【正文】 圖示（報(bào)表傳出窗口）其中，以文件方式傳遞用于單機(jī)版軟件，采用磁盤等介質(zhì)在不同電腦之間傳遞報(bào)表數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)版用戶可以選擇以網(wǎng)絡(luò)方式傳出，選擇目標(biāo)賬套后即可以輕松的完成報(bào)表的上報(bào)工作。報(bào)表匯入此功能一般應(yīng)用于單機(jī)版用戶，網(wǎng)絡(luò)版用戶由于傳輸方式為純被動(dòng)方式而一般不會(huì)使用到本功能。下級(jí)單位持報(bào)表傳出的介質(zhì)到上級(jí)單位處，上級(jí)單位使用本功能選擇匯入文件進(jìn)行匯入工作。圖示（報(bào)表匯入窗口）再完成匯入后，才可以進(jìn)行下一步的報(bào)表匯入統(tǒng)計(jì)和報(bào)表匯總工作。報(bào)表匯總僅同一類別的報(bào)表才允許進(jìn)行匯總，一般用于上級(jí)單位匯總下級(jí)單位上報(bào)報(bào)表的數(shù)據(jù)。首先篩選出需要匯總的報(bào)表，勾選之后點(diǎn)擊匯總，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將需要匯總的報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，生成新的匯總表。注意：如果您選中的報(bào)表中含有與其他報(bào)表非同類的報(bào)表，系統(tǒng)將不允許您進(jìn)行匯總。報(bào)表匯總統(tǒng)計(jì)根據(jù)下設(shè)的單位統(tǒng)計(jì)報(bào)表匯入情況，掌握?qǐng)?bào)表匯入進(jìn)度；圖示（報(bào)表匯總統(tǒng)計(jì)）數(shù)據(jù)備份備份當(dāng)前賬套當(dāng)前年度的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)恢復(fù)將備份的數(shù)據(jù)恢復(fù)至當(dāng)前賬套當(dāng)前年度，一旦恢復(fù)數(shù)據(jù)，恢復(fù)之前的數(shù)據(jù)將被覆蓋。操作員權(quán)限管理財(cái)務(wù)主管可以為其他用戶分配權(quán)限或增加操作用戶。圖示（用戶權(quán)限設(shè)置窗口）在分配權(quán)限時(shí)，需要謹(jǐn)慎操作。其他功能包括切換賬套，切換用戶，修改密碼，使用指南等都可參見“賬務(wù)管理系統(tǒng)”部分說明。審核查詢概述工會(huì)系統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)品是針對(duì)國(guó)內(nèi)的財(cái)務(wù)的核算體系、適應(yīng)國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)核算流程的需要，同時(shí)迎合工會(huì)系統(tǒng)現(xiàn)金流及往來賬等財(cái)務(wù)控制方面的具體需求而搭建的會(huì)計(jì)核算平臺(tái)，幫助工會(huì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)電算化管理，從而建立起更加嚴(yán)密的財(cái)務(wù)控制體系。工會(huì)財(cái)務(wù)軟件可為多個(gè)獨(dú)立核算的單位進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，即所謂的“多套賬處理”。目前具有以下幾個(gè)功能完備的子系統(tǒng)：核算單位、賬務(wù)管理系統(tǒng)、報(bào)表管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。這些子系統(tǒng)協(xié)同工作，可以很好的滿足財(cái)務(wù)核算以及出具賬表工作的需求。但是，隨著財(cái)務(wù)工作的不斷推進(jìn)，工會(huì)系統(tǒng)在財(cái)務(wù)工作方面的實(shí)際需求也在不斷的發(fā)生變化，在擁有多個(gè)獨(dú)立核算子單位的集團(tuán)應(yīng)用中，對(duì)財(cái)務(wù)工作的集中監(jiān)管和監(jiān)督愈發(fā)顯得重要。針對(duì)這種需求，審核查詢模塊應(yīng)運(yùn)而生。身份認(rèn)證審核查詢的用戶身份認(rèn)證獨(dú)立于其他模塊，由系統(tǒng)管理員進(jìn)行集中分配，因此在第一次使用本系統(tǒng)時(shí)需要以系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)入執(zhí)行權(quán)限分配操作，進(jìn)入系統(tǒng)后，系統(tǒng)管理員僅擁有用戶管理和切換至其他用戶身份的權(quán)限，其中用戶管理是系統(tǒng)管理員工作的核心部分。圖1（系統(tǒng)管理員工作界面圖）權(quán)限分配進(jìn)入用戶管理界面后，系統(tǒng)管理員可以增加、修改、刪除用戶并為用戶分配相應(yīng)的權(quán)限，考慮到工作的實(shí)際需求，系統(tǒng)在用戶的有效期限以及授權(quán)賬套范圍等項(xiàng)目上給出了可定制選項(xiàng)。圖2（用戶資料及權(quán)限分配工作窗口圖）窗口下方列出當(dāng)前所有核算單位的賬套，系統(tǒng)管理員可酌情為該用戶進(jìn)行權(quán)限分配，打勾表示選中。授權(quán)有效期默認(rèn)為當(dāng)前日期至一年后，也可以選擇“永久有效”使用戶可以永遠(yuǎn)擁有查詢權(quán)。為所有需要授權(quán)的用戶創(chuàng)建并賦予權(quán)限后，系統(tǒng)管理員的工作就完成了。需要使用本系統(tǒng)完成監(jiān)管工作的用戶，可以在任何地方登錄并使用本系統(tǒng)進(jìn)行工作。余額審核和發(fā)生額審核操作用戶根據(jù)分配的賬號(hào)和密碼進(jìn)入系統(tǒng)后，可以更改自己的登陸密碼或者切換為其他用戶身份，這里僅介紹最重要的兩個(gè)功能：科目余額審核查詢和科目發(fā)生額審核查詢。進(jìn)入科目余額查詢，系統(tǒng)會(huì)彈出查詢條件窗口。圖3（查詢條件窗口）在這個(gè)窗口中，左邊顯示的是當(dāng)前用戶的所有授權(quán)賬套，根據(jù)賬套性質(zhì)可以進(jìn)行篩選，賬套前的復(fù)選框打勾表示選中，將作為統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目之一。右邊顯示所選賬套的所有科目，根據(jù)條件可以篩選出一級(jí)科目和末級(jí)科目，打勾表示選中。查詢條件設(shè)定完成后，點(diǎn)擊確定即可以生成各賬套科目余額對(duì)比表和發(fā)生額對(duì)比表。圖4（各賬套科目余額表）圖5（各賬套科目發(fā)生額表）賬表打印根據(jù)系統(tǒng)提供的打印設(shè)置功能，您可以方便的將生成的報(bào)表打印至各種幅面的紙張上。圖6（打印設(shè)置窗口） 在這個(gè)窗口您可以選擇輸出的紙張類型，然后選擇縮放方式，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)您的選擇將打印篇幅進(jìn)行縮放以適合紙張大小，如果您需要橫向打印可以將它選中，并在最下方設(shè)置合適的裝訂邊距。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)能為用戶提供固定資產(chǎn)管理所需要的各種功能，如建立固定資產(chǎn)卡片、輸入并記錄固定資產(chǎn)變動(dòng)情況、生成所需的各種類型的賬表。主菜單中的功能分布如下： 固定資產(chǎn)卡片號(hào)寬度設(shè)置 為了便于固定資產(chǎn)的管理以及計(jì)算機(jī)處理，每一種固定資產(chǎn)都必須對(duì)應(yīng)一個(gè)唯一的代碼，如“10101001”、“10202018”，代碼中的每一位數(shù)字都可以由用戶規(guī)定其含義，例如，以下6位數(shù)字代碼分三級(jí)，每一級(jí)都有其特定的含義： X X X X X X 大 類 小 類 順序號(hào) 在本軟件中，代碼總長(zhǎng)度不得超過16，總級(jí)數(shù)不得超過5級(jí)。實(shí)際需要用到多少級(jí)、每一級(jí)代碼長(zhǎng)度，可以由用戶自行定義。固定資產(chǎn)分類表 例如下表： 01 生產(chǎn)用固定資產(chǎn) 0101 機(jī)械設(shè)備 0101001 Pn3切片機(jī) 0101006 NPGS 絞絲架 0102 電子設(shè)備 0102001 DJ 1型國(guó)產(chǎn)裂縫探測(cè)儀 0102003 Maxeller 進(jìn)口裂縫探測(cè)儀 02 非生產(chǎn)用固定資產(chǎn) 0201 辦公設(shè)備 0201001 松下復(fù)印機(jī)卡片條項(xiàng)名稱調(diào)整軟件提供了自定義條項(xiàng)，在使用這些條項(xiàng)前必須預(yù)先定義其名稱。系統(tǒng)中已經(jīng)設(shè)置了默認(rèn)的名稱，一般情況下不需要改動(dòng)。錄入卡片在本軟件中，需要對(duì)固定資產(chǎn)建立一套完整的卡片檔案，每份卡片需要登記諸如固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、存放地點(diǎn)、部門、來源、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、使用日期、使用狀況、備注、折舊方法、原值等內(nèi)容。 您還可以對(duì)卡片進(jìn)行打印，根據(jù)打印設(shè)置，可以方便的將卡片打印到任何篇幅的紙張上。固定資產(chǎn)明細(xì)賬在查詢前需要先選擇某一固定資產(chǎn)，隨后屏幕將列出該固定資產(chǎn)的詳細(xì)的所有記錄并允許對(duì)它進(jìn)行打印。用戶管理操作員可以增加、刪除、修改其他用戶的信息。其他功能包括切換賬套、切換用戶，可參見賬務(wù)處理系統(tǒng)相同功能的說明。報(bào)表報(bào)送系統(tǒng)（選裝模塊）選擇使用方式如果您的計(jì)算機(jī)連接互聯(lián)網(wǎng)，且本行業(yè)單位已開通上傳通道，則可以選擇聯(lián)網(wǎng)使用，如果您的計(jì)算機(jī)不具備上網(wǎng)條件或未開通網(wǎng)上傳送通道，請(qǐng)選擇單機(jī)使用。報(bào)表傳送：本模塊具有創(chuàng)建、管理報(bào)表和傳送報(bào)表的功能，它可以自動(dòng)從財(cái)務(wù)軟件中取得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)生成報(bào)表，然后將報(bào)表傳送到指定用戶。設(shè)定與財(cái)務(wù)軟件的連接要傳送報(bào)表，首先需要?jiǎng)?chuàng)建報(bào)表。而創(chuàng)建報(bào)表首先需要設(shè)定與財(cái)務(wù)軟件的連接，點(diǎn)擊窗口頂部的“設(shè)置與財(cái)務(wù)軟件連接”按鈕，彈出窗口如下圖：根據(jù)本單位財(cái)務(wù)軟件使用情況設(shè)置財(cái)務(wù)軟件相關(guān)參數(shù)。對(duì)于使用非新中大財(cái)務(wù)軟件工會(huì)版的單位，系統(tǒng)將無法從中取得數(shù)據(jù)。各項(xiàng)參數(shù)設(shè)置正確后，點(diǎn)擊確定，系統(tǒng)會(huì)彈出窗口要求選擇賬套和年度。需要注意的是：當(dāng)選定了單位賬套和年度后，本次所創(chuàng)建的報(bào)表將全部從該賬套年度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中取數(shù)，如果下次改動(dòng)了賬套和年度，需要重新計(jì)算報(bào)表才能得出正確的數(shù)據(jù)。創(chuàng)建報(bào)表設(shè)置好與財(cái)務(wù)軟件的連接后，點(diǎn)擊創(chuàng)建按鈕，開始創(chuàng)建報(bào)表。系統(tǒng)允許創(chuàng)建的報(bào)表都羅列在窗口中，按報(bào)表類型可分為年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)三種，選擇報(bào)表類型后系統(tǒng)會(huì)列出該類型下的所有報(bào)表種類，根據(jù)需要選擇后點(diǎn)擊創(chuàng)建。計(jì)算報(bào)表點(diǎn)擊創(chuàng)建后系統(tǒng)會(huì)彈出創(chuàng)建的報(bào)表并自動(dòng)計(jì)算。將計(jì)算得出的報(bào)表保存。如果因?yàn)檎{(diào)整了賬務(wù)數(shù)據(jù)而需要重新計(jì)算報(bào)表，則需要按以下的步驟進(jìn)行：在窗口中找到相應(yīng)的報(bào)表，雙擊打開。使用計(jì)算菜單中的計(jì)算報(bào)表，可以重新解析公式，系統(tǒng)將更新后的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)填入表格。傳送報(bào)表首先在窗口中勾選需要傳出的報(bào)表，點(diǎn)擊窗口頂部的“傳送”按鈕。在選擇傳送對(duì)象的窗口中選擇傳送目的單位，然后選擇該單位額的用戶，點(diǎn)擊完成，就完成了報(bào)表傳送。其他功能報(bào)表傳送模塊的功能按鈕集中在窗口頂部，除使用按鈕外，在窗口中點(diǎn)擊右鍵，也可以彈出功能菜單，出上面講解的功能外，還具備刪除、重命名等功能，用戶可以根據(jù)需要選擇。報(bào)表接收：其他用戶傳送過來的報(bào)表可以通過這個(gè)窗口接收。雙擊窗口中列出的報(bào)表，即可查看到報(bào)表內(nèi)容。編輯并回復(fù)本模塊支持用戶將接收到的報(bào)表直接打開編輯并回復(fù)給發(fā)件人。這個(gè)功能的設(shè)計(jì)用于報(bào)表的報(bào)送與批復(fù)時(shí)將接收、保存、修改、發(fā)送四個(gè)動(dòng)作簡(jiǎn)化為一個(gè)操作步驟。操作方法如下：在窗口中單擊選中需要編輯回復(fù)的報(bào)表，點(diǎn)擊窗口頂部的“編輯并回復(fù)”按鈕，在彈出的報(bào)表編輯窗口中修改報(bào)表的內(nèi)容，修改完成后保存。關(guān)閉報(bào)表窗口時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示是否回復(fù)，根據(jù)需要選擇您的決定。報(bào)表匯總財(cái)務(wù)工作中一個(gè)很重要的工作就是把下級(jí)單位傳送來的報(bào)表進(jìn)行匯總，本模塊可以很好的解決這一點(diǎn)。操作步驟如下：首先勾選需要匯總的同類報(bào)表，然后點(diǎn)擊“匯總”按鈕。系統(tǒng)要求確認(rèn)需要匯總的是同類報(bào)表，在確認(rèn)后點(diǎn)擊“是”在選擇保存路徑后，系統(tǒng)會(huì)將報(bào)表疊加并打開。報(bào)表模版：系統(tǒng)的所有報(bào)表只有在定義了模版后才能創(chuàng)建。系統(tǒng)內(nèi)置了工作需要的數(shù)個(gè)報(bào)表，一般情況下無須修改。如果確實(shí)需要修改，可以在這個(gè)模塊里使用修改功能按鈕打開模版后進(jìn)行改動(dòng)。也可以創(chuàng)建出一個(gè)空白報(bào)表，命名后手工制作出報(bào)表格式內(nèi)容。41 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