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正文內(nèi)容

淺談會計電算化下的會計內(nèi)部控制畢業(yè)論文-資料下載頁

2025-06-24 05:21本頁面
  

【正文】 ,并且不定期檢查電源、接地線的安全等措施,以保證機(jī)房環(huán)境安全。 5. 加強(qiáng)會計檔案控制 實(shí)現(xiàn)會計電算化后, 會計檔案包括貯存在軟盤、硬盤及光盤等介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)和書面形式的會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計核算資料。 會計檔案管理制度應(yīng)包括以下內(nèi)容: (1)實(shí)行會計電算化后的會計檔案以計算機(jī)打印的書面形式保存,保存的有關(guān)規(guī)定按《會議檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。(2)全套會計電算化系統(tǒng)文檔視同會計文檔保管,保管期限截止至該系統(tǒng)停止使用或有重大修改后的三年。(3)妥善保管存有會計信息的磁性(光)介質(zhì)或其他介質(zhì)的措施。如規(guī)定存有會計數(shù)據(jù)的磁盤應(yīng)存放在防潮防磁的容器內(nèi)等。(4)科學(xué)規(guī)定會計檔案的有關(guān)權(quán)限。如規(guī)定查詢以前年度的會計檔案應(yīng)經(jīng)有關(guān)人員批準(zhǔn)等。(5)保證會計檔案安全與完整的措施。 對會計電子信息檔案還應(yīng)按照財政部頒布的《會計電算化管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行管理。規(guī)定包括以下內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)會計電算化的單位應(yīng)堅持每天備份且要雙重備份進(jìn)行資料的備份;存檔的手續(xù)必須有會計主管和系統(tǒng)管理員的簽章才能存檔保管。各種安全保證措施,如備份盤應(yīng)貼上保護(hù)標(biāo)簽,應(yīng)存放在安全、潔凈、防潮的地方。采用磁性介質(zhì)保存的會計檔案要定期進(jìn)行檢查和定期復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失;經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意借閱的會計檔案,應(yīng)嚴(yán)格履行相應(yīng)的借閱手續(xù),經(jīng)手人必須簽字記錄;存放在磁性介質(zhì)上的會計資料借閱歸還時,要做殺毒處理,防止病毒感染。 通過以上制度的執(zhí)行以保證會計資料的安全完整。 6. 加強(qiáng)內(nèi)部審計 內(nèi)部審計既是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是強(qiáng)化內(nèi)部會計監(jiān)督的制度安排。在會計電算化中,由于是“人機(jī)”對話的特殊形態(tài),因而對內(nèi)部審計提出了更高、更嚴(yán)格的要求。內(nèi)部審計必須包括以下幾個方面:(1)對會計資料定期進(jìn)行審計,檢查電算化會計賬務(wù)處理是否正確,是否遵照《會計法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,審核費(fèi)用簽字是否符合公司內(nèi)控制度、憑證附件是否規(guī)范完整。(2)審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性,如查看賬冊內(nèi)容,做到賬表相符,對不妥或錯誤的賬表處理應(yīng)及時調(diào)整。(3)監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性,防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。(4)對系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,防止存在漏洞。 總之,發(fā)展會計電算化,是實(shí)現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化及促進(jìn)改革的重要保證。加強(qiáng)會計電算化的內(nèi)部控制,有利于各單位更好地組織會計工作,為單位決策提供準(zhǔn)確、及時的會計信息,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。 參考文獻(xiàn): [1]黃昌勇,黃國勝 電算會計基礎(chǔ)[M] 上海:立信會計出版社,2002 [2]莊明來 會計電算化研究[M] 中國金融出版社,2001 [3]黃明亮,周斌,[J].電算化實(shí)務(wù),2000(5):10 13. [4][J].河北財會,2001(1):2011淺談會計電算化下的會計內(nèi)部
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