)限管理功能,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目級(jí)、合同級(jí)、數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限設(shè)置,項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)必須與項(xiàng)目管理的實(shí)際需要相適應(yīng)。、系統(tǒng)要體現(xiàn)計(jì)劃管理、過(guò)程控制和流程管理的重要性,要充分利用目前項(xiàng)目管理的成果,包括四級(jí)預(yù)算體系、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)、
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