工會(huì)財(cái)務(wù)軟件使用(參考版)
2025-05-19 04:30本頁面
【正文】 14。第二，報(bào)表編制單擊窗口下拉菜單，選擇報(bào)表制作，單擊新建報(bào)表，選中一種表式，確定后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)完成報(bào)表取數(shù)、填制并生成會(huì)計(jì)報(bào)表；生成報(bào)表的同時(shí)系統(tǒng)將對報(bào)表勾稽關(guān)系進(jìn)行審核。可以重新設(shè)置報(bào)表的外觀和公式，使之更完美，更準(zhǔn)確。3．打印設(shè)置，根據(jù)用戶安裝的打印機(jī)，設(shè)置打印方式，通過打印預(yù)覽可觀看打印效果。設(shè)置固定項(xiàng)的格式，包括字體、行高列寬和邊框等。見下圖系統(tǒng)內(nèi)置的模板名稱。四、報(bào)表管理編制報(bào)表的步驟本系統(tǒng)以EXCEL為基礎(chǔ)，打印和修改格式過程同EXCEL操作。注：憑證一旦記賬，不能再被修改，如有錯(cuò)誤，只能用紅字憑證沖銷。執(zhí)行“記賬”后，生成各種明細(xì)賬、總賬，同時(shí)憑證中的銀行分錄項(xiàng)，將可以供對賬使用；對于憑證中的往來分錄項(xiàng)，將可以供往來核銷使用；如果沒有憑證可以登賬，系統(tǒng)將給予提示。注：系統(tǒng)要求審核與制單不能為同一用戶。7．單擊【編輯】菜單，選擇【全審】，出現(xiàn)提示信息：“本功能將對所有非您制單的憑證進(jìn)行審核，是否繼續(xù)？”，單擊“是”，系統(tǒng)將審核本月的所有憑證。5．用〖下張憑證按鈕〗，依次調(diào)出滿足條件的憑證進(jìn)行審核。圖Ⅲ—333．單擊“按會(huì)計(jì)期查詢”，在“會(huì)計(jì)期”輸入“01，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將01月的所有未記賬憑證提取出來，當(dāng)前憑證是01月的第一張憑證。1．單擊憑證處理窗口中的憑證審核圖標(biāo)，打開憑證審核窗口。2．對憑證進(jìn)行審核。憑證審核的過程：1．找到要審核的憑證。（五）憑證審核憑證必須經(jīng)過審核才能進(jìn)行記賬。憑證修改用于修改已經(jīng)錄入但尚未審核、記賬的憑證，已記賬的憑證不能修改，如有錯(cuò)誤，只能通過紅字憑證沖銷。退出 結(jié)束憑證錄入。取消編輯 取消對當(dāng)前憑證所做的最新操作。此外，還要進(jìn)行科目是否為最明細(xì)科目的檢查。具體操作參見憑證查詢。不選擇，則在生成憑證時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)生成一條對應(yīng)的分錄。如果有多個(gè)直接上級(jí)，可在會(huì)計(jì)科目中對221應(yīng)付上級(jí)經(jīng)費(fèi)科目設(shè)置多個(gè)對應(yīng)的應(yīng)付上級(jí)經(jīng)費(fèi)的子科目，然后點(diǎn)擊增行進(jìn)行對應(yīng)設(shè)置，如圖Ⅲ—26，生成憑證分錄時(shí)，系統(tǒng)將按照預(yù)先設(shè)置好的多個(gè)應(yīng)付上級(jí)經(jīng)費(fèi)科目的比例（該比例設(shè)置詳見經(jīng)費(fèi)管理中的本級(jí)經(jīng)費(fèi)比例設(shè)置），自動(dòng)生成對應(yīng)的多個(gè)上級(jí)的分錄。生成對應(yīng)分錄是自動(dòng)按照經(jīng)費(fèi)錄入的數(shù)據(jù)和設(shè)置的經(jīng)費(fèi)科目對應(yīng)關(guān)系生成憑證。經(jīng) 費(fèi) 如果該憑證是處理工會(huì)經(jīng)費(fèi)，則點(diǎn)擊可調(diào)出經(jīng)費(fèi)錄入的窗口。插入分錄 在當(dāng)前分錄項(xiàng)前插入一空分錄項(xiàng)。本窗口中各按鈕的含義如下：增加憑證 新增一張憑證。制 單 系統(tǒng)自動(dòng)填入錄制該憑證的操作員的用戶名。審 核 系統(tǒng)自動(dòng)填入審核該憑證的用戶名。記 賬 憑證記賬。在同一分錄中，系統(tǒng)不允許分錄借貸方金額同時(shí)存在．如果在借方金額處輸入一非零值時(shí)，貸方金額欄不再允許輸入金額，反之亦然。參見憑證錄入舉例。注：在手工會(huì)計(jì)中，原始憑證中使用的是末級(jí)明細(xì)科目，登記明細(xì)賬時(shí)可參照所附原始憑證所登的明細(xì)賬目；在電算化會(huì)計(jì)中，錄入的是記賬憑證，所以必須要求分錄項(xiàng)中的科目為末級(jí)明細(xì)科目，才能確定明細(xì)賬戶。4．如果錄入的科目設(shè)置了輔助核算,在錄入完科目回車時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出輔助核算信息供用戶選擇?；蛏舷吕瓌?dòng)滾動(dòng)條查找，用鼠標(biāo)在所選擇的科目上單擊一下。操作：利用功能鍵輸入科目銀行存款/建設(shè)銀行1．將鼠標(biāo)光標(biāo)移到“科目”欄，按F2鍵，或單擊“放大鏡”圖標(biāo)，屏幕彈出選擇科目窗口?？颇? 輸入相應(yīng)分錄項(xiàng)的末級(jí)明細(xì)科目。3．單擊摘要類別中的“會(huì)計(jì)用語”，然后單擊“摘要內(nèi)容”中的“提現(xiàn)”。操作：使用常用摘要輸入“提現(xiàn)”摘要輸入方法1．將鼠標(biāo)光標(biāo)移到“摘要”欄。3．單擊“增加”按鈕，彈出增加摘要內(nèi)容窗口，錄入摘要內(nèi)容為“提現(xiàn)”，單擊“保存”按鈕，在摘要內(nèi)容欄新增“提現(xiàn)”，繼續(xù)錄入摘要內(nèi)容為“報(bào)銷”，摘要內(nèi)容欄新增“報(bào)銷”，單擊“關(guān)閉”回到上一級(jí)畫面。操作：編輯常用摘要1．用戶按F3鍵，彈出“常用摘要”窗口, 或在摘要錄入項(xiàng)中單擊”放大鏡”按鈕。另外，系統(tǒng)為用戶提供了“常用摘要”的功能，即在“工具”菜單中的命令“常用摘要F3”，其中F3是輸入常用摘要的功能熱鍵，或在摘要錄入項(xiàng)中單擊”放大鏡”按鈕,用戶在輸入時(shí)，可從常用摘要里選擇所需的摘要，避免錄入漢字之苦。當(dāng)增加一新的分錄項(xiàng)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將上一分錄項(xiàng)摘要帶下來，常常只需稍做修改，即可成為新分錄項(xiàng)的摘要。附單據(jù)張 輸入所附原始單據(jù)張數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置為1。本系統(tǒng)中按不同的類型和月份對憑證編號(hào)，因此同種憑證在一個(gè)月度內(nèi)不會(huì)重復(fù)，這樣可確保憑證號(hào)的連續(xù)和唯一。系統(tǒng)根據(jù)建賬時(shí)所設(shè)定的憑證類型提供相應(yīng)的選擇項(xiàng)，如果建賬時(shí)分為一類，則不需要考慮本項(xiàng)功能。憑證錄入窗口是典型的WINDOWS風(fēng)格的窗口，如上圖所示，該窗口中有菜單、工具欄、工作區(qū)，下面分別進(jìn)行說明。
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