【正文】 41 / 41。如果確實需要修改，可以在這個模塊里使用修改功能按鈕打開模版后進行改動。報表模版：系統(tǒng)的所有報表只有在定義了模版后才能創(chuàng)建。操作步驟如下：首先勾選需要匯總的同類報表，然后點擊“匯總”按鈕。關閉報表窗口時系統(tǒng)會提示是否回復，根據(jù)需要選擇您的決定。這個功能的設計用于報表的報送與批復時將接收、保存、修改、發(fā)送四個動作簡化為一個操作步驟。雙擊窗口中列出的報表，即可查看到報表內容。其他功能報表傳送模塊的功能按鈕集中在窗口頂部，除使用按鈕外，在窗口中點擊右鍵，也可以彈出功能菜單，出上面講解的功能外，還具備刪除、重命名等功能，用戶可以根據(jù)需要選擇。傳送報表首先在窗口中勾選需要傳出的報表，點擊窗口頂部的“傳送”按鈕。如果因為調整了賬務數(shù)據(jù)而需要重新計算報表，則需要按以下的步驟進行：在窗口中找到相應的報表，雙擊打開。計算報表點擊創(chuàng)建后系統(tǒng)會彈出創(chuàng)建的報表并自動計算。創(chuàng)建報表設置好與財務軟件的連接后，點擊創(chuàng)建按鈕，開始創(chuàng)建報表。各項參數(shù)設置正確后，點擊確定，系統(tǒng)會彈出窗口要求選擇賬套和年度。而創(chuàng)建報表首先需要設定與財務軟件的連接，點擊窗口頂部的“設置與財務軟件連接”按鈕，彈出窗口如下圖：根據(jù)本單位財務軟件使用情況設置財務軟件相關參數(shù)。報表傳送：本模塊具有創(chuàng)建、管理報表和傳送報表的功能，它可以自動從財務軟件中取得財務數(shù)據(jù)生成報表，然后將報表傳送到指定用戶。其他功能包括切換賬套、切換用戶，可參見賬務處理系統(tǒng)相同功能的說明。固定資產明細賬在查詢前需要先選擇某一固定資產，隨后屏幕將列出該固定資產的詳細的所有記錄并允許對它進行打印。錄入卡片在本軟件中，需要對固定資產建立一套完整的卡片檔案，每份卡片需要登記諸如固定資產名稱、規(guī)格、存放地點、部門、來源、產地、生產日期、使用日期、使用狀況、備注、折舊方法、原值等內容。固定資產分類表 例如下表： 01 生產用固定資產 0101 機械設備 0101001 Pn3切片機 0101006 NPGS 絞絲架 0102 電子設備 0102001 DJ 1型國產裂縫探測儀 0102003 Maxeller 進口裂縫探測儀 02 非生產用固定資產 0201 辦公設備 0201001 松下復印機卡片條項名稱調整軟件提供了自定義條項，在使用這些條項前必須預先定義其名稱。主菜單中的功能分布如下： 固定資產卡片號寬度設置 為了便于固定資產的管理以及計算機處理，每一種固定資產都必須對應一個唯一的代碼，如“10101001”、“10202018”，代碼中的每一位數(shù)字都可以由用戶規(guī)定其含義，例如，以下6位數(shù)字代碼分三級，每一級都有其特定的含義： X X X X X X 大 類 小 類 順序號 在本軟件中，代碼總長度不得超過16，總級數(shù)不得超過5級。圖6（打印設置窗口） 在這個窗口您可以選擇輸出的紙張類型，然后選擇縮放方式，系統(tǒng)會根據(jù)您的選擇將打印篇幅進行縮放以適合紙張大小，如果您需要橫向打印可以將它選中，并在最下方設置合適的裝訂邊距。查詢條件設定完成后，點擊確定即可以生成各賬套科目余額對比表和發(fā)生額對比表。圖3（查詢條件窗口）在這個窗口中，左邊顯示的是當前用戶的所有授權賬套，根據(jù)賬套性質可以進行篩選，賬套前的復選框打勾表示選中，將作為統(tǒng)計的項目之一。余額審核和發(fā)生額審核操作用戶根據(jù)分配的賬號和密碼進入系統(tǒng)后，可以更改自己的登陸密碼或者切換為其他用戶身份，這里僅介紹最重要的兩個功能：科目余額審核查詢和科目發(fā)生額審核查詢。為所有需要授權的用戶創(chuàng)建并賦予權限后，系統(tǒng)管理員的工作就完成了。圖2（用戶資料及權限分配工作窗口圖）窗口下方列出當前所有核算單位的賬套，系統(tǒng)管理員可酌情為該用戶進行權限分配，打勾表示選中。身份認證審核查詢的用戶身份認證獨立于其他模塊，由系統(tǒng)管理員進行集中分配，因此在第一次使用本系統(tǒng)時需要以系統(tǒng)管理員的身份進入執(zhí)行權限分配操作，進入系統(tǒng)后，系統(tǒng)管理員僅擁有用戶管理和切換至其他用戶身份的權限，其中用戶管理是系統(tǒng)管理員工作的核心部分。但是，隨著財務工作的不斷推進，工會系統(tǒng)在財務工作方面的實際需求也在不斷的發(fā)生變化，在擁有多個獨立核算子單位的集團應用中，對財務工作的集中監(jiān)管和監(jiān)督愈發(fā)顯得重要。目前具有以下幾個功能完備的子系統(tǒng)：核算單位、賬務管理系統(tǒng)、報表管理系統(tǒng)、固定資產管理系統(tǒng)。審核查詢概述工會系統(tǒng)財務軟件產品是針對國內的財務的核算體系、適應國內財務核算流程的需要，同時迎合工會系統(tǒng)現(xiàn)金流及往來賬等財務控制方面的具體需求而搭建的會計核算平臺，幫助工會系統(tǒng)實現(xiàn)財務電算化管理，從而建立起更加嚴密的財務控制體系。圖示（用戶權限設置窗口）在分配權限時，需要謹慎操作。數(shù)據(jù)恢復將備份的數(shù)據(jù)恢復至當前賬套當前年度，一旦恢復數(shù)據(jù)，恢復之前的數(shù)據(jù)將被覆蓋。注意：如果您選中的報表中含有與其他報表非同類的報表，系統(tǒng)將不允許您進行匯總。報表匯總僅同一類別的報表才允許進行匯總，一般用于上級單位匯總下級單位上報報表的數(shù)據(jù)。下級單位持報表傳出的介質到上級單位處，上級單位使用本功能選擇匯入文件進行匯入工作。網(wǎng)絡版用戶可以選擇以網(wǎng)絡方式傳出，選擇目標賬套后即可以輕松的完成報表的上報工作。下級單位為樹型結構。而在報表管理窗口下修改報表本身則只會影響修改的報表，而不會影響其他月份的報表。圖示（報表名稱類別管理窗口）單擊選中某行，使用下面的功能按鈕即可進行增加、刪除、修改工作。報表類別名稱設置每張報表都有自己的類別和日期，這兩個因素決定了報表的唯一性，系統(tǒng)為每一類別設置了默認的類別名稱，在一般情況下無須改動。刪除、編輯圖示（報表編輯窗口）針對當前選中的報表進行操作。報表日期設置：圖示（報表日期設置）修改報表的信息（包括所屬日期、單位代碼、擁有者等）。建表：圖示（建表設置窗口）建立單張報表，在某單張報表缺失時使用。勾選需要復制的報表，選擇目標月份并設置好是否覆蓋，點擊確定。因為系統(tǒng)已經(jīng)為您生成了全年的報表，不需要再創(chuàng)建和復制報表。篩選：重新設定報表查詢條件，使報表處理主窗口中只顯示符合條件的報表。 窗口上方有年度、篩選、復制到下月等幾個按鈕，下面一一講解其作用。下面將說明其功能和作用。圖示（賬套選擇窗口）一進入主界面，就會彈出報表篩選窗口，系統(tǒng)已經(jīng)為您建立好了所有需要的報表，您無須再次建立，只需篩選出需要的報表并進行計算和分析后打印即可。報表管理在“工會財務軟件”組中雙擊“報表管理系統(tǒng)”圖標即可進入“報表處理系統(tǒng)”。報表管理系統(tǒng)概述工會財務軟件的“報表處理系統(tǒng)”模塊是新一代財經(jīng)報表制作工具的杰出代表，它充分吸收了著名的Excel 電子表格設計思想，并且淋漓盡致地發(fā)揮了Windows的優(yōu)點，在操作上最大程度地體現(xiàn)了新工具方便、直觀、快捷、實用、美觀等特點。操作指南在賬務處理窗口中，上部工具欄最后一個按鈕，是本軟件的幫助功能。 在此窗口中你可點擊‘其他月份’從而快速切換至其他月份范圍。其計算公式如下： 本級上解數(shù) = 所屬單位上解數(shù) * 本單位上解比例 在本窗口中的上方有兩個復選框，‘根據(jù)單位分列’和‘根據(jù)經(jīng)費比例分列’，通過選擇這兩個復選框，你可以選擇不同的統(tǒng)計方式。其計算公式如下： 本級留成數(shù) = 所屬單位上解數(shù) * 本單位留存比例 其中‘本單位留存比例’在‘本單位經(jīng)費參數(shù)設置’窗口中設置。 經(jīng)費收解報告表中的各列的含義如下： ‘下級單位上解數(shù)’指下級工會單位在你指定的憑證發(fā)生月份范圍內的上解經(jīng)費。 在此窗口中你可點擊‘其他月份’從而快速切換至其他月份范圍。 ‘應上解經(jīng)費’指下級工會單位在你指定的月份范圍內的應上解至本單位的經(jīng)費額。例：6月份發(fā)生一張憑證，此憑證中的經(jīng)費數(shù)據(jù)所屬期為5月份，則此筆數(shù)據(jù)在經(jīng)費收入統(tǒng)計臺賬中將被歸集于5月份而非6月份。經(jīng)費收入統(tǒng)計臺賬 在進行經(jīng)費收入統(tǒng)計臺賬前，軟件會彈出一個窗口，在此窗口中你可以指定本次欲統(tǒng)計的月份范圍，你也可指定本次的統(tǒng)計結果是否包含未記賬數(shù)據(jù)。當您設置好‘下級工會工資計提比例’后，則輸入下級工會所對應的企事業(yè)單位的某月工資發(fā)生額后即可根據(jù)此比例計算出此下級單位應收取的會費。本級經(jīng)費上解比例設置 在本窗口中您可以設置下級工會所對應的企事業(yè)單位的默認會費計提比例、下級單位的默認參考上解比例、以及本單位的上解經(jīng)費比例。 點擊‘刪除’按紐將刪除當前行的工會單位，注意當前行所對應的單位如果有賬存在，則不允許被刪除。 點擊‘增加’按紐用于增加一個下級工會單位，此時會彈出一個下級單位輸入窗口，在此窗口中分成兩部分，用于輸入下級工會單位的基本信息和經(jīng)費比例信息。留存比例是由上解比例推算而得。下級單位設置工會下級單位設置窗口主要用于維護下級的工會單位名冊，在此窗口中您可以增刪及修改下級工會單位，下級工會單位可以設置如下內容：單位代碼、單位名稱、單位助記碼、上解及留存比例等。單位類型設置預設下級單位的類型，輸入編碼和類型名稱。輔助設置當發(fā)現(xiàn)已“月結”、“記賬”憑證出現(xiàn)錯誤是，用“取消月結”